Dagordning Närvarande: Malin, Sigrid, Jacob M, Åke, Hedda, Kerstin och Stina

Transkript

1 ! Dagordning Närvarande: Malin, Sigrid, Jacob M, Åke, Hedda, Kerstin och Stina 1 Mötesformalia Mötet öppnas Dagordningen godkänds 2 justeringspersoner väljs - Åke och Malin 2 Återkoppling från förra mötet Uppdrag som delades ut: Linn: Uppdaterar adress för utläggningsblanketter? Ej närvarande Stina: Kollar rutiner för betalning av medlemsavgifter med Åke och Karin Skriver till utskicket och Facebook om roller till Step- Up samt årsmöte Hedda: Kontakt med lägergården Stenkulan och uppdaterar Linn. Annons om stab 25+ till utskicket 3 Ekonomi och budget Var hittar vi en kassör? Utskick till föräldrar Sätta upp lappar på Handelshögskolan. Kontakta lärare på Handels. Locka med att vi använder Visma. Information om lokala läger: Utlämningskvitton ska till Mölndal och inte Göteborg då Mölndal är ansvariga.

2 4 Step Up 2017 Delegationer från Sverige, Estland, Ecuador, Italien, Israel, Storbritannien, Tyskland, Kanada, Rumänien. Lägergård: Stenkulan Kostnadsförslag: drygt kr totalt (lägergård + kök). Vi kommer få använda hemkunskapskök men inte storkök. Hedda träffar Magnus 16/3 kl för att färdigställa regler för lägergården. Stab sökes: Göteborgare 25+ Staben önskar ingen ytterligare person men styrelsen anser detta vara riskfyllt. Detta tror styrelsen skulle innebära mycket arbete för praktiskt ansvarig under lägrets tid. Vi litar dock på att om de känner att de klarar av detta så ska det nog gå bra. Vi fortsätter kommunikationen om förväntningar på CISV Göteborg under lägret. Kommittén Skicka ut information om värdfamiljsansvarig. Jacob M tar kontakt med Mölndal och ser om de har några tips. Malin tar eventuellt på sig extern kommunikation om hon kan sköta det utanför Sverige. Praktiskt ansvarig saknas fortfarande. Detta skickar vi ut i utskicket. Ersättningar för staben Anne behöver ett intyg om att vi betalar hennes stabsutbildning i Danmark. Hedda skriver detta. Hela staben vill att delta på PreImpact i Sverige och de önskar reseersättning. Styrelsen godkänner detta. Hälsningar från staben Staben är nöjda just nu och önskar ingen lokal stab. 5 CISV Göteborg årsmöte 5 februari hölls årsmöte i föreningen. Inskickad motion om medlemsavgifter godkändes. Förslagna styrelsemedlemmar valdes in. All information finns i protokollet från årsmötet. 6 CISV Sweden årsmöte 10-12/3

3 Styrelsen har diskuterat samtliga motioner i årsmöteshandlingarna och givit ett förslag på hur Hedda bör rösta för CISV Göteborg. Stina och Hedda åker på årsmötet. 7 Rapport från kommittéer Delegationer Förslag: Slå ihop vår barnbydelegation till Danmark med CISV Jönköpings halva delegation och lägga ner den andra delegationen samt dela på eventuella straffavgifter. Jacob och Stina fortsätter kontakt med CISV Jönköping. Jönköping har två 14åriga killar som eventuellt kan vara intresserade. Det saknas tydliga kontaktuppgifter till ledare och deltagare. Bör tydligaregöras, skapa en drive-mapp. Step Up - 1 eller 2 Frankrike och 1 eller 2 Italien Barnby - 2 till Danmark och 1 till Kina Ledare - village till Norge och YM till Österrike (15-18/8). Förslag: Kontakta skolor och idrottsföreningar för att hitta deltagare. Lägga upp något mer Volontärbyrån. Interchange Ledare till Tyskland (3/7-17/7 och 18/7-1/8) saknas. Gruppen görs om till 4 tjejer och 2 killar vilket vi är glada för. Tyskland saknar en tjej, det finns personer på reservlistan. Makedonien ställdes in och vi fick Österrike (5-18/7 och 20/7-2/8) istället. Ledare där är tillsatt. Österrike saknar eventuellt en kille och 3 tjejer. Sigrid önskar att överlåta kontakten med Österrikeledaren till någon annan av personliga skäl. Kronbrudarna Hälften av deltagarna är positiva till att fortsätta sälja på Kronhuset och hälften är det inte, det är oklart hur framtiden blir. Men gruppen jobbar på och har mycket trevligt när de träffas. Egna läger Praktiskt ansvariga under Impact 31/3-2/4 Jacob M och Sigrid kommer att delta. Step Up Indonesien och IC Österrike ska hjälpa till.

4 Uppdatering om lokala läger i mars Information om de lokala lägrena i mars har inte gått ut ännu. Malin lägger upp informationen på facebook och hemsidan. Mosaik Ej närvarande. Juniorerna Juniorträff 12 mars kl tillsammans med Vardagens civilkurage. 8 Övriga frågor Utskicket - söndag 26 feb. Värdfamiljsansvarig och praktiskt ansvarig sökes Kassör sökes Text från Jennie om deras återträff Lisebergsdagen - beställning av hattar senast 15 april. Hedda är kontaktperson för hattarna. Kostnadsförslag på CISV-kläder 3/3 är beställning för deltagare till påskläger Senare datum för övriga delegationer - vilket gör att vi skjuter upp detta till nästa möte. 100 kr för t-shirts och 300 kr för hoodies. Hälsning från Karin Ploen Enkät om önskade läger är inskickat. Karin önskar en ytterligare förklaring till våra uppdragsbeskrivningar och förklaring på hur vi ska jobba mot våra mål för Förslag: våra medlemmar sponsrar ungdomar från Ales medlemsavgift vilket skulle öka vårat medlemsantal. Nästa möte tisdag 28 mars kl Jacob fixar fika. onsdag 19 april kl Onsdag 17 maj kl Att göra: Hedda Fråga Linn om hon har några kanaler för att hitta kassör. Påminna Jakob R om utlämningskvitton för lokala läger.

5 Pratar med Step Up-staben om vad de förväntar sig av praktstab om de inte tar in en lokal stab. Kontaktar Evelyn om uppdatering om Volontärbyrån och ledare. Kontaktar Rosendalskolan om rekrytering. Sigrid Kontaktar Hanna-Clara om kontakten med Österrike-ledare. Kontaktar IC Österrike om praktiskt ansvarig impact. Åke Skriver utskick om kassör och värdfamilj. Malin Kolla om det finns någon facebookgrupp för handelsstudenter vi kan rekrytera till kassör. Lägger upp information om lokala läger i mars på facebook och hemsidan. Stina Kontaktar Handelshögskolan och sätter upp affischer. Kontakta Jönköping och (Halmstad) om de har ungdomar som vi kan ta till våra delegationer. Skapar en drive mapp för CISV Göteborg där vi kan samla information och göra det tydligt. Kontaktar Step Up Indonesien om praktiskt ansvarig Impact. Jacob M Undersöker med Johan Callesen om han kan hjälpa till med meny och planering för Step Up i sommar. Kerstin Kontaktar Kristin om erbjudande av ledarplats. Åke Wivänge Malin Petersen