Svenska Skolidrottsförbundet

Transkript

1 Svenska Skolidrottsförbundet Styrelsen Protokoll nr 2, perioden avseende Plats: Dag: Bogesunds Slottsvandrarhem, Vaxholm Söndag den 10 juni Tid: Kl Närvarande: Erik Söderberg, ordförande Anna Lögdberg Emil Moberg Maja Jansson Mikael Åsberg Sanna Ågestedt Torbjörn Lundin Yvonne Hagström Theander Anders Svärdh, personalrepresentant Pär Ånell, generalsekreterare Anmält förhinder: Jennifer van der Gronden Emma Jonasson Matilda Andersson 18 Mötets öppnande Ordförande Erik Söderberg hälsade alla välkomna. 19 Val av protokollsekreterare Pär Ånell valdes till sekreterare 20 Dagordningen fastställdes. 21 Val av protokolljusterare Ordförande Erik Söderberg och Maja Jansson valdes justera protokollet. Beslutsärenden 22 Val av vice ordförande Intressenter till posten hade uppmanats anmäla intresse senast 7 maj. Vid det datumet hade Anna Lögdberg anmält intresse. välja Anna Lögdberg till vice ordförande. 23 Fastställande av mötesplan Informerades utöver nedanstående beslut om konferensen Idrott hela livet hålls i

2 Göteborg 8 10 oktober, Riksidrottsforum hålls i Stockholm november samt Riksidrottsmötet hålls i Luleå maj besluta om delar av mötesplanen. nästa möte hålls i Umeå september. Att mötet därpå hålls 9 november i Stockholm samt mötet i december antingen är ett endagsmöte 9 december med julavslutning 8 december eller ett telefonmöte 5 december kl första mötet 2013 hålls januari i samband med Framtidskonferens som preliminärt hålls i Borås eller Halmstad. Och det andra mötet preliminärt hålls mars. 24 Arbetsordning uppdra åt gs göra revideringar och sedan se ordningen som fastställd. I uppdraget ingår också särskilja placeringspolicyn som ett eget dokument där de etiska riktlinjerna tydliggörs. Samt ta upp en förhandling med Nordea om sänka kostnaderna för exempelvis kortavgifter, internetbank etc. 25 Alkoholpolicy Gs hade lagt ett förslag på styrelsen skulle besluta om en tydligare alkoholpolicy. Den största anledningen är förbundet jobbar med och för barn och unga. En relativt lång diskussion fördes där olika åsikter framkom. ge gs i uppdrag ta fram ett förslag på alkoholpolicy. 26 Arbetsgrupper Bilaga 1 tillsätta arbetsgrupper med styrelsens kontaktpersoner enligt bilaga 1. Samt styrelsen ställde sig positiv till ett Internationellt utskott, men förtydliganden samt ett budgetförslag inlämnas. 27 SDF-bidrag till granndistrikt Bakgrund: Granndistrikt har enligt beslut på Förbundsmötet 2010 rätt söka grannens sdf-bidrag om grannen inte har någon aktivitet tala om. Dalarna har med den bakgrunden ansökt om få Gästriklands del av sdf-bidraget. Styrelsen beslutade per capsulam bifalla Dalarnas önskan enligt nedan: Gästriklands del av SDF-bidraget betalas ut till Dalarnas Skolidrottsförbund med mening Dalarna under året får i uppdrag bidra till Gästriklands Skolidrottsförbund har en fungerande styrelse som under 2013 kallar till årsmöte (likt arbetet med Uppland 2011/2012).

