Protokoll Fört vid styrelsemöte med Kullens Pistolskytteklubb

Transkript

1 KULLENSPK 1960 Protokoll Fört vid styrelsemöte med Kullens Pistolskytteklubb Plats: Klubbstugan, Tjörröd. Sammanträdestid: kl Ordförande: Gert Nielsen. Sekreterare: Leif Jacobsson. Närvarande ledamöter: Bertil Nilsson, Anette Fridholm, Caj Swärdh, Bo Andersson, och Bengt Pettersson. Adjungerad IPSC-representant: Jonas Ardemalm, (fr. o. m. 11.) Närvarande suppleanter: Nils Staerk och Michael Andersson. Ej närvarande suppleant: Rolf Hamberg. 1. Mötets öppnande. Ordföranden Gert Nielsen hälsade mötesdeltagarna välkomna till årets första styrelsemöte. 2. Godkännande av dagordningen. Efter viss justering godkändes den föreslagna dagordningen. 3. Val av justeringsman. Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes enhälligt Bengt Pettersson. 4. Föregående mötesprotokoll. Sekreteraren Leif Jacobsson föredrog protokollet från det senaste styrelsemötet , vilket därefter med godkännande kunde läggas till handlingarna. 5. Uthyrning av banan för IPSC-utbildning. Till mötet förelåg en förfrågan från Andreas Göthager, IPSC, om den verksamheten kan utnyttja vår anläggning för utbildning av nya externa IPSC-skyttar och till vilken kostnad. Efter överläggning beslutade styrelsen, att vår anläggning får utnyttjas för utbildning av nya externa IPSC-skyttar mot en avgift på Kr. 500:- för varje kurs, samt att Caj Swärdh tar kontakt med Andreas Göthager och meddelar honom vårt beslut.

2 6. Nya containern. Då många medlemmar undrat över den nya containerns ankomst redogjorde ordföranden för de olika turerna kring denna container, avsedd för IPSC-skyttarnas materiel. Kostnaden för containern har förskotterats från ordförandens egen börs och skall således betalas tillbaka till honom då klubben är stadd vid god kassa, vilket betyder en kostnad för klubben på Kr :- 7. Ekonomisk rapport. Kassören Caj Swärdh redogjorde för klubbens ekonomiska ställning per den 10 februari 2011, enligt följande: Kassa Kr :79, bankbok Kr :43 och PlusGirot Kr :69. Klubbens totala tillgångar är således Kr :91 vilket är en förbättring från senaste styrelsemötet med Kr :- Det antecknades dock att vi har utgifter till förbundet och kretsen med i runda tal Kr :- Det antecknades vidare att en del medlemmar ännu inte betalat in sin medlemsavgift. 8. Övriga rapporter. Sekreteraren Leif Jacobsson redogjorde för en enkät som förbundet ville ha svar på senast Efter en viss liten justering godkändes sekreterarens enkätsvar, vilket kommer at skickas in snarast. 9. Nya medlemmar. Förelåg en ansökan om medlemskap i klubben, från en Torbjörn Blomgren, Höganäs. Styrelsen beslutade, att anta Torbjörn Blomgren, Höganäs som ny medlem i klubben. 10. Budget Vid föregående styrelsemöte hade kassören fått övriga styrelsens uppdrag att sammanställa förväntade inkomster och utgifter under år 2011, för att vi lättare skulle kunna planera alla de reparationsbehov som finns på vår anläggning. Dock hade kassören ännu inte tillgång till allt behövligt underlag, varför denna presentation får anstå till nästa styrelsemöte. 11. Behandling av inkomna motioner. Ordföranden har till kommande årsmötesförhandlingar inlämnat totalt fyra motioner. Motion nr.1 ang. hölster- eller väsktvång under förflyttningar vid klubb- eller inbjudningstävlingar behandlades vid styrelsens sammanträde , 123, varvid styrelsens beslut blev att rekommendera årsmötet att bifalla motionen. Motion nr. 2: Ordföranden hade vid upprättandet av årsrapporten till förbundet upptäckt att klubben förlorar mycket pengar på personer som blir medlemmar sent på året, då dessa betalar medlemsavgift enbart för det nästföljande året. Motionen föreslår att brytpunkt för medlemskap blir 31/12 1/1. Efter överläggning beslutade styrelsen, att föreslå årsmötet att bifalla motionen. Motion nr. 3: Klubben har idag en rabatt på Kr. 250:- för aktiv samboende skytt som avstår tidningen Pistolskytte. Då förbundet tar ut en avgift på Kr. 200:- för samboende aktiv skytt, en skillnad på Kr. 60:- jämfört med övriga aktiva skyttar som kostar Klubben Kr. 260:- föreslår motionen att alla aktiva skyttar skall betala full medlemsavgift, dvs. Kr. 600:- Efter överläggning beslutade styrelsen, att föreslå årsmötet att bifalla motionen, samt att i händelse av att årsmötet avslår motion nr. 3, föreslå årsmötet att bifalla motion nr. 4, vilket skulle innebära att inneboende aktiv skytt skall betala en årsavgift på Kr. 540:-

