Årsmöte VMK sida 1(6)

Transkript

1 Årsmöte VMK sida 1(6) Dagordning VMK årsmöte Fråga om mötets behöriga utlysande 2. Val av a) Ordförande b) sekreterare för mötet 3. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet 4. Styrelsens berättelser 5. Revisorernas berättelse 6. Fråga om ansvarsfrihet för sektionsstyrelserna och styrelsen för den tid revisionen avser 7. Val av a) Ordförande och en ledarmot för en tid av 2 år b) Suppleanter i styrelsen för en tid av 1 år c) Två revisorer jämte två suppleanter för en tid av 1 år, i detta val får styrelsens ledamöter deltaga d) Val av valberedning 8. Förslag, som väckts av styrelsen eller till styrelsen inlämnats av sektionsstyrelsen eller röstberättigad medlem minst 14 dagar före mötet (förslag om stadgeändring eller upplösning av Värmdö motorklubb minst 30 dagar före mötet). 9. Information om detaljplanen. 10. Övriga frågor. 11. Mötets avslutning Årsmötets ordförande Årsmötets sekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2

2 Årsmöte VMK sida 2(6) Verksamhetsberättelse 2013 (Punkt 4) Styrelsearbetet Styrelsen har under året haft 10 protokollförda möten. Tävlingar Klubben har under året arrangerat ett klubbmästerskap där både knattar, juniorer och seniorer deltagit. Klubbmästerskapet är i Sten Lundin s namn. Klubben har genom medlemmar varit aktiva i tävlingsverksamhet bl.a. Ränneslätt, GGN, Östra Open, Stockholmscrossen, Östra distriktets serie, Stångebroslaget, YMX och Mälarfräsen. Banan Underhållsarbeten och justeringar av banan har genomförts. Banan har under verksamhetsåret varit öppen lördagar mellan kl och torsdagar mellan och Under 2013 har klubben enligt beslut på årsmötet 2013 köpt öppningsansvaret av några av medlemmarna vilket resulterat i att banan varit öppen alla tillgängliga dagar och intäkterna har ökat. Träningsläger I samarbete med Jonny Lindhe arrangerades läger i Skåne där klubben stod för avgiften för medlemmar med licens i Värmdö Motorklubb. Guldhjälm Guldhjälmsutbildning har genomförts under augusti och september med fyra deltagare. Informationsspridning Styrelsen har under året spritt information via klubbens nya hemsida varmdomx.se. Via hemsidan har klubben inbjudit till träningsläger, klubbmästerskap och guldhjälmsutbildning. Styrelsen har under året bestått av undertecknade: Janne Andersson Bella Hall Wolfgang Pascher Anders Hellström Pelle Hellström

3 Årsmöte VMK sida 3(6) Valberedningens förslag 2014 (Punkt 7) Styrelsen 2014 Janne Andersson, Ordförande nyval 2 år Anders Hellström, Ledamot nyval 2 år Bella Hall, Sekreterare (1 år kvar) Wolfgang Pascher, Kassör (1 år kvar) Pelle Hellström, Ledamot (1 år kvar) Andreas Lindgren, Suppleant nyval1 år Revisorer 2014 Janne Sennroth nyval 1år Hans Orbert nyval 1år Valberedning 2014 Agne Nylander nyval 1år

