Ludvika MS ÅRSMÖTE 2018

Transkript

1 Ludvika MS ÅRSMÖTE 2018 Innehåller dagordning, styrelsens och resp. sektions verksamhetsberättelse, ekonomirapport, valberedningens förslag till stadgeenliga val samt en verksamhetsplan för klubbens kommande verksamhetsår. Torsdag 15/3 kl.19:00

2 Sida:1 Innehållsförteckning Innehållsförteckning...1 Dagordning... 2 Styrelseberättelse 2017 Ludvika Motorsällskap Rallysektionen/Bil-O Folkracesektionen.6 Endurosektionen..7 Offroadsektionen..7 Virtuell bilsport 7 Miljö/Säkerhet... 8 Verksamhetsplan för Ludvika Motorsällskap 2018/ Ekonomi/Budget Motioner...11 Valberedningens förslag till stadgeenliga val..12

3 Sida:2 Dagordning 1. Mötet öppnas 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 4. Mötet i laga ordning utlyst 5. Fastställande av föredragningslista 6 a) Styrelsens verksamhetsberättelse för senaste verksamhetsåret b) Sektionernas årsberättelse c) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans/resultaträkning) 7. Revisorernas berättelse samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 8. Fastställande av medlemsavgifter 9. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för kommande verksamhetsår 10. Behandling av ev. inkomna motioner eller av styrelsen framlagda. 11. Stadgeenliga val. 12. Teckningsrätt i post och bank. 13. Utmärkelser 14. Mötets avslutande.

4 Sida:3 Styrelsens verksamhetsberättelse Styrelses årsberättelse för 2017 Styrelsen har under året haft 4 protokollförda styrelsemöten och 11 protokollförda månadsmöten. Ärenden uppkomna mellan styrelsemöten har hanterats och beslutats via mailkonversation som sedan har protokollförts vid nästa styrelsemöte. Sektionerna har delegerats av styrelsen att ha möten inför tävlingar och träffar där de själva tar ansvarar för sina beslut och protokoll. Medlemsantalet uppgår till 380 medlemmar enskilda och familjemedlemmar inräknade. Medlemsregistret uppdateras fortlöpande och är överfört till Idrott online. Medlemsavgifternas inbetalningar har under året fungerat bra. För att komma i fas med licensuttaget (SBF) kommer nästa medlemsavgift sändas ut i oktober och ska vara betald till sista december. Under året har inte mycket mera än underhållsarbete utförts vid Dynamitens folkracebana. Representanter från klubben har deltagit på Nedre Norras BF årsmöte i Bollnäs. Klubben har varit representerad vid olika arrangemang som: SMK Dala Falun, SM Sandviken Grangärdesprinten, SM deltävling i Bil-O samt Finnmarksturen. Många fina prestationer har gjorts av LMS förare: SM Guld Rally SM Guld Bil-O SM Guld Kartläsare Tomas Thunström Björn Henriksson Stefan Gustavsson Totalsegrare Svenska Rallycupen Tobias Johansson RM Guld Backe Roger Andersson Hemsidan Idrottonline och facebook har uppdaterats med de senaste nyheterna. Sektionernas verksamhetsberättelser och de ekonomiska rapporterna redovisas separat i verksamhetsberättelsen. Alla Ni som arbetar för sportens bästa, framför vi vårt varma tack till sektionsansvariga, tävlingsorganisationerna och alla funktionärer. Vi fortsätter att tillsammans bygga en bra framtid för motorsporten i vår klubb.// Styrelsen

5 Sida:4 Styrelsen har under året haft detta utseende: Ordf. Vice ordf. Sekreterare Vice sekr. Kassör Vice kassör Materialförvaltare Klubbmästare Ordförande i TK Suppleanter Miljöombud Säkerhet Mika koukkari Ulla Cronert Eva Eriksson Linn Brissman Charles Rydberg Stefan Nyblom Peter Gustafsson Bo Söderberg Johan Eriksson Bengt Elvegard/Jan-Erik Eriksson Bengt Berglund Mika Koukkari Revisorer Revisorsuppleant Valberedning Ledamöter Lars Gulenius & Carina Linder Erik Johansson Jan Eriksson, sammankallande Bengt Busk och Ann-Sofie Eriksson

