Svenska Skolidrottsförbundet Styrelsen

Transkript

1 Svenska Skolidrottsförbundet Styrelsen Protokoll nr 4, perioden avseende Plats: IOGT-NTO Klara, Stockholm Tid: Fredagen den 9 november, kl Närvarande: Erik Söderberg, ordförande Torbjörn Lundin Mathilda Andersson Emma Jonasson Yvonne Hagström-Theander Anna Lögdberg Mikael Åsberg Sanna Ågestedt Anders Svärdh, personalrepresentant Pär Ånell, gs Förhinder: Jennifer van der Gronden, Maja Jansson Emil Moberg 60 Mötets öppnande Erik Söderberg hälsade alla välkomna och öppnar mötet. 61 Val av protokollsekreterare Pär Ånell valdes till sekreterare. 62 Dagordningen fastställdes 63 Val av protokolljusterare Sanna Ågestedt och Erik Söderberg valdes till protokolljusterare. 64 Föregående protokoll Protokollet gicks igenom. Styrelsen beslutade lägga föregående protokoll till handlingarna. Sanna Ågestedt påpekade hon anmält frånvaro inför förra mötet. 65 Bevakningslistan Gicks igenom. En skol-if i Jämtland/H diskuterades när det gäller uteslutning av förening. Om det förekommit ekonomiska oegentligheter, hur hanteras det? Föreningen har också låtit föreningar delta i DM utan medlemskap. Enades om Micke Åsberg tar kontakt med länsidrottschefen för forts diskussion.

2 Erbjuda föreningen utbildning kan vara en lösning istället för uteslutning. 66 Budget Gs presenterade en alternativ budget med neddragningar. När det gäller fysiska mötesplatser gavs gs i uppdrag hitta alternativ med rimliga priser. Även undersöka vad det kostar hålla möten utomlands. Ett förtydligande från föregående protokoll är det tagits beslut om hålla centralt Inspirationsforum vartannat år samt se över regionala inspirationsforum. Administrationsbidraget för skol-sm diskuterades. Hur stimulera administratörerna verka för ökat deltagande? uppdra åt TG se över ovanstående samt hur vi lyfter skol-sm. Skol-SM blir en punkt i färdplansdiskussionen vid Framtidskonferensen. Förslaget i den alternativa budgeten är ändra fördelningen när det gäller administratörsbidraget för skol-sm från till i förbundets fördel. göra förändringen och på ett pedagogiskt sätt förklara det är ett sätt få förbundet överleva ekonomiskt. Yvonne undrade hur det funkar med om man lejer ut arangemanget. Svar: Då är sdf:et inte alls inblandat. SSIF skriver ett avtal med en förening som genomför arrangemanget, gäller främst friidrott och orientering. Detta ger oss en liten inkomst; kr i sanktionsavgift samt en liten procent på anmälningsavgifterna. Antal personer och kostnad per person för centrala konferenser är nu specificerat i budgeten. Inför budget 2014 efterlystes tydliga arbetsbeskrivningar för kanslipersonalen. En certifieringsutbildning kostar förbundet kr/person. Utbildningsgruppen lyfte frågan om deltagaravgiften ska vara kr. Avgiften har tidigare varit 1 500:-/utbildning och då har det varit tre utbildningar. Nu ligger utbildningen samlad och det blir alltså en reell sänkning.

3 Dessutom utgår 3 700:- i SDF-bidrag när en utbildning hållits samt SDF:et får bidrag per deltagare. avgiften för delta i en av Skolidrottsförbundet arrangerad certifieringsutbildning ska vara 3 000:- /person. det i inbjudan till utbildningen ska finnas med en pedagogisk uträkning som visar man lätt hämtar tillbaka kostnaden för delta i en utbildning. gs uppdras se till ovanstående verkställs samt göra nödvändiga korrigeringar i budget för beslut på nästa möte, 9 december. 67 Ekonomiskt ansvarig Styrelsen beslutade Maja Jansson utses hålla ett extra öga på ekonomin. 68 Placeringspolicy Gs presenterade Nordeas förslag. ta bort Nordea Stabila och lägg på indexfond. Resten placeras i räntepapper: Bostad eller lång eller korta räntepapper. 69 Internationellt utskott gs presenterar förslaget på arbetsuppgifter för Bengt Forsgren och Susanna Radovanovic samt tar fram ekonomiskt förslag. Se bilaga Alkoholpolicy anta det senaste förslaget med föreslagna ändringar. Se bilaga Ny medlem i Breddgruppen Anna Bobäck Klarqvist, Falun, är ny medlem i Breddgruppen. Yvonne Hagström-Theander avstod från delta i beslutet eftersom hon ansåg sig jävig.

4 72 Medlemsregister Livliga diskussioner. Vad krävs för söka Idrottslyft genom DF? Måste alla vara inlagda i medlemsregistret? Erik lyfte frågan om det går eventuellt applicera tanken med demokratiprojektet för skapa resurser kunna arbeta med föreningarna kring få till medlemsregister. det blir ett krav ha fyllt i sitt medlemsregister för kunna söka medel från Idrottslyftet. information och stöd om/i medlemsregister är ett krav för få ersättning för föreningsbesök. beslut om kraven ska gälla för anmälan till skol-sm får anstå tills efter Framtidskonferensen. 73 Sponsorarbete Tobbe Lundin berättade om en träff med PR-byrå som presenterade en idé om en potentiell samarbetspartner. Samt om paketering av: Huvudsponsor Skoljoggen Tävlingssponsor Utbildningssponsor inte anlita någon konsult som analyserar vårt varumärke/vår rättighet. Torbjörn Lundin och Pär Ånell är ansvariga för ta fram sponsorpaket. 74 Tävlingsfrågor Skol-SM diskuterades efter ett mejl cirkulerat där det påstås vi tappar lag i skol-sm. Efter koll med tävlingskonsulent Emma Karlsson visar det sig vi har en något uppåtgående trend det senaste året. Konstaterades ändå vi kan göra mer för öka raktiviteten på skol-sm. Förslag som nämndes var fler samarbeten med andra SF där vi utnyttjar deras specialkompetens kring aktuell idrott, reseutjämningssystem, en tävlingssponsor (SJ?). Hur slår det om vi kräver medlemsregister för vara med? lägga in skol-sm:s framtid som en punkt på Framtidskonferensen. För Framtidskonferensen: Vart ska skol-sm ta vägen? Bredd-SM och topp-sm?

