Västra Medelpads brukshundklubb Styrelseprotokoll

Transkript

1 VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Protokoll Klubbstugan Västernäset Närvarande: Birgitta Forsberg, ordförande Susanne Almgren, sekreterare Ingela Jonsson, kassör Ove Wikström, ledamot Malin Savander, ledamot Johanna Rapp, suppleant Sussie Hägglund, suppelant Margaret Pettersson, TÄS Kristina Westberg, RUS Eva Forslin, köket ankom under punkt 7 Anmält förhinder: Marianne Hyllested vice ordf., Mari Kärfstedt HUS, Ronny Lundahl tjänstehund Mötets öppnande 46 Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. Val av justerare 47 Till att justera dagens protokoll valdes Johanna Rapp. Godkännande av dagordning 48 Dagordningen godkändes efter tillägg av punkt 14; Nytecknad försäkring. Inkomna skrivelser 49 Se bilaga. Utgående skrivelser 50 Se bilaga. Ekonomirapport 51 På banken ,15 Föregående protokoll 52 Föregående protokoll lades till handlingarna. Under denna punkt gick ordförande även igenom medlemskategorierna för att stärka styrelsens kunnande angående dessa. Rapporter 53 Tävling RUS På tävlingen i ridhuset var det 8 deltagare. Till lydnadstävlingen den 7:e maj har det ännu inte inkommit några anmälningar. Margaret har haft mycket kontakt med distriktet på grund av flera fel i tävlingskalendern. Träning och utbildning av tävlingsledare för Elitlydnaden behöver utföras för att vi skall kunna anordna tävlingar i elitlydnaden. Inget att rapportera. Kristina försöker hitta någon som kan deltaga på Mentalkonferens/utbildning den 9:e april då hon själv inte är hemma. 1

2 Hundägarutb. Köket Fastighet Tjänstehund Styrelsen Det finns 17 anmälda till Allmänn1 vilket innebär att 2 kurser startas så fort instruktörer fixats. 5 anmälningar till Rallylydnad finns. 1 anmälan till valpkurs samt en till lydnadskurs. Gick nästan plus på tävlingen i ridhuset. Postlådan kommer att flyttas till nytt ställe. Eva har satt in en instruktion i pärmen om hur man skall redovisa för att det skall bli så lätt som möjligt för kassören. Städskrubben kommer att tas bort för att ge plats åt en ny kyl/frys. Lugnt Anmält förhinder, inget att rapportera. Malin Savander och Sussie Hägglund har varit delegater på distriktets årsmöte. De berättade att Matfors Brukshundklubbs ungdomsgrupp informerade om sina aktiviteter, främst inom freestyle där dom har 2 instruktörer. Intresset för att tävla är även var stort i gruppen. Malin och Sussie berättade också om en hemsida som är gjord av Marcus Hjortsberg. Denna skall kunna användas för anmälningar till en början inom utställning och där då hemsidan är byggt för att lätt kunna göra PM och katalog på ett smidigt sätt. För de klubbar som använder sidan skulle det innebära en kostnad av 7 kr/anmälan. DM-AG Birgitta Forsberg har utsetts till sammankallande i gruppen. Gruppen kommer att föreslå 1 ansvarig person för varje gren. Dessa personer är tillfrågade: Mari Kärfstedt Rapport Birgitta Forsberg Skydd Ove Wikström SÖK Kristina Westberg/Birgitta Sjögren Spår Margaret Pettersson Sekretariatet Ingen person är ännu tillfrågad för Lydnaden. Nästa DM-möte kommer att genomföras 1 maj kl innan nästa styrelsemöte. Agility (styrelsen) Tyvärr är det väldigt svårt att få tag i någon agilityinstruktör som kan hålla en kurs. Mötet beslutar att ordförande får i uppdrag att kontakta andra klubbar för att höra om dom kan bistå med en lösning. Mötet beslutar att en text skall läggas ut på hemsidan där vi informerar om att vi för närvarande inte kan erbjuda kurser i agility. 2

