Ludvika MS ÅRSMÖTE 2015

Transkript

1 Ludvika MS ÅRSMÖTE 2015 Innehåller dagordning, styrelsens och resp. sektions verksamhetsberättelse, ekonomirapport, valberedningens förslag till stadgeenliga val, inkommen motion samt en verksamhetsplan för klubbens kommande verksamhetsår. Torsdag 5/3 kl.19:00

2 Sida:1 Innehållsförteckning Dagordning... 2 Styrelseberättelse 2014 Ludvika Motorsällskap... 3 Rallysektionen.5 Bil-O... 5 Drifting... 6 Folkracesektionen.6-7 MC-sektionen... 7 Offroadsektionen... 8 Virtuell bilsport...8 Miljö/Säkerhet... 9 Verksamhetsplan för Ludvika Motorsällskap 2015/ Ekonomi/Budget Inkommen motion..13 Valberedningens förslag till stadgeenliga val

3 Sida:2 Dagordning 1. Mötet öppnas 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 4. Mötet i laga ordning utlyst 5. Fastställande av föredragningslista 6 a) Styrelsens verksamhetsberättelse för senaste verksamhetsåret b) Sektionernas årsberättelse c) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans/resultaträkning) 7. Revisorernas berättelse samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 8. Fastställande av medlemsavgifter 9. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för kommande verksamhetsår 10. Behandling av ev. inkomna motioner eller av styrelsen framlagda. 11. Stadgeenliga val. 12. Teckningsrätt i post och bank. 13. Utmärkelser 14. Mötets avslutande.

4 Sida:3 Styrelsens verksamhetsberättelse Styrelses årsberättelse för Styrelsen har under året haft 7 protokollförda styrelsemöten och 10 protokollförda månadsmöten. Ärenden uppkomna mellan styrelsemöten har hanterats och beslutats via mailkonversation som sedan har protokollförts vid nästa styrelsemöte. Sektionerna har delegerats av styrelsen att ha möten inför tävlingar och träffar där de själva tar ansvarar för sina beslut och protokoll. Medlemsantalet uppgår till 348 medlemmar enskilda och familjemedlemmar inräknade. Medlemsregistret uppdateras fortlöpande och börjar överföras till Idrott online. Medlemavgifternas inbetalningar har under året fungerat bra. Klubbens arbetare från Arbetsförmedlingen har upphört sedan 1 oktober. Här kan man konstatera att klubben har haft en otroligt bra förmån av att ha dessa personer arbetande för klubben. Deras arbetsuppgifter har varit kanslist, arbete och skötsel av klubblokalen samt lagt ner mycket arbete vid folkracebanan. Dynamitens folkracebana har fortsatta arbeten utförts fram till hösten och några arbetsdagar av folkracesektionen. Det sökta RF bidraget beviljades i juni och med detta blev även ett avtal skrivet om lokstödsrapportering. Björnhyttans markområde med Enduro och Offroad slinga har nu avtal tecknats då markägarfrågan har blivit klar. Klubben har varit representerad vid olika arrangemang som: Closer to Rally med Ludvika Kommun på Garvarn s torg, funktionärer vid Svenska Rallyt, SMK Dala Falun, Midnattsolrallyt och Nattkröken med Fagersta MK, Nationaldagsfirande, Julskyltning på Garvarn s torg, samt Finnmarksturen. Hemsidan har uppdaterats med de senaste nyheterna och W-tut har kommit ut varannan månad sedan förra årsmötet. Sektionernas verksamhetsberättelser och de ekonomiska rapporterna redovisas separat i verksamhetsberättelsen.

5 Sida:4 Styrelsen har under året haft detta utseende: Ordf. Vice ordf. Sekreterare Vice sekr. Kassör Vice kassör Materialförvaltare Klubbmästare Ordförande i TK Ledamot Suppleanter Johan Eriksson Eva Eriksson Ann-Christin Andersson Linn Brissman Charles Rydberg Bengt Busk Peter Gustafsson Bo Söderberg Benny Persson Ulla Cronert Maria Lööv/Johan Strömberg Miljöombud Säkerhet Bengt Berglund Mats Graaf till april Bengt Berglund/Bo Söderberg Revisorer Revisorsuppleant Sven-Åke Norgren & Carina Linder Anette Fredriksson Valberedning Ledamöter Jan Eriksson, sammankallande Ann-Sofie Eriksson & Anders Fredriksson

