SVENSKA SKYTTESPORTFÖRBUNDET PISTOLSEKTIONEN

Transkript

1 Kommunikationsplan för Svenska Skyttesportförbundet Pistolsektionen Fastställd Bakgrund och syfte Det finns ett behov att utveckla sektionens kommunikation med målgrupperna, det visar de synpunkter som framkommit från både, ledare och föreningar. Även arbetsgruppen Kommunikation och rekrytering kom fram till att det finns viss utvecklingspotential kopplat till sektionens kommunikation. Syftet med kommunikationsplanen är att genom god planering samordna de kommunikativa insatserna för bästa möjliga effekt och bidra till att sprida kunskap om sektionens verksamhet och vision Kommunikationsplanen syftar också till att utveckla sektionens kommunikation med målgrupperna, såväl internt som externt samt också bidra till att främja rekryteringen av ungdomar och vuxna till skyttesporten. Det är viktigt att sektionen avsätter tillräckliga resurser för att säkerställa att våra målgrupper har relevant information och insyn i vår verksamhet. Planen fastställs av sektionsstyrelsen i samband med årsmötet men är ett levande dokument som vid behov kan kompletteras/justeras. Kommunikationsplanen uppdateras minst en gång per år. Planen bygger till del på Kommunikationspolicy för Svenska Skyttesportförbundet, antagen av förbundsstyrelsen Nulägesbeskrivning/nulägesanalys Sektionens arbete är inte känt hos distrikt, föreningar och över landet. Det är inte känt hos distrikt, föreningar och över landet vilka personer som finns i sektionsstyrelsen. Det är inte känt hos distrikt, föreningar och över landet vad sektionen vill åstadkomma. Sektionens vision är inte känd Det är inte känt vilka grenar sektionen satsar på i sin vision Hemsidan uppdateras alltför sällan. Vi behöver fler goda exempel i både tidningen Svensk Skyttesport och på sektionens hemsida Det finns ingen utsedd inom styrelsen att driva informationsfrågor. Sektionen når inte ut med information till målgrupperna Sektionen har inte beslutat vilka informationskanaler som ska användas Rekryteringen av pistolelever till skyttegymnasierna har minskat Föreningarna måste ta sitt ansvar kopplat till rekryteringen av Uttagningsregler till de olika grenarna är inte kända Det är för lite information från grenledarna på hemsidan Fortlöpande information om satsningsgruppernas verksamhet saknas Målgrupper SDF Föreningar Ledare Medlemmar/ Breddelit Postadress: Idrottens Hus, STOCKHOLM Besöksadress: Fiskartorpsvägen 15A Telefon: e-post: office@skyttesport.se Org.nr Bankgiro: Plusgiro:

2 Elit Satsningsgrupperna Biträdande föreningsledare Ungdomar Föräldrar Potentiella medlemmar Marknad/ sponsorer Massmedia Allmänheten Prioriterade målgrupper är SDF och föreningar. Kommunikationsmål Kunskapsmål o Alla aktiva SDF och föreningar ska känna till var information och nyheter om sektionens verksamhet finns att hämta. o Alla aktiva SDF och föreningar ska känna till hur och vilka åtgärder man behöver göra på hemsidan för att få fortlöpande underrättelse via e-post om nyheter på sektionens nyhetssida. Attitydmål o och ska tycka att sektionen har en bra kommunikation Motivationsmål o 2-3 ungdomar/år ska tänka sig att söka till pistollinjen på skyttegymnasierna Beteendemål o Målgrupperna ska veta att de alltid kan hitta eftersökt information via sektionens fastställda informationskanaler Mål och strategier Mål och ska känna till vilka personer som ingår i styrelsen och vilka mål och vilken vision sektionen jobbar emot. Kommunicera ut vilka krav sektionen ställer på de ledare/coacher som följer med de uttagna na på internationella tävlingar och mästerskap. Öka antalet besökare på sektionens informationskanaler. Öka antalet artiklar om pistolskytte i tidningen Svensk Skyttesport Öka aktiviteten (uppdateringsfrekvensen) av informationskanalerna. Strategi Genom att sektionsstyrelsen lägger ut information via sina fastställda informationskanaler och tidningen Svensk Skyttesport samt har representation på större arrangemang och informerar om verksamheten. Genom att styrelsen lägger ut information på hemsidan om vilka ledare/coacher som är kompetenta för uppgiften. Genom att grenledarna och regiontränarna mer aktivt bidrar med underlag/bilder till informationskanalerna. Genom att grenledarna och regiontränarna mer aktivt bidrar med tips i form av uppslag till redaktionen. Genom att sektionen utser en infosansvarig inom styrelsen och diskuterar aktuella kommunikationsärenden vid alla styrelsemöten.

