HANDLINGSPLAN. Här nedan förklaras de olika stegen i mallen:

Transkript

1 HANDLINGSPLAN För att arbeta med strategierna behövs en handlingsplan med olika insatser. Svenska Kyrkans Unga har en del kampanjer som sker varje år och sedan en verksamhetsinriktning från Stora årsmötet. Dessa insatser kan ni läsa om här i handlingsplanen. De olika delarna av organisationer har olika roller i dessa insatser som alla följer samma mall med fyra olika steg, den här mallen kan vara bra att utgå ifrån i planering av marknadsföring, utifrån vilka förutsättningar som finns på distriktet eller i lokalavdelningen. Till den här mallen kan det också vara bra att göra en tidsplan för att planera in när på året ni ska göra vad. Här nedan förklaras de olika stegen i mallen: (vart är vi varför?) Här beskrivs vad som ska marknadsföras, varför det ska göras och vilket budskap vi vill förmedla. Ex. Svenska Kyrkans Unga ska ha ett friluftsläger, vi vill att fler unga ska få upptäcka guds skapelse. (vart ska vi? Så här skulle det kunna vara/bli) Målet det är delvis som ovan varför vi gör det, men här kan man också bestämma hur många deltagare man vill ha på ett arrangemang eller en känsla man vill ha förmedlad. Ex.Vi vill ha 25 deltagare på friluftsläger, vi hoppas att de senare kommer att känna ett engagemang för friluftsliv så att vi kan mer sådan verksamhet i vår lokalavdelning så att fler unga får upptäcka Guds skapelse. Steg 3. Målgrupp (vilka riktar vi oss till) Definiera målgrupper, vilka vänder och riktar vi oss till med den här marknadsföringsinsatsen. Ex: Den primära målgruppen är Svenska Kyrkans Unga medlemmar i åldern år som är intresserade av friluftsliv. Den sekundära målgruppen: Dessa ungdomars ledare, de är inte målgruppen för arrangemanget men de är ändå viktiga i att föra informationen vidare till den primära målgruppen. Steg. 4. Genomförande (Hur gör vi, verktyg, material osv) Vad behöver göras för att uppnå målet och vad behövs göra för att nå målgruppen. Ex. - Vi ska skicka sms till alla på Medlemssidorna som anmält sig till en friluftsaktivitet de senaste året och berätta om vårt läger. - Vi ska göra en annons på vår hemsida med länk till anmälan på Medlemssidorna. - I nästa församlingsutskick ska vi ha information om lägret.