6 Sida:5 Rallysektionen - Verksamhetsberättelse för Ansvariga: Benny Persson, Johan Eriksson, Bo Söderberg Rallyåret började inte särskilt bra det blev en vinter med idel inställda tävlingar på grund av den mycket snöfattiga och varma vintern. Både Bergslagsrallyt och Skogsrundan fick lov att ställas in då det inte fanns underlag för att genomföra tävlingarna som planerat. Tråkigt att behöva ställa in tävlingarna då organisationerna har lagt ner enormt många timmar för att möjliggöra dessa klassiska rallyn i Bergslagsskogarna. Svenska Rallyt kördes sedvanligt februari månad i Fredriksbergsskogarna igen. Klubben fick även detta år intresseförfrågan från Fredriksbergs MK om hjälp på slutdelen av sträckan vid Hedtjärn. Tidig samling på morgonen, detta år var det 54 st. funktionärer som vi fick ersättning för. Sträckan kördes två gånger och i pausen fick funktionärerna komma till vårt tält med värmekanon där det serverades hamburgare med tilltugg. Swedol Ludvika Rushen i augusti med Johan Eriksson som Tävlingsledare och Kjell-Arne Fammé, IMK som biträdande. Tävlingsplats i Idkerberget med Folkets Hus som tävlingscentrum och service samt servering nere på området runt gamla lastkajen. Anmälan och besiktning var i Tuna Hästberg, ett fint arrangemang i samarbete med Idkerbergets MK. Swedol hade även detta år skänkt priser. Utöver detta har ett antal TUSS:ar arrangerats under ledning av Bosse. Ett stort tack till er alla funktionärer för att ni ställt upp vid våra arrangemang utan er skulle klubben inte kunna bedriva eller arrangera tävlingar. Rallysektionen Benny Persson Bil-O Verksamhetsberättelse för 2014 Vilket fantastiskt år för klubbens tävlande i bilorientering. SM tävlingarna har under året verkligen gått bra för Henriksson och Hellanders. Björn Henriksson, Ludvika MS med kartläsande Ulf Andersson, Älmhults MK segrade i SM serien och säkrade guldmedaljerna. Jonas och Per Hellander även de från Ludvika MS tog hem silvermedaljerna efter att poängerna hade pendlat mellan förarna. Det var osäkert in i det sista vem som skulle få den ädlaste valören. NEZ tävlingarna gick också i Henrikssons fina tävlingsanda och segern i SM sprinten i Bil-O i samband med SM veckan. Björn Henriksson, Ludvika MS och Ulf Andersson, Älmhults MK, segrade och tog guld medaljen i NEZ med sex tävlingar körda i Danmark, Finland och i Sverige. Bröderna Jonas och Per Hellander, Ludvika MS kom på en femte plats med 13 poäng efter Björn och Ulf. Bara att önska killarna lycka till inför kommande år och hoppas att de når fina resultat. Eva Eriksson, styrelsen

7 Sida:6 Drifting Verksamhetsberättelse för 2014 Johan Halvarsson har under året deltagit i flera tävlingar både SM och NEZ. Tyvärr har denna säsong inte gått Johans väg då flera tekniska problem har satt käppar i hjulen. Folkracesektionens Verksamhetsberättelse för 2014 Ansvariga: Fredrik Graaf del av året, Jimmy Pettersson, Eva Suntikova, Niklas Blidberg, Kristoffer Andersson Vintern 2013/2014 gjordes mycket arbete på banan inför vintertävlingen vi brukar köra. Tyvärr var inte vädrets makter med oss och trots tre decimeter is fick tävlingen Ställas in. Banan blev besiktad 2013 och färdig sånär på en sandfålla. Sandfållan blev ej färdigställd sommaren 2014, så även höstens tävlings blev inställd. Många arbetsdagar gjordes under hösten med att gräva och spränga stenar, lägga ut material samt hyvling. Med hjälp av VBU skolan har arbetet med att göra depån större. Tack vare våra medarbetare står det nya sekretariatet klart. Dock återstå en del extra arbete under Planerade tävlingar 2015: Budget 2015: Vinterracet 7/Mars inkomst 15000kr Uthyrning till enkla tävlingsformer. inkomst 6000kr Klubb/kommun-Mästerskap inkomst 1000kr Material och övriga kostnader för banan kr Beräknad vinst 2015= 7000kr Lite resultat från medlemmar i klubben. Niklas Blidberg: åkte i Motala men utan resultat. Linn Brissman: blev 2a i A finalen i Hedemora. Daniel Brissman: blev 2a i Klubb mästerskapet, 3a i A i kommun mästerskapet. vändad 3 av 3 i Hedemora, samt 6a i A finalen i Hedparken. Markus Duvström: vann klubbmästerskapet i Fredriksberg, han åkte även i Borlänge, Falun