4 Årsmöte VMK sida 4(6) Styrelsens förslag till budget 2014 (Punkt 8) Resultat- och Balansrapport VMK 2013 Intäkter Utfall 2012 Budget 2013 Utfall 2013 Budget 2014 Träningsavgifter bana 28250, , , ,00 Övriga intäkter 5965, , , ,00 Sponsorintäkter 17000, , , ,00 Kioskintäkter 21484, , , ,00 Försäljning idrottskläder/material 4260, ,00 Medlemsavgifter 31600, , , ,00 Träningskort 3200, , , ,00 Kommunalt bidrag 50000, ,00 0, ,00 Uthyrning bana 250,00 500,00 800,00 500,00 Ränteintäkter 285,09 250,00 143,12 250,00 S:A Intäkter , , , ,00 Kostnader Medlemskort+kontorsmateriel 5101, , , ,00 Materialkostnader bana 21163, , , ,00 Priser/Medaljer 3641, , , ,00 Tillstånd/Förbundsavgifter 25166, , , ,00 Kost/Logi 14200, , , ,00 Inköp kiosk 10173, , , ,00 Inköp idrottsmaterial 5233, , , ,00 Lokalhyra 570, ,00 180, ,00 El 8547, , , ,00 Soptömning 1767, , , ,00 Drivmedel/maskinhyra 33500, , , ,00 Hemsidan/Data 2233, ,00 86,25 500,00 Bankkostnader 1932, , , ,00 Utbildningskostnader 15000, , ,00 Arvode kioskpersonal 12000, ,00 Arbetsgivaravgifter 1810, ,00 Övrigt 4531, ,00 S:A Kostnader , , , ,00 Resultat Perioden 24807, , , ,00 Balansrapport Ingående Utgående Perioden Kassa 291,00 0,00-291,00 Handkassa 500, ,00 500,00 Företagskonto 25910, ,76 212,59 Placeringskonto 27648,64 291, ,88 S:A Tillgångar 54349, , ,29

5 Årsmöte VMK sida 5(6) Styrelsens förslag till teckningsrätt för föreningen Styrelsen föreslår att ordföranden och kassör tecknar föreningen var och en för sig Styrelsens förslag till verksamhetsplan 2014 Banan underhålls. Städdagar vår och höst ska genomföras och medlemmar har arbetsplikt. Datum städdagar samordnas med tävlingar så det inte krockar. Under året kommer klubben att arrangera ungdomsverksamhet i form av en prova på dag den 14/6, träningsläger, under förutsättning att föräldrarna engagerar sig och genomför lägren. Utbildning Guldhjälmslicens för nybörjare genomförs augusti-september. Utbildning av tävlingsfunktionärer under förutsättning att minst 5 st. är intresserade. Enklare tävling. KM motocross arrangeras, med en höst tävling Klubben deltar i Östra distriktets lagserie, ett serielag och ett motionslag. Styrelsen har ordinarie styrelsemöten utifrån behov men vanligast en gång/månad. Styrelsen medverkar i, och styr detaljplanearbetet för banan. Information kommer under året att spridas via klubbens hemsida, faktura och inbetalningskort samt information kommer i december att skickas via post. Styrelsens förslag för policy Policy för medlemmar Alla medlemmar har rättigheter och skyldigheter gentemot Värmdö Motorklubb. Rättigheter: Medlem tränar till reducerat pris på klubbens bana Deltagande i av klubben arrangerad verksamhet och tävling. Utfärdande av underlag för Svemo licens Nyttjande av förmåner klubben förhandlat sig till. Skyldigheter: Delta i av klubben påfordrad arbetsinsats, t.ex.arbetsdagar, Arbetsskyldighet gällande öppningsansvar Följa klubbens stadgar.

6 Årsmöte VMK sida 6(6) 1. Rutiner för öppningsansvarig: 1. Kassan och nycklar hämtas och lämnas på anvisad plats. 2. Banan ska öppnas senast när träningen börjar. 3. Ansvar för försäljning i kiosken, kaffekokning, vatten måste medtagas! 4. Ansvar för inskrivning, träningsavgiften är alltid 100 kr, reduceras till 50 kr vid uppvisande av gällande medlemskort. Träningskort gäller för avgiftsfri träning. 5. Kassan redovisas på blankett som finns i klubbstugan, rapport och träningslista ska läggas i kassalådan. 6. Stugan sopas innan ansvarig lämnar banan. 7. Åkförbud gäller för öppningsansvarig. 2. Banchef och tävlingsansvarig och kioskansvarig Årsmötet ger styrelsen mandat att utse banchef, funktionärer för tävlingar 3. Tävlingar 2014 Klubben arrangerar klubbmästerskap i klasserna 50, 65, , , aktiva och motionärer. Tävlingen inleds med klasserna. 5. Seriemotocross Klubben deltar i Östra distriktets serie. Startavgiften betalas av Värmdö Motorklubb. 6. Träningsläger Värmdö Motorklubb arrangerar träningsläger i höst. Träningsläger ska vara avgiftsfria för förare som har licens i Värmdö Motorklubb. Reskostnader, boendekostnader, drivmedel och övrigt betalas av förare själva.