Ludvika MS ÅRSMÖTE. 26 Mars. Tisdag 26/3 kl. 18:00

Transkript

1 Ludvika MS ÅRSMÖTE 26 Mars 2013 Innehåller dagordning, styrelsens och resp. sektions verksamhetsberättelse, valberedningens förslag till stadgeenliga val samt en verksamhetsplan för klubben för kommande verksamhetsår. Tisdag 26/3 kl. 18:00

2 Sida:1 Innehållsförteckning Dagordning...2 Styrelseberättelse 2012 Ludvika Motorsällskap...3 Rallysektionen - Verksamhetsberättelse för Bil-O Verksamhetsberättelse för Drifting...6 Folkracesektionens årsberättelse för verksamhetsåret Verksamhetsberättelse MC-sektionen Offroadsektionen (OR)...8 Virtuell bilsport (VTB)...9 Miljöberättelse 9 Ekonomirapport 10 Verksamhetsplan för Ludvika Motorsällskap 2013/ Valberedningens förslag till stadgeenliga val...122

3 Sida:2 Dagordning 1. Mötet öppnas. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare. 4. Mötet i laga ordning utlyst. 5. Respektive sektions årsberättelse. 6. Revisorernas berättelse samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 7. Budget och verksamhetsplan för kommande verksamhetsår. 8. Behandling av ev. inkomna motioner eller av styrelsen framlagda. 9. Stadgeenliga val. 10. Teckningsrätt i post och bank. 11. Mötets avslutande.

4 Sida:3 Styrelseberättelse 2012 Ludvika Motorsällskap Styrelsen lämnar för verksamhetsåret 2012 denna information. 11 ordinarie månadsmöten har under året hållits i klubbstugan. 5 protokollförda styrelsemöten har hållits under det gångna året, utöver det har även vissa diskussioner förts inom styrelsen via mailkonversation där besluten sedan tagits på nästa protokollförda möte. Antalet medlemmar på månadsmötena har varit allt från ca 15 till ca 40. Styrelsen har lämnat till respektive sektion att ansvara för träff- och tävlingsverksamhet och därför har ett antal möten ägt rum som inte varit officiella klubb- eller styrelsemöten. Medlemsantalet uppgår i dagsläget till c:a 340 med familjemedlemmar inräknade. De två större investeringarna klubben gjort under året är takrenovering på klubbstugan samt vidare arbete med den nya bansträckningen på Folkracebanan på Dynamiten. Arbetet med banan kommer att slutföras under våren när snösmältningen är över och marken torkat upp, utöver banan så har vi även investerat i nya grindar in till området och den nya sekretariatskojan har lyfts på plats vid den tilltänkta nya mållinjen. Under året kommer även staketet att rustas upp och viss slyröjning/gallring att utföras runt staketet. Utöver detta har även många andra insatser gjorts under året, bl a har det bjudits in till filmkvällar, ett antal gästföreläsare har bjudits in till Månadsmöten som tex Bertil Eek som pratade om Föreningslära, Mattias Jansson som pratade om sina motorcykeläventyr i Afrika och Esko Junttila och Mats Myrsell som pratade om hur det är tävla i (och vinna) EM i Historiskt Rally. Klubben har även varit representerad på ett antal evenemang under året, ex Nationaldagsfirandet, Rallyfest på Garvarns Torg i samband med Svenska Rallyt. Utöver detta så tog vi även i år hand om ett av publikinsläppen på Ludvikafesten under sommaren. Klubben har miljöcertifierats under året efter idogt arbete av vår Miljöansvarige Bengt Berglund m.fl. Efter detta har även en miljövagn köpts in och utrustats för att användas på samtliga klubbens arrangemang för att visa vårt fokus på miljövänlig motorsport. Miljöcertifieringen sträcker sig över tre år. För övrig information hänvisas till respektive sektions bifogade verksamhetsberättelser. Komplett ekonomisk rapport bifogas separat.