6 Sida:5 Rallysektionen - Verksamhetsberättelse Ansvariga: Bo Söderberg, Björn Henriksson, Adam Backström och Johan Eriksson Året började som det brukar med Bergslagsrallyt i januari med start och mål i Grängesberg. Fint vinterväder och bra vägar bidrog till ett bra startfält med många startande. Glädjande för Bergslagsklubbarna att detta år kunna genomföra rallyt efter flera år med inställda tävlingar på grund av det rådande väglaget. Rallyt gick bra ekonomiskt så att de tre klubbarna kunde få en liten utdelning för nedlagd tid och engagemang. Skogsrundan i februari hade förlagt start och mål i Nyhammar - med ett rätt så bra startfält. Tävlingen gav ett ekonomiskt överskott och tävlande tyckte både om sträckan samt de fina glaspriserna som delades ut. Klubben har haft 2 st. Tävling utan specialsträckor tuss besiktningar under året. Delar av rallygänget var och hjälpte till vid SM tävlingen som Sandvikens MK arrangerade i juni. Vi från Lms hade starten i Horndalstrakten och SMK Dala Falun hade målet. Som brukligt är i augusti så arrangerades Ludvika rushen med start och mål vid Ludvika Schakt i Östansbo. Sträckan gick från Kåsen ner till Golan vägen höll riktig bra och återställandet var av enklare karaktär. Vandringspriset stannade kvar inom klubben även detta år då Johan och Ann-sofie höll de andra efter sig. Bra prestationer varvat med tekniska problem har våra förare kämpat med under året - Mattias Nyström, Adam Backström, Johan Eriksson och Jan-Erik Eriksson, Emil Karlsson och Kristoffer Andersson. Duktiga kartläsare har klubben: Per-Erik Andersson, Mikael Johansson, Erik Karjula, Ola Persson och Ronnie Nyström, Tobias Andersson, Hugo Andersson. Klubbens juniorer Emil Persson som tävlat i svenska sprintserien med fina resultat och Jimmy Andersson med pappa Tobias som tävlar i ungdomsrally. Ytterligare topprestationer av förare och kartläsare i klubben: Thomas Thunström bärgade hem SM guldet i sin klass. Stefan Gustafsson läste noterna till Jakob Jansson, MK Kopparberg och de tog hem SM guldet i sin klass. Tobias Johansson var inte sämre han utan vann Svenska rallycupen i sin klass. Roger Andersson likaså en pålitlig förare som vann Svenska sprintserien och RM guld i GR E. Ni representerar klubben med den äran med ert engagemang i sportgrenen. Vid decembers månadsmöte bjöds våra medaljörer in och firades med blommor och vi samlade fick en trevlig inblick hur deras år varit. Önskar alla aktiva lycka till inför kommande rallyår. Rallysektionen Johan Eriksson

7 Sida:6 Bil-O Verksamhetsberättelse Sveriges mest framgångsrika bilorienterare finns som medlem i vår klubb. Björn Henriksson som med sin kartläsare Ulf Andersson, Älmhults MK, har återigen blivit Svenska Mästare 2017 och bärgat den allra ädlaste medaljen i sportgrenen. Det här är deras 4:e SM-seger på raken, utöver dessa så blev det seger även i sprint. Jonas och Per Hellanders placering blev en 18:e plats de hade bara ett resultat för året. Folkracesektionens Verksamhetsberättelse Ansvariga: Niklas Karlsson, Jonathan Andersson och Jan Eriksson Träningstillstånd har funnits för folkrace och rallycross bilar som nyttjat och tränat på banan. VBU skolan har varit och planerat och snyggat till slänterna och städning och underhåll av området har skett. Slänter och innerplan har röjts med maskin som har inhyrts. Två tävlingar i uthållighet har under hösten körts med bra deltagande i första tävlingen och lite mindre i den andra. Tredje tänkta tävlingen i december fick ställas in på grund av att inga anmälningar gjorts. Sekretariatet fungerade bra med manuell varvräkning. Möten har hållit med Sunnansjö MK om samarbete på folkracebanan, vi kommer att fortsätta att diskutera ett eventuellt nytt samarbetsavtal mellan klubbarna. Vi hoppas att kommande år ska resultera i flera tävlingar. Folkracesektionen Jan Eriksson ENDURO SEKTIONENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE Ansvariga: Tomas Eriksson, Peter Zetterlund och David Sundqvist Enduro sektionen har kört två Gävle dala cup 2017 på Björnhyttan. Vi började med vintercupen På söndagen och det kom ca 74 st deltagare den dagen. Sedan hade vi sommar cupen och det är på en torsdag, så det kom ungefärligt 81 st. Sedan har vi haft några som har kört andra tävlingar som Stångebroslaget Ränneslätten och GGN Gotland. Sedan så har vi haft lite gäster som har varit och kört runt på Björnhyttans bana och tycker att det är en väldigt trevlig. Vi kommer att vara tvungna att reparera banan då den inte håller på vissa ställen. Vänliga hälsningar; Thomas Eriksson/

