Protokoll 4-14 Fört vid styrelsemöte i Falun, den 20 maj Klockan NNBF STYRELSE Närvarande

Transkript

1 Protokoll 4-14 Fört vid styrelsemöte i Falun, den 20 maj Klockan NNBF STYRELSE Närvarande Frånvarande Eva Eriksson, ordförande Urban Jonsson, vice ordförande Åsa Malkusson, sekreterare Åke Andersson, kassör Conny Leino Urban Larsson Patrik Wikström, adj. ungdom (från 10) Evelina Olofsson, ungdomsgrupp Linnea Olofsson, ungdomsgrupp Ann-Mari Bergström, SGA RC/BA Bo Hellén, SGA Dragracing Lars Ottosson, SGA Offroad Erik Nordengren, valberedningen Lennart Elfström, styrelsen David Floberg, SGA Rally Ulf Törnros, SGA Radiostyrd bilsport Tommy Löfling, SGA Racing Per-Olof Spånberg, SGA ETF André Hagberg, SGA Karting 1 Mötets öppnande 2 Förslag till dagordning 3 Föregående protokoll 4 Kvarstående 5 Rapporter 6 Inkommen post 7 Ekonomisk redogörelse 8 Kurser 9 Ungdom 10 Miljö 11 MSD-dagen 12 Framkommande 13 Nästa möte 14 Mötets avslutande

2 1. Mötets öppnande Ordföranden hälsar alla välkomna till kvällens möte och förklarar detsamma öppnat. 2. Förslag till dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes i sin helhet. 3. Föregående protokoll Protokoll 3-14 justeras i 8c (Kalle Olsson skall vara Karl-Erik Olsson samt att Thomas Åkelid skall tas bort). Protokoll 3-14 godkändes efter dessa ändringar och läggs till handlingarna. 4. Kvarstående Inget kvarstående finns att ta tag i. 5. Rapporter a) SGA och rådgivare Folkrace Urban J rapporterar att säsongen är igång. Lugnt i folkraceleden än så länge. Säkerhet Urban J rapporterar om en incident som inträffade vid en rallytävling nyligen. Folk stod med filmkamera i en kurva och filmade. De skymde sikten in i kurvan för förarna vilket resulterade i flertalet avåkningar. Arrangörer kanske skall uppmana sina tävlanden att om de ser något sådant skall de genast rapportera till närmaste kontroll så att ev. sträckchef kan skickas ut. Urban får i uppdrag att skriva något om detta till juni månads nyhetsbrev om vikten av att både tävlande och funktionärer rapporterar in till tävlingsledningen. Rallycross/Backe Ann-Mari rapporterar att nya serien är igång. Det finns många duktiga förare i distriktet. Bland annat Joel Olsson från Söderhamn, lovande Folkracejunior som skall börja åka Rallycross. Ann-Mari skriver om detta till kommande nyhetsbrev Dragracing Bosse rapporterar att Kick-off:en blev inställd pga. för få anmälda. Tävlingssäsongen igång. Helgen som var kördes det i Söderhamn. Älvdalen kör sista helgen i maj. Orsa kör juni. I midsommar körs det i Orsa. I Borlänge blir det dock ingen tävling i år. Offroad Lasse rapporterar att det inte händer så mycket. I Svenska cupen har 2 av 5 deltävlingar körts. Formula offroad har kört 2 tävlingar ingående i Norska cupen. I Trial planeras 5 tävlingar i södra Sverige. Den 31/5 blir det en ProvaPå-tävling i Säter. Karting Åke rapporterar att han pratat med SGA André om att han och Benny Orefjäll skall skriva ihop ett FM-reglemente för karting. Radiostyrd Bilsport Ulf meddelar via Åsa att han inte har något speciellt att rapportera för tillfället.