5 Sida:4 Styrelsen har under året haft detta utseende: Ordf. Vice ordf. Sekreterare Vice sekr. Kassör Vice kassör Materialförvaltare Klubbmästare Ordförande i TK Ledamöter Suppleanter Benny Persson Lars Bergman till 23 sep därefter Eva Eriksson Ulla Cronert Linn Brissman Charles Rydberg Bengt Busk Peter Gustafsson Bo Söderberg Johan Eriksson Torbjörn Norman& Bengt Berglund Eva Eriksson& Mikael Hedman

6 Sida:5 Rallysektionen - Verksamhetsberättelse för Ansvariga: Johan Eriksson, Jan-Erik Eriksson, Bo Söderberg Rallyåret börjadebra det blev en vinter med en inställd tävling. Februari denna intensiva rallymånad för klubben och alla medhjälpare tur att det finns eldsjälar som ställer upp med allt förberedande arbete inför alla arrangemang. Bergslagsrallyt flyttades från det sökta datumet 28 januari till 14 januari för att SM rally skulle köras i Uppsala. På grund av få anmälningar och dålig vinter fick rallyt lov att flyttas ännu en gång till 17 mars. Beslut togs sedan och publicerades att ställa in årets tävling på grund av rådande väderlek och smetiga vägar. Tråkigt att behöva ställa in en tävling då organisationen har lagt ner enormt många timmar för att möjliggöra detta klassiska rally i Bergslagsskogarna. Dan Anderssons Minne den 4 februari -12, Jubileumstävling i Nedre Norra BF, med start och mål förlagt till Parken i Grängesberg med anmälan och besiktning vid Malmen Skolan. Kallt och en fin dag med ett riktigt vinterrally. Johan Eriksson var Tävlingsledare, Benny Persson Säkerhetschef, Eva Eriksson Tävlingssekreterare, Jan Eriksson Banchef och Bosse Söderberg Teknisk chef - de tyngsta posterna i organisationen var lagda på LMS. 106 ekipage deltog i tävlingen. Bra arrangemang och bra domarrapport. Svenska Rallyt kördes sedvanligt februari månad i Fredriksbergsskogarna igen. Klubben fick även detta år intresseförfrågan från Fredriksbergs MK om hjälp på slutdelen av sträckan vid Hedtjärn. Janne & kompani var redan igång dagen innan med bandning. Tidig samling på morgonen och detta år var det 75 funktionärer som vi fick ersättning för. Sträckan kördes två gånger och i pausen fick funktionärerna komma till vårt tält med värmekanon där det serverades hamburgare med tilltugg. Skogsrundan 25 februari-12 med Benny Persson som Tävlingsledare RM för klassiska rallybilar samt deltävling i Bergslagens Rally Cup (BRC). Start/mål och serviceplats förlagt till Ludvika Folkets Hus.Ett bra startfält (94st) som fick åka på gamla hederliga rallysträckor som Krabbsjön, Stollen och Kåsen. Bra arrangemang med fina domarrapporter där klubben även samarbetade med Ludvika Kommun inför tävlingen.trevligt att själv få köra en tävling på hemmaplan med bra resultat. Swedol Ludvika Rushen i junimånad med Johan Eriksson som Tävlingsledare och Kjell-Arne Fammé som biträdande. Dagen före tävlingen var Johan och Eva Eriksson gäster hos Mats Ingels och Radio Dalarna där rallysnack blandades med hissa och dissa låtar. Tävlingsplats i Idkerberget med Folkets Hus som tävlingscentrum och service. Anmälan och besiktning var i Tuna Hästberg ett fint arrangemang i samarbete med Idkerbergets MK. Swedol hade skänkt priser så prisbordet var som ett SM arrangemang. Rallyframgångarna är många - Robin Friberg lyckades att även detta år säkra ett brons i SM. Detta firades med blommor och tårta i klubblokalen tillsammans med bröderna Hellander som även detta år firades till ännu en framgång i Bil-O, silver medalj efter att ha hamnat på samma poäng som den som tog hem guldet sista tävlingen var avgörande.