8 Sida:7 Verksamhetsberättelse för Offroadsektionen Ansvariga: Stefan Nyblom, Mats Johansson och Bengt Elvegard Under året har vi haft två öppna träffar i Björnhyttan den 25 februari och den 17 oktoberplus att Sweden Offroad Tour (SOT) gästade oss i Björnhyttan den 18 juli. SOT var så nöjda att de kommer tillbaka igen under Förutom de öppna träffarna gästade Jeep Club Sweden Björnhyttan i samband med att de hade sitt Summer Meet i Säter den 7-9 juli. Offroadsektionen genom Mats Johansson Verksamhetsberättelse för Virtuell bilsport Ansvariga: Oliver Koukkari, Patrik Graaf och Peter Gustafsson 2017 var ett roligt år för virtuella, vi hade under höstlovet öppet hus för barn och ungdomar på klubben för att prova på alternativ motorsport och det blev en lyckad tillställning vi hade en 60 talet som kom och gästade oss. Direkt efter det bestämdes att vi ska ha öppet även under sportlovet men då med uppdateringar i spelen, vi inhandlade PS3 med VR glasögon med hjälp av kommunen som bidrog med kr Verksamhetsplan virtuella 2018 Målsättningen är att vi ska kunna erbjuda ungdomar mera regelbundna möten/öppet tider på klubben under året. Att få igång sektionen med tävlingar mot andra klubbar i området skulle vara riktigt kul. Virtuella sektionen genom Oliwer Koukkari

9 Sida:8 Verksamhetsberättelse för Miljö / Säkerhet Under 2017 har vi jobbat på efter våran miljöpolicy att använda miljömärkta produkter i mesta möjliga mån, såsom toapapper,tvål mm. Våran miljövagn har funnits ute på alla våra tävlingar rallyn, enduro och långlopp ( enkla tävlingsformer ). Vagnen har även besiktigats och är nu godkänd till Klubben och samtliga tävlingar och anläggningar är miljöcertifierade tre år framåt (hösten 2020 ) Vi har inte haft någon miljöutbildning 2017 utan det kommer att bli under Det har inte varit några incidenter under 2017 års tävlingssäsong utan allt har varit bra ur miljösynpunkt. Ser fram emot ett nytt år där vi är lika duktiga tack alla som bidragit till detta. Bengt Berglund Miljösamordnare Styrelsen Verksamhetsplan för Ludvika Motorsällskap 2018/2019 Alla ska vara delaktiga och ha möjlighet att påverka, diskutera och lägga fram förslag till förbättringar inom föreningen. Att arbeta som ett team ökar känslan för trivsel och engagemang. Planera för att ha styrelsemöten varannan månad och månadsmöten kommer som tidigare att vara varje månad utom i juli. Folkrace/Enkla tävlingsformer Ny banlicens ska till och träningsverksamhet på området. I nya licensen får vi förhoppningsvis med att rallycrossbilar och crosscart kan träna. Behövs en besiktning om det ska arrangeras uthållighetstävlingar. Fortsätta med underhåll av området och kontakt med kommunen ang. stängslet som togs bort. VBU tillfrågas om de kan fortsätta med arbeten. Arrangera någon tävlingen under året. MC. TKTT- tidsträning och klubbträningar vid flera tillfällen. Tävlingar som Vintertävlingen och Sommarcupen samt Ludvika stånkan är tävlingar som planeras. Klubben behöver egna tävlingsledare och förhoppningsvis ska det finnas någon kurs att tillgå.

