Kristianstads Brukshundklubb

Transkript

1 Styrelsemöte Protokoll 2016 Nr 2 Datum: Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Paul Fältman Ordförande Catharina Hårsmar Vice ordförande Gunilla Ferm Kassör Elin Weiffert Sekreterare Ingvar Nilsson Ledamot Mathias Johansson Ledamot Gunilla Svensson Ledamot Rolf Nilsson Suppleant Marlene Johansson Suppleant Anmäld frånvaro: Delges: Styrelsen och anslås i klubbstugan samt på hemsidan. 1) Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2) Godkännande av kallelse Kallelsen godkändes. 3) Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 4) Godkännande av föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 5) Rapporter a) Ordförande Distriktets årsmöte den 9 mars. Rolf Nilsson och Ingvar Nilsson representerar klubben på detta. Studiefrämjandet vill ha ett möte angående kursanmälningar. Ett beslut har tidigare tagits om att vi ska ha hand om våra kursanmälningar själva. Detta beslut hålls vid. En skrivelse har inkommit till styrelsen. Paul Fältman svarar skriftligt på denna till 1 av 7

2 berörd medlem. Inbjudan till inofficiell utställning i Osby. Inbjudan sätts upp i klubbstugan. Styrelsen ska bjuda in Kirsten Silurw- Örnberg för att föreläsa i föreningsteknik. b) Kassör Se bilaga 1. c) Utbildning Ca 50 anmälningar till kurserna hittills. Kommittén sammanställer mål och kursupplägg för varje kurs. d) Tävling Spår elit 28 mars. Kommittén håller på att sammanställa och fråga runt vilka som kan hjälpa till på tävlingen. Tävlingsledarutbildning i bruks och IPO kommer hållas på klubben under våren. Beslut tas att Mathias Johansson, Marlene Johansson, Elin Weiffert och Paul Fältman får sin utbildning betald av klubben. e) Fastighet och underhåll Skyltar för rastning är uppsatta runt klubben. Små renoveringar runt och i klubbstugan kommer göras under våren. Nytt brunnslock måste köpas in. Lamporna till appellplanen ska delas upp så man kan tända några i taget istället för att tända upp hela planen. f) Kök Beslut tas att klubben bjuder alla kursdeltagare på grillad korv och dricka på den gemensamma kursavslutningen. g) Fest och omvårdnad Valborgsfirande kommer vara på klubben. Kommittén kommer att träffas och bestämma andra festligheter på klubben under året. 2 av 7

3 h) IT och PR Hemsidan är uppdaterad med nya kontaktuppgifter. Det nya bredbandet är inkopplat i klubbstugan. SM- tavlorna i klubbstugan är uppdaterade. 6) Övriga frågor a) Foto Beslut tas att de foton som är uppsatta i klubbstugan tillhör klubben och plockas inte bort här ifrån. De som vill ha betalt för kort och ram kan skicka in ett kvitto för detta. b) Styrelsemöte 2016 Se bilaga 2. 7) Nästa möte Nästa möte 6 april kl i klubbstugan. 8) Mötets avslutande Ordförande tackade och förklarade mötet avslutat. Ordförande Sekreterare Paul Fältman Elin Weiffert 3 av 7

4 Bilaga 1 Resultat per kommitté Utbildning Tävling Fest & omvårdnad Kök IT & PR Resultat kommittéer Styrelse övrigt ,5 Drift & underhåll Resultat Styrelse Drift ,5 Beräknat resultat Utbildning 3110 UK Utbildning UK Litteratur UK privata kurser planhyra 0 0 Nettoomsättning UK Utbildning UK Litteratur UK Teorikvällar UK Ersättningar instr (mil) UK Instruktörsutbildning UK Avslutningar UK Ersättningar instr (arv) UK Instruktörsvård UK Övriga kostnader sektor Rörelsens kostnader Beräknat resultat Tävling 3120 TK Tävling Nettoomsättning av 7

5 4120 TK stambokföringsavgift TK Tävlingsmaterial TK Priser TK Funktionärer TK Körersättning TK Utbildning TK Klubbmästerskap TK Övriga kostnader 4129 sektor TK SM Ersättningar Rörelsens kostnader Beräknat resultat Styrelse Övrigt 3910 Medlemsavgifter Kommunala bidrag Försäkringsersättningar Ränteintäkter 0 0 Övriga rörelse intäkter Medlemsavgifter SBK Utmärkelser o Uppvaktning Kostnader styrelsen Kontorsmaterial Bankkostnader ,5 Rörelsens kostnader ,5 Beräknat resultat ,5 Fest och omvårdnad 3181 Intäkter fester Lotter Nettoomsättning Läger Fester Temakvällar Rörelsens kostnader Beräknat resultat av 7

6 Kök 3180 Intäkter servering Nettoomsättning Kostnader servering Förbrukningsmaterial Rörelsens kostnader Beräknat resultat IT PR 3190 Intäkter Profilmaterial Nettoomsättning Profilmaterial Annonsering Fast telefoni/bredband Data/Tv/Hemsida Rörelsens kostnader Beräknat resultat Drift & Underhåll 5020 El hyrd lokal Renhållning hyrd lokal Underhåll hyrd lokal Övr kostnader hyrd lokal Förbrukningsinventarier Företagsförsäkringar Beräknat resultat av 7

7 Bilaga 2 Datum Möte Dag Klockslag Konstituerande styrelsemöte lördag Styrelsemöte tisdag Styrelsemöte onsdag Styrelsemöte måndag Styrelsemöte onsdag Styrelsemöte onsdag Styrelsemöte onsdag Styrelsemöte onsdag Budget/verksamhetsmöte lördag Styrelsemöte onsdag Datum Medlemsmöte Dag Klockslag Medlemsmöte Ons 18: Medlemsmöte Ons 18: Årsmöte Lör 12:00 7 av 7