Årsmöte VMK sida 1 (8)

Transkript

1 Årsmöte VMK sida 1 (8) 2018 Dagordning årsmöte VMK 1. Fråga om mötets behöriga utlysande Information om årsmötet har funnits på hemsidan sen januari Val av a) Ordförande för mötet b) Sekreterare för mötet 3. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet 4. Styrelsens berättelser 5. Revisorernas berättelse 6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 7. Val av a) Ordförande och en ledamot för en tid av 2 år. b) Suppleant i styrelsen för en tid av 1 år c) Kassör, förslag att styrelsen ges frihet att välja kassör för 2018 d) Två revisorer jämte två suppleanter för en tid av 1 år, i detta val får styrelsens ledamöter deltaga e) Val av valberedning 8. Förslag, som väckts av styrelsen eller till styrelsen inlämnats av sektionsstyrelsen eller röstberättigad medlem minst 14 dagar före mötet (förslag om stadgeändring eller upplösning av Värmdö motorklubb minst 30 dagar före mötet). Budget Verksamhet Avgifter Policy, rutiner och mandat 9. Information om verksamheten. 10. Övriga frågor. 11. Mötets avslutning Årsmötets ordförande Årsmötets sekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2

2 Årsmöte VMK sida 2 (8) Verksamhetsberättelse 2017 (Punkt 4) Styrelsearbetet Styrelsen har under året haft 5 protokollförda möten. Styrelsen har träffat företrädare från Värmdö kommun för ansökan om anläggningsstöd. Tävlingar Klubben har under året arrangerat ett klubbmästerskap där både knattar, juniorer och seniorer deltagit. Klubbmästerskapet är i Sten Lundin s namn. Klubben har genom medlemmar varit aktiva i tävlingsverksamhet bl.a. Ränneslätt, GGN, Östra Open, Stockholmscrossen, Östra distriktets serie, Stångebroslaget, YMX och Mälarfräsen. Banan Underhållsarbeten och justeringar av banan har genomförts. Banan har under andra halvan 2017 varit öppen: Tisdagar Torsdagar Lördagar Måndagar seniorträning Onsdagar Crosskola Depå, bullervall och klubbhus Under 2017 har depån blivit större genom bortsprängning av kullen. En bullervall har börjat byggas och planeras vara klar till början av säsongen Ett klubbhus har uppförts, i första hand genom medlemmarnas eget arbete och genom stöd från det lokala näringslivet. Klubben har erhållit stöd i form av material och tjänster: Grundläggning, två 40 fots containers, kross, yttertak och isolerad fasad, fönster, virke till uteplats, plyfa och gips, reglar, dörrar, dörrpartier, undertak, målning, köksinredning med montering, El och VA installationer. Huset är vid slutet av året i det närmast färdigt, kvar är installation av värmepump, ventilation, golv och viss stomkomplettering. Klubben har köpt byggmaterial för ca kr och inbrottsgaller för ca kr. Investeringen är svår att sätta pris på men tack vare det stora engagemanget från medlemmarna har det gått att uppföra huset till en låg kostnad. Crosskolan En Crosskola har genomförts under året, deltagarantalet är ca 25 förare, varav ca 15 är nybörjare. Verksamheten har genomförts på onsdagar mellan april och juni samt augusti och oktober. Vuxna medlemmar har varit ansvariga för träningen och skolan avslutades med Guldhjälmskurs för de som vill börja tävla.

3 Årsmöte VMK sida 3 (8) Informationsspridning Styrelsen har under året spridit information via klubbens hemsida varmdomx.se. Via hemsidan har klubben inbjudit till träningsläger, klubbmästerskap och guldhjälmsutbildning. Styrelsen har under året bestått av undertecknade: Janne Andersson Bella Hall Wolfgang Pascher kl Anders Hellström Pelle Hellström

4 Årsmöte VMK sida 4 (8) Valberedningens förslag 2018 (Punkt 7) Styrelsen 2017 Janne Andersson, Ordförande (nyval) Anders Hellström, Ledamot (nyval) Bella Hall sekreterare 1 år kvar Wolfgang Pascher kassör 1 år kvar, har annonserat om att avgå Pelle Hellström ledamot 1 år kvar Andreas Lindgren suppleant 1 år (nyval) Revisorer 2017 Jan Sennrot och Hans Orbert 2 st på 1 år (nyval) 2 st suppleanter på 1 år Val vakanta Valberedning 2017 Agne Nylander och Björn Widén 2 st på 1 år (nyval)

