Nedanstående förslag på hur man kan rekrytera nya medlemmar kommer från en utbildning som hölls i Jönköping år 2000.

Transkript

1 Nedanstående förslag på hur man kan rekrytera nya medlemmar kommer från en utbildning som hölls i Jönköping år Rekrytering av nya medlemmar till lokalföreningen Inledning Att marknadsföra CISV är inte svårt. Det är inte komplicerat. Man måste inte kunna svåra saker som marknadsföring eller att göra hemsidor eller trycksaker. Det som krävs för att marknadsföra lokalföreningen är engagemang, tid och energi. Det innebär en massa jobb att ringa skolor, att skicka informationsmaterial till medlemmar för spridning, att gå ut och berätta om CISV i olika sammanhang. Någon har sagt: "Finns engagemanget hittar man alltid en väg att få saker och ting gjorda. Saknas engagemanget spelar det ingen roll hur väl organiserad man är, inget blir gjort ändå" Inom CISV finns en tendens att skapa modeller för hur vi ska jobba; kommittéer och styrelser, arbetsgrupper och ansvariga. Det är inte alltid det händer något i alla fall. Marknadsföring Lokalföreningen måste lägga en del pengar på: Enkla, men ordentliga informationsblad, be CISV Sweden om hjälp, en hel del informationsmaterial har tagits fram. Porto. De bästa ambassadörerna för CISV är de familjer vars barn är aktiva. Skicka dem informationsmaterial att sprida till vänner och bekanta. Enkla affischer, att sätta upp på skolor, högskolor, arbetsförmedlingar, fritidsgårdar, etc.

2 Rekrytering av barn/ungdomar För att kunna rekrytera barn och ungdomar till CISV, som stannar i föreningen längre än det år som krävs för att komma med på ett internationellt program, måste lokalföreningarna använda andra argument än bara de internationella programmen. Om lokalföreningen bara berättar om barnbyar, Interchange och Summer Camp, blir detta det enda skälet för de flesta familjer att bli medlemmar. En familj vars barn inte kommer med på en barnby, eller ett Interchange, har ingen anledning att vara kvar i föreningen om den inte har något annat att erbjuda. Och det måste vara något som kan konkurrera med idrott, musikinstrument, hästar och allt som barn och ungdomar också sysslar med på sin fritid. Det betyder att en lokalförening måste bedriva lokalt arbete för att kunna växa i medlemsantal. Det finns naturligtvis otaliga sätt att berätta om CISV för potentiella medlemmar i alla åldrar. Det enda som behövs är ett ordentligt engagemang även för denna del av CISVs verksamhet. Ett sätt att jobba medvetet med rekrytering av medlemmar är att bygga upp sina aktiviteter kring en årlig cykel. Så här kan en sådan cykel se ut i en fiktiv lokalförening: Augusti, år 1: De barn som kommer hem från internationella barnbyar börjar i sexan. Lokalföreningen kontaktar de skolor där barnen går, och ber att få komma och tillsammans med barnen kort berätta om CISV och vilka aktiviteter som finns. Man tar med sig juniorer som bjuder in till helgläger redan på hösten. Den främsta målgruppen är 10-åringarna, men även äldre barn är givetvis välkomna. Till dessa skolaktiviteter tar de aktiva med sig informationsblad som beskriver CISVs aktiviteter och filosofi, och där finns telefonnummer till

3 aktiva i föreningen som kan svara på frågor. Både de lokala och de internationella lägren beskrivs. I lokalföreningen har man bestämt att för att kvalificera sig för att åka på ett internationellt läger måste man ha varit med på två miniläger under året. De internationella programmen är ju "stora äventyr", som självklart ger den bästa erfarenheten om barnen är väl förberedda. Lokalföreningen har bra kontakter med två skolor, och därför bygger man vidare på dem istället för att försöka nå ut till alla skolor i kommunen. Underlaget räcker ändå ganska bra, eftersom man inte har resurser att genomföra fler än ca 3-4 miniläger per termin. Efter att ha "adopterat" de två skolorna under ett par år, har det blivit allt lättare att komma och berätta om CISV. Lärarna har sett och hört de barn som varit iväg och nu vet nästan alla barnens familjer vad CISV är. Man kan börja med att se sig om i sin kommun, och sedan göra en riktad insats på två skolor med olika förutsättningar. Detta kan ge utmärkta möjligheter till meningsfulla miniläger med barn som annars inte skulle ha mötts. September-oktober Lokalföreningen har i början av september varje år en ledarmiddag för de som varit deltagare på seminarieläger eller ledare på andra större läger under året, eller tidigare år. Alla som vill får ta med en kompis som inte tidigare varit med i CISV. Detta är ett sätt att nå nya ledare. De som varit ute på läger eller utbyten på sommaren berättar om sina upplevelser och sedan bokar de flesta in sig på ett av höstens miniläger. Minilägren hålls av juniorer och vuxna ledare tillsammans. Det är inte enbart ett junioransvar. Eftersom dessa miniläger på hösten är det första intrycket av CISV för många, är det extra viktigt att ledarna är väl utbildade och vet vad ett CISV-läger innebär. På varje läger finns därför alltid en Camp Director, precis som på ett internationellt läger, som varit med på flera aktiviteter tidigare. Det finns också plats för de kompisar

