Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 13 januari 2015

Transkript

1 Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 13 januari 2015 Plats: Skype Tid: Tisdag 13 januari 2015, kl Närvarande: Ingrid Herbert, Gabriella Sandström, Mea Näsman, Malin Bornhöft, Henrik Karlsson, Sara Franzén, Anna Tillas-Lindberg. 1. Mötet öppnades 2. Dagordningen godkändes 3. Val av justerare Gabriella valdes till justerare. 4. Föregående protokoll Klart: Sammanfatta svaren på enkäten om konferensen. Mea redovisade resultaten på styrelsemötet i oktober 2014, så vi bestämde att det inte behövs någon skriftlig sammanfattning. Lägga upp loggor med högre upplösning på Spreadshirt. Mea Anna Undersöka möjlighet till distansdeltagande på medlemsträffarna. Ett alternativ vi kan prova är Googles Hangouts on air. Distansdeltagare kan då ställa skriftliga frågor, men inte delta muntligt. Vi provar det här vid nästa medlemsträff i Stockholm. Malin Kvar att göra: Fortsätta inventera vilka rutiner vi har och göra en mer användarvänlig mappstruktur. Ingrid

2 Kontrollera att gamla rutindokument i mappen Utgångna instruktioner kan slängas. Malin Kolla om det går att avlasta kassören, till exempel genom att lägga ut arbetet med medlemsfakturorna på en extern aktör eller fixa så att medlemsavgiften kan betalas via autogiro. Henrik 5. Hänt sedan sist, summering av händelser sedan förra mötet Hela föreningen: Ingenting. Stockholm: Inbjudan till medlemsträffen om normkritisk språkvård 28 januari har gått ut. Umeå: Ingenting. Göteborg: Ingenting. 6. Kassörens rapport

3 Ungefär hälften av konferensen är bokförd. Inget särskilt finns att rapportera. 7. Framtida aktiviteter Hela föreningen: Nyhetsbrev # ska komma ut 25 februari (se punkt 9). Årsmöte 13 mars (se punkt 8). Stockholm: Träff om normkritisk språkvård 28 januari. Träff om strategisk kommunikation och tjänstedesign 10 februari. Träff i april. Temaförslag: Att starta eget. Umeå: Planeringsmöte för våren. Datum ej bestämt. Göteborg: Eventuellt en träff i början av februari. Bokcirkel med början i februari.

4 8. Årsmötet 2015 Malin har skrivit in datumet i kalendariet på webben. Ingrid har bokat Citykonferensen i Stockholm. Talare (se även föregående mötes protokoll): - Ingrid har mejlat Saga Bendegard men inte fått svar än. - Ingrid har frågat Olof Pettersson, och han är intresserad. - Malin har pratat med Mona Blåsjö, som föreslog Linnea Hanell. Linnea är nu bokad. - Sara ska prata med Åsa Wengelin. Viktiga datum: - Kallelsen, inklusive påminnelse om motionstiden, ska skickas ut senast 1 februari. Då vore det bra att ha talare klara. - Motioner ska lämnas in senast 20 februari. - Dagordning, verksamhetsberättelse, förslag från styrelsen och motioner ska skickas ut senast två veckor innan mötet, alltså 27 februari. - Sista anmälningsdag är 28 februari. Priser för konferensen: - Ordinarie: 500 kronor inklusive moms. - Student: 100 kronor.

5 Förbereda utvärdering. Skriva inbjudan. Mea Ingrid 9. Nyhetsbrev Nästa nummer ska skickas ut den 25 februari. Manusstopp är 18 februari. Lägga upp en plan för innehållet. Anna 10. Övriga frågor a. Nya hedersmedlemmar De flesta av de nuvarande hedersmedlemmarna är lärare på Stockholms språkkonsultprogram. Eftersom programmet finns på flera andra orter är det motiverat att välja in hedersmedlemmar från Umeå, Göteborg och Lund. Styrelsen kan föreslå hedersmedlemmar, och årsmötet röstar om saken. Förslag på nya hedersmedlemmar: - Anna Gustafsson, lektor i svenska på Lunds universitet. - Asbjörg Westum, f.d. programföreståndare i Umeå. - Marie Sörlin, programföreståndare i Umeå.

6 - Eventuellt Karin Helgesson, programkoordinator i Göteborg. - Eventuellt Sara Lövestam. b. Omformulering i stadgarna I 6 i stadgarna står det En medlem kan ge en annan medlem fullmakt att rösta för henne eller honom. Malin tog upp om vi skulle kunna formulera om detta för att utesluta pronomen och göra texten mer jämställd. Nytt förslag: En medlem kan genom fullmakt rösta åt en annan medlem. Vi tror att vi kan göra den här ändringen utan att det behöver gå genom årsmötet, eftersom det bara handlar om en omformulering och inte en betydelseförändring. Vi ska kontrollera detta. Ingrid 11. Nästa möte Onsdag 18 februari klockan Vid protokollet Justeras Anna Tillas-Lindberg Gabriella Sandström