3 Tillsättande av medverkande 54 Mötet beslutar att tillsätta följande personer i, Tävlingssektorn: Ingrid Bergqvist, John-Åke Andersson DM-AG: Mari Kärfstedt Rapport Birgitta Forsberg Skydd Ove Wikström SÖK Kristina Westberg/Birgitta Sjögren Spår Margaret Pettersson Sekretariatet Lokalklubbskonferens 55 Mötet beslutar att Ingrid Bergqvist och Margaret Pettersson åker för Tävlingssektorn och att Susanne Almgren åker för styrelsen. Inköp av karta till GPS 56 Mötet beslutar att ett maxvärde på 2000 får användas till inköp av karta till GPS. Mari Kärfstedt får i uppdrag att kolla sponsring till inköp av karta. Uppdrag från årsmötet gällande 57 telefonabonnemang En rättelse av föregående protokoll är att abonnemangskostnaden på 454 kr är per kvartal. Det fasta telefonabonnemanget är nu dock uppsagt enligt tidigare beslut Ordförande donerar en telefon med kontantkort vilken förvaras hos vederbörande vilken meddelar telefonnummer till kassör och webbansvarig. Protokoll på webben 58 Mötet beslutar att Kassarapport skall ändras till Ekonomisk rapport och att protokoll efter justering skall läggas ut på hemsidan. En text vilken förklarar att protokollen är justerade innan de visas på hemsidan skall också läggas till enligt beslut av styrelsen. Nytecknad försäkring 59 Nuvarande kostnad för försäkring på fastigheten i Länsförsäkringar är idag kr/år. Kassören föreslår att byta till Dina Försäkringar där beloppet för samma försäkring är kr/år med huvudförfallodag den 1:a april Mötet beslutar att bifalla förslaget på att flytta fastighetsförsäkringen från Länsförsäkringar till Dina Försäkringar. Hundens dag i Källrå 60 Västra Medelpads BK har blivit tillfrågade att medverka på Hundens dag i Källrå vilket är ett samarbete mellan Torps Jaktvårdskrets och Johannisbergs AIK. Brukshundklubben har 1 timme att tillgå under lunchen för övriga aktiviteter. Mötet beslutar att tillsätta Malin Savander och Sussie Hägglund till ansvariga för vår medverkan med både ett informationsstånd och uppvisning. 3

4 Annons om hemsida 61 Sekreteraren föreslår en liten annons i Ljunganbladet med vår hemsideadress, detta för att synas lite. Mötet beslutar att en annons skall sättas in, vilken beställs av sekreteraren till ett maxpris av 600 kr. Mötet beslutar även att Sekreteraren ombesörjer att en länk finns på Ånge kommuns hemsida under Fritid. Uppdragslista 62 Uppdragslistan gicks igenom. Se bifogad sida. Övriga frågor 63 Redovisning av lotter som delades ut på föregående styrelsemöte samt utdelning av nya lotter gjordes. Diskussioner om uthyrningsnormerna utfördes. Vissa formuleringar kan vara svåra att tyda, dock utan åtgärder idag. Nästa styrelsemöte 64 Nästa möte är söndagen den 1:e maj kl Mötets avslutande 65 Ordförande tackade alla för visat intresse och avslutade mötet. Punkter som bordläggs till nästa möte 1/5: Inga Ljungaverk Birgitta Forsberg, ordförande Susanne Almgren, sekreterare Johanna Rapp, justerare 4

5 Uppdragslista Datum/ Ansvarig Uppdrag Återrapport Utfört Susanne Frågar Ronny om fortsatt kontaktperson, /2 Tjänstehund Susanne Meila uthyrningsnorm till köksansvarig och /3 kassör Camilla Sammanställa ÖppetHus-lista Delvis / Ingela Kontaktuppgifter till Föreningspol Pågår Ingela skickar in intresseanmälan till föreningspoolen Ingela Ta fram dagens telefonkostnader / / 31 Birgitta F Meilar ut en uppmaning om viktigheten i att /3 medverka på lokalklubbskonferensn / 34 Birgitta F Gör en inbjudan till Städdag 30/ / / 35 Birgitta F Göra en annona på ÖppetHusDag / / 37 Susanne Prata med Ingela om att säga upp telefonabonnemang Meilat 6/ / 39 Susanne Byte av webbhotell / / 34 Mari K Kostnad för boning av golv / 56 Mari K Kollar sponsring av karta till GPS / 53 /Agility Birgitta F Kollar upp eventuella agilityinstruktörer i Östersund eller annan klubb / 61 Susanne Annons i Ljunganbladet, länk på Ånge kommuns hemsida 5