Medlemsföreningarnas aktiviteter

Transkript

1 Medlemsföreningarnas aktiviteter SCUF:s medlemsföreningar ska enligt förbundets stadgar driva verksamhet som verkar i enlighet med förbundets ändamål. Detta innebär att en medlemsförening i SCUF arbetar för att barn och unga med celiaki ska kunna leva ett liv utan hinder, att medlemsföreningen ska sprida kunskap om celiaki och skapa mötesplatser för erfarenhetsutbyte mellan förbundets medlemmar. SCUF:s arbete består av två stora verksamhetsområden; påverkansarbete och social verksamhet. Som medlemsförening finns det möjlighet att skapa aktiviteter som är kopplade till båda dessa verksamhetsområden. Vanligt är dock att en medlemsförening väljer att som aktivitet skapa mötesplatser för sina medlemmar, men som inte alltför sällan kombineras med arbete förenat med påverkansarbete. Social verksamhet SCUF:s sociala verksamhet innebär att SCUF skapar mötesplatser för medlemmar. Dessa mötesplatser skapas för att ge medlemmar möjlighet att utbyta erfarenheter med andra i liknande situation, stärkas som individer, få känslan av gemenskap och ha roligt tillsammans. När SCUF skapar mötesplatser är alla medlemmar välkomna och hänsyn tas till allas behov, synnerhet behov kopplade till mat. På SCUF:s mötesplatser ska medlemmar känna sig säkra på att de blir bjudna på mat de tål och ingen ska behöva uppleva utanförskap. En mötesplats kan se ut på flera olika sätt. SCUF:s sommarläger är förbundets största mötesplats och är en nationell aktivitet som anordnas av SCUF:s kansli. Övriga mötesplatser anordnas till största del av SCUF:s medlemsföreningar. Dessa kan exempelvis innebära att medlemsföreningens styrelse bjuder sina medlemmar på fika, eller att de tillsammans besöker en restaurang för lunch/middag. Det kan också vara en informationsträff med fokus på ett speciellt område eller med en gästföreläsare som bjuds in. En mötesplats kan också vara en utflykt eller upplevelse, där medlemsföreningens styrelse gör något tillsammans med medlemmarna, som exempelvis bakar, besöker en nöjespark, går på bio, utför en sport och så vidare.

2 Det är viktigt att komma ihåg att en mötesplats anordnas för att ge medlemmar möjlighet att träffa er och varandra. Det är ett möte mellan människor och behöver sällan vara ett särskilt stort eller svårt projekt. Påverkansarbete SCUF kan med sina många medlemmar påverka samhället i frågor kring celiaki. Genom att vara medlem i SCUF är du med och bidrar till att stärka förbundets röst för att skapa ett bättre glutenfritt samhälle. Som medlem är du med andra ord en viktig del i SCUF:s påverkansarbete, oberoende om du väljer att vara passiv eller aktiv i din roll. Vill du bidra ytterligare till att påverka erbjuder SCUF flera alternativ på aktiviteter. Du kan delta i SCUF:s årliga medlemsundersökning, som är Sveriges största undersökning med fokus på celiaki och är därför intressant för många producenter på den glutenfria marknaden. Som styrelse för en av SCUF:s medlemsföreningar finns möjlighet att påminna medlemmar att delta i undersökningen och driva detta likt en medlemsaktivitet. Som medlemsförening finns också möjlighet att gå ut med information i ämnet celiaki. En medlemsförenings styrelse kan besöka eller skicka information till skolor, caféer, restauranger etc. för att öka kunskapen i ämnet, vilket bidrar till SCUF:s påverkansarbete. Detta är även möjligt att göra med medlemmar som åhörare. Det blir då en medlemsaktivitet som både innehåller påverkansarbete samt blir en mötesplats för medlemmar att träffa varandra. SCUF-märkningen där medlemmar besöker caféer och/eller restauranger fungerar också bra som medlemsaktivitet. Via SCUF-märkningen uppmärksammas dem som erbjuder bra och säkra glutenfria alternativ genom att ni delar ut diplom och klistermärke som de kan visa andra gäster. Via SCUF:s mat-karta på hemsidan kan detta även göras digitalt och caféer och/eller restauranger i hela Sverige kan uppmärksammas för sin kompetens kring celiaki och glutenfri mat. Det gör att bra tips delas bland medlemmarna och att positiva exempel kan inspirera andra.

