VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Klubbstugan Västernäset

Transkript

1 VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Protokoll Klubbstugan Västernäset Närvarande: Birgitta Forsberg ordf., Susanne Almgren sekreterare, Ingela Jonsson kassör, Marianne Hyllested, vice ordf. Ove Wikström ledamot, Åke Sällström ledamot, Malin Savander ledamot, Sussie Hägglund suppl., Jessica Bergström suppl., Lena Hedlund kök, Marie Kärfstedt, Anmält förhinder: Kristina Westberg, Mötets öppnande 51 Ordförande hälsade de närvarande välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. Val av justerare 52 Till att justera dagens protokoll valdes Ove Wikström. Godkännande av dagordning 53 Dagordningen godkändes. Inkomna skrivelser 54 Se bilaga. Utgående skrivelser 55 Se bilaga. Ekonomisk rapport 56 Kassa 3.526,00 Bank ,11 Summa ,11 Lån ,00 Summa ,11 Föregående protokoll 57 Läggs till handlingarna. Räkningar på virke till broar och MH banan är på väg in. Rapporter 58 TÄS Har hunnit med två tävlingar i år, nästa tävling är en brukstävling 2-3 juni. Tävlingsprogramet för 2013 är på gång att vara klart, 2 rallylydnadstävlingar är ansökta. Ej närvarande. Jobbet med att färdigställa en ny MH-bana pågår. Därefter skall banan godkännas av en Mentalbeskrivare och uppdatering av befintliga figuranter skall ske. När dessa steg är gjorda kan mentalbeskrivningar åter genomföras på klubben. 2 Rallylydnadskurser pågår, 1 nybörjarkurs + 1 fortsättning. 1 Allmänlydnadskurs har avslutats och en är på väg att startas. Eventuellt kommer en valpkurs att startas innan sommaren. Sektorn har planer på en Prova-på-helg för Rapport/SÖK. justeras 1

2 Köket Fastighet Tjänstehund Styrelsen Hundens Dag Agility/Info (styrelsen) Står inför flera stora evenemang så som HundensDag och söker därför fler medhjälpare som vill hjälpa till. Efter vårens städdag är det nu krattat, städat och avverkat utomhus. Ej närvarande. Ordförande har deltagit på lokalklubbskonferensen och informerad om motionerna till kongressen som diskuterades i styrelsegruppen. En träff för träning av rasparaden har utförts. Flera tidningar kommer att bjudas in för att göra ett reportage om Hundens Dag på Västra Medelpads Brukshundklubb. Inget att rapportera. Inköp av hundmappar 59 Mötet beslutar att dela ut årets mappar till Allmänlydnads1-kursen. Mötet beslutar dessutom att beställa 48 nya mappar. Övriga frågor 60 Inga övriga frågor. Ingela Jonsson avviker från mötet. Nästa styrelsemöte 61 Söndagen den 12:e augusti kl Mötets avslutande 62 Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Ljungaverk Birgitta Forsberg, ordförande Susanne Almgren, sekreterare Ove Wikström, justerare 2

3 Uppdragslista / 73 Kristina Kolla upp genomförande av M1, kvällstid. Ej påbörjat Pågår / 168 Styrelsen Se över reseersättningen för instruktörer Ej påbörjat 2012 / 188 Ingela Kolla nya medlemmar kontra gamla Ej redovisat medlemmar mot samma tid förra året / 41 Ingela Budgetuppföljning på styrelsemötet i juni / 43 Sus Kolla funktionärerna i Medlem Online TÄS / 46 BF Skriva utkast till bidragsansökan för handikappsanpassning Ej utfört 3