2 GEMENSAMMA INSATSER FÖR ALLA DELAR AV SVENSKA KYRKANS UNGA Alla verktyg och material som omnämns finns det mer information om i lokalavdelningspärm och distriktspärm. SKAPA EN POSITIV BILD AV SVENSKA KYRKANS UNGA GENTEMOT SVENSKA KYRKAN Svenska Kyrkans Unga behöver stärka sig gentemot Svenska kyrkan. Verksamhetens arbete måste tydliggöras så att Svenska kyrkan ser vad vi gör och blir mer villiga att stödja vår verksamhet och engagera barn och unga i Svenska Kyrkans Unga. Målet är en högre positiv kännedom om Svenska Kyrkans Unga, vilket i sin tur leder till att fler vill ha sitt barn och ungdomsarbete knutit till Svenska Kyrkans Unga. Steg 3. Målgrupp Församlingar som har barn och ungdomsverksamhet. Steg. 4. Genomförande distriktet Det finns många olika sätt att arbeta för att skapa en positiv bild av Svenska Kyrkans Unga gentemot Svenska kyrkan. Varje distrikt kan själva skapa en handlingsplan för detta utifrån sina förutsättningar. Här finns några verktyg som distrikten och förbundet har. - Församlingsutskicket På G, 4 gånger/år. Det skickas till alla Svenska kyrkans 1800 församlingar. - Verksamhet som läger och riksmöten. - Kollektkampanj, affischer, kollektcirk, annonser i Kyrkans tidning. - Information på Svenska kyrkans utbildningar - En hel del medlemsutbildning - Startpaket, Distriktspärm och lokalavdelningspärm Steg. 4. Genomförande, lokalavdelningen Det finns många olika sätt att arbeta för att skapa en positiv bild av Svenska Kyrkans Unga gentemot Svenska kyrkan. Lokalavdelningen kan göra en egen handlingsplan hur er lokalavdelning under året vill berätta i församlingen, för anställda och förtroendevalda om Svenska Kyrkans Unga. Gör en utställning om er verksamhet i församlingen. Här finns några tips verktyg och material. - Lilla gröna, informationsfolder om Svenska Kyrkans Unga, Troligt vår medlemstidning. - Information i församlingsbladet. - Kollektkampanj (läs mer under kollektkampanj) - En hel del medlemsutbildning, - I lokalavdelningspärmen finns mycket fakta om Svenska Kyrkans Unga, använd den fakta för att berätta om oss för förtroendevalda och anställda - Berätta om stödmedlemskapet (se LA-pärm under flik: Att bli och vara medlem) ATT SYNAS MER I MEDIA PUBLIC RELATIONS Massmedia har stor makt och de hjälper människor att bilda en uppfattning om vad vår organisation är. Därför är det viktigt att finnas och synas i media. Att öka vår synlighet i media, Svenska Kyrkans Unga ska synas lokalt i samband med arrangemang. Detta för att skapa en positiv bild av Svenska Kyrkans Unga gentemot vår marknad och öka intresset för vår organisation. Steg 3. Målgrupp Lokalmedia för att i sin tur nå ut till dess mottagare.

3 Steg. 4. Genomförande - Skapa personliga kontakter med media, Kyrkans tidning (stifts sida), de lokala tidningarna kring distriktet. Lokalradio och lokala tv-stationer. - Skapa rutiner runt att skicka pressmeddelanden i samband med arrangemang eller andra speciella händelser under året. - Samla intressanta uppslag för artiklar. Ring tidningar och säg att ni har något som passar deras tidning. Det kan vara en te x, medlem som gjort något intressant, varit på en resa, vunnit SM i innebandy. Manifesterat för till exempel rättvis handel. - Använd gärna pressmeddelandemallen som ligger på

