Årsmöte VMK sida 1 (8)

Transkript

1 Årsmöte VMK sida 1 (8) 2019 Dagordning årsmöte VMK 1. Fråga om mötets behöriga utlysande Information om årsmötet har funnits på hemsidan sedan januari 2019 och via utskick i november Val av a) Ordförande för mötet b) Sekreterare för mötet 3. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet 4. Styrelsens berättelser 5. Revisorernas berättelse 6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 7. Val av a) Kassör och sekreterare för tid av 2 år b) Suppleant i styrelsen för en tid av 1 år c) Två revisorer jämte två suppleanter för en tid av 1 år, i detta val får styrelsens ledamöter deltaga d) Val av valberedning 8. Förslag, som väckts av styrelsen eller till styrelsen inlämnats av sektionsstyrelsen eller röstberättigad medlem minst 14 dagar före mötet (förslag om stadgeändring eller upplösning av Värmdö motorklubb minst 30 dagar före mötet). Budget Verksamhet Avgifter Policy, rutiner och mandat 9. Information om verksamheten. 10. Övriga frågor. 11. Mötets avslutning Årsmötets ordförande Årsmötets sekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2

2 Årsmöte VMK sida 2 (8) Verksamhetsberättelse 2018 (Punkt 4) Styrelsearbetet Styrelsen har under året haft 5 protokollförda möten. Styrelsen har träffat företrädare från Värmdö kommun för ansökan om anläggningsstöd. Tävlingar Klubben har under året arrangerat ett klubbmästerskap där både knattar, juniorer och seniorer deltagit. Klubbmästerskapet är i Sten Lundin s namn. Klubben har genom medlemmar varit aktiva i tävlingsverksamhet bl.a. Ränneslätt, GGN, Östra Open, Stockholmscrossen, Östra distriktets serie, Stångebroslaget, YMX och Mälarfräsen. Banan Underhållsarbeten och ombyggnad av banan har genomförts. Banan har under 2018 varit öppen: Tisdagar Torsdagar Lördagar Måndagar seniorträning Onsdagar Crosskola Klubbhus Under 2018 har klubbhuset färdigställts, i första hand genom medlemmarnas eget arbete och genom stöd från det lokala näringslivet. Klubben har erhållit stöd i form av material och tjänster. Investeringen är svår att sätta pris på men tack vare det stora engagemanget från medlemmarna har det gått att färdigställa huset till en låg kostnad. Crosskolan En Crosskola har genomförts under året, deltagarantalet är ca 25 förare, varav ca 15 är nybörjare. Verksamheten har genomförts på onsdagar mellan april och juni samt augusti och oktober. Vuxna medlemmar har varit ansvariga för träningen och skolan avslutades med Guldhjälmskurs för de som vill börja tävla.

3 Årsmöte VMK sida 3 (8) Informationsspridning Styrelsen har under året spridit information via klubbens hemsida och Facebook Via hemsidan har klubben inbjudit till träningsläger, klubbmästerskap och guldhjälmsutbildning. Styrelsen har under året bestått av undertecknade: Janne Andersson Bella Hall Wolfgang Pascher kl Anders Hellström Pelle Hellström

4 Årsmöte VMK sida 4 (8) Valberedningens förslag 2019 (Punkt 7) Styrelsen 2018 Janne Andersson, Ordförande 1 år kvar Anders Hellström, Ledamot 1 år kvar Bella Hall, sekreterare (nyval), har annonserat om att avgå Wolfgang Pascher, kassör (nyval), har annonserat om att avgå Pelle Hellström, ledamot 2 år (omval) Andreas Lindgren, suppleant 1 år (omval) Revisorer 2018 Jan Sennrot och Hans Orbert 2 st på 1 år (omval) 2 st suppleanter på 1 år Val vakanta Valberedning 2018 Agne Nylander och Björn Widén 2 st på 1 år (omval)

