Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 3 augusti 2015

Transkript

1 Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 3 augusti 2015 Plats: Skype Tid: Måndag 3 augusti, kl Närvarande: Anna Maria Resare, Sara Rösare, Annasara Jaensson, Malin Bornhöft, Mathilda Lefin Matz, Anna Folkesson, Anna Tillas-Lindberg. 1. Mötet öppnades 2. Dagordningen godkändes 3. Val av justerare Anna F valdes till justerare. 4. Föregående protokoll Kvar att göra: Skriva metatext till riktlinjerna för språkgranskning (som vi ska lägga upp på vår webbplats) och skicka till resten av styrelsen. Fortsätta inventera vilka rutiner vi har och göra en mer användarvänlig mappstruktur i Dropbox. Mappen Hantera medlemskap kan vara en bra startpunkt. Sara och Annasara Alla tittar, vi pratar mer om det på ett framtida möte. Malin tittar extra i Hantera medlemskapmappen. 5. Beslut sedan förra mötet Inget.

2 6. Hänt sedan sist, summering av händelser sedan förra mötet Föreningen som helhet Medlemsfakturorna har gått ut. Se även punkt 8. Vi har uppmanat medlemmarna att uppdatera sina uppgifter i medlemsregistret. Vi har fått en fråga på Ess Facebook-sida om vad språkkonsulter gör. Vi lägger ut frågan så att den hamnar bland våra egna uppdateringar och uppmanar medlemmar att svara. Sara Stockholm Inga aktiviteter. Umeå Inga aktiviteter. Göteborg Inga aktiviteter. Lund Inga aktiviteter.

3 7. Framtida aktiviteter Föreningen som helhet: Höstkonferens (se punkt 13). Anna Maria besöker studenterna: Stockholm 18 september, Lund 21 september, Umeå i samband med Presens 1 oktober. Hon ska presentera Ess och bjuda in till höstkonferensen. Vi har tidigare pratat om att skicka en representant till Svenska dyslexiföreningens konferens, men det är för sent att anmäla sig. Vi hade också en allmän diskussion under mötet: Vi borde kolla vilka som faktiskt är medlemmar när folk anmäler sig till träffarna. De som inte är det ska få tillbaka ett mejl om att vi vill att de ska bli medlemmar. Mathilda och Malin börjar skriva en rutin för kontrollen. Stockholm: Catharina Nyström Höög, 19 oktober. Kontakt med Saga Bendegaard, inget datum bestämt. Kontakt med Daniel Wojahn, inget datum bestämt. Spelkväll under hösten. En medlem föreslog på Facebook att vi skulle ha en kväll med språkspel. Detta kan bli en aktivitet för flera orter.

4 Umeå: Sektionspeppsmöte, preliminärt 8 september. Aktivitetskväll i samband med Anna Marias besök kanske spelkväll? Eventuellt en träff senare i höst där några av de nyutexaminerade studenterna får prata om klassens uppsatser. Göteborg: Träff om vad som händer efter examen, preliminärt 31 augusti. Om att starta eget, leta uppdrag och jobb med mera. Anna Maria kommer vara med och berätta om sina erfarenheter. Lund: Medlemsträff eftermiddagen den 21 september, liknande den i Göteborg, i samband med att Anna Maria besöker studenterna.

5 8. Kassörens rapport Medlemsfakturorna har gått ut via mejl. Vi har upptäckt att vissa adresser inte funkar, så vi jobbar på att hitta de personerna (bland annat genom Facebook-gruppen Alla från språkkonsultlinjeprogrammet). Mathilda har deklarerat. Hon hade egentligen gjort det redan vid förra mötet, men glömde berätta det då. Mathilda kollar vilka som fortfarande behöver hittas. Alla hjälps åt att hitta dem. Vi har fått fakturor från Binero. Den ena är för själva webbhotellet. Vi har företagspaketet, som kostar kronor inklusive moms. Den andra fakturan är för domännamnet och ligger på 119 kronor inklusive moms. Vi beslutade att Mathilda ska betala dem. 9. Medlemshantering Malin har hittat några olika förslag. Vi siktar på att ha offerter till nästa möte. Malin och Anna Maria skriver kravspec, skickar till styrelsen och tar sedan in offerter.

6 10. Kolla definitionen av klarspråk Definitionen är kvar. Vi ska ha en kopia av definitionen i rutinen för förvaltningen av definitionen och även på vår webbplats. På webben ska vi också ha med en förklaring om att definitionsarbetet är en av sakerna som Ess har gjort, och att språkkonsulter kan mycket mer än klarspråk också. Sara lägger in definitionen i rutinen. Malin skriver utkast till webbplatsen. 11. Nyhetsbrevet Deadline är 12 augusti. Utskicksdatum är 19 augusti. Innehåll: - Ordföranden har ordet - Myndigheten, texten och läsaren. Myndighetsinformation i lättläst version av Camilla Forsberg. - Främja integration med lättläst informationsjournalistik av Lina Nordstrand. - Blänkare om fakturorna har gått ut. - Blänkare om hur många som snart ska börja på programmet. - Blänkare om att vi vill ha forskningsförslag att vidarebefordra till Catharina Nyström Höög (som också blir extra reklam för den träffen). - Månadens språkkonsult Anna Maria Anna F Anna T-L