4 KAMPANJERNA KOLLEKTKAMPANJ Kollektkampanjen är reklam för de tre rikskollekter vi har i Svenska Kyrkans Unga (Jungfru Maria bebådelsedag, 4:e sön i påsktiden och tredje advent), Kampanjen är ett bra tillfälle att marknadsföra oss inom Svenska kyrkan. I kampanjen försöker vi på olika sätt berätta vilka vi är och vad vi står för. Steg 3. Målgrupp Svenska kyrkans församlingar och även våra lokalavdelningar får kampanjmaterial att hänga upp i sin lokalavdelning. Steg 4. Genomförande för distriktet: Inför varje kollekt skickas affischer i två format A2, A4, kollektcirkulär, till alla lokalavdelningar och alla församlingar i Svenska kyrkan. - Informera i era nyhetsbrev om rikskollekterna, så att lokalavdelningarna kommer ihåg att berätta om vad Svenska Kyrkans Unga är för sin församling. - I samband med kollekten 3:e advent uppmanas alla i Svenska Kyrkans Unga att manifestera för rättvis handel. Engagera gärna distriktet i det. Te x kan ni ordna en manifestation tillsammans med en lokalavdelning i domkyrkoförsamlingen. - En fjärde kollektaffisch finns framtagen i kampanjen, den kan distrikten använda för sin egen kollekt. Beställ original till den gärna från förbundet i god tid innan er kollekt Steg 4. Genomförande för lokalavdelningen: Inför varje kollekt skickas affischer i två format A2, A4, kollektcirkulär, till alla lokalavdelningar och alla församlingar i Svenska kyrkan. - Sätt upp kollektaffischerna i ert församlingshem, eller utanför kyrkan. - Medverka gärna på något sätt kring gudstjänsten i samband med kollekterna. Då har ni chansen att berätta för alla andra vad Svenska Kyrkans Unga är och gör. - inför kollekten den 3:e advent, anordna en manifestation för rättvis handel. Mer information om material finns på MEDLEMSREKRYTERINGSKAMPANJEN Medlemskapet i Svenska Kyrkans Unga gäller per kalenderår. Men många barn och ungdomar hittar in i verksamheten på hösten i samband med nytt läsår eftersom det är naturligt att verksamheten följer skolans cykler. Därför har vi förlagt en rekryteringskampanj till hösten, från mitten på augusti till början av oktober. Vi vill att fler barn och ungdomar upptäcker Svenska Kyrkans Unga. Vi vill bli fler lokalavdelningar och fler medlemmar. Främst riktar sig Svenska Kyrkans Unga till aktiva i Svenska kyrkan mellan 0-30 år. Men självklart är alla som ställer sig bakom vårt syfte och vår idé välkomna som medlemmar. Steg 4. Genomförande Lokalavdelningarna kan beställa material för rekrytering; Presentationshäftet den lilla gröna, rekryteringsvykort och medlemstidningen Troligt. I Materiallagret går det också att beställa brevpapper, block och vykort för att använda till olika utskick. Förbundskansliet försöker på olika sätt hjälpa lokalavdelningarna med olika verktyg för att underlätta registreringen av medlemmar; information, utbildningar och blanketter. Vår gemensamma grafiska profil ger ett helhetsintryck av den information som skickas till medlemmen, oavsett om den kommer från lokalavdelningen, distriktet eller förbundet. I lokalavdelningspärmen finns mycket information om att bli medlem som te x 10 skäl till medlemskap. (se LA-pärm under flik: Att bli och vara medlem)

5 MEDLEMSKAPSFÖRNYELSEKAMPANJEN Alla medlemmar vet inte om att man varje år måste bli medlem i Svenska Kyrkans Unga. Ibland glöms det också bort. Svenska Kyrkans Unga kallar det förnya medlemskapet. Lättast gör man det på Medlemssidorna. Medlemskapet i Svenska Kyrkans Unga gäller per kalenderår. Därför driver vi den här kampanjen under december, januari och februari där vi på olika sätt påminner om att den som vill fortsätta att vara medlem i Svenska Kyrkans Unga behöver förnya sitt medlemskap. Anledningen till att vi vill att så många som möjligt förnyar sitt medlemskap i början av året är att medlemmarna ska få den information som går ut genom t ex medlemstidningen Troligt. Alla som varit medlemmar i Svenska Kyrkans Unga under föregående år. Steg 4. Genomförande distrikten Alla medlemmar får en påminnelse om förnyat medlemskap genom en talong i Troligt. De medlemmar som har angett en mejl-adress på Medlemssidorna får också ett mejl. I januari stämmer vi av hur många som har förnyat sig. De som inte har gjort det kommer att få ytterligare en påminnelse. Förbundskansliet trycker upp kort med namn och adress till dem som inte har förnyat sig. Dessa kort skickas sedan i bunt till lokalavdelningen som kan välja att dela eller skicka ut korten. - Informera om förnyelse av medlemskapet i era nyhetsbrev och utskick. - Påminn på arrangemang som läger och årsmöten när alla deltagare är samlade. - Använd banners och annonser som tillhandahålls av förbundet. Steg 4. Genomförande lokalavdelningen Alla medlemmar får en påminnelse om förnyat medlemskap genom en talong i Troligt. De medlemmar som har angett en mejl-adress på Medlemssidorna får också ett mejl. I januari stämmer vi av hur många som har förnyat sig. De som inte har gjort det kommer att få ytterligare en påminnelse. Förbundskansliet trycker upp kort med namn och adress till dem som inte har förnyat sig. Dessa kort skickas sedan i bunt till lokalavdelningen som kan välja att dela eller skicka ut korten. - Påminn alla i lokalavdelningen när det är dags att förnya. Alla ledare behöver få veta detta. - På julavslutningen - I informationsbrev hem till föräldrar. MEDLEMSRAPPORTERINGSKAMPANJEN Medlemsrapporteringen är ett sätt att summera vad som har hänt i Svenska Kyrkans Unga under året. Kampanjen pågår från slutet av oktober till sista februari. Medlemsrapporteringen är också en förutsättning för att förbundet ska kunna söka statsbidrag. En aktiv lokalavdelning får bidrag från Svenska Kyrkans Unga och har också möjlighet att skicka ombud till Stora årsmötet. Målet är att alla verksamma lokalavdelningar ska göra en medlemsrapportering. Alla lokalavdelningar. Steg 4. Genomförande distrikten Alla medlemmar registreras på Medlemssidorna. Den som är registeransvarig i lokalavdelningen är ansvarig för att övriga uppgifter stämmer. För att en lokalavdelning ska räknas som aktiv ska det finnas en registeransvarig, två kontaktpersoner och verksamhet registrerad. Om detta görs löpande under året blir inte själva medlemsrapporteringen ett stort jobb utan mest en avstämning av vad som hänt under året. - Använd era vanliga informationskanaler att påminna i. - I alla samtal med lokalavdelningar påminn om kriterierna för att vara en aktiv lokalavdelning.

