ATT SYNAS PÅ ARBETSPLATSEN. Tips och råd hur du synliggör Försvarsförbundet på. din arbetsplats - guide för dig med fackligt uppdrag

Transkript

1 ATT SYNAS PÅ ARBETSPLATSEN Tips och råd hur du synliggör Försvarsförbundet på din arbetsplats - guide för dig med fackligt uppdrag

2 foto: Thinkstock

3 Om att synas Hur gör du för att ta kontakt med nyanställda på din arbetsplats och värva dem som medlemmar? Och hur uppmärksammar du dem som redan är medlemmar? Detta är en broschyr om att synas. Här hittar du förslag på vad du som förtroendevald kan göra för att på olika sätt synliggöra Försvarsförbundet på din arbetplats. Lycka till i ditt förtroendeuppdrag!

4 Nyanställdspaketet innehåller: foto: Sören Andersson Broschyr om förbundet Medlemsansökan Personligt välkomstbrev från platsombud

5 ATT GÖRA FÖR NYANSTÄLLDA Finns med från början Se till att information om Försvarsförbundet och förbundets lokala platsombud finns med i annonserna vid nyanställning. Samt att ni som är förtroendevalda på arbetsplatsen blir informerade när det börjar ny personal hos er. Välkomna nyanställda i fyra steg 1. Var med vid introduktion Se till att en träff med dig eller annan facklig representant från förbundet finns med vid arbetsgivarens introduktion för nyanställda. (En sådan introduktion har de flesta arbetsgivare). 2. Presentera arbetsplatsens förtroendevalda Se till att det tydligt framgår vilka på arbetsplatsen som är Försvarsförbundets platsombud och förtroendevalda, samt hur man kommer i kontakt med er. Sätt gärna upp en affisch som visar var i finns och/eller ta fram en förteckning över föreningens styrelse med kontaktuppgifter och uppdrag att dela ut. 3. Överlämna material till nyanställda Överlämna en mapp till alla nyanställda på arbetsplatsen innehållandes aktuell information om Försvarsförbundet, presentation av platsombud samt medlemsansökan. Detta material beställer ni från kansliet. 4. Följ upp Ta kontakt med de nyanställda ett tag efter att de har fått sina paket med material. Svara på eventuella frågor och funderingar, berätta om varför du är medlem, vad förbundet gör på arbetsplatsen och om frågor som kan intressera extra - som vad som gäller vid inkomstförsäkring. Ta också reda på om de är intresserade av att bli medlemmar och hjälp gärna till med ansökan.

6 ATT GÖRA FÖR POTENTIELLA MEDLEMMAR Ta kontakt Prata i fikarummet, korridoren eller över en lunch. Berätta varför du är medlem och vad du och övriga förtroendevalda gör för medlemmarna. Presentera förbundet på enhets- eller personalmöte Berätta om den verksamhet som Försvarsförbundet bedriver på arbetsplatsen, men också om de förmåner och tjänster som vi erbjuder våra medlemmar. Vad gör facket och vad får du ut av medlemskapet? Skryt med sanningen Försvarsförbundet gör mycket för sina medlemmar. Detta är värt och viktigt att alla vi i förbundet berättar om! Så var inte rädd för att skryta och jämföra oss med andra förbund (så länge du håller dig till fakta.) Överlämna aktuellt informationsmaterial Att lämna över informationsmaterial är ett enkelt sätt att marknadsföra oss. Detta finns att beställa från kansliet eller själv skriva ut från vår hemsida, försvarsförbundet.se. Bjud in till öppet medlemsmöte Bjud in både medlemmar och potentiella medlemmar till ett öppet medlemsmöte där ni går igenom frågor som berör både medlemmar och dem som inte är medlem. Men tänk på att om ni ska ta beslut är det endast medlemmar som ska delta i dessa. Förbundsveckan Marknadsför förbundet under förbundsveckan. Aktiviteter kan exempelvis vara tipspromenad, bjuda på frukost eller fika. Information och material kommer i anknytning från förbundet centralt.