8 Sida:7 Elin Duvström: åkte i Vansbro 2 dagars och i Falun men inga finaler. Anders Fältman: var till Karlstad o åkte 2 dagars och blev 3a i B finalen, Han åkte i Höljes o där kom han vidare i kvalet men med trasig växel låda. Lasse Fältman: har åkt en del men inga resultat. Anton Eriksson: åkte i Hallsbergs 2 dagars o blev 2a i C och 4a i B och i Borlänge blev han 3a i C finalen. Helena Andersson: bröt efter 2 heat i Hedparken Jonathan Andersson: har kört 13 tävlingar en del två dagars och för det mesta har det varit a finals platser. 4a i Mälarcupen, 3a i Amsbergscupen. körde även final i Höljes. vann klubb o kommun tävlingen i Fredriksberg. Det var sista året som junior. För Folkracesektionen Jimmy Pettersson och Helena Andersson Verksamhetsberättelse MC-sektionen 2014 Ansvariga: Tomas Eriksson, Tomas Rydberg, Henrik Georgsson Enduro sektionen har haft en Gävle Dala Vinter Cup den 19 januari och det var bra med tävlande omkring 100 startande och det var bra. Sedan har vi haft en Gävle Dala Sommar Cup den 28 maj och det var rätt så bra med tävlande då också kring en 70 startande. Vi har haft två Tre Klubbar's Tid Träning (tktt) en den och Sektionen jobbar kontinuerligt med att fler ska bli intresserade och börja åka. Sektionens planering för Enduro sektionen har en Gävle Dala cup den 8/3 på Björnhyttan som är med i Gävle Dala vinter cup som skall köras och så planerar vi att hinna med en Ludvika stånka i höst om vi får ihop funktionärer för det går åt rätt så många. Sen så har vi några tre klubbar's tid träning (tktt) som vi vet nu. Men vi jobbar på andra idéer som är att lära ut hur man ställer in fjärdingen på olika underlag och hur man sitter på enduro vid olika underlag. För att få ut fler ungdomar och äldre i spåren så försöker vi visa att det inte är så svårt som många tror. Enduro sektionen Tomas Eriksson Verksamhetsberättelse för Offroadsektionen 2014 Ansvariga: Bengt Elvegard, Stefan Nyblom, Lars Bergman

9 Sida:8 Under det gångna året har vi haft 2st körningar i Björnhyttan. Under Valborgshelgen 30/4-1/5 som vi firade tillsammans med OAS 4X4. Färden gick på små grusvägar från Ramnäs trakten till Tombo isgruva där vi fikade och undersökte gruvan, sedan fortsatte vi mot Gillermarken på gamla gruvvägar, vi övernattade där och firade in valborg med ett rejält snöfall och kallgrader. På söndagen fortsatte vi mot Björnhyttan och där gav vi oss ut i terrängen en liten stund innan vi bröt upp och vände hemåt Under hösten har vi haft 5 st. arbetsdagar där vi har breddat endurospåret på trånga passager, 1st klubbträff han vi också med. Det är mycket glädjande att få komma tillbaka till Björnhyttan och vi ser fram mot offroadåret 2015! Offroadsektionen Bengt Elvegard Verksamhetsberättelse för Virtuell bilsport 2014 Ansvariga: Bengt Elvegard, Patrik Graaf Under det gångna året har sektionen medverkat vid olika arrangemang som här redovisas. I samarbete med Ludvika Kommun inför Svenska Rallyt var vi på Garvarn s torg med spelkonsollerna i tältet, mycket folk kom för att prova på och titta på den uppsatta storbilden från rallyt i Karlstad. Under sportlovsveckan var klubbstugan öppen för lediga skolungdomar att prova på det virtuella. Den 16/3 hade vi besök av funktions hindrade som var i klubbstugan och spelade. På nationaldagen var klubben representerad vid Stadsparken och den virtuella anläggningen var uppställd. På skyltsöndagen var vi på Garvarn s torg med bilar och spelkonsollerna på plats i tältet. Många besökande som provade på att köra för att sedan köpa en korv innan de gick vidare. För virtuella sektionen Bengt Elvegard

10 Sida:9 Verksamhetsberättelse för Miljö / Säkerhet 2014 Miljö: 2014 jobbade vi med att miljöcertifiera alla anläggningar för tre år framåt till 2017 i Svensk Bilsport och Björnhyttan certifierades även inom Svemo. Vi har haft ljudmätningar på Dynamiten och Björnhyttan ihop med Anna Schött på Ludvika Kommun med allra bästa resultat. Miljövagnen har varit ute på alla våra arrangemang. Vi har ljudmätt på besiktningarna av rally/folkracebilar och även motorcyklar. Vi startade även en miljökurs för miljöombud vid 3 tillfällen som avslutades 28 jan. 2015, och det var 8 St personer som deltog. Säkerhet: Vi har kollat igenom rutinerna för olika delar av verksamheten och rättat till det som behövdes. Vi har certifierat oss som Säker & Trygg Förening Bengt Berglund, Bo Söderberg Miljö/Säkerhet

