Ej närvarande: Gunilla Ferm Kassör. Styrelsen och anslås i klubbstugan samt på hemsidan.

Transkript

1 Styrelsemöte Protokoll Nr 6 Datum: Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Marie-Louise Nilsson Ordförande Cathrine Carlström Ledamot Patrik Gustafsson Ledamot Gunilla Ottosson Ledamot Björn Fröjd Suppleant Lena Weiffert Suppleant Ej närvarande: Gunilla Ferm Kassör Catharina Hårsmar Sekreterare Delges: Styrelsen och anslås i klubbstugan samt på hemsidan. 1. Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade deltagarna välkomna. I frånvaro av ordinarie sekreterare utsågs Gunilla Ottosson att föra protokoll. 2. Dagordning Dagordningen godkändes med tillägg under övrigt, punkt Föregående mötesprotokoll Protokoll gicks igenom från och lades till handlingarna. 4. Underhandsbeslut Intet. 5. Utdelade uppdrag tidigare protokoll Åtgärdat: UHK har forslat bort dörren till datarummet, tätat hål för fåglarna på klubbstugan Lena Weiffert har köpt ny låskolv och kopierat köksnyckeln, köpt nya träningsapporter (ännu ej tungapport). Kontaktat Sven Håkansson ang Rallylydnadstävlingen 2013 som meddelat att samtliga funktionärsposter är klara och tillsatta. Tagit fram förslag på championatsringar, se punkt 6a. Cathrine Carlström har meddelat Jonas E att KBK ej antar erbjudandet om inomhusträning i höst. AK har diskuterat instruktörsersättningar/nytt avtal för agilitykurserna, men rapporterar att det inte finns planer på justering av avtalet. Styrelsen ber AK återigen lyfta frågan då det ej är ekonomiskt med nuvarande avtal. Ej Åtgärdat: se Utdelade uppdrag längst ned. 6. Övriga frågor a. Förslag till ändring avseende Championring Bruks och Agility LW Beslutades att LW tar reda på priset på en championatring i rent silver vilket läggs till i befintligt förslag enligt bilaga 1. Styrelsen röstade för att 3 förslag på championatring skall presenteras för medlemmarna på möte Styrelsen röstade för att förslagen avser års kvalificerade, som delas ut på årsmötet februari Eventuell ändring av statuterna förbereds inför medlemsmötet våren Uppdrogs åt Björn Fröjd att föredra frågan och presentera förslagen på medlemsmötet Kristianstads Brukshundklubb 1 (3) Styrelsedokument - Möte

2 b. Nycklar och behörigheter till klubbstugan deposition för nyckelinnehavare? LW Styrelsen beslutade enhälligt fastställa en policy om nycklar till klubbstugan innehållande Behörigheter och Deposition om 200 kr per nyckel. Policyn skall presenteras på medlemsmötet av GO. Uppdrogs åt Ordförande att maila ut policy till styrelsen som biläggs detta mötesprotokoll, bilaga 2. c. Prel rapport EO MLN EO-kassör har meddelat ett prel resultat om kr att fördelas enligt överenskommelse, vilket kommer ge KBK ett resultat på kr. Utbetalning sker när samtliga redovisningstransaktioner är klara, förmodligen under oktober. 7. Rapporter a. Styrelsen Ordförande informerar om att Roger Lindberg meddelat avgång från uppdrag som ledamot och medlemsansvarig. 1e suppleant Lena W går in avs styrelsearbetet och Björn Fröjd utsågs till KBK s nya medlemsansvarige. Vidare har Ingemar N och Annika S, revisor resp revisorsuppleant, meddelat förtida avgång. Samtliga avgångar har meddelats Valberedningen. b. Kassör Se Bilaga 3, Ekonomisk rapport. underlag mailas ut till Kommittéansvariga. c. Utbildningskommittén Se Bilaga 4, UK rapport. d. Agilitykommittén Se Bilaga 5, AK rapport. AK meddelar att det är svårt att hitta instruktörer. Fråga från styrelsen om vad som skulle locka fler agilityinstruktörer. e. Tävlingskommittén Se Bilaga 6, TK rapport. Medlem som kvalificerat sig för Hundförarmärke i Guld skall lämna in resultat till TK som därpå beställer från SBK. Klubben står för kostnaden och utmärkelsen delas ut på Årsmötet f. Underhållskommittén Har forslat bort dörren till datarummet och tätat hål för fåglarna på klubbstugan. Planerade åtgärder: målar skylt-stolpen, installerar garageporten (PRIO), ordnar med ogräsrensning på singeln före Installerar dörrstängare på förråds-dörren. Den nya låskolven till klubbstugan installeras em inför Medlemsmötet. g. Medlemsansvarig Ordförande redovisar medlemsantal per : 316 st (fg år 293 st). 8. Dagordning och ärenden till Medlemsmötet Dagordning publiceras omgående efter detta styrelsemöte tillsammans med ekonomisk rapport och övriga möteshandlingar. 9. Aktuella möten - Medlemsmöte 24 oktober kl Nästa styrelsemöte är - & Verksamhetsmöte den 8 december kl Styrelsen beslutade att upprepa förra årets Workshop och bjuda in 6 medlemmar för att få deras syn på KBK samt konkreta förslag på hur klubben kan utvecklas så som medlemmarna önskar. 10. Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Ordförande Vid protokollet Marie-Louise Nilsson Gunilla Ottosson Kristianstads Brukshundklubb 2 (3) Styrelsedokument - Möte

