Protokoll från styrelsemöte i GBBF

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte i GBBF Närvarande: Bert Nilsson, vice ordförande Agneta Ohlsson, sekreterare Ove Olsson, kassör Doris Lundin, ledamot Leif Allvin, ledamot Lisbeth Örgård Jonas Neijmar (delvis), VSIF Magnus Pettersson (delvis), VSIF 1. Mötets öppnande Bert hälsade alla hjärtligt välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Inbjudna gäster Jonas Neijmar och Magnus Pettersson, båda från VSIF, hade bjudits in till mötet, eftersom de ska hjälpa oss att ta fram en broschyr. Jonas Neijmar, som kommer att vara pappaledig en tid framöver, kommer under den tiden att ersättas av Magnus Pettersson. Styrelsen hade tyvärr inte hunnit ta fram underlag till broschyren. Det beslöts att broschyren ska vara 4-sidig i A5-format. Den ska inte innehålla en massa regler utan information om varför det är roligt att spela boule för att locka nya spelare. Broschyren ska bara gälla för GBBF och är avsedd att delas ut till klubbarna i distriktet vid behov. Tryckkostnaden för broschyren beräknas uppgå till c:a kr för exemplar. Vi återkommer till Magnus Pettersson med material till broschyren. Bert frågar SISU, om vi kan erhålla något bidrag från dem för denna broschyr. 3. Val av ordförande för mötet Till ordförande för mötet valdes Bert. 4. Godkännande av dagordningen Den föreslagna dagordningen godkändes. Sidan 1 av 5

2 5. Genomgång av föregående styrelseprotokoll Föregående styrelseprotokoll godkändes. Lisbeth hade kollat med Formo, som också säljer idrottspriser, men konstaterade att Vasaboden, som vi har använt på senare år, är mycket bättre. Bert hade deltagit i SDF-konferensen (VSIF) den 8 november, men den gav inte särskilt mycket för vår del. 6. Ekonomisk genomgång Ekonomin är fortsatt god. Vi ligger fortfarande på plus, men under december beräknas vi få utgifter på c:a kr. 7. Rapport från kommittéerna samt ansvarsfördelning a) Tävlingskommittén Det har inkommit en hel del sanktionsansökningar. Agneta sanktionerar dessa inkl. DM-tävlingarna. Skatås tar DM-tävlingarna 25, maj. Agneta mejlar LID/HÄL och frågar om de kan ta DM i singel och skytte den 4 juni. Till övriga DM-tävlingar har vi redan arrangörer. Vi saknar arrangör till ett av seriespelen. b) Ungdomsansvarig Agneta har varit i kontakt med Åke Rydén angående Juniorvinterspelen i Jönköping den 3 4 december. Han har lovat att hålla i detta och kommer själv att åka med som ledare. Leif har pratat med Åke Rydén om att ordna en gemensam aktivitet genom att bjuda in ungdomar till Mölnlycke-hallen under ledning av en duktig, yngre boulespelare. c) Handikappansvarig c) Domaransvarig Vi har fått mejl från SBF om att följande domare i vårt distrikt inte har dömt på länge: Carl Ahlstrand Henrik Ahlstrand Hannu Kolehmainen Stina Lundblad Jörgen Wallman Sidan 2 av 5

3 Doris kontaktar dessa och frågar om de fortfarande vill kvarstå som domare. Jörgen Wallman har flyttat till Kungsbacka och är medlem i Kungsbacka Boule och hör därför inte längre till vårt distrikt. Vi ska skicka ut en lista till domarna i vårt distrikt angående våra distriktstävlingar och ge dem möjlighet att välja vilka tävlingar de vill döma. Doris vill ha en förteckning över domarna med deras e-postadresser. Agneta fixar detta. e) Jämställdhetsansvarig f) Marknadsföringskommittén Agneta uppdaterar hemsidan kontinuerligt med senaste nytt. g) Utbildningsansvarig SISU kommer att ordna en kurs i hur man arbetar med den nya hemsidan. Kursen kommer att vara anpassad för bouleföreningar och kommer att äga rum någon gång i januari/februari. h) Disciplinnämnden i) AU 8. Rapport från Info-mötet Genomgång av noteringarna från informationsmötet den 15 november. 14 föreningar av distriktets 23 klubbar, vilket är klart godkänt. En del klubbar är underföreningar till föreningar i andra idrotter eller hör till pensionärsföreningar. 9. Förändring av DM priser och beslut Bert har varit i kontakt med RF:s jurist samt Skatteverket med anledning av vårt förslag om att dela ut penningpriser i stället för pokaler. Vi kan dela ut ett halvt basbelopp, f.n kr utan att erlägga skatt, men kontrolluppgift måste lämnas. Skatteverkets rekommendation är att dela ut pengarna till resp. klubb, som själv får bestämma hur pengarna ska användas. GBBF behöver då inte lämna kontrolluppgift. Merparten av deltagarna i informationsmötet var för penningpriser. Frågan om penningpriser bordlades för beslut på nästa styrelsemöte. Sidan 3 av 5

4 10. Arrangörsersättning Beslöts att höja arrangörsersättningen till kr per dag. Om man behöver hjälp med tävlingsledning/sekretariat blir det avdrag med 500 kr/person och dag. 11. Vilka frågor till Verksamhetskonferensen den november Agneta hade tagit fram ett antal frågor (8 st) som Bert fick i skriftlig form att ta upp i samband med Verksamhetskonferensen. 12. Vad händer i december och januari? Motioner till SBF och GBBF ska vara inlämnade senast den 15 januari. Agneta mejlar klubbarna och påminner om detta. Den 13 december är det dags för styrelsens sedvanliga julmiddag, som denna gång äger rum på Boulebar. 13. Inkommande skrivelser Diverse mejl som redan har besvarats. 14. Utgående skrivelser Meddela SBF att på deras hemsida står det i informationen om Förbundsseriespelet 2017 att SKT hör hemma i Lerum, vilket är fel. 15. Övriga frågor Lag-DM öppen: Tävlingsledare Bert Nilsson Tävlingssekretariat: Ove Olsson och Doris Lundin Vi skickar en julgrupp till Åke Rydén, som tack för att han ställt upp för oss i samband sommarlägret, Prins Bertil Juniorcup samt Juniorvinterspelen. Lisbeth tar hand om detta. Ove redogjorde för Singel-EM i Halmstad, som var mycket välarrangerat. Lasse Franck var konferencier och fungerade mycket bra som sådan. 17. Nästa möte Äger rum tisdagen den 24 januari kl i SISU:s lokaler på Mejerigatan 1, Kallebäck Sidan 4 av 5

5 15. Mötets avslutande Bert förklarade mötet avslutat. Vid protokollet: Justeras: Agneta Ohlsson Sekr. Bert Nilsson Vice ordf. o ordf. för mötet Sidan 5 av 5