7 Sida:6 Bergslagens Rally Cup har genomfört sitt andra år med cuptävlingar, det är svårt att få låna vägar under sommarperioden - nästa år tar cupen ett viloår. Kommande år testas Vinter rally cupen med fyra deltävlingar som alla har FM-status. Sektionen har under året gått väldigt bra - över förväntan med alla intäkter som kommit klubbkassan tillgodo. En stor del i detta har gänget som arbetar med sponsring och annonser till våra arrangemang. Ettstort tack till er alla funktionärer för att ni ställt upp vid våra arrangemang utan er skulle klubben inte kunna bedriva eller arrangera tävlingar. Rallysektionen Johan Eriksson Bil-O Verksamhetsberättelse för 2012 Under det gångna verksamhetsåret har 3 ekipage från distriktet härjat ute på SM-tävlingarna i landet. Första tävlingen genomfördes i Ljungby. Segrade gjorde Jonas o Per Hellander, Ludvika MS. Övriga från distriktet och Ludvika MS var Björn Henriksson o Claes Nideborn 4:e plats samt Sigge o Thomas Henriksson 8:a i första tävlingen. Nästa tävling i gick Hässleholm, här blev Jonas o Per 2:a. Tredje tävlingen arrangerades i trakten av Vingåker. Nu var det fullt uppställ igen med Jonas o Per återigen 2:a, Sigge o Thomas 3:a samt Björn o Claes 14:e plats. Totat resulterade dessa placeringar enligt följande Jonas o Per 2:a i SM tabellen, Sigge o Thomas 6:e plats och Björn o Claes 10:a. Vem blev då totalsegrare? Hans-Eric Haraldsson, Norrahammars MK samt Mikael Andersson, Degerfors RC på samma poäng som Jonas o Per. Det som skilde var att sista tävlingen var den avgörande och den vann Hans-Eric o Mikael. Vi gratulerar till väl genomförda prestationer och hoppas att en fortsättning sker kommande år. För Bil-O genom Åke Andersson Drifting RM Guld till Johan Halvarsson. Han är en mästare på att drifta i sin Nissan 200. Här är det skönheten och kontrollen över sladden och bilen som ger poäng. Johan lyckades så bra att han förutom RM guld även vann Swedish Powerdrift Series och Dotz Bilsport Drift Challenge.

8 Sida:7 Folkracesektionens årsberättelse för verksamhetsåret 2012 Ansvariga: Niklas Blidberg, Jörgen Blidberg, Fredrik Graaf Har haft flera duktiga åkare under säsongen Lasse Fältman som tog hem segern i Motala riktigt grymt kört, han blev även 4:a i B-finalen i Höljes, och 3:a i B- finalen i NGK Masters i Karlstad. Jörgen Blidberg gjorde en brutal rullning i Årsunda. Markus Dufström åkte 3st B-finaler i Borlänge under 2012 Robban Nyström åkte en A-final i Munkfors och en B-final i Borlänge Anton Eriksson har åkt många tävlingar med 8st finaler och en andraplats i sprinten i Falun. Jonathan Andersson har åkt 27st tävlingar varav de bästa är Klubb och Kommun mästare. B-final i Motala med rullning. 2:a i A-finalen Hallsbergsfestivalen, fullpoängare i Arboga men slutade 4:a i A-finalen. Johan Eriksson har också provat folkrace och blev klubbmästare och 2:a i Kommunen Niklas Blidberg blev första reserv till söndagen efter kvalen i Motala där 36 st går vidare av ca 400 kvalande. Vi har jobbat mycket på banan med nya utbyggnaden av ny bansträckning, den verkar bli mycket populär. Vi körde en vintertävling då vi hade ca 65 startande, sen körde vi Klubb och Kommunmästerskapet där vi tyvärr fick dåligt med startande, bara ca st. Vintertävlingen som kördes i Mars 2013 gick mycket bra, de trillade in lite folk på slutet. Nu har vi planer på en tvådagarstävling i september och hoppas att den blir bra. Nya tag 2013 :) Folkracesektionen genom Helena Andersson