5 Årsmöte VMK sida 5 (8) Resultat- och Balansrapport VMK 2018 Intäkter Utfall 2017 Budget 2018 Utfall 2018 Budget 2019 Träningsavgifter bana , , , ,00 Läger och Crosskola , , , ,00 Sponsorsintäkter och bidrag 0, , , ,00 Kioskintäkter , , , ,00 Försäljning idrottskläder/material ,00 0,00 0,00 0,00 Medlemsavgifter , , , ,00 Träningskort 4 000, , , ,00 Kommunalt anläggningsstöd 0, , , ,00 Uthyrning bana 0,00 500,00 520,00 500,00 Ränteintäkter/Skatteåterbäring 0,00 0, ,00 0,00 S:A Intäkter , , , ,00 Kostnader Medlemskort+kontorsmateriel 4 224, , , ,00 Materialkostnader bana , , , ,00 Frakt / Transport 0, ,00 0, ,00 Priser/Medaljer 2 150, ,00 990, ,00 Tillstånd/Förbundsavgifter , , , ,00 Kost/Logi 0,00 0,00 0,00 0,00 Inköp kiosk , , , ,00 Inköp idrottsmaterial 0, , , ,00 Lokalhyra / hallhyra 200,00 0,00 0,00 0,00 El , , , ,00 Soptömning 2 841, , , ,00 Drivmedel/maskinhyra 0, , , ,00 Hemsidan/Data 413,75 500,00 413,75 500,00 Bankkostnader/e-Bokföring 4 926, , , ,00 Utbildningskostnader 0, ,00 0, ,00 Arvode personal 0, , , ,00 Arbetsgivaravgifter 0,00 0,00 0,00 0,00 Övrigt 0, ,00 0,00 0,00 S:A Kostnader , , , ,00 Resultat Perioden , , , ,00 Balansrapport Ingående Utgående Perioden Kassa 0,00 0,00 0,00 Handkassa 1 000, ,00 0,00 Företagskonto , , ,12 Placeringskonto 292,54 292,54 0,00 S:A Tillgångar , , ,12

6 Årsmöte VMK sida 6 (8) Styrelsens förslag till verksamhetsplan 2019 Området ska inhägnas i enlighet med detaljplan. Städdagar vår och höst ska genomföras och medlemmar har arbetsplikt. Datum för städdagarna kommer att annonseras på hemsidan. Under året kommer klubben att arrangera crosskola med gästinstruktörer. Anmälning kommer att annonseras på hemsidan under våren. Föreslagen avgift för crosskolan vid ca 25 tillfällen är 1600 kr. Utbildning Guldhjälmslicens för nybörjare kommer att anordnas om tillräckligt stort intresse finns. Enklare tävling. KM motocross arrangeras. Årsmötet avgör antal tävlingar Klubben deltar i SVEMO s Östra distrikts tävlingar med ett serie- och ett breddlag. Startavgiften betalas av Värmdö Motorklubb. Styrelsen föreslår att utbildning av tävlingsfunktionärer skall genomföras på klubbens bekostnad. Styrelsen har ordinarie styrelsemöten utifrån behov men vanligast en gång/månad. Information kommer under året att spridas via klubbens hemsida. Faktura och inbetalningskort samt information kommer i november att skickas via post. Medlemsavgiften för 2020 ska vara inbetald senast för att klubben ska kunna administrera idrott online så att licenser för 2020 ska kunna lösas för de som avser tävla i januari 2020.

7 Årsmöte VMK sida 7 (8) Styrelsens förslag för policy Policy för medlemmar Alla medlemmar har rättigheter och skyldigheter gentemot Värmdö Motorklubb. Rättigheter: Skyldigheter: Medlem tränar till reducerat pris på klubbens bana Deltagande i av klubben arrangerad verksamhet och tävling. Utfärdande av underlag för SVEMO licens Nyttjande av förmåner klubben förhandlat sig till. Delta i av klubben påfordrad arbetsinsats, t.ex. arbetsdagar, Arbetsskyldighet gällande öppningsansvar Följa klubbens stadgar. Medlem ombesörjer själv ett gällande försäkringsskydd genom SVEMO licens

8 Årsmöte VMK sida 8 (8) 1. Öppningsansvar Öppningslista upprättas av styrelsen, varje öppningsdag ska 2 medlemmar i klubben ta ansvar för kiosk och banan. Varje medlem ska ta ansvar för minst en öppning av banan. 2. Rutiner för öppningsansvarig: 1. Kassan och nycklar hämtas och lämnas på anvisad plats. 2. Banan ska öppnas senast när träningen börjar. 3. Ansvar för försäljning i kiosken, kaffekokning, vatten måste medtagas! 4. Ansvar för inskrivning, träningsavgiften 2019 är alltid 140 kr, reduceras till 70 kr vid uppvisande av gällande medlemskort. Träningskort gäller för avgiftsfri träning. Träningsavgift lilla banan 70 kr. 5. Kassan redovisas på blankett som finns i klubbstugan, rapport och träningslista ska läggas i kassalådan. 6. Stugan sopas innan ansvarig lämnar banan. 7. Åkförbud gäller för öppningsansvarig om man inte är två som öppnar. 3. Banchef och tävlingsansvarig och kioskansvarig Årsmötet ger styrelsen mandat att utse banchef, kioskansvarig och funktionärer för tävlingar 4. Styrelsens förslag till teckningsrätt för föreningen Styrelsen föreslår att ordföranden och kassör tecknar föreningen var och en för sig. Ändring är det krav av kommunen bestäms detta på årsmötet, är det inte krav av kommunen delegeras det till styrelsemöte. 5. Avgifter 2020 Enskild medlem 600 kr Familjemedlemskap 700 kr Avgift träningskort 1500 kr Träningsavgift för 2020 föreslås 80 kr för medlemmar 160 kr för icke medlemmar