6 Steg 4. Genomförande lokalavdelningen Alla medlemmar registreras på Medlemssidorna. Den som är registeransvarig i lokalavdelningen är ansvarig för att övriga uppgifter stämmer. För att en lokalavdelning ska räknas som aktiv ska det finnas en registeransvarig, två kontaktpersoner och verksamhet registrerad. Om detta görs löpande under året blir inte själva medlemsrapporteringen ett stort jobb utan mest en avstämning av vad som hänt under året. - Skicka ett mejl till alla eller ordna ett möte för alla i församlingen som jobbar med Svenska Kyrkans Unga, samla styrelse, kontaktpersoner, registeransvarig, ledare och ideella ledare. Informera om kriterierna för att ni ska vara en aktiv lokalavdelning. Hjälps åt så går det lätt. INTRODUKTIONSKAMPANJEN I början av året när lokalavdelningarna har sitt årsmöte väljs nya personer till olika uppdrag. Då är det läge att koppla rätt person till rätt funktion på Medlemssidorna. Målet är att få fler lokalavdelningar att tidigt under året tala om vilka som har respektive uppdrag i lokalavdelningen för att rätt personer ska få rätt information och hjälp. Kampanjen vänder sig till alla lokalavdelningar. Steg 4. Genomförande lokalavdelningen På medlemmarnas sida, håll utkik på Medlemssidorna om det är någon utbildning i närheten av er lokalavdelning eller ring ert distrikt och efterfråga. Kolla över checklistan och kolla så att alla uppgifter är som de ska på Medlemssidorna. Manual- & lathund för registeransvariga, finns i lokalavdelningspärmen. Steg 4. Genomförande distrikten Anordna På medlemmarnas sida i ert distrikt. Annonsera i era informationskanaler samt ring gärna och bjud in lokalavdelningar. Ett samtal är alltid bra om man ska berätta om något nytt som lokalavdelningen inte känner till. Manual- & lathund för registeransvariga, finns i distriktspärmen. ÖVRIGT Som det står ovan så har vi olika verktyg, Medlemssidorna och alla uppgifter där. Den grafiska profilen är ett viktigt verktyg att använda den ska alla ha fått i lokalavdelningspärm och distriktspärm. På Svenska Kyrkans Ungas sajt, kan ni hämta ner olika saker som kan hjälpa er att genomföra handlingsplanen. - Mall för att göra egen handlingsplan. - Pressmeddelandemall - Banners till de olika kampanjerna - Annonser för era nyhetsbrev - Wordmallar för att göra egna foldrar