Styrelsemötesprotokoll

Transkript

1 Styrelsemötesprotokoll Närvarande: Ulf Lundell, Birgitta Biderman, Leif Wärme, Kjell Larsson, Anders Ahlström, Anders Ekholm, Arri Hirvasniemi, samt Susanne Bergqvist. Jennie Norén kom till Mötets öppnande Ordförande, Ulf Lundell, hälsade samtliga välkomna och förklarade mötet för öppnat. 2. Val av justerare Arri valdes att justera 3. Fastställande av dagordning Godkändes i befintligt skick 4. Föregående protokoll Godkändes 5. Skrivelser A Skrivelser inkommande Mo-träff tisdag 11 mars klockan 19.00, Ulf, Anders E och Birgitta åker dit Kallelse till årsmöte på Studiefrämjandet 28 april Bör vara minst en från styrelsen Ulf och Anders E åker, önskvärt om någon från Hus kan följa med. Folkbildningsdagen 18 maj på Studiefrämjandet, informationen skickas vidare till Sue på PR/info Skrivelser utgående Inga utgående 6. Rapporter A. Ekonomisk rapport Kassören redogjorde för klubbens ekonomi kronor B. Utskott/Kommittéer TS, 1

2 Det är fortfarande kort om folk till TS men Jan Alfredsson kan tänka sig att vara ansvarig för Bruksdelen.Anders Ekholm och Cilla Lundgren stöttar inom rapportdelen. Det saknas fortfarande någon till lydnadsdelen. Tävlingssekreterare saknas och förslagsvis kan Lena Stangvik eller Cilla Lundgren hjälpa till att utbilda nya tävlingssekreterare. Leif och Anders E talar med Cilla om detta. Åsa Liljeroos Tanghöj, Marie Ekholm och Ingbritt Gran är tänkbara kandidater som sekreterare, Birgitta Biderman är utbildad sekreterare redan. HUS Vardagslydnadskursen är avslutad och nya kurser är på gång RUS Uppgradering av figuranter 29/3. Fem personer åker till Gnesta. 2 stycken uppfödar -MH är bokade TJH Inget att rapportera Agility Inget att rapportera Ungdom Jennie berättar att de fortsätter att träffas men har inte skett så mycket nytt. De har fått en ny medlem till ungdom. Anders Ahlström berättar att han har ansökt till kommunen om bidrag för ungdomsverksamheten Hemsidan Fungerar bra inget nytt att rapportera Utställning Inget att rapportera, saknas en sammankallande till utställning Ulf ska prata med de övriga i utskottet angående sammankallande Materialförvaltare Inget att rapportera Köket Kerstin Uhlin är ansvarig för köket PR/Info. Inget nytt att rapportera 2

3 Övriga rapporter A Arbetsformer Hur ska vi arbeta i styrelsen framöver vad gäller beslut hur vi fattar dem och underlag för beslut. Hur kan vi förbättra kommunikationen mellan styrelse och utskott? Beslut tas att några från styrelsen ska ha kontakt med respektive utskott, dessa personer valdes att vara kontaktperson till: RUS Kjell Larsson HUS Anders Ahlström Ungdom och Pr/info - Jennie Norén TS Ulf Lundell Materialförvaltare, kök och hemsidan Leif Wärme Utställning Birgitta Biderman Om någon från sektorerna vill närvara vid ett styrelsemöte och har något konkret att framföra är de välkomna Ulf tycker att styrelsemötena ska vara korta och effektiva, små frågor kan tas upp vid senare tillfälle eller delegeras ut på en gång till små arbetsgrupper Kjell tycker att vi måste börja samarbeta mer både i styrelsen och i klubben B Förbättringar Det pågår förbättringar med b la positiva gruppen och arvodesgruppen Lampor på planen är en viktig förbättring som måste göras omgående, arrendeavtalet ska läsas igenom och se vad vi får och inte får göra med detta. Anders Ahlström åtar sig att leta fram arrendeavtalet för planerna, Anders Ekholm och även Arri hjälper till med detta. Taket på WC-,bastu, förrådsbyggnad behöver åtgärdas. Vi avvaktar Sökområdet diskuterades Nya radiatorer behövs till hösten Vi tar en liten paus mellan dessa punkter i ca 15 minuter 7. Fondens överskott En fond på kronor bör alltid finnas kvar mot kommunen för huset, men vad ska vi göra med överskottet på ca kronor? Ulf åtar sig att ringa kommunen och se över avtalet vad gäller huset och lagfarten, är vi fortfarande bundna att ha kronor kvar till dem? Anders Ahlström ska se om vi har några av dessa viktiga papper i bankfacket. 3

4 8. Vägen ner till stugan Ulfs förslag är att vi delar upp frågan i två delar: 1. Att först ta hand om vägen kortsiktigt, tex genom att fylla igen hålen så att vägen är framkomlig. Beslut tas att Arri ska hyra en padda som hjälper till att jämna till asfalt som läggs i groparna. Det behövs minst 4 stycken som kan hjälpa till. Anders A ringer markägaren och frågar om han kan hjälpa till att köra gruset. Arbetet utförs söndag 16 mars klockan Vägen kommer då att vara avstängd för trafik och de som ska ner till klubben får parkera och gå ner 2. Långsiktig lagning av vägen avvaktar vi med, tills vi ser hur vägen blir efter den kortsiktiga lagningen. Kanske räcker det med att enbart fylla igen hålen 3. Arri belyser frågan om vem som äger vägen. Om det inte är vi så får inte vad som helst göras med den. Arri har kollat upp vad det kan kosta med asfalt nuvarande sträcka. Ca kronor kommer det att kosta beroende på ytor och omfattning 9. Uppvisning/kursverksamhet i bostadsområden Att flytta ut kursverksamhet är svårt, bla med tanke på försäkringsfrågor. Däremot är uppvisningar i bostadsområden av intresse. Kanske kan de som har hund ta med den och träffa en instruktör som kan ge dem råd. Ulf pratar med Ewa Wiker på Studiefrämjandet angående hennes förslag. 10. Prissättning uthyrning av klubbstugan och planerna En grupp utsågs till att utreda detta och komma med ett beslutsunderlag. Förslag att det är ett pris per person och dygn som ska ligga till grund för prissättningen. Ulf, Anders Ekholm och Jennie ska ingå i gruppen. Eftersom Kerstin Uhlin redan gjort en förfrågan om hyra av huset och markerna, innan något beslut tagits, juli så beslutas det att hon får betala 750 kronor för dessa dagar. Priset är temporärt i avvaktan på arbetsgruppens underlag och beslut om prislista. 4

5 11. Mötesdatum Styrelsemöte Medlemsmöte Årsmöte /3 1/9 23/4 19/ /4 13/10 12/5 10/11 2/6 8/12 12/ / Mötesdatum och tider för dessa godkändes. Susanne tar fram två mötesdatum för medlemsmöten i höst 12. Övriga frågor Inga övriga frågor 13. Mötets avslutning Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet för avslutat. Nästa möte 7 april

6 Vid protokollet Susanne Bergqvist, sekreterare Justeras Justeras Ulf Lundell, ordförande Arri Hirvasniemi 6