3 Anordna en medlemsaktivitet Vilken typ av aktivitet ni väljer att skapa är upp till varje medlemsförening. Oavsett aktivitet så är det mycket viktigt att medlemsföreningen lägger tid på planering. Styrelsemedlemmarna bör tillsammans gå igenom punkterna nedan samt dela upp ansvarsområden mellan sig. Vilka ramar ska följas? Innan ni börjar er planering för att anordna en aktivitet i medlemsföreningen bör ni läsa era medlemsföreningsstadgar för att se vilka riktlinjer ni ska följa i ert arbete inom medlemsföreningen. Läs även igenom aktuella delar i förbundsstadgarna. Det är mycket viktigt att ni vet vilka riktlinjer SCUF har när det kommer till medlemsföreningar och deras verksamhet. Vilket är ert syfte med aktiviteten? Har ni några mål? Fundera kring frågan; I vilket syfte väljer ni att anordna en aktivitet? Diskutera kring bakgrunden till idén och varför ni vill förverkliga den. Fundera även kring mer konkreta mål. Vad vill ni att denna aktivitet ska resultera i, finns det några mål ni vill uppfylla under aktivitetens gång och finns det några mål ni vill ha uppfyllt efter aktivitetens slut? Var noga med att diskutera aktivitetens syfte i relation till nästa punkt - målgrupp. Vem är aktivitetens målgrupp? En av de viktigaste frågorna att fundera och diskutera kring är vilken målgrupp ni väljer att rikta engagemang - vem ska er aktivitet nå ut till? Koppla även tankar kring målgrupp med aktivitetens syfte och mål - För att uppnå syfte och mål, vem bör då vara målgruppen? Eller tvärtom; om ni vill nå en viss målgrupp, hur bör då syfte och mål utformas? Definiera målgruppen så noga ni kan. Är er aktivitet att skapa en mötesplats där medlemmar får möjlighet att träffas, så är era medlemmar målgruppen, men för en lyckad aktivitet behövs det en tydligare definition än så. Exempelvis; är aktiviteten för alla medlemmar mellan 0-29 år eller passar aktiviteten för en viss åldersgrupp, riktar ni er till personer med ett visst intresse, eller eventuellt endast för personer som definierar sig att tillhöra ett visst kön?

4 Oavsett om aktiviteten är en mötesplats för medlemmar eller ett arbete inom påverkan, så är det viktigt att de som anordnar aktiviteten är väl medvetna om vem aktiviteten vill nå ut till. För vem är aktiviteten tillgänglig? SCUF arbetar efter en mångfaldspolicy och driver en verksamhet som ska vara tillgänglig för alla medlemmar. Som styrelsemedlem i en medlemsförening är det därför mycket viktigt att känna till mångfaldspolicyn väl samt ha för vana att sätta sig in i frågor kring tillgänglighet. Viktigt att tänka på när en aktivitet anordnas är vilka som inkluderas och vilka som exkluderas. Fundera exempelvis kring punkterna nedan med ett mångfaldsperspektiv och fokus på tillgänglighet. Läs även SCUF:s mångfaldspolicy. Plats: Platsen för er aktivitet kan få en medlem ska känna sig inbjuden medan en annan känner att aktiviteten inte är riktad till hen. Tänk också på att en plats kan vara både fysisk och digital. Fysisk tillgänglighet: Diskutera hur den fysiska tillgängligheten ser ut på er aktivitet. Se till att ni kan erbjuda extra hjälpmedel om behov skulle finnas. Exempelvis ramp, hörselslinga, ledsagare etc. Oberoende funktionsnedsättning ska SCUF:s aktiviteter vara ett alternativ för förbundets medlemmar. Datum: Vilket datum en aktivitet anordnas har stor betydelse i ett mångfaldsperspektiv. Högtider firas under olika tider på året beroende på kultur, tradition och/eller religion, vilket SCUF är medvetna om och anpassar sin verksamhet efter. Kostnad/Pris: Vad en aktivitet kostar är en starkt bidragande faktor till att en medlem ska välja att delta på en aktivitet eller inte. Målsättningen är att alla ska ha råd att delta på SCUF:s aktiviteter och deltagaravgiften bör därför diskuteras noga. En strävan bör vara att pengar kommer in från annat håll och att deltagarna inte ska behöva betala, eller endast betalar en liten summa för att delta på en SCUFaktivitet.

