17 Val av protokolljusterare Beslutades att utse Jennifer att tillsammans med ordföranden justera protokollet.

Transkript

1 Svenska Skolidrottsförbundet Styrelsen Protokoll nr 2/2010 avseende Plats: Stockholm, Bosön Dag: 6 juni, 2010 Närvarande: Erik Söderberg Eva Eliasson Yvonne Hagström-Theander Anna Lögdberg Jennifer van der Gronden Sanna Ågestedt Thomas Berglund Mikael Åsberg Maja Jansson Anton Broström Arne Karlsson, valberedningen Agneta Sjöqvist, GS Anders Svärdh, personalrepresentant Meddelat förhinder: Bengt Forsgren 16 Fastställande av dagordning att godkänna föreliggande föredragningslista med tillägg under övriga punkter. 17 Val av protokolljusterare att utse Jennifer att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 18 Föregående mötesprotokoll att lägga protokoll 1 till handlingarna efter genomgång. Beslutsärenden 19 Tillsättande av kassör i styrelsen att tillsätta Linda Orbe till kassör i styrelsen.

2 20 Fastställande av deltagare i arbetsgrupper - Att tillsätta tävlingsgruppen med: Bengt Forsgren Västerbotten, sammankallande Per- Ola Olsson Västmanland, ledamot Thomas Berglund Medelpad, ledamot Susanna Radovanovic Västergötland, ledamot Stina Johansson Västergötland, ledamot ungdom Lovisa Röjd Västergötland, ledamot ungdom - Att tillsätta utbildningsgruppen med: Anna Lögdberg, Stockholm, sammankallande Anton Broström, Vislanda, ledamot ungdom Dennis Sandhu, Örebro, ledamot ungdom Fredrik Vidman, Luleå, ledamot Monika Tilander, Svärdsjö, ledamot Karin Sundström, Stockholm, tjänsteman - Att tillsätta breddgruppen med: Yvonne Hagström Theander, Dalarna, sammankallande Göran Aspgren, Stockholm, förslag till ordförande Johannes Palmqvist, Göteborg, ledamot ungdom Anders Wilhelmsson, Västerbotten, ledamot Anders Svärdh, SSIF, tjänsteman En vakant plats för en kvinnlig ungdom. Breddgruppen fortsätter att arbeta för att tillsätta denna plats. 21 Fastställande av projektgrupper - Att tillsätta projektgrupperna nedan: - Organisationsutveckling, vilket inkluderar distriktsstöd och föreningsutveckling. (Mikael, Sanna, Erik, Maja och Karin som tjänsteman.) - Budgetberedning och ekonomi (Erik, Agneta och Linda.) - Ungdomsinflytande (Jennifer, Monia som tjänsteman. Tänkbara namn att tillfråga: Emma, Södermanland och Josefine, Göteborg för aktiviteter. Martin, Västerås och Matilda Norrbotten, strategisk grupp) - Stadgerevision (Jennifer) - Nordisk Skolidrott (Eva) - Idrottslyftet (Henrik, Jenny ingår i gruppen där Monia är tjänsteman. Även Eva ingår som styrelsens repr. i gruppen och Thomas är tillfrågad att delta.) - Marknadsföring, sponsorverksamhet, strategi och påverkan Uppdra till GS att ta fram en strategi för hur vi ska arbeta med dessa frågor internt och tillsammans med professionella aktörer på området. Alla arbetsgrupper bör till nästa

3 möte fundera på vad vi vill vi paketera och synliggöra centralt. Paketeringar som är gjorda under föregående mandatperiod presenteras på nästa styrelsemöte. 22 Fastställande av datum för styrelsemöten under tiden fram till nästa förbundsmöte - Att fastställa föreslagna datum för mandatperiodens styrelsemöten. (Bilaga 1) - Att platsen för mötena kan justeras. GS och Anders får i uppdrag i samråd med Erik att ev. revidera mötesplatserna. 23 Skol-SM administratörer - Att erbjuda andra SDF att ansöka om att ta över Örebros avtal (trippelboll och volleyboll för grund- och gymnasieskolan), som de önskar säga upp i förtid. - Att låta Thomas Berglund, Medelpad administrera Futsal för grundskolan. - Att styrelsen på vårt Meltwater-konto får ta del av de tecknade avtalen med administratörerna. 24 Idrottslyftet år 4 - Att anta presenterade allmänna riktlinjer för Skolidrottsförbundet att löpa under Idrottslyftet år 4. - Att anta presenterade satsningar i paketlösningar under år 4. Utbildning/ungdomsinflytande, föreningsutveckling, mångfald och en specifik satsning på utbildning och föreningsutveckling med fadderföreningar. - Att uppdra till Idrottslyftsgruppen att justera fördelningen i de olika potterna så att pengen för utbildnings- och ungdomsinflytandeinsatserna höjs. - Att fördelningen av föreningsstödets medel kan satsas i enlighet med den preliminära budgeten. - Att diskussionen av formuleringen projektet ska så långt som möjligt så snart som möjligt av skol-if: s egna ledare förs vidare i Idrottslyftsgruppen då många föreningar endast har ungdomar t o m 12 år. - Att korrigeringar med tillägg vuxenstödsutbildningar, regionläger och centrala och regionala inspirationsforum görs i de olika paketen. 25 Inbjudan att arrangera Förbundsmöte Att skicka ut ansökan om att arrangera nästa FM till alla distrikt. Rapporter 26 GS rapport med verksamhetsuppföljning (Bilaga 2) GS presenterade rapporten. Några övriga frågor togs upp i samband med denna. - Att ansöka om att bli förmånstagare för Postkodlotteriet. - Att ta fram ett förslag till förfrågan om att bli beskyddare för Skolidrottsförbundet till Daniel Westling. 27 Ungdomskonferensen och framtiden