3 Utdelade uppdrag. Björn Fröjd kontaktar ny leverantör för skylt vid vägen, ok till kr annars koll m styrelsen. Skall vara på plats senast fredag UHK målar skylt-stolpen, installerar garageporten (PRIO, ev byte av delegerad), ordnar med ogräsrensning på singeln före Installerar dörrstängare på förrådsdörren. Den nya låskolven till klubbstugan installeras em inför Medlemsmötet. Patrik tar reda på hur mycket det sparas i distriktet för SM satsning samt instruktörer, presenterar vid nästa styrelsemöte. AK ger förslag på instruktörsersättningar/nytt avtal för agilitykurserna, vid nästa styrelsemöte. Lena W sätter ut träningsapporter, beställer ny mellandel för tungapport på SBK-shop, kontaktar Sven Håkansson angående Championat-motsvarighet inom Rallylydnad. Lena W ska informera övriga i styrelsen om planerna för årets Klubbmästerskap senast TK tar fram förslag ang Förtydligande av SM ersättningar inför 2013, vid nästa styrelsemöte. Catharina H ordnar vetelängder till 30 pers till Medlemsmötet (Ordf informerar CH). Ordförande tar fram förslag till upplägg för medlemsaktivitet medlemmar skall inbjudas att delta : GO 2 kursdeltagare+1 Rally, PG frågar Bo Bergström, AK 2 kursdeltagare Ordförande skriver Policy för nycklar, mailar styrelsen Kassören mailar ut budgetunderlag för 2013 till Kommittéansvariga GO tar in offert på att byta ut de fönster som är trasiga på klubbstugan och förrådet Kristianstads Brukshundklubb 3 (3) Styrelsedokument - Möte

4 Championat ring Då det nu efter många år är aktuellt att dela ut championat ring visar det sig att guldpriset har mer än fördubblats. Prisuppgifter från Åhus guldsmedja Rött/vitt guld 4200 : Silver/rött guld 1700: Hur ställer sig medlemsmötet till detta? Ska det ändras till silver redan innevarande år?

5 Policy gällande nycklar till klubbstugan Kristianstads Brukshundklubb Fastställt av styrelsen Nyckelansvarig Nyckelansvarig utses av styrelsen. Nyckelansvarig har till uppgift att lämna ut nycklar, kräva tillbaka nycklar som innehavaren inte längre är berättigad till och föra bok över vilka personer som har nycklar till klubbstuga. Nyckeldeposition Vid utkvittering av nyckel erläggs en deposition om 200 kr. Denna återbetalas efter att nyckeln återlämnats till nyckelansvarig. Behörighet att inneha nyckel till Kristianstads Brukshundklubb Nedanstående personer har möjlighet att kvittera ut en nyckel: Styrelsemedlemmar Aktiva instruktörer Kommittéansvariga Aktiva kommittémedlemmar som av ansvarig bedöms behöva tillgång till klubbstugan för att utföra sina uppgifter. Aktiva testledare Styrelsen kan även fatta beslut om att annan person aktiv i Kristianstads Brukshundklubb, kan erhålla nyckel om behov och nytta föreligger. Övrigt Det åligger var och en som innehar nyckel till klubbens låsbara utrymmen att förvara nyckeln på ett betryggande sätt, att se till att allt är låst och släckt när området lämnas samt att inte överlåta nyckel till annan person. Kristianstads Brukshundklubb 1 (1) Styrelsedokument - Förslag

