Protokoll 18:01 fört vid styrelsemöte måndagen den 15:e Januari 2018 På Irsta bygdegård skjutbana, Västerås

Transkript

1 1/10 Protokoll 18:01 fört vid styrelsemöte måndagen den 15:e Januari 2018 På Irsta bygdegård skjutbana, Västerås Närvarande ledamöter: Närvarande suppleanter: 1. Mötets öppnande CA öppnar mötet och hälsar alla välkomna. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes 3. Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes. 4. Kvarstående punkter från föregående möte Kamin istället för värmepump i klubbstugan. tar fram offert från eldabutiken. 5. Meddelanden och skrivelser Föreningsutskick nr 2 har kommit från förbundet. 6. Rapporter Föreningsintyg X X X Event: Inga nya event.

2 2/10 7. Ekonomi Bankgiro Kassa Bank kr kr kr Budgeten för 2018 godkändes av styrelsen. 8. Skjutbana Banbesiktning skall ske senast den för pistol och gevär av smedsbo PK s vall. 9. Nya medlemmar Inga nya medlemmar. 10. Kommande Tävlingar Inga fler för i år. 11. Övriga frågor Alla i styrelsen läser igenom förbundets stadgar till föreningar för att utvärdera om klubben skall byta stadgar. Alla i styrelsen läser igenom föreningsutskick nr 2 från förbundet. X tar bort namnen från skjutlistan och ersätter med initialer. Styrelsen beslutade att Sekreterare kan köpa in en multiskrivare till klubben för 3000 kr. Rensa centralförrådet på KKI när det inte är getingar där. Mallar saknas för att registrera märkestagning ute på skjutbanan. kollar med om han har wordmall för detta. Styrelsen går på skjutledarkurs som hålls av Kallelse till årsmötet med postens ebrev görs av sekreterare till 15:e februari. Årsmötet är18 Mars 17:00. Avtal är nu slutet mellan KKI och Smedsbo PK kring hyra av KKI s banor.

3 3/ Nästa möte Nästa möte blir måndagen den 12 februari 2018 kl 18:00 i Irstas bygdegård. 13. Mötets avslutande CA tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Sekreterare Ordförande

4 4/10 Protokoll 18:02 fört vid styrelsemöte måndagen den 12:e Februari 2018 På Irsta bygdegård skjutbana, Västerås Närvarande ledamöter: Närvarande suppleanter: 1. Mötets öppnande X öppnar mötet och hälsar alla välkomna. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes 3. Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes. 4. Kvarstående punkter från föregående möte 5. Meddelanden och skrivelser Kretsens tävlingsprogram har kommit. 6. Rapporter Faan har genomförts. 8-9 skyttar från Smedsbo. 6 Standardmedaljer till Smedsbo. (C2-dam) och (R1) vann sina respektive klasser. Föreningsintyg 1st 2 st Event: Inga nya event. 7.

5 5/10 Ekonomi Bankgiro Kassa Bank kr kr kr Förbundet och kretsen skall betalas under mars och februari. 8. Skjutbana 9. Nya medlemmar De (5) förfrågningar som kommit in skickar vi till utbildningsansvarig. 10. Kommande Tävlingar Nationell fältskjutning Fält Örstorps skjutbana (Åtvidaberg) Vårfältskjutning Fält Örebro Påsksmällen Fält Töreboda 11. Övriga frågor Det blir för dyrt med kamin, förbättra el med 3-fas och sätt in en värmefläkt. Beslut taget för detta. Diskutera belastningsregistret med vid nya ansökningar. Görs av. Kretsens hemsida har fel bankgiro. Skicka till dem att ändra (görs av sekreterare). Tillsätta en arbetsgrupp som utreder skillnaden mot förbundet stadgar. Bordläggs till nästa styrelse efter årsmötet. Fråga alla grenansvariga om de vill fortsätta vara det innan årsmötet. Görs av Sekreterare. Smedsbo PK köper kaliber 22 för 2000 kronor och skrotar en av våra eisterande kaliber 22 pistoler. gör detta. Kallelse till årsmötet med postens ebrev görs av sekreterare till 15:e februari. Årsmötet är18 Mars 17: Nästa möte Nästa möte blir måndagen den 5 mars 2018 kl 18:00 i Irstas bygdegård. 13. Mötets avslutande tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet

