MÅL & VERKSAMHETSPLAN Mål 2015

Transkript

1 1(6) MÅL & VERKSAMHETSPLAN 2015 Mål 2015 Under 2014 påbörjade vi arbetet med att omorganisera sektorerna till Utskott för att få mer helhetssyn och sammarbete över intressegränserna. Under 2015 vill vi försöka avsluta detta och se till att målen med omorganiseringen uppnås Bättre samarbete över intressegränserna och en lättare arbetsbörda när fler hjälps åt med arrangemagen. Vi behöver också bemanna upp utskotten fullt. 1 Få alla medlemmar att känna sig välkomna på klubben och vilja delta i de aktiviteter vi anordnar som tävlingar, träningar och kurser. 2 Få fler medlemmar att aktivt delta i klubbarbetet genom att anordna medlemsaktiviteter som träningsgrupper och uttalade träningskvällar för de olika grenarna där vi kan lära känna varandra. 3 Att försöka möta befintliga medlemmars behov av utbildning och locka nya medlemmar genom vårt kursutbud. 4 Vi ska anordna tävlingar och evenemang i den utsträckning som våra medlemmar orkar med att genomföra med glädje. 5 6 Vi ska förbättra vår marknadsföring av kurser och aktiviteter samt VaBK som varumärke. Det ska ske genom att förbättra vår hemsidas sökträffar via sökmotorer, samt via affischering i närområdet och marknadsföring i lokalpress och lokalradio.

2 2(6) Verksamhetsplan Årsmöte: Medlemsmöten: Fixardagar: Tisdag kl i Hundkojan Torsdag 26 mars 20:00 efter torsdagsträningen, söndag 4 okt halvdag, måndag 14 dec kl luciafika i Hundkojan En fixarddag på våren onsdag 3/6 kl och en på hösten onsdag den 26/8 kl Datum annonseras på hemsidan och facebook. Verksamhetsplanen utgår från vår organisation i utskott. Varje utskott har en sammankallande som är den som kallar till möten och representerar utskottet på styrelsemöten. Tillsammans med styrelsen får varje utskott vara med och påverka vad utskottet ska ha för uppgifter och ansvar samt vad de har beslutanderätt om. Utskotten kan även bilda intressegrupper att ta hjälp av, så som det har varit i sektorerna tidigare då vi har/haft intressegrupper för Agility, Lydnad-Bruks och Rallylydnad. 1. Tävling ansvarar för att planera och genomföra alla klubbens tävlingar i grenarna lydnad, bruks, rallylydnad och agility, samt att utbilda tävlingsfunktionärer. Bemanning: 4-6 personer, 1-2 personer per tävlingsgren. 2. Utbildning ansvarar för alla kurser som anordnas i klubbens regi och för medlemsvård i form av organiserad träning i de grenar vi har aktiva, idag rally, lydnad, agility. Utbildning ansvarar också för att hålla Instruktörerna uppdaterade angående instruktioner och regler mm, och för att hitta assistenter till kurserna. Samt att se till att instruktörer och assistenter utbildas. Bemanning: 2-4 personer, minst en person per tävlingsgren. 3. PR/Info ansvarar för information och PR för klubben och att marknadsföra våra kurser och tävlingar. Har dessutom hand om hemsidan och Facebookgruppen Vallentuna brukshundklubb, samt medlemsutskick enligt stadgarna. Bemanning: 1-4 personer. 4. Stuga och kök ansvarar för underhåll av vår stuga, och för köket i samband med aktiviter som tävlingar och medlemsmöten. Bemanning: 1-2 personer för stuga och 1-2 personer för köket. 5. Avel och hälsa ansvarar för MH/MT/BPH och utställning. Idag är sektorerna detta utskott baseras på vilande så vi kommer inte starta upp någon verksamhet om ingen ny är intresserad av detta område.

3 3(6) Tävling: Sammankallande: Camilla Wrangel Övriga deltagare: Anna Sölvstedt, Camilla Grip, Agneta Hogeveen Lydnadstävlingar Lydnadstävling klass Lydnadstävling klass 1 Elit Brukstävlingar Appellklass spår Agilitytävlingar klass1 med en hoppklass och dubblerad agilityklass för small/medium/large Rallylydnadstävlingar Inga officiella rallylydnads tävlingar anordnas under 2015 då vi inte har någon ansvarig för detta vid beslutspunkten för ansökan om tävling. Träningstävlingar Rallylydnad onsdag kväll Lydnad lördag Agility hoppklass och agilityklass samt blåbärsklass Agility hoppklass och agilityklass samt blåbärsklass Skotträning Datum kommer Utbildning av tävlingsfunktionärer Eventuellt tävlingsledare i agility och i så fall en inofficiell tävling i Agility för att examinera tävlingsledaren. Klubbmästerskap Gemensamt klubbmästerskap för agility/lydnad/rally kommer att äga rum på lördagen. Årets ekipage 2015 meddelas på årsmötet i februari För de som samlat poäng i rallylydnad, tävlingslydnad, bruks eller agility under 2015 jan dec. Tävlingsmöten bör planeras in innan tävlingar.