5 Krav på medlemsregister? Bestraffningsorgan Anna lyfte frågan om förbundet har otydliga bestraffningsregler och inget centralt bestraffningsorgan efter ha varit på utbildning i Idrottens bestraffningsrätt. Emma har startat arbetet i TG för skapa en disciplinnämnd/bestraffningsorgan. Styrelsen önskade tävlingskonsulent Emma Karlsson någon gång kan ersätta Anders Swärdh som personalrepresentant för lyfta tävlingsfrågorna. Finns ju också möjlighet om styrelsen och arbetsgrupperna håller möte samma helg. 75 Breddfrågor Hälsoresan: Vi fick kr av Aftonbladet. Sofia får kolla upp det, ska vara en intäkt Tress ligger på 100 st lekpaket. 50 paket har enligt Anders gått ut. Ska få mer pengar av AB när vi visat vad vi gjort av pengarna. Yvonne: Vem är breddgruppen till för? SDF:en. Ta med i diskussionen i faddersystemet vad sdf:en önskar. 76 Skoljoggen Inga frågor på rapporten. 77 Verksamhetsrapporter Utbildning saknades. Biläggs detta protokoll som bilaga Gs-rapport Diskuterade Göteborgs kris. Gs hjälper Åsa Edlund kalla till extra årsmöte. Tobbe åker gärna ner. Erik är med. Kansliet hjälper till ringa till de mest aktiva föreningarna i samband med utskick. Styrelsen ska hållas informerad om vad som händer. Fråga ställdes om hur mycket resurser det läggs på en populärversion av budget, är det värt det? Grafiska manualen kan inte användas, mallar måste läggas ut så det kan användas av styrelsen. Gs kolla med Johan. Informera när klart. Eget seminarium i Almedalen diskuterades. Ex: Ungdomsintegrering i styrande rum inga problem för Skolidrottsförbundet. Ungdomsgruppen gavs i uppdrag titta vidare. Vilka ska prata, vilka frågor/områden vill vi särskilt lyfta fram? 79 Faddersystemet

6 Faddersystemet ska nu sättas i sjön. Excel-dokument (ska ligga på ett för alla i styrelsen tillgängligt ställe, ex Dropbox) med grunduppgifter skapas, Questback skickas ut med datum för sista svarsdag. Därefter meddelas styrelsen och kontakter tas. OBS: Matilda har Medelpad och Yvonne har Ångermanland. 80 Framtidskonferensen projektplan Några från TG bjuds in för samla in synpunkter kring framtiden för skol-sm. Önskemål om lobbningsplanen ska finnas med någonstans liksom kort dragning om sponsorläget. Kan man hålla korta dragningar vid luncher? Styrelsen vill gärna berätta om läget i förbundet, gärna i samband med punkten Omvärldsspaning. Styrelsemöte från efter lunch fredag, återkomma om tid. I handlingarna till decembermötet ska information om Framtidens Idrottsförening finnas med. Påminnelse anmälan. 81 Idrott hela livet Anmäla vi gärna vill vara en del av IHL. Hålla i ett seminarium, mångfald av åldrar. 82 Årets vuxenstöd Synpunkter framkom vissa skrivningar är för hårda. Framförs till Johan Sandler som ansvarar för frågan. 83 Lägesrapport motioner till RIM Jobba vidare med följande: LOK-stöd Förlängning av ungdomsintegreringsprojekt Mandid, omsättning ge Johan i uppdrag. Pedagogisk bra inledning, varför det är viktigt med kortare mandatperiod, nya idéer, fler aktiva. Synliggör också vi inte tappar kompetens genom detta (som många för fram som hinder för kvotera ). Hittar vi inte tillräckligt med kompetenta människor inom idrottsrörelsen så har vi nog snarare problem med rekrytera/hitta dessa människor. Kolla Dalarnas motion till FM 2010 om mandid. Stämma av med Erik. Idrottsrörelsens bas, hur kan vi formulera det? Vad vill vi? Vilket uppdrag vill vi ha? Samverkan. In i LOK-stödsmotionen.

7 SSIF skrev motion 2009 om skolsamverkan. Skicka till Anna, inkluderat stämmans och RS svar. Plus eventuella samverkansmotioner med SAIF och Korpen. Klara förslag till decembermötet, lämnas till Pär senast 26 november. 84 Nästa möte Nästa möte hålls den 9 december med julbord 8 december på Långholmen i Stockholm. 85 Mötets avslutande Erik Söderberg avslutar mötet. Dag som ovan Pär Ånell (sekr) Justeras Erik Söderberg (ordf) XXXXXXXXX (justerare) Alla i styrelsen ansvarar för ta del av det ovan beslutande och informera arbetsgrupperna. Detta för undvika beslutspunkter tas upp flera gånger och vi riskerar en ineffektiv mötesform.