7 12. Övriga frågor a. Protokollrutiner I rutinen för protokoll står det: Inom 1 vecka från mötesdagen ska protokollet justeras, skickas ut till samtliga styrelsemedlemmar samt publiceras på medlemswebben på Ess webbplats. Detta ska vi försöka börja följa från och med nu. Några protokoll saknas i protokollpärmen. Anna T-L är inte i Umeå för tillfället, men ska kolla vilka det handlar om så snart hon är tillbaka. Anna T-L b. Presens Anna Maria och Anna blir representanter på Presens. Vi kan kanske också få med någon student. Tidigare år har studenter kunnat få rabatt på konferensen, och det vore förstås bra om vi ska betala in någon student. Vi har gjort ungefär en tredjedel av språktipsen A Ö som vi ska dela ut. Anna Maria frågar om rabatt. Alla fortsätter lägga till. Sara sammanställer. c. Studentuppsatser Vi vill presentera de nyutexaminerade studenternas uppsatser på Facebook. Vi ska presentera dem temavis och berätta ungefär vad studenterna har kommit fram till, och förstås länka till uppsatserna. Anna ansvarar för Umeå. Mathilda ansvarar för Göteborg.

8 13. Heldagskonferensen i höst a. UR Anna Maria har pratat med en från UR om att filma konferensen. Han undrade vad den skulle handla om och Anna Maria gav en kort beskrivning, men sedan har hon inte fått något mer svar. Hon ska följa upp nu när vi har fått några föreläsare klara. Anna Maria b. Föreläsare, panel Föreläsare - Astrid, logoped (Frej) - Maria McShane ur beställarperspektivet. Om satsningen på Minibladet och tips till beställare. (Anna Maria) - Ulla Boman om skiftet från Centrum för lättläst till Myndigheten för tillgängliga medier. (Anna Maria) - Camilla Forsberg om sin uppsats om lättläst myndighetsinformation. (Anna F) Panel Malin Bergendal och Camilla Forsberg har tackat ja till att vara med i panelen. Den består nu av - Helena Englund Hjalmarsson - Malin Bergendal, som arbetar med svenska som andraspråk och har varit redaktör för Sesam. - Någon från DO. - Någon från Dyslexiföreningen. - Camilla Forsberg.

9 Ersättning Vi väntar på svar om arvoden. Alla ansvarar för de föreläsare som de har kontakt med. Maria McShane har tackat ja till ett arvode på kronor plus ersättning för resa och boende. Vi ska kolla om det står något i konferensrutinen om det brukar vara vi eller föreläsarna som bokar resa och boende. Anna Maria c. Pris Förra året var priset kronor för fullt betalande, 900 för medlemmar och 500 för studentmedlemmar. Vi beslutade att höja fullpriset till kronor och medlemspriset till kronor. Studentmedlemspriset får fortsatt vara 500 kronor. Om någon från en annan kategori hör av sig, till exempel en student som inte läser till språkkonsult, får vi diskutera vilket pris de ska betala. Ett förslag är kronor, alltså samma som för medlemmar. d. Inbjudan Enligt konferensrutinen ska inbjudan ut senast 6 september. Utkastet behöver vara klart innan nästa möte. Mathilda och Emelie skriver ett utkast. e. Program Alla ber de föreläsare som de har haft kontakt med om ett underlag.

10 f. Rollfördelning (Läs mer i konferensrutinen om vad respektive roll innebär.) Talaransvarig: Alla ansvarar för dem som de har kontaktat. Programansvarig: Inte bestämt än. Trycksaksansvarig: Anna Maria. Utvärderingsansvarig: Inte bestämt än. Konferensmejlansvarig: Anna T-L. Anmälningsansvarig: Anna T-L. Skapa anmälningsformulär (vi brukar använda Google forms), ta emot och bekräfta anmälningar. Inbjudningsansvarig: Mathilda och Emelie skriver inbjudan. Malin skickar ut. Tidigare har vi skickat ut inbjudan som en pdf, men vi vill börja skicka den som ett vanligt utskick. Malin ändrar i rutinen. Schemaläggare för dagen: Inte bestämt än. g. Sponsorer Vi beslutade att inte söka sponsorer i år. Språkkonsultföretag har väldigt olika förutsättningar för att kunna sponsra, vilket kan ge exponering som upplevs som orättvis. Andra typer av företag kanske inte ens är intresserade av att sponsra, och det är ett stort arbete att söka efter sponsorer. h. Övrigt Vi ska inventera vilka böcker vi har. Vi ska leta efter vår rollup. Vi pratade om att göra en annan sorts namnskyltar: en bricka att hänga runt halsen med namn på ena sidan och programmet på andra. Det kan också stå om man Sara Sara

11 har beställt specialkost. Vi ska prata med lokalen i förväg. Om det går ska vi ta reda på vad de har för meny, och vi ska fråga vilken information de behöver ha av oss om till exempel kost. Vi ska inventera vilket konferensmaterial (till exempel mappar) vi har. Anna Maria Sara

12 14. Nästa möte 2 september Preliminära datum för kommande möten (alltid 18.00): 5 oktober 5 november (i Stockholm vi förbereder också mappar och annat för konferensen) 7 december Frågor att diskutera på ett framtida möte: - Ska vi samla förslag på ämnen och frågeställningar till forskning och uppsatser? - Ska vi beställa forskning? - Genom vilka kanaler ska styrelsen kommunicera med varandra? - Ska vi samla lönestatistik? - Vad har vi för målgrupp för vår Facebook-sida? - Vilka sorts aktiviteter ska vi ha med i kalendern på webbplatsen? - Kommunikatör har börjat användas i betydelsen säljare. Kan vi göra något för att motverka det? - Kan vi få in en definition av språkkonsult i Arbetsförmedlingens yrkeslista? Man får skicka in en beskrivning som de tar ställning till. 15. Mötet avslutades

13 Vid protokollet Justeras Anna Tillas-Lindberg Anna Folkesson