Tips och råd hur du synliggör Försvarsförbundet på din arbetsplats. - guide för dig med fackligt uppdrag. Att synas.

Transkript

1 Tips och råd hur du synliggör Försvarsförbundet på din arbetsplats - guide för dig med fackligt uppdrag Att synas på arbetsplatsen

2 Välkomstpaketet till nyanställda: foto: Sören Andersson Broschyr om förbundet Presentation av platsombud Medlemsansökan

3 Att göra för nyanställda > Finns med från början Se till att information om både Försvarsförbundet och de platsombud förbundet har på arbetsplatsen finns med i annonserna när din arbetsplats söker ny personal. Kom överens med arbetsgivaren att ni som är förtroendevalda alltid blir informerade när det börjar nya på arbetsplatsen. Välkomna nyanställda i fyra steg > Introduktion Se till att det ingår en träff med en facklig representant från förbundet vid arbetsgivarens introduktion för nyanställda - en introduktion som de flesta arbetsgivare har. > Presentera arbetsplatsens förtroendevalda Se till att det tydligt framgår vilka på arbetsplatsen som är Försvarsförbundets platsombud och förtroendevalda samt hur man kommer i kontakt med er. Sätt gärna upp en affisch som visar var platsombuden finns och/eller ta fram en förteckning över föreningens styrelse med kontaktuppgifter och uppdrag att dela ut. > Överlämna välkomstmaterial Överlämna välkomstpaket till alla nyanställda innehållandes aktuell information om Försvarsförbundet, presentation av platsombud samt medlemsansökan. Dessa paket får föreningarna från kansliet. > Följ upp Ta kontakt med de nyanställda ett tag efter att de har fått sina välkomstpaket. Svara på eventuella frågor och funderingar, berätta om varför du är medlem och vad förbundet gör på arbetsplatsen. Ta också reda på om de är intresserade av att bli medlemmar och hjälp gärna till med eventuell ansökan.

4 Att göra för potentiella medlemmar > Ta kontakt Prata i fikarummet, korridoren eller över en lunch. Berätta varför du är medlem och vad du och övriga förtroendevalda faktiskt gör för medlemmarna. > Presentera förbundet på enhets- eller personalmöte Ha en kort presentation av förbundet med aktuella frågor. Berätta om den verksamhet som Försvarsförbundet bedriver på din arbetsplats, men också om de förmåner och tjänster som Försvarsförbundet erbjuder sina medlemmar. Vad gör facket och vad får du ut av medlemskapet? > Överlämna aktuellt informationsmaterial Att lämna över informationsmaterial är ett bra sätt och ganska enkelt sätt att marknadsföra förbundet. Detta finns att beställa från kansliet eller själv skriva ut från förbundets webbplats. Saknar ni något material, hör av er till kansliet. > Bjud in till öppet medlemsmöte Bjud in både medlemmar och potentiella medlemmar till ett öppet medlemsmöte där ni går igenom frågor som berör både medlemmar men också dem som inte är medlemmar. Men tänk på att om beslut ska tas ska endast medlemmar delta i dessa. > Förbundsveckan Marknadsför förbundet under förbundsveckan. Aktiviteter kan till exempel vara tipspromenad, bjuda på frukost eller fika. Information och material kommer i anknytning från förbundet centralt. foto: Thinkstock > Skryt med sanningen Försvarsförbundet gör mycket för sina medlemmar. Detta är värt och viktigt att alla i vi i förbundet delar med oss av. Så var inte rädd för att skryta och jämföra oss med andra förbund, så länge du håller dig till fakta.