10 Sida:9 Offroad. Träffar och körningar på banslingan i Björnhyttan. Rally. Anordna två rallytävlingar (även TUSS) och samarbeta med andra föreningar inom rallysporten. Som Bergslagsrallyt, SMK Dala och Fagersta MK. Virtuell bilsport. Ungdomsverksamhet. Ekonomi/Budget

11 Sida:10 BOKSLUTSBERÄTTELSE FÖR TIDEN 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2017 EKONOMISK STÄLLNING 1 JANUARI 2017 TILLGÅNGAR KRONOR SKULDER KRONOR 1910 KONTANTKASSA 4730, LÅN STADSHYPOTEK , AFFÄRSKONTO 48365, E-SPARKONTO ,00 SUMMA KRONOR ,08 SUMMA KRONOR ,00 INKOMSTER O UTGIFTER UNDER 2017 UTGIFTER KRONOR INKOMSTER KRONOR 4040 ÅRSAVGIFTER 6720, MEDLEMSAVGIFTER 39950, FÖRSÄKRING FASTIGHET 8763, ARBETSFÖRMEDLINGEN 0, V-A SOPOR 5176, FÖRSÄLJNING SERVERING 28906, REP.O UNDERH.FASTIGHET 0, ÖVRIGA SIDOINTÄKTER 10388, EL KLUBBHUS 18814, BIDRAG 34000, EL DYNAMITEN 6753, RETURBURKAR 0, FÖRBRUKNINGSINVENTARIER 3473, RÄNTEINTÄKTER BANK 0, FÖRBRUKNINGSMATERIAL 1238, LIVSMEDEL 13249,00 RESULTAT SEKTIONER 6020 MÖTEN 3007, RALLY 25315, KONTORSMATRIAL 1450, LUDVIKARUSCHEN 17550, KOPIERING 20314, SKOGSRUNDAN 6213, TRYCKSAKER 0, FOLKRACE 17500, TELEKOMMUNIKATION 6492, OFFROAD 5900, TELEFON 3166, DUBBELKOMMANDOBILEN -1462, PORTO 4144, VIRTUELL BILSPORT 1000, BANKKOSTNADER 4076, MILJÖVAGN -2877, UTBILDNING 9074, DYNAMITENBANAN -8804, RESEKOSTNADER 3399, MC ENDURO 12895, UTSTÄLLNINGAR O MÄSSOR 2747, BILORIENTERING 0, AMORTERING STADSHYPOTEK 8656, RÄNTA LÅN STADSHYPOTEK 6289,00 SUMMA KOSTNADER ,22 SUMMA INKOMSTER ,00 ÅRETS RESULTAT 49471,78 ÅRETS RESULTAT 49471,78 EKONOMISK STÄLLNING 31 DECEMBER 2017 TILLGÅNGAR KRONOR SKULDER KRONOR 1910 KONTANTKASSA 4050, LÅN STADSHYPOTEK , AFFÄRSKONTO 98516, E-SPARKONTO ,00 SUMMA KRONOR ,86 SUMMA KRONOR ,00

12 Sida:11 BUDGET 2018 Budget BUDGET UTFALL BUDGET UTFALL UTGIFTER INKOMSTER ÅRSAVGIFTER 6700 MEDLEMSAVGIFTER FÖRSÄKRING FASTIGHET 8800 ÖVRIGA SIDOINTÄKTER V -A SOPOR 5200 BIDRAG REP.O UNDERH.FASTIGHET 5000 RETURBURKAR 500 EL KLUBBHUS SERVERING EL DYNAMITEN 7000 DYNAMITENBANAN FÖRBRUKNINGSINVENTARIER 3000 FÖRBRUKNINGSMATERIAL 1500 LIVSMEDEL SEKTIONER MÖTEN 3000 RALLY KONTORSMATRIAL 1500 LUDVIKA RUSCHEN KOPIERING SKOGSRUNDAN 6000 TRYCKSAKER 500 FOLKRACE TELEKOMMUNIKATION 6500 DUBBELKOMMANDOBILEN PORTO 4200 VIRTUELL BILSPORT BANKKOSTNADER 4200 MC ENDURO UTBILDNING 5000 MILJÖVAGN RESEKOSTNADER 3000 OFFROAD 5000 UTSTÄLLNING O MÄSSOR 2000 BILORIENTERING 0 AMORTERING LÅN STADSHYPOTEK 8700 RÄNTA LÅN STADSHYPOTEK 6200 SUMMA KOSTNADER SUMMA INKOMSTER Motioner Inga motioner har inkommit. Valberedningens förslag till stadgeenliga val