Kristianstads Brukshundklubb

Transkript

1 Styrelsemöte Protokoll 2015 Nr 3 Datum: Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Bo Bergström Ordförande Paul Fältman Vice Ordförande Gunilla Ferm Kassör Elin Weiffert Sekreterare Ingvar Nilsson Ledamot Ulrika Nilsson Suppleant Catharina Hårsmar Suppleant Anmäld frånvaro: Sandra Amedi och Anna Månsson. Delges: Styrelsen och anslås i klubbstugan samt på hemsidan. 1) Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2) Godkännande av kallelse Kallelsen godkändes. 3) Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 4) Godkännande av föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 5) Rapporter a) Ordförande Träff 15/4 tillsammans med Tollarps BK, Åhus BK samt Forsakar BK för att prata om samarbete mellan klubbarna. Ordförande i vardera klubb träffas till att börja med. Listan för de som är behöriga att ha nycklar är komplett. Investeringsbidrag för renovering av altanen från kommunen på 5000 kr. Ordförandeträff i Revinge 22/4. Bo representerar Kristianstads BK på detta. b) Kassör Se bilaga 1. 1 av 6

2 Avtalstiden för telefoni och bredband på Telia har gått ut. Beslut tas att Paul kontrollerar om vi kan hitta ett billigare alternativ för bredband då telefonen inte fungerar och denna tjänst inte är nödvändig. All körersättning från klubben är numer 18,50 kr/mil. c) Utbildning Kurserna är igång och flyter på bra. Nya anmälningar till valpkurs har kommit in. Startar ny valpkurs när det är totalt 8 anmälningar. d) Tävling Tävling i helgen som flöt på bra med goda resultat. Fått gott omdöme från både tävlande och funktionärer om bra upplägg. e) Agility Anna Sandberg är intresserad av att anordna en officiell agilitytävling i sommar på klubben. Elin tar kontakt med Anna om tävlingen. f) UHK yttre Prispallarna är renoverade. Kostnaden för uterummet är beräknat till ungefär 6000 kr maj sker renoveringen av uterummet. g) UHK Inre Räknar på hur mycket vi säljer i cafeterian på tävlingar så inköpen kan styras därefter eftersom vi får slänga mycket. 6) Övriga frågor a) Instruktörsavtal Styrelsen beslutar enhälligt att instruktörsavtalet inte längre gäller. b) Kursavslutning Gemensam kursavslutning 9/5 kl. 10:00. c) Studiefrämjandet Studiefrämjandet kan hjälpa oss med kursanmälningar. Ska kontrollera detta närmre innan beslut om detta tas. 2 av 6

3 7) Nästa möte Nästa möte är tisdagen 5/5 kl. 18:00. Medlemsmöte 6/5 kl. 18:30. 8) Mötets avslutande Ordförande tackade och förklarade mötet avslutat. Ordförande Sekreterare Bo Bergström Elin Weiffert 3 av 6

4 Bilaga 1 Ekonomisk redovisning Resultat per kommitté 2014 Budget 2015 Utbildning Tävling Agility Resultat kommittéer Styrelse övrigt Drift&Underhåll UHK Resultat Styrelse Drift Beräknat resultat Utbildning 2014 Budget UK Utbildning UK Litteratur UK privata kurser planhyra Nettoomsättning UK Utbildning UK Litteratur UK Teorikvällar UK Fri fika UK Ersättningar instr (mil) UK Instruktörsutbildning UK Avslutningar UK Ersättningar instr (arv) UK Instruktörsvård UK Övriga kostnader sektor Rörelsens kostnader Beräknat resultat av 6

5 Tävling 2014 Budget TK Tävling Nettoomsättning TK stambokföringsavgift TK Tävlingsmaterial TK Priser TK Funktionärer TK Körersättning TK Utbildning TK Klubbmästerskap TK Övriga kostnader sektor TK SM Ersättningar Rörelsens kostnader Beräknat resultat Agility 2014 Budget AK Utbildning AK Tävling 0 0 Nettoomsättningar AK Tävling AK Tävling avg SBK AK Tävling Fördel GBBK AK Tävling Datorutrustning AK Körersättning AK Ubildning i Intern AK Fri fika AK Hyra ridhus AK Ersättningar instr (arv) AK Övriga kostnader sektor AK Banan AK Avslutningar AK SM Ersättningar Rörelsens kostnader Beräknat resultat av 6

6 Drift & Underhåll 2014 Budget El hyrd lokal Renhållning hyrd lokal Underhåll hyrd lokal , Övr kostnader hyrd lokal , Förbrukningsinventarier , Företagsförsäkringar Beräknat resultat Anticimex 5410 Kylskåp Styrelse Övrigt 2014 Budget Uthyrning lokal Medlemsavgifter Kommunala bidrag Försäkringsersättningar Intäkter servering , Intäkter fester Intäkter Profilmaterial Ränteintäkter Övriga rörelse intäkter Medlemsavgifter SBK Utmärkelser o Uppvaktning Kostnader servering , Kostnader Fester Profilmaterial Förbrukningsmaterial , Annonsering Kostnader styrelsen , Kontorsmaterial Fast telefoni/bredband Data/Tv/Hemsida , Bankkostnader , Övriga externa kostnader , Beräknat resultat 4 181, av 6