6 Ekonomisk rapport tom Resultat per kommitté Utbildning Tävling Agility Resultat kommittéer Likvida medel per : ,10 kr EO : Prel resultat 220 kkr/kbk andel 66 kkr, förväntas utbetalas oktober Redovisn ej avslutad (enl kassör HHU Sara Svanberg ) Styrelse övrigt Drift & Underhåll UHK Resultat Styrelse Drift Beräknat resultat Utbildning 3110 UK Utbildning UK Litteratur UK Privata kurser planhyra Nettoomsättning UK Utbildning UK Litteratur UK Teorikvällar UK Fri fika UK Ersättningar instr (mil) UK Instruktörsutbildni UK Avslutningar UK Ersättningar instr (arv) UK Instruktörsvård UK Övriga kostn sektor Rörelsens kostnader Inbetaln t ideella kurser är redov tom Gullan 7 kurser, Sven 2 kurser 4111 Inköp av böcker, lager finns f kommande kurser 4115 Fika instr utb, M1 och Allm instr 4 st (höst ) 4117 Arv 7 st a 500 kr samt 1 st a 250 kr OBS inga av höstens kurser har blivit ersatta per Annons valpkurs vår Beräknat resultat Tävling 3120 TK Tävling Nettoomsättning TK Stambokföringsavgift TK Tävlingsmaterial TK Priser TK Funktionärer TK Körersättning TK Utbildning TK Klubbmästerskap TK Övriga kostn sektor TK SM Ersättningar Rörelsens kostnader SBK tävl redov end vårens tävl och tävl avg bet direkt t klubben tom Apporter, skyddsbyxor 4123 Domararv samtl gnmförda tävl, TK-fest 2900 kr 4129 Regelböcker 3,2 kkr (sälj 50kr/st), Försvarsm spårmark 3x625kr avs höst o vår+höst (ej i budget), metallapport t träning 4172 Endast milers Magnus, AS o Cat. Tillkommer 4 tröjor och ers till Sven H Rally Beräknat resultat Kristianstads Brukshundklubb 1 (2) EKONOMI Resultat

7 Agility 3130 AK Utbildning AK Tävling AK Resultat EO Nettoomsättning AK Tävling AK Tävling Avg SBK AK Körersättning AK Utbildning o Intern AK Fri fika AK Hyra ridhus AS Ersättningar instr (arv) AK Övriga kostn sektor AK Banan AK Avslutningar AK SM Ersättningar Rörelsens kostnader Beräknat resultat Inbetaln t ideella kurser är redov tom Återbet avs rasspecial + Ag Cup 4134 Milers instruktörer (inget för höstens ännu) 4138 Arv 3 st a 500 kr samt 3 st a 250 kr (inget för hösten ännu) 4140 Slalom, A-hinder (bidr Sf 6 kkr) 4173 Samtl SM deltag ersatta EO : Prel resultat 220 kkr/kbk andel 66 kkr, förväntas utbetalas oktober Redovisn ej avslutad (enl kassör HHU Sara Svanberg ) Drift & Underhåll 5020 El hyrd lokal Renhållning hyrd lokal Underhåll hyrd lokal Övr kostnader hyrd loka Förbrukningsinventarier Företagsförsäkringar Beräknat resultat Boning av golv 2746 kr, resten Sophämtn 5070 Blommor, jord, fixardag, slapvagnshyra, fri fika, inköp garageport 5,7 kkr 5090 Anticimex 5410 Nycklar, skoskrapa, gasolgrill, diskmaskin Styrelse Övrigt 3910 Medlemsavgifter Kommunala bidrag Försäkringsersättningar Intäkter Servering Intäkter fester Intäkter Klubbkläder Ränteintäkter Övriga rörelseintäkter Medlemsavgifter SBK Utmärkelser o Uppvaktni Kostnader Servering Kostnader Fester Klubbkläder Rörelsens kostnader Förbrukningsmaterial Annonsering Kostnader styrelsen Kontorsmaterial Fast telefoni Data/Tv/Hemsida Bankkostnader Övriga externa kostnader Beräknat resultat Ers inbrott april, ännu inget för inbrott augusti 8310 Rta sparkto, Värdeökn Sekura-fond 4020 Årsmöte pris o blommor, Uppvaktn Patrull, SM-silver uppvaktn på prispall 4181 Separat redovisn av 60-årsjubileet 4090 Lager m tryckta T-shirts finns (sälj 60kr/st) 5910 Annonsering 60-årsjubileum 6010 Semlor årsmötet, lathundar årsmötet, infoblad, fri fika, fotoramar 6211 from i våras inkl bredband 6230 Hemsida och www-adress Kristianstads Brukshundklubb 2 (2) EKONOMI Resultat

