Protokoll styrelsemöte (4-2015)

Transkript

1 1(5) Protokoll styrelsemöte (4-2015) Datum: Tid: Plats: Hundkojan Närvarande: Ingrid Lingmark, Monica Rahm, Camilla Wrangel, Susanne Davis Adjungerade: Camilla Wrangel Frånvarande: Madeleine Enbom, Lili Östergren Jadeby, Annette Andersson Frånvarande adjungerade: Ingrid Enge 1) Mötets öppnande Ordförande Ingrid Lingmark förklarade mötet öppnat 2) Val av justerare Susanne Davis valdes till justerare 3) Val av förare av papperskalender Monica Rahm 4) Genomgång av tidigare protokoll Protokoll gicks igenom. 5) Utbildningsutskottet Annette Andersson (Monica Rahm) Inköp gjort av allmänlydnads pass och DVD med lydnadsmomenten inför kvällsföreläsning om lydnad. Tävlingslydnadskurs förfrågan _UTB1a_Tävlingslydnadskurs.docx och _UTB1b_Tävlingslydnadskurs Svartberg.docx - Godkändes Kursboks inköp _Utbildning_KursbokInköp.docx - Godkändes SBK har gjort portal för alla klubbars kurser _UTB_SBK_kurskalender_till_klubbar.pdf Vi provar! 6) Tävlingsutskottet Camilla Wrangel (Agneta Hogeveen, Camilla Grip, Anna Sölvstedt) Cancerkampen inställd på våren, preliminärt flyttad till hösten 30/8. Camilla W: Jag skulle vilja diskutera förslag till hur man kan "piffa upp" den röda containern som står bakom prispallen. Kanske en stor banderoll med VaBK reklam som sätts upp på tävlingar? Vi pratade om alternativ och kanske grafittimålning av hundmotiv vore något. Camilla kollar upp om det går att hitta något sådant alternativ och vad det skulle kosta, samt vad en skylt/banderoll skulle kunna kosta.

2 2(5) Kostnader för renovering av agility hinder _AGILITY_hinderrenovering.docx - Godkändes 7) Avel och hälsa Nyckel att låna ut till Springerklubben östra? Monica lånar ut nyckel till dem. Springer Östra har fått förfrågan från ytterligare tre uppfödare att arrangera MH under Förfrågan om att boka banan och stugan någon av följande dagar: MH 1-31 maj ok MH 2-26 eller 27 september. MH 3-3, 11, 17 eller 18 oktober. De röjer banan själva och städar efter sig, precis som tidigare. RUS möte i Upplandsdistriktet torsdag 16/4 kl Klubbar som ej har RasRus ansvarig bör ändå skicka någon representant. Svar senast 9/ _AVEL_RUSMÖTE i Upplandsdistriktet2015.docx Kolla om Carola är intresserad _AVEL_Mentalitetskurs 2015.docx för information 8) PR/Info Ingrid Enge (Monica Rahm, Annette Eriksson) Hemsidans struktur och innehåll är under omarbetning. 9) Hundkojan/Stuga och kök Vakant inget. ALLA I KLUBBEN: Soptunnan är flyttad ner till yttre parkeringen nere vid stora vägen och töms varannan måndag. Skyltar om detta är uppsatt på flera ställen på klubbområdet. Om någon mot förmodan missat det vänligen hänvisa ner till tunnan vid vägen. Vår soptunna är den med påklistrad VaBK logga. Ta med sopor inifrån stugan och egna sopor ner till tunnan. Bajspåsar slänges helst i den kommunala soptunnan som sitter på en stolpe närmre vägen. Tack! 10) Ekonomi Lili Östergren Jadeby 11) Tidigare bordlagda frågor/större viktiga frågor Funderingar att diskutera från ordförande: Vi pratade lite om funderingarna och vad man kan göra för att engagera medlemmarna mer. Det är viktiga frågor som styrelsen bör hinna med att prata om då och då och kanske hitta någonting enkelt att förbättra. Vi får ta upp de igen på följande möten. 12) Verksamhetsplan (Nya aktiviteter) I kalendern i klubbstugan kan man även boka planer tex för en träningsgrupp. Agilityplanen (vid hoppet och bortåt) Lydnadsplanen i mitten och Rallyplanen vid klubbstugan. **Då flygklubben har aktiviteter ber vi våra medlemmar och andra att inte vistas på flygfältet. Det är stor risk för olyckor då ett plan kan störta. Vi ber er därför respektera detta!