6 6/10 Sekreterare Ordförande

7 7/10 Protokoll 18:06 fört vid styrelsemöte måndagen den 9:e April 2018 På Irsta bygdegård skjutbana, Västerås Närvarande ledamöter: Närvarande suppleanter: Frånvarande: 1. Mötets öppnande öppnar mötet och hälsar alla välkomna. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes 3. Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes. 4. Kvarstående punkter från föregående möte och Aktivitetslistan Kretsens hemsida har fel bankgiro. Skicka till dem att ändra (görs av sekreterare) Diskutera belastningsregistret med vid nya ansökningar. Görs av Detta är nu klart. Rutin för detta => är att den som söker, begär utdrag som ges till, som förstör efter kontroll. 5. Meddelanden och skrivelser Inbjudan har inkommit till Svenska IPSC förbundets Årsmöte Möte 21:a april =>Skövde Scandic Billingen. 21 Medlemmar från Smedsbo, vilket ger 3 röster. Motion insänt från Smedsbo om Handikappades fördel/möjlighet att tävla på lika villkor. Förbundet Avslog, då man anser att allt regleras i gällande regelverk. Styrelsen vill inte särskilja handikappade i helt egen division. 6.

8 8/10 Rapporter Tävlingar: Faan Flertalet Standardmedaljer erövrades Fyristräffen Flertalet Standardmedaljer erövrades Vårfältskjtning Örebro Flertalet Standardmedaljer erövrades Föreningsintyg 4 Nya Föreningsintyg Event: 12 Maj kl 13:00 Bokat och klart 7. Ekonomi Bankgiro Kassa Bank kr kr kr kr gick till Årsmöte kr Tack Presentreklam kr till Förbundet kr Folksam kr Innertak kr Medaljer 88 st. Medlemmar har betalat 27 st. Medlemmar har ej betalat än Medlemsavgift betalt innan sista Mars. 8. Skjutbana Den gamla aktivitetslistan gicks igenom: Takfotsplåt, Luckor, Olja golv, Snygga till väggar i skjut hallen, Lägga golv värmestuga, Sätta byggfläkt i värmestuga, Sätta värmare plats 1-5, Måla om huset och byta det mest akuta virket, Rester av gamla centralförrådet vid KKI måste tas omhand, Bygga ut parkering/trädfällning, utbyte sten i grusgångar, dörr i mitten på hallen, byte låscylinder värmestuga, belysning tavlor, inventarielista tas fram, det saknas vapenlåningsblankett. X framställer diverse blanketter och listor som behövs i pärmar på banan. Besiktning:

9 9/10 Yngve Tandby kontaktas av Banchef för att inhämta strategisk information inför besiktningen. 9. Nya medlemmar 1 st. Ansökan inkommit via 2 st. Vill Utträda. Nycklar begärs in, de avskrivs sedan. 10. Våra Kommande Tävlingar 14/4 Kretsprecision 1 Lördagen 21/4 KM Magnumfält Smedsbo Handgun Challange IPSC Riskerar att inte kunna genomföras pga få funktionärer, vi går ut på Hemsidan och värvar. 11.

10 10/10 Övriga frågor Utdrag ur belastningsregister diskuterades, hur bedömer man lämpligheten, vilka avgränsningar gör man? Hur hanterar vi detta framöver? X uppdatera hemsidan med hur ny-medlemsansökan skall gå till. Rensa upp på hemsidan. Kolla licens för nya klubbvapnet Skjutledare, 1 Person vill hoppa av uppdraget. Har vecka 20 bokad 13 utbildade Skjutledare finns då kvar. Utbildning av skjutledare pågår. Grenanvariga bjuds in till nästa möte: Ansvara att anmäla till Tävlingar, utveckla grenen, rapportera kostnader, budgetera matcher, värva skjutledaren, rapportera resultat, vinstpengar och medaljer till medlemsansvarig, utse ställföreträdare. Utbyggande av skjutvall och skjut hall. Layout, Budget, Miljö, Tillstånd utreds. X & X Reder i punkter rörande ny vall. Tillbyggnad av skjut hall behöver projektledare, lämpligen någon ur Precisions sektionen. Ny kalender att boka i finns som ett eempel ifrån X, Webmaster kollar hur detta kan administreras. Smedsbo PK håller förbundets linje avseende publicering av namn i listor efter tävlingar. 12. Nästa möte Nästa möte blir årsmötet den 7 Maj 2018 kl. 18:00 i Irstas bygdegård. 13. Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet X Sekreterare X Ordförande