8 UK Rapport 17/10 Stor efterfrågan på valpkurser och en ny valpkurs startades av Catharina H 1/10. Finns fortfarande intresse för ännu en kurs. Catharina H är ny avtalsinstruktör på KBK. Återbetalning till KBK på en ej fullföljd instruktörsutbildning är gjord. Filippa, Björn F och Anna S har genomgått M1. Andreas Romlin kommer inte att vara hjälpinstruktör eller gå någon utbildning pga tidsbrist. Nya kurser kommer att läggas ut på hemsidan i slutet på oktober.

9 Agilitykommitténs rapport Höstens kurser Gemensam kursavslutning den 30/10 kl Det blir en skojtävling samt korvgrillning. Tävlingar 2013 Vi planerar att hålla två officiella tävlingar, en på våren och en på hösten, tillsammans med Göinge Broby BK. Datum Klass Plats Tävlingsledare 26/5 2xHo 1 Hanaskog Ev Ulrika Oskarsdotter och 2x Ag 1 Elin Weiffert 28/9 Ho1 och Ag 1 Ho2 och Ag 2 Kristianstad Elin Weiffert European open Avstämningsmöte 26/9 * Domare och tävlande gav positiv respons på genomförandet *Invigningen var uppskattad av både de som besökte evenemanget och de tävlande *Veterinärbesiktningen flöt på bra *Hindren fungerade bra *Samarbete med Kristianstad restaurang fungerade bra, men tyvärr valde folk att äta på stan istället. *De hade behövts fler personer som hade varit ansvariga för förberedelserna *Det var mycket arbete med campingen (toaletter, elledningar, städning, hänvisningen av campare, mm) *Det hade behövts fler datorkunniga som hade kunnat räkna ihop resultatet *Det kunde ha varit fler knallar. Bra avans för säljarna. *Det var mycket bokföringsarbete för en person. Utbetalning till klubbarna sker när utfallet är klart, i dagslägget är det kr till GBBK, kr till KBK och kr till HHU.

10 Info från TK Nu har Kristianstads Brukshundklubb fått ytterligare Champions det är: Jessica Dehlin med Ermoro s Pixi som blivit både Svensk Patrullhundschampion och Svensk Brukschampion. Patrik Gustafsson med Galena som blivit Svensk Brukschampion. Magnus Johnsson med Krokasmeden s Gonzo har tagit sitt 3:e cert. Mårten Persson med Castor har tagit sitt 3:e cert. Många andra ekipage har blivit uppflyttade. Flera ekipage har tagit brukscert. Tävlingskommittén GRATTAR alla!! 28/10 har vi skydds alla klasser med fantastiska 21 ekipage anmälda. På denna tävling ska Magnus Johnsson göra sitt sista prov för att bli auktoriserad A-tävlingsledare. Magnus är redan godkänd som tävlingsledare i Lydnad.