4 Jennifer lyfte frågan om behovet av mer personalresurser för vårt prioriterade område med ungdomsinflytande Diskussioner om resursfördelning sker i samband med budgetmötet i höst. Övriga frågor 28 Idrottens föreningslära (IFL) Utbildningsmaterialet delades ut till dem i styrelsen som tidigare inte hade det. Diskussion om hur vi ska hantera utbildningen och vår kompetensutveckling. Alla uppmanades till nästa möte att komma med förslag gällande vad var och en behöver mer utbildning kring utifrån IFL samt om det är ytterligare något område som behöver förstärkas med någon utbildningsinsats. 29 Genomgång av arbetsordning och resepolicy I dokumentet Arbetsordning för Skolidrottsförbundet bör både revideringar och tillägg göras. Punkt 3 med tidsplanen justeras efter förbundsmötesbeslut I dokumentet bör en uppgiftsfördelning till det systematiska arbetsmiljöarbetet tas fram. Erik förtydligar styrelsens arbetsmiljöansvar och även vad som är delegerat till GS. Erik och GS skriver fram ett förslag till beslut hur ärendeprocessen i styrelsen för bl a hur tidsplan för rapporter och förslag till beslut bör ske. Sista två sidorna i verksamhetsinriktningen förs in i arbetsordningen. Att GS uppdras att revidera resepolicyn, bl a justeras telefonersättning och att Erik ytterst är ansvarig för policyn. Att Erik och Agneta reviderar arbetsordningen och presenterar för styrelsen snarast möjligt, eventuellt i september. 30 Protokoll från styrelse och arbetsgrupper Information om att protokoll från styrelse och arbetsgrupper läggs ut på Insidan, snarast efter att de justerats. 31 Uteslutning av skolidrottsföreningar Diskussioner angående uteslutning av skol-if som ej inkommit med fullständig årsrapport (med organisationsnummer) och betalning. På Riksidrottsmötet, maj 2009, beslutades att alla föreningar som tillhör RF måste ha sitt organisationsnummer på plats vid årsskiftet 2010/2011. Skolidrottsförbundet har för ett antal år sedan beslutat att alla föreningar måste ha gjort rätt för sig med årsrapport och betalning innan de går på sommarledighet för att vi ska ha korrekta register inför det kommande läsåret. Detta med anledning av att många av våra arrangemang och SM- och DM tävlingar löper över läsår och att vi inte mitt under pågående arrangemang ska behöva utesluta någon. Det är inte svårt att återinträda som förening under hösten. Det som krävs är att de skickar in fullständig årsrapport och betalning. En ny inträdesansökan och nya stadgar behövs inte under resten av Att alla föreningar som ej gjort rätt för sig utesluts sista juni, enligt den tidsplan som tidigare kommunicerats. (Bilaga 3, tidsplan för årsrapporterna 2010) 32 Bidrag för föreningsbesök Yvonne lyfte frågan kring lyckade föreningsbesök finansierade av Idrottslyftets förbundsutvecklingsmedel i Dalarna. Frågan hänskjuts till organisationsutvecklingsgruppen.

5 33 Riksidrottsforum i Skåne Eventansvarig i Skåne, Pehr Palm, har bjudit in till kontakt i samband med Riksidrottsforum i Malmö för att diskutera om vi ska synliggöra Skolidrottsförbundet där. Att Eva håller i kontakten med Pehr. 34 Profilkläder Diskussion angående profilkläder. Eva, Jennifer och Sanna ingår från styrelsen då vi tar fram profilprodukter för styrelsen och förbundet med den nya grafiska profilen. 35 Skoljoggenbidraget Enligt avtalsskrivningen med Barncancerfonden får alla distrikt 50 öre per joggare. - Att inte göra några justeringar i avtalet utan istället justera utbetalningarna till våra SDF, enligt befintligt avtal. 35 SJ Alla i styrelsen uppmanas att gå in och ansöka om SJ-priokort och därefter meddela Anders om kontonumret. Kommande möten och avslutning 36 Nästa möte - Att nästa möte hålls den september tillsammans med arbets- och projektgrupper och kanslipersonal. Kallelse och information kommer med e-post. 38 Avslutning Ordföranden avslutar mötet med bra jobbat allihop. Vid protokollet Agneta Sjöqvist, sekr. Justeras Erik Söderberg Jennifer van der Gronden