Mötesprotokoll styrelsemöte onsdagen den 9 september 2015 kl 18:30

Transkript

1 Mötesprotokoll styrelsemöte onsdagen den 9 september 2015 kl 18:30 Närvarande: Mikael Ström, Carina Simonsson, Andrea Watson Athley, Maritha Bertilsson, Felicia Andersson, Henrik Engström, Rickard Söderqvist, Carina Gälldin, Ann Milton 1. Mikael öppnade mötet. 2. Genomgång av föregående mötes protokoll. Inga synpunkter på protokollet. 3. Korrespondens a. Ingående Inget ingående. b. Utgående Inget utgående. 4. Personal a. Fast personal Inget att rapportera. b. Fas 3 Fas 3 har uppmärksammats i media senaste tiden och ser ut att försvinna som åtgärdsprogram. Styrelsen följer utvecklingen. Den fas 3 anvisade personal vi har fortsätter tillsvidare. 5. Rapport från sektorer a. Tävling - Lydnadstävling (Rilo cup), bucklan utdelad då Ellinor Dellfors Edberg vann för tredje gången. 15 deltagare. - Rallylydnadstävling med nästan 200 tävlande på hela helgen. - Augustikannan är tillbaka till JBK. Totalt är det nu fyra klubbar som är med, Huskvarna, Attila, Forserum och Jönköping.

2 Planerar en rallylydnadstävling inomhus heldag i början av Sektorn och klubben gratulerar även Jörgen Clasén och Monica Schneider Clasén till ett brons på SM i rapport. b. Agility anmälda starter på tävlingen september. Lördag klass 3 och söndag lag. Fältet nere vid vägen får vi nyttja för parkering. Till lördagen finns det funktionärer. Söndagen behövs det fortfarande folk. Ju fler funktionärer vi får, desto färre måste stå heldagar. Styrelsen godkänner att anlita 8-10 funktionärer från en annan förening, kostnad ca kr för en heldag, om agilitysektorn bedömer att det behövs. c. RUS MH september. Flyter på bra. RUS har ännu inte fått svar på sin fråga angående prioriteringsordningen. Styrelsen har ännu inte fått svar från distriktet, bevakar frågan. d. HUS Mycket kurser igång samt föreläsningar. Information om föreläsningarna sprids via facebooksidan. e. Tjänstehund Styrelsen uppmärksammar att Ann-Greth och Falkon (Månikas hund) tog brons på Patrullhunds SM KFÖ för Jönköpingsområdet nästa vecka. f. Drag Linda Lindqvist ska genomföra Iron dog i Österrike. Några ur styrelsen har haft ett möte med Linda och Josefin, på medlemsmötet ska vi ha en punkt (10-15 min) där de får presentera drag och medlemmar får möjlighet att ställa frågor. Vi ska även ha en prova-på-kväll med information, där klubben bjuder på mat. g. Underhåll Röjsåg är beställd och hämtas på fredag. Ska nyttjas för att rensa upp bland de träd som är närmast löptiksplanen, för att förbättra sikten från parkeringen.

3 Vi har mossa på taket som behöver tas bort. Annika kollar upp olika alternativ. Maritha har pratat med Fia Keide och Jan Kvick om att hålla lite koll inne och ute på vad som behövs och på att t ex mat i kylarna och frysarna hanteras rätt. De bildar en liten underhållsgrupp som kan hjälpa Annika. Nästan hela jordhögen är borta. Kommer att läggas ut mer massa, och stenarna ska läggas som stopp mot planerna. Kostnad 475 kr timmen via faktura. Lilla stugan, förslag att slänga de två gamla fåtöljerna och soffan som står där, och flytta dit en säng som klubben har fått i stället. Det är viktigt att stugan kan fungera för övernattning. h. Utställning Inget att rapportera. i. PR/WEB Maritha undrar hur vi marknadsför våra tävlingar mot media. Agilitytävlingen ligger under Destination Jönköping. Styrelsen beslutade att försöka hitta en person som kan ansvara för att hålla kontakter mot mediaföretagen (ringa, e-posta), tar upp det på medlemsmötet. Mikael har pratat med en person som kan tänka sig att bygga en ny hemsida, som vi sedan fyller med information. Den 14/9 träffar han ytterligare en person för att bilda sig en uppfattning vad det kan kosta. Om vi hittar brukshundklubbshemsidor som vi gillar skickar vi länk till Mikael så diskuterar vi det på nästa möte. Reklamfilm ett bra sätt att positionera vår förening, stillbilder och film samt inlagd text. På hemsidan och på facebook. Med hjälp av drönare kan vi ta bilder av anläggningen, visa ytan och beskriva klubben. Mikael har undersökt 2 alternativ, ett företag som utgår från Linköping (kostnad kr, tar en heldag). Ett annat företag tar kr + moms (normalpris kr). Flyger till och med mitten av november. Får

4 inte vara någon pågående verksamhet när han flyger. Styrelsen beslutade att vi köper in tjänsten, Mikael kontaktar företaget som offererade det lägre priset och kommer överens om dag. j. Ungdom Eventuellt en kurs under hösten. 6. Ekonomi Allmän avstämning Maritha gick igenom ekonomin. Den är fortsatt god. Nästa år försvinner troligen ersättningen för fas 3 och vi vet inte hur det blir med hunddagiset. 7. Info om SM Mikael och Kjell har haft ett möte med Destination Jönköping, gick igenom avtalet som JBK har med distriktet. Fick med sig lite material med info om olika kostnader för t ex hyra av planer, utrustning, vilka bidrag som finns att söka mm. Nu ska vi dra igång en arbetsgrupp (5-7 personer) som kan ansvara för förberedelserna, ett första möte bör hållas inom kort. Ulli Samuelsson har blivit utsedd till SM-general. Det innebär att hon är den person som utåt offentligt representerar SM-organisationen under själva SM. Under tiden fram till SM ingår hon i projektgruppen. 8. Sommarläger 2016 Överlämning klar av material och information från årets läger. Arbetsgruppen har börjat leta instruktörer. 9. KM 2015 Årets KM går av stapel den 9-10 oktober. Agility, lydnad, bruks och rallylydnad. Information finns ute på hemsidan. 10. Övrigt Styrelsen tog upp vikten av att alla tänker på hur man skriver på sociala medier, och SKK:s policy angående sociala medier (de medier som ryms inom organisationen, för vår del hemsidan och facebooksidan). Viktigt att hålla en god ton mot alla.

5 Samarbete med Mullsjö Brukshundsklubb. Jönköping vill gärna inleda ett samarbete med dem eller någon annan klubb i närområdet. 11. Nästa möte Höstens styrelsemöten: - Onsdagen den 14 oktober kl 18:30 - Onsdagen den 25 november kl 18:30 Höstens medlemsmöte bokades om: - 9 december kl 19:00 (styrelsen samlas kl 18:30) Övriga möten under hösten: - JBHK-tar täten-möte ca 3 timmar på Häggeberg 23 september kl 18:00 i klubbstugan. Inbjudan har gått ut till samtliga sektorer. Ordförande Mikael Ström Sekreterare Ann Milton Justeras Rickard Söderqvist Justeras Carina Gälldin