3 12. Styrelsens förslag till årsmötet ang. policy för uppvaktning vid klubbmedlems högtidsdag. Denna fråga har tidigare behandlats av styrelsen utan att resultera i något konkret förslag. Styrelsen beslutade efter överläggning föreslå årsmötet besluta, att som policy skall klubbens medlemmar uppvaktas enbart då de fyller femtio år, och då med en blomsteruppsats eller minnesgåva, eller bådadera, dock till en totalkostnad av maximalt 1% av gällande prisbasbelopp, vilket för år 2011 betyder Kr. 428:- 13. Drift och underhåll av lastmaskinen. Bo Andersson tog upp frågan om drift och underhåll av vår lastmaskin. Det antecknades att en av hydraulkolvarna har börjat läcka olja. Ett problem som ordföranden lovade att undersöka närmare, huruvida han kunde medverka till denna reparation. Efter vidare diskussioner beslutade styrelsen, att ge Bo Andersson i uppdrag att undersöka kostnaden för byte av motorolja och filter. 14. Inköp av dieseltank. En klubbmedlem hade erbjudit klubben att av honom få köpa en rostfri dieseltank, rymmande 1 kbm och med tillhörande elektrisk pump. Efter överläggning beslutade styrelsen, att avstå erbjudandet att få köpa in denna dieseltank. 15. Handlingsplan för renovering av klubbstugan. Vår klubbstuga är i behov av div. reparationer. Det mest angelägna är en ombyggnad av toaletten. Ordföranden menade dock att vi då skulle bli tvingade till att handikappanpassa densamma, vilket skulle innebära en ganska omfattande ombyggnad. Efter vidare överläggning beslutade styrelsen, att ge Caj Swärdh i uppdrag att undersöka om vi har möjlighet att erhålla ett kommunalt ekonomiskt bidrag för att uppföra en ny handikappanpassad toalett, samt att vänta med upprättande av handlingsplan för renovering av klubbstugan tills kassören fått in alla underlag till budget Rapport ang. eventuellt övertagande av gevärsbanan. Ordföranden meddelade att tingsrätten p gr a stor arbetsbelastning ännu inte hunnit behandla ärendet. 17. Övriga frågor. Ordföranden Gert Nielsen kommer att representera klubben vid kretsens kommande årsmöte. Bengt Pettersson meddelade att fr o m nästa år slopas stödhand för Vet. Ä utom, i vapengrupp C. Bo Andersson rapporterade att tavelstället blåst sönder. Vi byter hela stället till tryckimpregnerat virke. Caj Swärdh meddelade att det inte blir någon mörkerfält i december p gr a dålig uppslutning. Härefter tackade ordföranden mötesdeltagarna och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet: Leif Jacobsson Justeras: Gert Nielsen Ordförande Bengt Pettersson

4 Bilagor till protokollet: motionerna till årsmötet.

5 Motion 1. Då allmänheten rör sig omkring vår bana och det redan har varit klagomål samt polisanmälan av verksamheten. Motionerar jag att klubben kräver att pistoler och revolvrar vid all transport till och från skjutplats skall förvaras i hölster eller väska på såväl klubb som inbjudanstävlingar. Motion 2. Jag har vid utfärdandet av rapporten till förbundet uppmärksammat en sak som kostar klubben pengar. Klubbens och förbundets (samt kretsen) Vi måste betala avgift på 260 kr till förbundet plus 10 kr till kretsen innevarande år om de blev medlem så sent som 31/12 och nästa år med, vilket betyder om de blir medlem efter 1 oktober, så går 2 x = 540 kr av medlemsavgiften på 600 till förbundet och kretsen. Dvs. att det blir 60 kr till klubben de första två åren. Därför föreslår jag nu att brytpunkt för skyttars medlemskap blir 31/12 1/1, således att de betalar för varje kalenderår de är medlem. Motion 3. Vi har idag rabatt för aktiv samboende skytt på 250 kr där ena parten inte får tidningen. Vid genomgång av rapporten upptäckte jag att förbundet tar ut nästan samma avgift från klubben, nämligen 200 kr för aktiv samboende skytt. Därför föreslår jag att medlemsavgiften blir samma (600 kr) för alla aktiva skyttar. Motion 4. Ifall det blir avslag på motion 3. Föreslår jag att medlemsavgiften för aktiv samboende skytt blir 540 kr Gert Nielsen