5 Anordnare av en aktivitet måste även ta hänsyn till aktivitetens målgrupp. Är deltagarna yngre barn behöver vuxna ha möjlighet att vara med utan att priset stiger för mycket. Blir det väldigt dyrt för en vuxen att delta kan det innebära att inte heller medlemmen deltar. Läs SCUF:s mångfaldspolicy som finns som eget dokument på scuf.se/foreningsmallar. Hur ser inbjudan ut? Inbjudan är viktig del i anordnandet av en aktivitet. Fundera på hur er inbjudan ska se ut för att nå rätt målgrupp och ge en rättvis bild av er aktivitet. Se till att den är inbjudande och lockar till deltagande. Fundera även på vilken kommunikationskanal som är mest passande. Var alltid mycket noga att informera om tid, plats, typ av aktivitet, kontakt och hur anmälan görs. Ge medlemmarna möjlighet att upplysa om eventuella behov i sin anmälan. Exempelvis matpreferenser och/eller annan funktionsnedsättning. Gör det enkelt för medlemmar som aldrig varit på en aktivitet förut. Var tydlig och inbjudande så att de vågar ta steget. Ta som vana att alltid skicka en bekräftelse till de som anmäler sig. Oberoende om de får en deltagarplats eller inte. I samband med att en inbjudan skickas ut, bör även ett evenemang på Facebook läggas upp och aktiviteten ska skrivas in i kalendern på SCUF:s hemsida (Se lathunden för hemsidan för att se hur du gör) Hur agerar ni på plats? Ni är representanter av SCUF och värdar för er aktivitet. Ni förväntas därför ta hand om era deltagare, se till att de har en positiv upplevelse och får ett bra intryck av er medlemsförening och SCUF som förbund. Ni behöver med andra ord både sköta er aktivitet på ett professionellt sätt samt kunna svara på frågor och locka till engagemang inom SCUF. Ni är ansvariga för att alla deltagare känner sig inkluderade och trygga under aktiviteten.

6 Alla medlemsaktiviteter är möjliga rekryteringstillfällen och det är under dessa tillfällen ni har som störst möjlighet att locka till engagemang i medlemsföreningen. Ha för vana att ta med informationsblad om SCUF och/eller er medlemsförening. Att vara tillmötesgående och lösningsfokuserad är a och o vid kontakt med medlemmar. Hur sker utvärdering och återkoppling? Efter avslutad aktivitet är det viktigt att fånga upp synpunkter och omdömen från deltagare. Det är nödvändigt för att kunna fylla medlemmarnas behov och utveckla verksamheten i medlemsföreningen. Ha därför för vana att dela ut utvärderingar (se Utvärderingsguiden ) vid avslutad aktivitet. Planera även hur er återkoppling till deltagare ska se ut. Det kan vara en god idé att kontakta medlemmar som eventuellt visat ett extra intresse för medlemsföreningen och dem som ni kan se engagerade i er förening. Uppskattningen av återkoppling till deltagarna är ofta mycket stor i jämförelse med den ansträngning som krävs. Leder dessutom återkopplingen till att en medlem väljer att engagera sig i medlemsföreningens styrelse vid nästa verksamhetsår är det ett extra plus!