3 Maja Jansson och Yvonne Hagström-Theander deltog inte i beslutet då de ansåg sig jäviga. beslutet protokollförs och läggs till handlingarna. 28 Fullmakt till General Assembly Svenska Skolidrottsförbundet deltar inte vid Internationella Skolidrottsförbundets general assembly i juni. Svenska Skolidrottsförbundet lämnar fullmakt till Danmark rösta efter våra önskemål. 29 Skrivelse ISF Bilaga 2 Vid skol-vm i Italien i vintras hamnade Bengt Forsgren som Head of Delegation på ett hotell med andra överledare. Däremot fick de aktiva bo på ett annat hotell. För hålla ihop truppen tycker TG hela delegationen ska bo på samma hotell. Därför beslutade TG be förbundsstyrelsen ställa en skrivelse till ISF i ärendet. skicka bilagd skrivelse till ISF. 30 Faddersystem Bilaga 3 För stärka kontakten mellan förbundsstyrelse/kansli och Skolidrottsdistriktsförbunden ska nu faddersystemet tas i bruk. kostnaden för faddersystemet ska ligga på styrelsen. kansliet skapar en Excel-fil där fakta om besök/samtal med SDF fylls i. grunden i ovanstående faktabas läggs genom SDF:en får fylla i enkät via Questback. I samband med enkäten skickas ut tar faddrarna första kontakten med sitt respektive distrikt. Observera det är viktigt även de styrelseledamöter som faddrar sitt eget distrikt skriver en uppföljning. 31 Följdändringar i normalstadgar DF och IF förbundsstyrelsen beslutar om ge gs i uppdrag se över vilka ändringar som behöver göras i IF:s och SDF:s stadgar som en följd av förbundsmötesbeslut. Och som en följd av detta informera SDF och IF om förändringarna. 32 Genomgång av resepolicy alla skickar in synpunkter på resepolicyn och föreslår revideringar. 33 Gs-rapport Bilaga 4

4 Styrelseledamöterna uppmanades läsa igenom gs-rapporten och återkomma om det kommer upp några frågor. 34 Kommunikationsplan Tobbe Lundin gjorde en uppskad presentation av hur långt arbetet med kommunikationsplanen kommit. 35 Skoljoggen Anders Svärdh lämnad en muntlig rapport om vad som är på gång. Bland annat planeras ett större arrangemang i Stockholm 12 september. Reservplan finns om det inte går genomföra i Stockholm. 36 Utvärdering Förbundsmötet Hanns inte med, men ledamöterna är välkomna med synpunkter. Övriga frågor 37 Tävlingsbestämmelser Bilaga 5 ändra reglerna enligt Tävlingsgruppens förslag. 38 Samarbete med Brottningsförbundet Svenska Brottningsförbundet har önskat ha oss som samarbetspartner vid en ansökan från Idrottslyftet. Ansökan handlar om sprida kunskap om Skolbrottning. ställa upp som medsökande utan andra krav. Samt se över ett forts samarbete även om Brottningsförbundet får avslag på sin ansökan. 39 SDF-bidraget Många SDF skickar in inbjudningar som underlag till breddelen av sdf-bidraget. Saken är dock de skickar inbjudningar där det inte framgår Skolidrottsförbundet är ensam eller delaktig arrangör. Om det inte framgår kan det heller inte tas med i beräkningarna när bidraget fördelas. det ovan beskrivna ska tas med när Breddgruppen ser över breddelen i sdf-bidraget. ge kansliet mandat strikt hålla på det datum som gäller. Om det inte hålls, betalas heller inga pengar ut. 40 Komvux Vi har fått en förfrågan från en Komvux om de får bli medlem hos oss. Beslut togs med hänvisning till stadgarna Förbundet är en sammanslutning av idrottsföreningar bland eleverna vid grundskolan och gymnasiet eller med dessa jämförliga skolor, vilka är anslutna som medlemmar i förbundet. Att Komvux-skolor får söka medlemskap i Svenska Skolidrottsförbundet. De får dock inte vara med och

5 tävla eftersom eleverna är för gamla för målgruppen för våra tävlingar. 41 Flytt mellan potter DUG ansöker om flytta pengar från regionutvecklingspotten till distriktsutvecklingspotten då ansökningarna denna period varit relativt få i regionsutvecklingspotten. bevilja DUG:s ansökan. 42 Uteslutning av förening Mikael Åsberg uppmärksammade styrelsen på Vallaskolans IF inte uppfört sig och agerat enligt förbundets stadgar och frågade vad som krävs för uteslutning. Föreningen har bland annat gått förbi förbundet när skol-dm ska arrangeras. kansliet får i uppdrag granska grund för uteslutning i samarbete med Jämtland Härjedalens IF samt även vid behov rådfråga RF:s jurister. 43 Mötet avslutades. Nästa möte hålls september i samband med Inspirationsforum i Umeå. Erik Söderberg, ordförande Pär Ånell, sekreterare Maja Jansson, justerare