3 Mål Sprida information om Goda exempel via tidningen Svensk Skyttesport och sektionens informationskanaler Underlätta för läsarna att hitta information via hemsidan Få ut riktad information till de nyutbildade biträdande föreningsledarna. Få ut kunskap till målgrupperna om vilka informationskanaler sektionen använder sig av. Trycka ut information till målgrupperna. Öka breddrekryteringen och rekryteringen till skyttegymnasierna Förmå föreningarna att arbeta för att öka nyrekryteringen av till sektionens pistolgrenar. Förmå föreningarna att arbeta för att öka nyrekryteringen av till sektionens pistolgrenar. Öka rekryteringen av unga nya och i framtiden elever till skyttegymnasierna genom information till skolelever/ föräldrar. Strategi Genom att sektionen stödjer redaktionen för tidningen Svensk Skyttesport genom att aktivt bidra med tips i form av uppslag om goda exempel. Bilder och texter på goda exempel presenteras via - informationskanalerna. Genom att styrelsen ser över uppbyggnaden av sidan och ser över vilken information som är relevant och hur denna information i så fall ska presenteras på hemsidan. Genom att med stöd av kansliet sända ut nyhetsbrev till denna målgrupp. Genom att sektionen sprider kunskap till distrikt, föreningar och om vilka dessa informationskanaler är. Genom att via tidningen Svensk Skyttesport och med riktade nyhetsbrev till och de nyutbildade biträdande föreningsledarna informera om hur de kan få automatmeddelanden om att sektionens nyhetssida har uppdaterats. Genom att sektionen med stöd av Ungdomsrådet informerar ungdomar om skytte i allmänhet och skyttegymnasierna i synnerhet i samband med till exempel finalen i Svenska ungdomscupen. Genom att sektionen sprider kunskap om goda exempel som Öckerö och Mjölby och informerar på årsmötet, i samband med SM och på Skytteforum. Genom att regiontränarna får en uppgift att påverka och stödja föreningarna. Genom att sektionen i samverkan med förbundet arrangerar informationsdagar på skolor om skytte i allmänhet och skyttegymnasierna i synnerhet. Kommunikationsstrategier Arbeta kortsiktigt mot innevarande års verksamhetsplan och långsiktigt mot vision I första hand envägskommunikation via de fastställda informationskanalerna, utskick av nyhetsbrev och information via tidningen Svensk Skyttesport. Tvåvägskommunikation i samband med att sektionsstyrelsen representerar vid arrangemang som till exempel SM, Swedish Cup, Svenska ungdomscupen och Skytteforum samt FS-mötet. Frågelåda (FAQ) på hemsidan.

4 Budskap Pistolsektionen måste skapa en organisation, förutsättningar och arbetssätt som ger svenska, som har vilja och eget intresse, ett stöd i sin satsning, mot sektionens mål att erövra kvotplatser, alternativt topp åtta i internationella mästerskap 2020 För stödja pistolsektionen att göra pistolskyttet stort och framgångsrikt måste alla hjälpas åt, såväl och ledare! Kanal/medieval Pistolsektionens informationskanal är i primärt hemsidan, möten, nyhetsbrev och tidningen Svensk Skyttesport. Styrelserepresentation vid större nationella arrangemang, möten. Aktivitetsplan Tid Aktivitet Målgrupp Ansvarig Övrigt Grenledarna sammanställer information till hemsidan om respektive grens plan för Elit - Breddelit - Enskilda Grenledarna Presentera den nya styrelsen på hemsidan med fotografier på allas anleten Artikel i tidningen Skyttesport och på hemsidan om vilka som ingår i styrelsen samt vilka mål och vilken vision sektionen arbetar emot Filmad kortintervju om Öckerö och Mjölby ungdomsverksamheter läggs ut på Facebook/ Youtube Publicera information på hemsidan om Sverige-rankingen Trycka upp T-shirtar + långärmad tröja med texten Fråga mig om Pistolsektionens verksamhet! på ryggen för styrelsen att bära på arrangemang. och enskilda och enskilda, ungdomar och föräldrar, enskilda, enskilda ungdomar och föräldrar Stöd av Josefin Warg avseende intervjufrågor och upplägg av intervju. Koll med Josefin om SvSF logga, m.m. Klädesplagg ur förbundets kollektion.

5 Tid Aktivitet Målgrupp Ansvarig Övrigt Trycka upp flyers om sektionens verksamhet att dela ut på ex. Svenska Ungdomscupen, SM, m.fl arrangemang och enskilda samt ungdomar och föräldrar Göra reklam för sportskyttegrenarna på Svenska Pistolskytteförbundets arrangemang Utarbeta ett informationspaket om skytte i allmänhet och skyttegymnasierna i synnerhet (SM 25/50m) Presentation av syfte och mål med sektionens verksamhet kopplat till verksamhetsplan och vision Skicka ut enkät med frågor om sektionens kommunikation till SDF och föreningar Pressmeddelande om finalen i Svenska Ungdomscupen (Swedish Cup) Information om sektionens verksamhetsplan och vision Information om informationskanalerna Uppdatering av kommunikationsplanen Enskilda SDF och föreningar Ungdomar och föräldrar, allmänheten - Elit - Breddelit - Enskilda Stina Styrelserepresentant Lars Simon Styrelsen Layout enligt Josefin Warg. Överenskommelse med Svenska Pistolskytteförbundet om gemensamt utbyte Layout enligt Josefin Warg. Arbetsgrupp inom styrelsen i samverkan med skyttegymnasierna tar fram underlag. (Bl.a som stöd för regiontränarna när de försöker påverka föreningarna att ha ungdomsverksamhet). Utdelning av flyers. Styrelserepresentanter bär t-shirt med texten Fråga mig om Pistolsektionens verksamhet! Styrelsen arbetar fram enkätfrågor Med stöd av Josefin Warg (Lilla Sportspegeln?) Utdelning av flyers. Styrelserepresentanter bär t-shirt med texten Fråga mig om Pistolsektionens verksamhet!

6 Tid Aktivitet Målgrupp Ansvarig Övrigt (Svenska ungdomscupen) Lilla Sportspegeln inslag om ungdomsskytte Ungdomar och föräldrar Stöd av Josefin Warg xx (SM 10m) Deltagande och föreningsledare Information om sektionens verksamhetsplan och vision i samband med prisutdelning Styrelseledamot Mätning och utvärdering Uppföljning av besöksfrekvens på sektionens hemsida vid varje styrelsemöte. Antal nyheter på hemsidan som presenterats under året (kvartal) Årlig rapport/ utvärdering kopplat till sektionens verksamhetsberättelse. Enkät med frågor om kommunikation till SDF och föreningar.