4 som blivit intresserade under ledarmiddagen. De hjälper till i köket och är med i aktiviteterna som deltagare. Under september gör lokalföreningen också en insats för att få tag i ledare. Man skickar ut informationsblad till alla lärarna i de två skolor som adopterats och ber lärarna sprida dem till vänner och kollegor. Ortens fritidsledarutbildning får besök av en delegation aktiva som under en eftermiddag står med informationsmaterial i kafeterian och berättar om CISV. Även på arbetsförmedlingen, på snabbköpens anslagstavlor, hos andra föreningar som Röda korset och lokala FN-förbundet sätts affischer upp. November-Januari Rekryteras och tas anmälningar in för ledare, barn och ungdomar till de internationella programmen samt till större lokala, regionala eller nationella läger som ska ske under våren och sommaren, t ex en minibarnby, ett mini interchange mellan två lokalföreningar inom Sverige eller ett påskläger. Våren Under våren pågår både lokala aktiviteter dit man kan rekrytera nya barn och ledare samtidigt som man arbetar aktivt med de delegationer och deltagare som ska delta på olika aktiviteter under sommaren. Lokala läger och träffar bör anordnas och även till dessa bör deltagarna och ledarna kunna ta med sig intresserade vänner. Lokalföreningen kan även anordna någon form av stort våravslutningsjippo t ex en picknick eller samling på en central plats i lokalföreningen där man utför aktiviteter och samtidigt syns. Rekrytering Skapa enkla informationsblad som på max en A4-sida berättar om CISV. Det måste finnas telefonnummer till någon som kan svara på frågor.

5 Helst också en inbjudan till en trevlig kväll med information och fika. Berätta om det lokala arbetet i första hand, men glöm inte de internationella programmen. Det är naturligt att man har varit med på mindre, lokala aktiviteter för att kunna åka på ett större, internationellt program. Sprid information på de skolor där barn gått som just varit iväg på internationella program. Försök få komma och berätta, helst tillsammans med barnen. Koncentrera energin på ett fåtal skolor snarare än på många. Ring och prata med lärare till CISV-barn. "Adoptera" en eller två skolor och jobba aktivt och långsiktigt. Försöka komma med på föräldrakvällar etc. Be ledare på miniläger, mosaikläger, barnbyar etc att fotografera för föreningens räkning. Skapa en diabildsserie som kan förklara hur ett läger fungerar. Gör samma sak med Interchange. Glöm inte att visa förberedelser och miniläger! En lokalförening som vill växa måste ha aktiviteter året runt, helst 2 miniläger per åldersgrupp varje termin. Ett sätt att få minilägren attraktiva är att från början förklara vikten av att man deltagit i minst ett eller två sådana för att man ska kunna komma med på internationella aktiviteter. Dessa miniläger måste hålla hög kvalitet! Det är för många det första intrycket av CISV, och en helg av planlösa aktiviteter utan CISVs grundtankegångar ger inte långsiktiga medlemskap. Ett väl genomfört helgläger kan däremot vara en enorm upplevelse för ett barn, och då vill det barnet komma tillbaka nästa gång det blir läger. Minst två vuxna ledare bör vara med på varje miniläger, och helst flera juniorledare. Minst hälften av ledarna bör ha varit med på internationella program och genomgått en ledarutbildning.

6 Miniläger ska ses som en viktig del i rekryteringen av nya medlemmar. De är inte ett nödvändigt ont, utan själva grunden för hela CISVs fortlevnad som förening. Be alla medlemsfamiljer sprida information om CISV till sina vänner. Skicka ut informationsmaterial som de kan kopiera och sprida vidare. Det gäller både för barn och ledare.