7

8 ATT GÖRA FÖR MEDLEMMAR Påminna: vad gör facket? Påminn återkommande medlemmarna om vad vi arbetar med och har arbetat med under de senaste åren, både lokalt och centralt. Ta upp aktuella frågor på enhets- eller personalmöte Exempel på sådant ni kan ta upp här är löneavtal, arbetsmiljö eller något nytt som ni fått igenom lokalt eller behöver ventilera och diskutera. Medlemsmöten Ordna medlemsmöten där ni till exempel bjuder på frukost eller fika. Ämnen kan vara löneavtal, arbetsmiljö eller aktuella lokala frågor. Besök föreningens medlemmars arbetsplatser Besök alla medlemmar som tillhör er förening. Ta med material och informera. Fråga medlemmarna hur de har det, vilka förväntningar de har på Försvarsförbundet med mera. Det är bra för förtroendevalda att synas på andra arbetsplatser än just sin egen och viktigt att medlemmarna får träffa styrelsen och förtroendevalda. Informera om nyheter Har det hänt något nytt som kan vara av intresse för era medlemmar? Informera om detta. Det är viktigt att medlemmarna är välinformerade. Utveckla årsmötet Ha ett annorlunda årsmöte där medlemmarna får diskutera i smågrupper, skriva sina idéer på post it-lappar eller liknande. Bjud till exempel på mat/dryck eller ha årsmötet i kombination med ett seminarium eller frågesport.

9 Tips: Bjud på mat eller ha mötet i kombination med ett seminarium

10 Aktiviteter Ordna till exempel säsongsbetonade aktivitet som hamburgergrillning, glöggkväll eller varför inte dela ut påskägg och önska glad påsk vid påskhelger. Andra tips är att anordna frågesport eller underhållning kombinerat med information om Försvarsförbundet. Kom ihåg att bjuda in alla förbundets medlemmar på din arbetsplats, oavsett föreningstillhörighet. Detta är också bra tillfälle att bjuda in potentiella medlemmar för att på så sätt marknadsföra förbundet och skapa nyfikenhet för medlemskapet. Använd anslagstavlor och intranät Skylta på anslagstavlor och intranät med vad Försvarsförbundet och föreningsstyrelsen gör. Håll informationen synligt och aktuell. Uppmuntra till kompetensutveckling Försvarsförbundet ordnar ett flertal utbildningar samt erbjuder ekonomiskt stöd till de föreningar som genomför lokala utbildningar. Detta ger kompetens bland förtroendevalda vilket i sin tur inger förtroende hos medlemmarna. Och glöm inte att... Återkomma Får du en fråga som du inte kan svara på? Ta den med dig och återkom! Bry dig om missnöjda medlemmar Ibland händer det att en medlem blir missnöjd och vill gå ur förbundet. Försök alltid att ta kontakt med medlemmen och ta reda på mer - vad beror det på att hen är missnöjd och vad kan vi göra åt det?

11 CHECKLISTA FÖR AKTIVITETEN Vilka vill ni nå? Vad vill ni få ut av aktiviteten? Anpassa ort och lokal samt tid till målgrupp och efter aktivitet. Vad vill ni att deltagarna ska ha med sig när de lämnar aktiviteten? (Känsla, information, material med mera). Ta fram en inbjudan med hjälp av förbundets grafiska profil. Marknadsför aktiviteten i god tid i lämplig informationskanal. Glöm inte att gå ut med påminnelse efter en tid. Tips för att locka, exempelvis; "de första 20 som anmäler sig får Placera material i och utanför lokalen. Använd gärna förbundets profilprodukter. Var tydliga med avsändaren. Deltagarna ska känna till att det är Försvarsförbundet som är arrangör. Frågor ni inte kan svara på? Ta med dem och se till att frågor inte faller mellan stolarna. Avsluta gärna med att dela ut material om förbundet. Ta reda på... Finns det bidrag från arbetsgivaren att söka/få? Sök föreningsbidrag eller lokalt utbildningsbidrag (beroende på vad ni ska göra) från Försvarsförbundet centralt. Kan ni samarbeta med någon annan förening? Hur gick det i jämförelse med förväntningarna? Fanns det frågor som ska besvaras?

12 Material, mallar och profilprodukter: Beställ: FÖRSVARSFÖRBUNDET Box 5328, Stockholm Besöksadress Linnégatan Försvarsförbundet