5 Årsmöte VMK sida 5 (8) Resultat- och Balansrapport VMK 2017 Intäkter Utfall 2016 Budget 2017 Utfall 2017 Budget 2018 Träningsavgifter bana , , , ,00 Läger och Crosskola 7 060, , , ,00 Sponsorsintäkter och bidrag 0, ,00 0, ,00 Kioskintäkter , , , ,00 Försäljning idrottskläder/material 0,00 0, ,00 0,00 Medlemsavgifter , , , ,00 Träningskort 3 600, , , ,00 Kommunalt anläggningsstöd , ,00 0, ,00 Uthyrning bana 500,00 0,00 500,00 Ränteintäkter 0,00 0,00 0,00 0,00 S:A Intäkter , , , ,00 Kostnader Medlemskort+kontorsmateriel 0, , , ,00 Materialkostnader bana , , , ,00 Frakt / Transport 4 250, ,00 0, ,00 Priser/Medaljer 2 049, , , ,00 Tillstånd/Förbundsavgifter , , , ,00 Kost/Logi 0, ,00 0,00 0,00 Inköp kiosk , , , ,00 Inköp idrottsmaterial 0, ,00 0, ,00 Lokalhyra / hallhyra 7 999, ,00 200,00 0,00 El , , , ,00 Soptömning 1 382, , , ,00 Drivmedel/maskinhyra , ,00 0, ,00 Hemsidan/Data 417,50 500,00 413,75 500,00 Bankkostnader/e-Bokföring 7 710, , , ,00 Utbildningskostnader 0, ,00 0, ,00 Arvode kioskpersonal 4 500, ,00 0, ,00 Arbetsgivaravgifter 0,00 0,00 0,00 0,00 Övrigt 1 000, ,00 0, ,00 S:A Kostnader , , , ,00 Resultat Perioden , , , ,00 Balansrapport Ingående Utgående Perioden Kassa 0,00 0,00 0,00 Handkassa 1 000, ,00 0,00 Företagskonto , , ,89 Placeringskonto 292,54 292,54 0,00 S:A Tillgångar , , ,89

6 Årsmöte VMK sida 6 (8) Styrelsens förslag till verksamhetsplan 2018 Banan underhålls, ev. om byggnad. Området ska inhägnas i enlighet med detaljplan. Städdagar vår och höst ska genomföras och medlemmar har arbetsplikt. Datum städdagar: , Under året kommer klubben att arrangera crosskola med gästinstruktörer. Inskrivning kommer ske efter betalning av avgiften 1000 kr senast Anmälning sker på hemsidan. Utbildning Guldhjälmslicens för nybörjare genomförs september. Enklare tävling. KM motocross arrangeras, tillgängliga datum 26/5, 4/8, 1/9, 22/9. Årsmötet avgör antal tävlingar Klubben deltar i SVEMO s Östra distrikts serie med ett breddlag. Startavgiften betalas av Värmdö Motorklubb. Styrelsen har ordinarie styrelsemöten utifrån behov men vanligast en gång/månad. Information kommer under året att spridas via klubbens hemsida. Faktura och inbetalningskort samt information kommer i november att skickas via post. Medlemsavgiften för 2019 ska vara inbetald senast för att klubben ska kunna administrera idrott online så att licenser för 2019 ska kunna lösas för de som avser tävla i januari 2019.

7 Årsmöte VMK sida 7 (8) Styrelsens förslag för policy Policy för medlemmar Alla medlemmar har rättigheter och skyldigheter gentemot Värmdö Motorklubb. Rättigheter: Skyldigheter: Medlem tränar till reducerat pris på klubbens bana Deltagande i av klubben arrangerad verksamhet och tävling. Utfärdande av underlag för SVEMO licens Nyttjande av förmåner klubben förhandlat sig till. Delta i av klubben påfordrad arbetsinsats, t.ex.arbetsdagar, Arbetsskyldighet gällande öppningsansvar Följa klubbens stadgar. Medlem ombesörjer själv ett gällande försäkringsskydd genom SVEMO licens

8 Årsmöte VMK sida 8 (8) 1. Öppningsansvar Öppningslista upprättas av styrelsen, varje öppningsdag ska 2 medlemmar i klubben ta ansvar för kiosk och banan. Varje medlem ska ta ansvar för minst en öppning av banan. 2. Rutiner för öppningsansvarig: 1. Kassan och nycklar hämtas och lämnas på anvisad plats. 2. Banan ska öppnas senast när träningen börjar. 3. Ansvar för försäljning i kiosken, kaffekokning, vatten måste medtagas! 4. Ansvar för inskrivning, träningsavgiften 2018 är alltid 140 kr, reduceras till 70 kr vid uppvisande av gällande medlemskort. Träningskort gäller för avgiftsfri träning. Träningsavgift lilla banan 70 kr. 5. Kassan redovisas på blankett som finns i klubbstugan, rapport och träningslista ska läggas i kassalådan. 6. Stugan sopas innan ansvarig lämnar banan. 7. Åkförbud gäller för öppningsansvarig om man inte är två som öppnar. 3. Banchef och tävlingsansvarig och kioskansvarig Årsmötet ger styrelsen mandat att utse banchef, kioskansvarig och funktionärer för tävlingar 4. Styrelsens förslag till teckningsrätt för föreningen Styrelsen föreslår att ordföranden och kassör tecknar föreningen var och en för sig. Ändring är det krav av kommunen bestäms detta på årsmötet, är det inte krav av kommunen delegeras det till styrelsemöte. 5. Avgifter 2019 Enskild medlem 600 kr Familjemedlemskap 700 kr Avgift träningskort 1500kr Träningsavgift 70kr för medlemmar 140kr för icke medlemmar