5

6 Att göra för medlemmar > Påminna: vad gör facket? Påminn kontinuerligt medlemmarna om vad Försvarsförbundet arbetar med och har arbetat med under de senaste åren, både lokalt och centralt. > Ta upp aktuella frågor på ett enhets- eller personalmöte Exempel på sådant ni kan ta upp här är ämnen som löneavtal, arbetsmiljö eller något nytt som ni fått igenom lokalt eller behöver ventilera och diskutera. > Medlemsmöten Ordna medlemsmöten där ni till exempel bjuder på frukost eller fika. Exempel på aktuella ämnen att ta upp är är löneavtal, arbetsmiljö eller lokala frågor. > Besök föreningens medlemmars arbetsplatser Besök alla medlemmar som tillhör er förening. Ta med material och informera. Fråga medlemmarna hur de har det, vilka förväntningar de har på Försvarsförbundet med mera. Det är bra för förtroendevalda att synas på andra arbetsplatser än just sin egen och viktigt för medlemmarna att få träffa styrelsen och förtroendevalda. > Informera om nyheter Har det hänt något nytt som kan vara av intresse för era medlemmar? Gå ut och informera om detta. Det är viktigt att medlemmarna är välinformerade. > Utveckla årsmötet Ha ett annorlunda årsmöte där medlemmarna får diskutera i smågrupper, skriva sina idéer på post it-lappar eller liknande. Bjud till exempel på mat/dryck eller ha årsmötet i kombination med ett seminarium eller frågesport. foto: Thinkstock

7

8 > Aktiviteter Ordna till exempel säsongsbetonade aktivitet som hamburgergrillning, glöggkväll eller varför inte dela ut påskägg och önska glad påsk vid påskhelger. Andra tips är att anordna frågesport eller underhållning kombinerat med information om Försvarsförbundet. Kom ihåg att bjuda in alla förbundets medlemmar på din arbetsplats, oavsett föreningstillhörighet. Detta är också bra tillfällen att bjuda in potentiella medlemmar för att på så sätt marknadsföra förbundet och skapa nyfikenhet för medlemskapet. > Använd anslagstavlor och intranät Skylta på anslagstavlor och intranät med vad Försvarsförbundet och föreningsstyrelsen gör. Det är viktigt att informationen är synligt och aktuell. > Uppmuntra till kompetensutveckling Försvarsförbundet har ett flertal utbildningar att använda sig av samt erbjuder ekonomiskt stöd till de föreningar som genomför lokala utbildningar. Detta ger kompetens bland förtroendevalda vilket i sin tur inger förtroende hos medlemmarna. och glöm inte att... >... återkomma Får du en fråga som du inte kan svara på? Ta den med dig och se alltid till att återkomma till personen som ställde den med svar. >... bry dig om missnöjda medlemmar Ibland händer det att en medlem blir missnöjd och vill gå ur föreningen. Ta kontakt med medlemmen och ta reda på mer - vad beror det på att hen är missnöjd och vad kan vi göra åt det?

9 Ha ett annorlunda årsmöte - bjud på mat eller ha mötet i kombination med ett seminarium. foto: Thinkstock

10 Checklista för aktiviteten Vilka vill ni nå? Vad vill ni få ut av aktiviteten? Anpassa ort och lokal samt tid till målgrupp och efter aktivitet. Vad vill ni att deltagarna ska ha med sig när de lämnar aktiviteten? (Känsla, information, material med mera). Ta fram en säljande inbjudan med hjälp av förbundets grafiska profil. Marknadsför aktiviteten i god tid i lämplig informationskanal. Glöm inte att gå ut med påminnelse efter en tid. Tips för att locka, exempelvis; "de första 20 som anmäler sig får Placera material i och utanför lokalen. Använd gärna förbundets profilprodukter. Var tydliga med avsändaren. Deltagarna ska känna till att det är Försvarsförbundet som är arrangör. Frågor ni inte kan svara på? Ta med dem och se till att frågor inte faller mellan stolarna. Avsluta gärna med att dela ut material om förbundet. Ta reda på... Finns det bidrag från arbetsgivaren att söka/få? Sök föreningsbidrag från Försvarsförbundet centralt Passar det att samarbeta med någon annan förening? Hur gick det i jämförelse med förväntningarna? Fanns det frågor som ska besvaras?

11 Beställ material, mallar och profilprodukter: / info@forsvarsforbundet.se

12 FÖRSVARSFÖRBUNDET Besöksadress Hangövägen 19 Postadress Box 5328, Stockholm Telefon E-post Försvarsförbundet