Anmält förhinder: Thomas Johansson, Eva Norberg, och Bertil Karlsson,

Transkript

1 PROTOKOLL Protokoll fört vid möte med styrelsen för Gamleby OK i Klubbstugan, Heda den 19 oktober 2009 kl Närvarande: Tomas Holgersson ordf., Solvig Petersson, Lena Persson, Hans Söderberg, Per Ekenger, Göran Almgren, Helene Ederlöv och Agne Hansson, sekreterare. Anmält förhinder: Thomas Johansson, Eva Norberg, och Bertil Karlsson, 1 Sammanträdet öppnas. Ordförande Tomas Holgersson hälsade välkommen och öppnade sammanträdet. 2. Val av protokolljusterare Till protokolljusterare valdes Helene Ederlöv. 3. Föredragningslistans godkännande Föredragningslistan som upptog 10 punkter fastställdes. 4. Föregående styrelsesammanträdes protokoll. Föregående styrelsemötes protokoll genomgicks och godkändes. 5. Genomgång av uppdragslistan. Styrelsen gick igenom uppdragslistan. Konstaterades att skruvdragare inköpts, att kostnadsförslag för belastningsvakt alternativt säkringshöjning förelåg, att en rekommendation beträffande installation av luftvärmepump förelåg, att eluttag installerats till frysboxen, och att ett första utkast till stadgeförslag var framtaget. Av kostnadsförslagen från Gamleby elbyrå framgick att en installation av överbelastningsskydd samt ändring av matning för varmvattenberedare skulle kosta 9200 kr och installation av automatsäkringar i ett nytt mätarskåp skulle kosta 1500 kr, tillsammans kr exklusive moms. En uppsäkring från 25 ampere till 35 ampere skulle medföra en årlig ökad fast kostnad om 2225 kr samt en investeringskostnad om 5800 kr för att bygga om mätarskåpet. Beträffande installation av värmepump fanns en avrådan från elfirman på grund av att en sådan installation inte skulle ge den effekt ekonomiskt som miljömässigt som avses just i fallet med klubbstugan. Styrelsen beslöt att godkänna hittills vidtagna åtgärder, att uppdra åt Göran Almgren att upphandla överbelastningsskydd och nytt mätarskåp enligt inkommen offert från Gamleby elbyrå att avvakta med installation av luftvärmepump och att reviderade uppdragslistan enligt bilaga nr 1 till protokollet. 1

2 6. Rapporter. Rapporter till styrelsen lämnades enligt följande: Ordförande Tomas Holgersson: Den planerade höstfesten i Skyttepaviljongen har flyttats till den 21 november. Inbjudningar har gått ut till Västerviks och Ankarsrums OK. Maten är beställd hos Birgitta Fransson och kostnaden per kuvert satt till 150 kr. Kassör Lena Persson: Det beräknade nettot vid DM-tävlingarna kommer att bli omkring kr varav klubben kommer att få kr. Skriftlig rapport enligt bilaga 2. Materialförvaltaren Göran Almgren: Service av röjsågar och inköp av olja och bränsle till gräsklippare planeras. OL-sektionens ordförande Hans Söderberg: 25-mannabudkaveln i Västerhaninge har genomförts med det bästa resultatet någonsin för klubben - plats 151. Arbetet med att rita om och förnya bykartan har startat. Pengar finns avsatta för projektet. Smålandsidrotten planerar en kurshelg i Vrigstad den 21 november där klubben bör vara representerad. Följande kurser anordnas: Motion och friskvård, ungdoms och juniorledare, arrangemangs- och tävlingsteknik. Jonny Gustafsson från klubben har deltagit i två orienteringstävlingar samma dag, nämligen i Ljungskile och Göteborg. Skidsektionens ordförande Per Ekenger: Ett planeringsmöte inför skidsässongen är fastställt till den 25 oktober. Löpsektionens ordförande Helene Ederlöv: Söndagsträningen fortsätter som vanligt under hösten. Två deltagare är utsedda att representera klubben vid en konferens som SISU anordnar på Bosön den november. Fortfarande är det inte så många som anmält sig till Berlin Marathon. Fler kan anmäla sig direkt till Ukna Buss där sista anmälningsdag är den 31 oktober. Supportersektionens ordförande Solvig Petersson: 11 medlemmar har deltagit i kursen i hjärt- och lungräddning och det var en bra kurs. Klubben har uppmanats att hålla akutväskan i klubblokalen väl synlig. Sektionen planerar att inom kort planera klubbens luciafirande. Med anledning av lämnade rapporter beslutade styrelsen att uppmana klubbens medlemmar att anmäla sig till kurshelgen i Vrigstad den 21 november, att uppmana intresserade medlemmar att anmäla sig till Berlin Marathonresan till Ukna Buss senast under oktober månad att ordna fram en plats för akutväskan väl synlig i klubblokalen och att i övrigt lägga rapporterna till handlingarna. 7. Stadgerevision. Sekreteraren Agne Hansson föredrog ett första utkast till reviderade stadgar för klubben. Det reviderade förslaget till stadgar är relaterad till RF:s normalstadgar och till den organisationsstruktur som organisationsgruppen har redovisat för styrelsen. I förslaget finns klubbens verksamhetsidé och målsättning inskriven och RF:s verksamhetsidé antagen av Riksidrottsmötet 1995 Bra i idrott och bra idrott bilagd till stadgeförslaget. Styrelsen diskuterade bl.a. på vilket sätt medlemskapet ska konfirmeras i klubben, om begreppet hedersmedlem ska fortsatt vara inskrivet i stadgarna och på vilka premisser en medlem får delta i tävlingar nationellt och internationellt. 2

3 Styrelsen beslutade att uppdra åt sekreteraren att med ledning av styrelsens diskussion ta fram ett utkast 2 till reviderade stadgar för klubben och att begreppet hedersmedlem fortsatt skall skrivas in i stadgeförslaget. 8. Övriga frågor. Vägfrågan. Per Ekenger rapporterade att ett möte mellan intressenterna i vägfrågan nu ska avhållas innevarande vecka. Styrelsen beslutade uppdra åt Per Ekenger att föra klubbens tala för en ny vägsträckning vid dessa överläggningar. Inga övriga frågor fanns att behandla. 9. Nästa sammanträde. Styrelsen beslutade att nästa sammanträde blir måndagen den 16 november 2009 kl i klubbstugan, Heda. 11. Avslutning Ordförande förklarar mötet avslutat kl Vid protokollet Agne Hansson Justeras: Tomas Holgersson ordförande Helene Ederlöv 3

4 Bilaga nr UPPDRAGSLISTA FÖR GAMLEBY OK Beslut Datum Uppdrag Ansvarig Klart datum 25/5 Anskaffa fler nycklar till stugan Göran Almgren 16/11 19/10 Verkställa upphandling av nytt säkringsskåp och Överbelastningsskydd hos Gamleby elbyrå. Göran Almgren 16/11 19/10 Ta fram ett första utkast 2 till reviderade normalstadgar för Gamleby OK. Agne Hansson 16/11 19/10 Genomföra möte med markägare och SKANSKA Angående ny väg till klubbstugan. Per Ekenger 16/11 4

5 Bilaga Ekonomisk rapport. 5