4 4(6) Utbildning: Sammankallande: Annette Andersson Övriga deltagare: Monica Rahm UU-möten: UU planerar att ha 2 möten för instruktörer och assistenter samt 2 möten för instruktörer under Temakvällar, torsdagar: Kl under vår och höst. Vi fortsätter att erbjuda ett tema per kväll med en ansvarig som håller i aktiviteten. Kaffe till självkostnadspris. Datumen och teman ska annonseras på hemsidan och anslagstavlan. För våren 2015 blir tillfällena 26/3 11/6, ej helgdagarna 2/4, 30/4 och 14/5 (9 gånger). För hösten 2015 blir tillfällena 20/8 22/10 (10 gånger). Träningskvällar Agility torsdagar kl för de som är ute och tävlar i agility. Rallylydnad tisdagar kl Lydnad/Bruks onsdagar kl Träningsgrupper: Agility För de som gått nybörjarkurs i agility men ännu inte börjat tävla, tisdagar kl 19-20:30 ledare Anna Sölvstedt och Susanne Davis. Anmälan på hemsidan när datumen bestämts. Sök För de som gått sökkurs eller har motsvarande kunskaper, Annette Andersson håller i den på söndagar. Sökträningsgruppen kommunicerar genom sin facebookgrupp Sök-grupp, VaBK. Utbildning: En ny allmänlydnadsinstruktör examineras under För att få utbilda dig till instruktör ska du först vara assistent på två olika kurser för olika instruktörer. Anmäl intresse för att gå som assistent på en kurs till utbildningsutskottet. Kursverksamhet: Antal kurser som startas under året är beroende av antalet anmälda deltagare och tillgång på instruktörer. Vårens kurser läggs ut på hemsidan i decemberjanuari och höstens kurser läggs ut under juni-juli. Anmälningarna via webben går till respektive instruktör och bara i undantagsfall till utbildningsansvarig. Instruktörerna ansvarar själva för administration av sina kurser. De kurser som vi fokuserar på att hålla under året 2015: Rallylydnad Nybörjare / Fortsättning / Avancerad och Mästarklass Fokus och belöningskurs för blivande agilityhundar Agility Grundkurs / Agility Fortsättning / Agility Handling Sök kurs nybörjare / Sök kurs fortsättning Valpkurs Allmänlydnadskurser Tävlingslydnadskurs lydnad och bruks Kurser som normalt finns i vårt utbud: Agility Grundkurs/ Fortsättning / Handling Allmänlydnad Valpkurs / Grundkurs / Fortsättning Rallylydnad Nybörjare / Fortsättning / Avancerad och Mästarklass Sök kurs Spår kurs Tävlingslydnadskurser

5 5(6) PR/Info Sammankallande: Ingrid Enge Övriga deltagare: ingen Klubbtidningen - Hundfolk som drivits av Sylvia Wallentin i alla år kommer läggas ner från 1 januari 2015 då Sylvia avsagt sig ansvaret och det inte är realistiskt att få tag på någon ny tidningsredaktör. Medlemsutskick Då tidningen läggs ner måste vi enligt stadgarna ersätta denna med annat typ av medlemsutskick via post för att nå alla våra medlemmar med information om medlemsmöten. Kallelse till ordinarie medlemsmöte utfärdas av lokalklubbsstyrelsen och ska tillställas varje medlem senast 30 dagar innan mötet, dock ska kallelse till årsmöte utfärdas senast den 1 januari. Kallelsen ska innehålla information om tid och plats för sammanträdet. Förslag till dagordning samt handlingar i det eller de ärenden som ska behandlas vid medlemsmöte ska vara tillgängliga för medlemmarna senast sju dagar före mötet. Hemsidan har fått en ny ansvarig i Ingrid Enge som tagit över vid årsskiftet. För 2015 kommer utskotten och styrelsen själva att uppdatera informationen på hemsidan i så stor utsträckning som möjligt, med hjälp av de redaktörer vi utbildat under 2014 för detta. Hemsidan har sedan drygt ett år ett administrationsgränssnitt som möjliggör att vi alla kan hjälpas åt att uppdatera informationen på hemsidan. Och för PR syfte har vi skapat ett kortnamn till vår hemsida som kan användas vid tryck och liknande. Facebook Vallentuna brukshundklubb behöver administreras, lägga till medlemmar och kontrollera att en god ton används i inläggen. Stuga och kök Ansvarig saknas för närvarande för Löpande underhåll och förbättringar. Avel och hälsa Ansvarig saknas för närvarande för MH planerar genomföras 2 gånger i Väsby BK:s regi. MT kommer inte att genomföras under året.

6 6(6) Kända aktiviteter 2015 per **Då flygklubben har aktiviteter ber vi våra medlemmar och andra att inte vistas på flygfältet. Det är stor risk för olyckor då ett plan kan störta. Så vi ber er att respektera detta! Datum Aktivitet Ansvarig klubb Årsmöte VaBK Medlemsmöte kl VaBK Träningstävling rallylydnad VaBK MH Springerklubben Östra och utbildning MH figuranter distriktet Springerklubben östra/väsby BK Tävling lydnad klass 1 och 2 VaBK Träningstävling Agility VaBK Fixarkväll VaBK Träningstävling Lydnad VaBK Fixarkväll VaBK KM lydnad, rally, agility VaBK Tävling lydnad klass 1-elit VaBK Träningstävling Agility VaBK Tävling Agility klass 1 VaBK Medlemsaktivitet halvdag VaBK Tävling appell spår VaBK Medlemsmöte kl luciafika VaBK Årsmöte VaBK