4 Uppdragslista Datum/ Ansvarig Uppdrag Återrapport Utfört / 168 Ingela Ombesörjer kontakt och överenskommelse med snöskottare. Klart / 175 Ove, Alf, Sekr. Ombesörjande av julblommor enl. 175 Klart / 177 Birgitta F Kontaktar valberedningen, för igångsättande Klart Susanne Frågar Ronny om fortsatt kontaktperson, /2 Tjänstehund Susanne Meila uthyrningsnorm till köksansvarig och /3 kassör / 34 Camilla Sammanställa ÖppetHus-lista Ingela Ta fram dagens telefonkostnader / / 31 Birgitta F Meilar ut en uppmaning om viktigheten i att /3 medverka på lokalklubbskonferensn / 34 Birgitta F Gör en inbjudan till Städdag 30/ / / 35 Birgitta F Göra en annona på ÖppetHusDag / / 37 Susanne Prata med Ingela om att säga upp telefonabonnemang Meilat 6/ / 39 Susanne Byte av webbhotell / / 34 Mari K Kostnad för boning av golv / / 56 Mari K Kollar sponsring av karta till GPS 12/ / 61 Susanne Annons i Ljunganbladet, länk på Ånge kommuns hemsida Ove En lista sammanställs av vad som behöver åtgärdas på anläggningen. Vad som måste göras inom kort och vad som kan åtgärdas senare. Kostnader för åtgärder bifogas listan / 73 Susanne Kontakta Vice ordf. för att be henne kontakta markägaren till där vi har nuvarande MH-bana / / / / 73 Mari Lämna instruktörslista till kassör 14/ / 76 Birgitta F Kontakta Peter Jakob för information på /6 medlemsmöte samt sponsring av en annons i tidning / 91 Maggan Kolla upp prestanda och utrymme på 14/8 GPS:arna / 93 Birgitta F Inköp av hårddisk 14/ / 105 Kristina kollar upp om det skulle kunna gå att ha MHbana /9 på JAIK i Ljungaverk / 109 Kristina Kristina Westberg skapar en Facebook-grupp där hon tillsammans med ordförande är administratörer /10 4

5 / 53/ Agility / / 105 PR/Info / Birgitta F Mari Susanne Ingela Kollar upp eventuella agilityinstruktörer i Östersund eller annan klubb. På kommande instruktörsträff bör agility diskuteras. Detta för att eventuellt hitta alternativa kursupplägg så som t ex en prova på helg. Lägger tillika ut vad det är man skall anmäla när man skickar in till kurs via meil. Fråga om storlek på anläggningsbidraget och vad som ingår / 140 Birgitta F Styrelsen beslutade att göra en separat anm.blankett till funktionärsintresserade / 140 Styrelsen Vi ska även göra målsättning ang. funktionärsanskaffning För dyrt Diskuteras 2:a oktober på instruktörsträff /8 Omtag till våren Omtag i mars / / Se årsmöteshandlingar na Gällde SISU 12/2 anslutna / 188 Kristina Kolla med JAIK om vad som sas på kommunens info. träff för klubbar / 188 Kristina Beställa nya tävlingsregler /2 / 188 Sekr. Lägga ut sista dag för ansökan om årspriser /2 på hemsidan. / 188 Birgitta Hör med Ylva om att vara kontaktperson /2 ang. träning i Klasshallen. / 188 Sekr. Kollar upp utrymme för meiladresser på /2 webbhotellet / 105 Susanne Webmaster jobbar vidare på att få till ett Utfört PR/Info nytt formulär / 9 Ordförande Ingå medlemskap i Visit Ljungandalen Har kontaktat Går ändå / 15 BF, Sus Medlemsbladet. Birgitta Forsberg sätter Klart bladet och Susanne Almgren skickar ut Ingela Ingela kontaktar och önskar gräsklippning Anmält från föreningspolen / 168 BF Skapa en ny kursutvärdering Påbörjat / 26 BF Ordförande kontaktar Ingela för att få bekräftat att vi skickat in räkningar från brunnsborrningen till Länsstyrelsen för att få tillbaka pengar. / 31 Sekr. Mötet beslutar att Susanne Almgren ansöker om Årets Eldsjälv för Brigitta Forsberg. Ordförande deltar ej i beslutet / 47 Kristina Kolla upp tavelramar på IKEA / 33 BF Önskemål har inkommit om en sammankomst till i Klass Arena. Ordförande kontaktar Ylva för bokning av fredagen den 30:e mars kl