9 Sida:8 Verksamhetsberättelse MC-sektionen 2012 Ansvariga: Oscar Georgsson, Tomas Rydberg, Henrik Georgsson Ludvika MS endurosektion har under året fortsatt med sin enduroverksamhet i Björnhyttan och även arrangerat två stycken tävlingar under året och några klubbträningar med SMCK och GMS. I våras hade vi en tävling i den klassiska Gävle-Dala endurocup som körs två gånger om året, vi hade en riktigt fin bana och många startande, cirka ett hundratal. Det blev ett väldigt lyckat arrangemang så vi tackade även ja på att få öppna för vinter cupen Denna vinterserie hann med en start i 2012 vilket fick bli ute i Björnhyttan, även denna gång kom det många startande och det blev en bra tävlingar med ett mycket fint snöspår. Banan har under året fått en hel del nydragna spår i skogen pga av att soptippen håller på att bygga ut sitt område och det lär bli en del fixardagar detta år med, men i vår då blir det nya tävlingar så bara att bli med. MC-Sektionen Oscar Georgsson Verksamhetsberättelse för Offroadsektionen (OR) Under året har inga träffar och arrangemang kunnat genomföras i klubben. Detta på grund av att något nytt avtal inte har kunnat upprättas för området. Vi har fortsatt och arbetat för att hitta ett nytt område till verksamheten fortsatta undersökningar kommer att göras för att finna en ny plats för offroadsektionen. Ett möte med offroadutskottets Göran Ekström och Förbundsstyrelseledamoten Monica Möller hat ägt rum i Sala. Där var representanter för NNBF och offroadklubbar i distriktet samlade för att diskutera licenser, avgifter och hur man ser på träffverksamhet. Klubbar har gjort en skrivelse till OR-utskottet för att eventuellt få reglerna ändrade och få till en licens för medåkare så att även de är försäkrade. Medlemmar har deltagit i olika träffar både i landet och på Åland. Stefan Nyblom och Anders Hansen har deltagit i en tävling under året. Vår förhoppning är att kommande år ska kunna ge oss möjligheten att markfrågan ska lösa sig och att ett avtal kan komma till stånd. Offroadsektionen Bengt Elvegard

10 Sida:9 Verksamhetsberättelse för Virtuell bilsport (VTB) Förfrågan från NNBF om att medverka vid SM rallyt i Sandviken. Peter och Bengt ansvarade för evenemanget och anläggningen var uppställd i Göranssons Arena i två dagar och var mycket välbesökt. Inför året har den andra stolen byggts om av Mats Graaf till båda stolarna har även inköpts glidskenor så att det lättare går att justera avståndet till pedalerna. Vid Rallytävlingen Skogsrundan var spelsimulatorerna uppställda på Gallerian som hade extra öppet, Patrik och Bengt E var ansvariga. Under sportlovsveckan var klubbstugan öppen för lediga skolungdomar att prova på det virtuella. Patrik Graaf är engagerad och en tillgång för klubbens ungdomsarrangemang. På nationaldagen var klubben representerad vid Stadsparken och den virtuella anläggning var där. Peter, Patrik och Bengt var hjälpande till de som ville prova på. Höstlovet hade klubbstugan öppet för lediga skolungdomar med försäljning av pizzor och lite fika. Inför kommande år har vi funderingar på att bygga om spelkonsollerna så att de lättare kan transporteras. För virtuella sektionen Bengt Elvegard och Patrik Graaf. Miljöberättelse År 2012 har varit ett givande år ur miljöaspekten LMS fortsätter att arbeta för att miljön skall bli bättre och verksamheten uppfyller miljöcertifieringen. Under våren inköptes en st. djurtransport som byggdes om till Miljöstation och utrustades med material för miljösanering. Vid endurotävlingen som MC sektionen hade fick vi ett reportage i NLT som var av det positiva slaget. Vagnen följer med på alla arrangemang som LMS genomför. Vi genomförde i samarbete med kommunens miljökontor ljudmätningar vid Klubb & Kommunmästerskapet och det fanns ingenting att anmärka på. Skogsrundan och Ludvika Rushen genomfördes utan anmärkningar. Som jag ser det ligger LMS långt fram i miljöarbetet och framtiden ser ljus ut. Vid pennan Bengt Berglund Miljösamordnare Ludvika Motorsällskap

