Styrelsemöte

Transkript

1 Styrelsemöte Svalövs Brukshundklubb Närvarande: Ordf. Mats Jarl, v, ordf Björn Stenmark, sekr Christina Andersson, ledamöterna Lennart Fernebro, Linda Lundahl, Sofie Axelberg, Linn Joelsson och Carro Halvorsen Mötets öppnande. 1. Ordfföranden öppnade mötet och hälsade samtliga välkomna. Dagordningens godkännande. 2. Dagordningen godkändes i utsänt skick och det anmäldes att man,under punkten övrigt, hade för avsikt att ta upp utvärdering av öppet hus, back-up till webbmaster, lösa hundar, mötestid för styrelsemöte, facebookgrupp, ev uppvisning av hundar i olika sammanhang samt profileringen av vår klubb Val av sekreterare. Till sekreterare utsågs Christina Andersson. 3. Val av justeringspersoner. 4. Björn Stenmark utsågs att jämte dagens ordförandejustera dagens protokoll.

2 Föregående mötesprotokoll. 5. Föregående mötesprotokoll godkändes och lades till handlingarna. Ekonomisk rapport Kassören var inte närvarande, men vid genomläsning av resultatrapporten, kunde det konstateras att HUG hitintills visat ett sämre ekonomiskt resultat än förra året. Detta är troligtvis beroende på att det hållits mindre antal kurser. Ordföranden önskade därför att fler kurser startades. 6. Rallytävlingen hade ett plus på kr, likaså visade agility bra resultat. Det framgick också, att vårt bankgiro nu återigen fungerar. Detta efter att det varit en del problem vid övergång till nytt system på banken. Övriga rapporter/skrivelser Det har kommit en andra kallelse till distriktsmöte med senaste anmälningsdatum den 18 september. Den som önskar åka, måste anmäla sig till Mats Jarl, som sedan sköter anmälan till mötet. SBK södra har den 14 november en offentlig utställning. Att detta äger rum, har anslagits på klubbens anslagstavla. Rapport från regionmötet 7. 8 I mötet deltog ungefär 25 personer från olika klubbar i regionen. Mötesdeltagarna delades in i tre grupper. I den första fanns representanter för styrelserna, i den andra representanter för HUG och i den tredje representanter för tävlingsgrupperna. Vad som diskuterades i de olika grupperna kommer att sammanställas med minnesanteckningar från dessa. Sammanfattningsvis kan det sägas att styrelsegruppen diskuterade utbildning från valp till senior och att man ser väldigt positivt på sådan utbildning. Man diskuterade också varför privata aktörer tar medlemmar från SBK-klubbar och kom fram till att de privata klubbarna är duktigare på att marknadsföra sig. Man ska försöka göra en enkel enkät som medlemmar ska få besvara och på så vis komma fram till vad som ev. saknas hos SBK. Man diskuterade även den nya grenen Specialsök, som ska försöka utformas på ett sådant sätt att man så småningom kan ha offentliga tävlingar i den. Man har nu utbildat ett pilotgäng, som senare ska utbilda andra instruktörer i detta.. Det känns viktigt att hänga på här, eftersom detta är en kursform, som kanske kan locka många nya medlemmar.

3 Centrala kurskalendern hade också varit upp till diskussion och man tyckte inte att denna var helt igenom bra. Helsingborgs BHK använder sig dock av den. HUG-gruppen hade också diskuterat utbildning från valp till senior och att man var intresserad av att försöka få fram kurser på olika nivåer. Man hade även diskuterat medlemsbortfallet och sett som en orsak att rallylydnaden just nu är en av de största grenarna. För att få tävla i detta, behöver man inte vara medlem i SBK och då faller ju en hel del medlemmar bort här. Det hade diskuterats varför vi inte kan behålla ungdomarna och ej heller de äldre, kvar i klubbarna. Man hoppades nu på att specialsök skulle komma att bli en så populär gren att många kom tillbaka för att utbilda sig och sin hund i detta. Tävlingsgruppen diskuterade rent allmänt svårigheterna i att hålla tävling samt vad man kan göra för att få det att fungera. En av medlemmarna kom med förslaget att regionens klubbar, om några år, tillsammans skulle försöka anordna en större tävling, något i stil med Göteborg Grand Prix, fast i mindre skala. Uppföljning och avstämning av klubbens mål för 2015 Klubbens mål har till stora delar nåtts, dock finns vissa saker som går att göra ännu bättre 9 10 Modernisering av vår IT, såsom nätverk, dator och kanon. Beträffande hemsidan, som ska göras om, sade Björn Stenmark att han skulle vilja ha en webb-grupp, som kunde jobba med honom i detta. Han föreslog att webb-gruppen skulle utses bland dem som arbetar i HUG. För att lättare få hemsidan att fungera, ville Björn också, att många av dem, som behöver lägga in saker här, själva skulle kunna gå in och redigera. Han hoppas ha en ny prototyp klar före jul i år. Bättre begagnad kanon och dator har köpts in. Det diskuterades olika alternativ att nå och nå ut från klubben. Den fasta telefonen ska troligtvis avslutas och vad som kommer i dennas ställe ska tas fram förslag på. Renoveringsbehov av klubbstugan exteriört.

4 Klubbstugan behöver renoveras på så sätt att den behöver målas och till viss del få fönster utbytta. Mats Jarl har pratat med Mikael Hultman, som ska titta över vad som behöver göras och sedan komma med ett förslag. Detta ska tas med i budget för Reparation av gräsklipparen. Gräsklipparen har varit trasig men är nu reparerad och fullt användbar. Detta gäller den gräsklippare som finns i vårt förråd och som kan användas av medlemmarna själva. Klubbmöte den 19 oktober Huvudämnet blir att Christina Radeby kommer och pratar om specialsök. Mötet kommer att annonseras på hemsida, mail-lista och facebook. Utvärdering av Öppet Hus Öppet Hus var till stora delar väldigt lyckat. Att ta med sig till nästa gång är, att man kanske ska återkomma med de olika aktiviteterna flera gånger för att besökarna inte ska tycka att det blir för utdraget att vänta på just det de vill se. Lösa hundar Eftersom det framkommit kritik mot att en del hundar springer lösa utan direkt tillsyn, kommer det att läggas ut en påminnelse om att man ska tänka på att ha sin hund hos sig. Mötestid för styrelsen Mötena kommer hädanefter att börja kl Facebook Det förekommer att grupper uppträder på FB under Svalövs Brukshundklubbs huvudsida. I undergrupperna förekommer det då t ex reklam för privata aktörer. Förslag finns från styrelsen om att dessa underaktörer istället gör en egen sida, där inte Svalövs BK står som huvudaktör. Mats Jarl ska prata med dem som är aktuella på sidan. Uppvisning av hundar

5 Sofie Axelberg önskade att det bildades en grupp som kunde hålla på med uppvisning av hundar på andra platser än SBHK. Det beslutades att så skulle ske och att Sofie Axelberg skulle vara sammankallande i denna. Gruppen kommer att ingå i Info och PR. Profilering av klubben sköts upp till nästa möte, då kvällen hunnit bli sen. 11 Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet.. Christina Andersson, sekr... Mats Jarl. Ordförande. Björn Stenmark, justerare.