11 Sida:10 Verksamhetsplan för Ludvika Motorsällskap 2015/16 Styrelsen Planera för att ha styrelsemöten varannan månad och månadsmöten kommer som tidigare att vara varje månad utom i juli. Arbetet med att färdigställa Dynamitens Folkracebana och kringliggande områden får vila, detta med tanke på riksvägsdragningen tills det slutgiltiga beslutet tas av Transportstyrelsen. Det nödvändigaste får göras så att banan kan användas till tävlingar. Kurser kommer att anordnas under det kommande året för både licens och miljö. Miljöarbetet och miljötänkandet kommer att vara fortsatt prioriterat. Klubbstugan kommer att vara öppen vissa kvällar för olika aktiviteter. Folkrace/Enkla tävlingsformer Två egna folkracetävlingar samt att träningstillfällen anordnas med gällande tillstånd och försäkringar. Kommunmästerskapet/KM tävlingen arrangeras i år av klubben. Två tävlingar under enkla tävlingsformer kommer att genomföras i samarbete med Gruvcupen. MC. TKTT- tidsträning och klubbträningar vid flera tillfällen. Vintertävling, sommarcupen och Ludvikastånkan är inplanerat att genomföras kommande år. Offroad. Fortsätta med arbetet vid banan i Björnhyttan så att området kan användas optimalt för verksamheten. Samarbeta med andra klubbar för träffverksamhet. Rally. Anordna tävlingar (även TUSS) och samarbeta med andra föreningar inom rallysporten. Som Bergslagsrallyt, Svenska Rallyt genom Fredriksbergs MK, SMK Dala, Idkerbergets MK och Fagersta MK. Virtuell bilsport. Medverkan vid olika arrangemang som nationaldagsfirande, julskyltning samt vid förfrågan från Ludvika Kommun, andra klubbar och övriga organisationer. Ungdomsverksamhet. Klubben kommer att tillgängliggöra möjligheten för ungdomar att komma och prova på virtuell bilsport och andra aktiviteter.

12 Sida:11 Ekonomi/Budget

13 Sida:12

14 Sida:13 Inkommen Motion Styrelsen avslår motionen med motivering att materialförvaltare och klubbmästare delar på befattningen.

15 Sida:14 Valberedningens förslag till stadgeenliga val TILL STYRELSEN: Ordf. för en tid av 2 år nyval Kassör för en tid av 1 år Charles Rydberg omval Ledamot klubbmästare för en tid av 2 år Bo Söderberg omval Ledamot ordf. TK för en tid av 2 år Benny Persson omval Styrelsesuppleanter för en tid av 1 år Lars Bergman nyval Johan Strömberg omval VAL TILL ÖVRIGA FUNKTIONER I KLUBBEN: Säkerhetsfrågor för en tid av 1 år: Miljöfrågor för en tid av 1 år: MC-sektionen för en tid av 1 år: Folkrace/driftingsektion för en tid av 1 år: Rally/bilorientering för en tid av 1 år: Virtuell motorsport för en tid av 1 år: Offroadsektionen för en tid av 1 år: Vagnböcker folkrace för en tid av 1 år: Revisorer för en tid av 1 år: Revisorssuppleant för en tid av 1 år: Valberedning: Bengt Berglund/Bo Söderberg Bengt Berglund Tomas Eriksson, Peter Zetterlund, David Sundkvist Urban Brissman, Niklas Karlsson, Jan Eriksson Mattias Nyström, Bo Söderberg, Kristoffer Andersson, Johan Eriksson Bengt Elvegard, Peter Gustafsson, Patrik Graaf Bengt Elvegard, Stefan Nyblom, Mikael Johansson Bo Söderberg Carina Linder, Nikki Screech Åke Andersson Jan Eriksson, Anders Fredriksson, Ann-Sofie Eriksson,

16 Sida:15 Styrelse för verksamhetsåret 2015 Ordförande Vice ordf. Sekreterare Vice sekr. Kassör Vice kassör Materialförvaltare Klubbmästare Ordf. i tävlingskommittén Medlems/lokstöds ansvarig Suppleanter Eva Eriksson Ann-Christin Andersson Linn Brissman Charles Rydberg Bengt Busk Peter Gustafsson Bo Söderberg Benny Persson Ulla Cronert Lars Bergman Johan Strömberg