11 Sida:10 Ekonomirapport

12 Sida:11 Verksamhetsplan för Ludvika Motorsällskap 2013/14 Allmänt: Färdigställande av Folkracebanans nya slinga så den även blir godkänd för tävling sommartid. Det nya sekretariatet skall färdigställas samt anslutas till elen. Det kommer under året att arrangeras licenskurser för både rally och folkrace. Klubben kommer även fortsättningsvis att jobba proaktivt med miljötänkandet. Vi hoppas även på att kunna bjuda in ytterligare några personer för gästföredrag i samband med Månadsmöten då dem som genomförts har vart uppskattade av de närvarande medlemmarna. Folkrace: 2 st egna tävlingar under året Träningstillfällen på Dynamiten under maj-augusti Mc: TKTT - tidsträning vid flera tillfällen LudvikaStånkan under våren Offroad: Osäkert då område för verksamhet saknas Rally: 4st tävlingar under året: Bergslagsrallyt, Svenska Rallyt, Skogsrundan och LudvikaRushen. Utöver detta hjälper vi även SMK Dala vid deras arrangemang, samt ev. medverkan i Midnattsolsrallyt. Virtuell Bilsport: Aktiviteter för ungdomar på höst- och sportlov Deltagande i nationaldagsfirande och julskyltning Träningsmöjligheter i klubblokalen

13 Sida:12 Valberedningens förslag till stadgeenliga val Ledamöter som har ett år kvar på sina poster sitter kvar till Årsmötet 2014: Sekreterare: Ulla Cronert Kassör: Charles Rydberg Vice kassör: Bengt Busk Mtrlförvalt: Peter Gustafsson Ledamot: Torbjörn Norman Ledamot: Bengt Berglund Poster som behöver nyväljas på Årsmötet 2013 för en tid av två (2) år: Ordförande: Benny Persson avböjt omval Valberedningens förslag: Johan Eriksson Suppleant: Eva Eriksson Valberedningens förslag: Maria Lööv Suppleant: Mikael Hedman Valberedningens förslag: Johan Strömberg Poster som behöver nyväljas på Årsmötet 2013 för en tid av ett (1) år: Vice ordf: Saknas efter Lars avsagt sig uppdraget Valberedningens förslag: Vakant Vice sekr: Linn Brissman Valberedningens förslag: OMVAL Ordf i TK: Johan Eriksson Valberedningens förslag: Benny Persson Säkansv: Mats Graaf Valberedningens förslag: OMVAL Miljöansv: Bengt Berglund Valberedningens förslag: OMVAL Klubbmästare Bosse Söderberg Valberedningens förslag: OMVAL Till revisorer i Ludvika Motorsällskap för en tid av ett (1) år: Revisor: Sven-Åke Norgren Valberedningens förslag: OMVAL Revisor: Saknas efter att Leea avsagt sig uppdraget Valberedningens förslag: Vakant Revisorsuppleant: Carina Linder Valberedningens förslag: Vakant Val till sektioner och ansvariga för en tid av ett (1) år: MC Oscar Georgsson Folkrace/Drifting Niklas Blidberg Tomas Rydberg Jörgen Blidberg Henrik Georgsson Fredrik Graaf Rally/Bil-O Benny Persson Offroad Anders Ivarsson Johan Eriksson Bengt Elvegard Bosse Söderberg Stefan Nyblom Virtuell bilsport Bengt Elvegard Patrik Graaf Vagnboksutfärdare Folkrace: Bosse Söderberg