3 3(5) Gulmarkerat = nytillagt Datum Aktivitet Ansvarig klubb MH springerklubben östra och MH utbildning distriktet Springerklubben Östra/Väsby BK MH uppfödare Springerklubben Östra Tävling lydnad klass 1 och 2 VaBK Agility träningstävling Blåbärsklass VaBK Fixarkväll VaBK Prel Väsby MH Väsby Träningstävling Lydnad VaBK Fixarkväll VaBK Prel Väsby MH Väsby Cancerkampen? VaBK KM lydnad, rally, agility VaBK Tävling lydnad klass 1-elit VaBK Träningstävling Agility VaBK Tävling Agility klass 1 VaBK eller eller eller eller MH uppfödare MH uppfödare Medlemsdag (söndag) VaBK Tävling appell spår VaBK Medlemsmöte med luciafika VaBK Årsmöte 19:00 (tisdag) VaBK Springerklubben Östra Springerklubben Östra 13) Skrivelser och rapporter SBK info inget vi tog upp SBK Kongress 9-10 maj _SBK_kongress.docx inget 14) Medlems- och sektormöten under 2015 Följande datum har beslutats: Medlemsmöten 2015: Torsdag 26 mars (nosework), Söndag 4 oktober Förslag på föreläsning tävlingspsykologi med EM Wergård alternativt prova på kurs med

4 4(5) extern instrukltör. Bra om vi har bestämt oss och kan boka något redan innan sommaren. Måndag 14 december Luciafika som vanligt och något tema. Vi får klura på det. Årsmöte: Tisdag 16 feb 2016 kl. 19:00. Utskottmöten med styrelsen 2015: 12 mars Kick off! Monica ordnar. (Sekreteraren kallar till möte) 15) Övriga frågor a) Protokoll från utskottsmöte med styrelsen - UtskottmöteMedStyrelsen_ docx b) Nycklar - Lydnad-Bruks Camilla Grip: Vi tänkte dra igång lite skotträning nu i april och för att få detta att gå runt så kommer klubbens egna medlemmar att få ställa upp och skjuta. Men för att de ska kunna låsa upp och komma åt pistolen så behöver de ha nyckel. Fler av dessa personer är aktiva klubbmedlemmar och vad krävs för att de ska kunna kvittera ut en nyckel? Det samma gäller för de som ska hjälpa till att hålla i torsdagsträningarna i vår. Det är verkligen guld att medlemmarna själva kan hjälpa till så mycket som de gör, men för att kunna göra det så behöver de också komma åt grejer. Vi pratade generellt om nycklar. För att få ha nyckel permanent krävs att man tar en förtroendepost i klubben, eller att man är en aktiv instruktör som håller kurser. Anledningen att alla inte får nyckel har att göra med ansvar och försäkring. Har man låst upp stugan är man ansvarig för allt som händer där inne tills man låst igen. Dessutom är det en kostnad att trycka upp nycklar och en del jobb att administrera och hålla reda på vilka som har nycklar. Däremot är det helt ok att låna ut sin nyckel till någon man litar på och se till att man får tillbaks den. Vi beslutade att vi skulle trycka upp 3 nya nycklar en till Madelene Enbom som ju sitter i styrelsen och ska vara med på skotträningen. Och två lånenycklar för torsdagsträningar och andra aktiviter som uthyrning av stugan och externa instruktörer. Monica fixar nya nycklar. Alternativt så går det bra att de tar med pistolen och skott hem så att den som ska skjuta nästa gång har pistolen hos sig och lämnar den vidare till nästa person. Det krävs tydligen inget tillstånd eller speciell inlåsning för en startpistol. 16) Nästa möte samt fikaansvar Veckodag Datum Klockslag Möte Varskott kan Fikaansvar ej närvara onsdag 1 april Monica tisdag 5 maj Madde onsdag 10 juni Annette tisdag 25 aug Camilla

5 5(5) onsdag 30 sept Ingrid onsdag 25 nov Lili torsdag 17 dec Susanne förbered årsmöte tisdag 12 jan Monica tisdag 16 feb Årsmöte + konstituerande 17) Mötets avslutande Ingrid tackade mötesdeltagarna och förklarade mötet avslutat. Bilagor: _UTB1a_Tävlingslydnadskurs.docx _UTB1b_Tävlingslydnadskurs Svartberg.docx _Utbildning_KursbokInköp.docx _UTB_SBK_kurskalender_till_klubbar.pdf _AGILITY_hinderrenovering.docx _AVEL_RUSMÖTE i Upplandsdistriktet2015.docx _AVEL_Mentalitetskurs 2015.docx _ORDF_Funderingar.docx _SBK_kongress.docx UtskottmöteMedStyrelsen_ docx Ingrid Lingmark Monica Rahm Susanne Davis Ordförande Sekreterare Justerare