3 b) ID-brickor Åke fått i uppdrag att ordna ID-brickor till de som inte har. Han meddelar att han själv inte kan göra detta, men skall försöka fixa det på något sätt. c) Hemsidan, datorn, uppdatering och rätta adresser Åke meddelar att han har varit i kontakt med SISU/Dalarnas Idrottsförbund för att efterhöra möjligheten att få en introduktion och utbildning i Idrott Online. En dag med 2 pass á 3 timmar. Detta bör ske i slutet av augusti eller början av september, datum återkommer de med. Efter detta lämnades punkten. d) Riktlinjer vid deltagande vid kurser Punkten lämnades utan relevant diskussion. e) Ny domare Folkrace Urban J önskar att Annika Wickström, Järbo MK sätts upp på domarlistan för folkrace. BESLUT: Mötet säger JA till detta. f) FR-utskottet ang. folkracebanor Folkraceutskottet har önskat in information om vilka banor som finns i distriktet samt banskisser. Åke har redan sammanställt detta och skickat in till Ann i FRutskottet. g) Träningstillstånd Karting SMK Gävle och Rättvik har erhållit sina träningstillstånd. h) Hedemoraloppet 31/5 Åke har ordnat med tillstånd. Tävlingen körs som ETF (Enkla TävlingsFormer). i) Protokoll DOG-gruppen Två protokoll har skickats ut. Ett handlar om att man tycker att CL-kurserna är dyra och ineffektiva. Enligt på dagens möte närvarande SGA tycker de att dessa kurser är mycket viktiga. 6. Inkommen post Mail inkommit från Erik Nordengren att Daniel Röjsel, SMK Dala Falun erhållit Falu kommuns hederspris för sin insats i NM i Formel Fortec. Erik får i uppdrag att skriva ihop något till nyhetsbrevet. 7. Ekonomisk redogörelse. Budgetredogörelse utskickad. Tävlingstillstånd ligger minus mot lagd budget r/t den dåliga vintern med få genomförda tävlingar. I övrigt totalt ligger vi dock fortfarande plus mot lagd budget. Banbesiktningskursdeltagarna skall för att bli helt klara gå med en van besiktare vid 3 tillfällen. Skall NNBF stå för deras resekostnader i samband med detta? Den ordinarie får ut av den klubb vars bana han besiktar. BESLUT: JA, NNBF står för denna kostnad enligt kvällens möte. Åke meddelar att det ännu är 3 klubbar som ej betalat in årsavgiften till NNBF.

4 8. Kurser a) Folkrace tekniker och banbesiktare Folkrace TK 26/4 22 st. + 3 ledare SBF Banbesiktning 26-27/4 3 st. från distriktet närvarade Fråga inkommit från SBF s miljökommitté om att anordna en miljökurs i Gävle till hösten. SBF kommer att bidraga med 800 kronor per deltagande klubb. BESLUT: Eva svarar Miljökommittén att detta är OK. 9. Ungdom a) Nya ungdomar till gruppen frågan ställd via mail Evelina fick namn och e-postadresser till de ungdomar som deltog vid årsmötet. Urban L som är fadder till ungdomsgruppen kommer med förslaget att skicka ut en skrivelse till distriktets alla klubbar om det finns intresserade ungdomar. b) Ungdomsintegreringsprojektet SBF svar till Josefin Frågan diskuterades ej. Eva mailar Josefins brev till Urban L. Urban L bjuder in ungdomsgruppen till Bollnäs den juni. 10. Miljö a) Certifierade klubbar Lövåsens DRC klar Malungs MK klar Mora MK klar SHRA Avesta klar Avesta RC på gång Älvdalens DRC på gång b) Kontakt med klubbar som ej är certifierade Eva håller kontakt med dessa klubbar. c) Miljöflikar byts ut på hemsidan Åke har tidigare mailat ut ett förslag som styrelsen svarat ja till. INGA tävlingstillstånd lämnas ut om klubben ej är miljöcertifierad. Miljökonferens till hösten. Evelina, nytt miljöombud Hofors MS, kommer att åka ner tillsammans med Eva. 11. MSD-dagen 15 november a) Fortsätter med planering Evelina ställer frågan om det inte går att ha typ bankett efter prisutdelningen. Vi skissar nu på tidsplanen från lunch till kväll Utskottstid (fika ) Prisutdelning Middag Evelina får uppdraget att kolla med en trubadur om han kan ställa upp samt ev. kostnad.

5 Eva kontaktar Malin på FH i Sandviken om kostnader pga. ändring av tider samt middag efter prisutdelningen. Kan Niklas Alfredsson ordna med ett bildspel? Ann-Mari och Urban J skall kolla med honom. b) Förslag på gäst/er Ramona? Evelina skall kolla med henne samt ev. kostnad. Röjselpojkarna med pappa? c) Inbjudan till utskotten Varje SGA får i uppdrag att kontakta respektive utskott d) SGA:s planering Urban J meddelar att både Dalaserien och X-cupen kan tänka sig att ha sina prisutdelningar vid MSD-dagen e) Moderator för dagen. Andreas Engberg, SMK Gävle är tillfrågad av Conny och kommer att vara med under dagen. 12. Framkommande Nyhetsbrev juni - Uppklassning till A-lic Conny skriver - Joel Olsson Ann-Mari skriver - Daniel Röjsel Erik skriver - MSD-dagen - Idrott Online Materialet skickas till Eva. Eva mailar till revisor Pererik ang. de punkter som han visade på årsmötet. 13. Nästa möte 10/6 Telefonmöte kl /8 Fysiskt möte i Gävle kl /9 Telefonmöte kl Mötets avslutande Ordföranden tackar för kvällens möte och förklarar detsamma avslutat. Ordförande Sekreterare Eva Eriksson Åsa Malkusson