Marknads- och kommunikationsplan innefattande även Intern information. Version 1

Transkript

1 Marknads- och kommunikationsplan innefattande även Intern information Version 1 Svenska Bowlingförbundet Lars Andersson & Annelie Elnerud

2 Hur känns det nu?

3 Många måste hjälpa till!!!

4 Inriktning Behov att göra ett omtag kring marknadskommunikation och intern information Kommunikation är alltid dubbelriktad Hitta det som nu är bra - Skapa nytt där behoven är som störst Inte göra arbetet för omfattande initialt OBS komma igång Prioritera praktisk handling Skall också leda till att Stärka ekonomin för att sen utveckla Marknadsplanen kommer succesivt att utvecklas Det här är ett flerårigt arbete.

5 Innehållförteckning Inriktning Omvärldsanalys Vår värdegrund Övergripande mål Våra marknadsmål innebär Vad erbjuder vi dessa målgrupper Vad vill vi få tillbaka Våra aktiviteter Vi fokuserar nu främst på detta!!! Våra resurser i marknadsarbetet Uppföljning av uppnådda resultat SWOT över ovanstående

6 Omvärldsanalys Marknad/Info Vad kan vi lära ifrån SDF, Föreningar, Hallar? Vad kan vi lära ifrån tidigare satsningar? Vad kan vi lära av andra förbund?

7 Vår värdegrund Ständig utveckling (Nyckeln för oss blir att utvecklas som idrottare såväl som medmänniska) Respekt för varandra (För oss är det viktigt att bygga på, utveckla och utnyttja de styrkor som varje individ har för att stärka individens självkänsla) Delaktighet och eget ansvar (Individens uppträdande och förhållningssätt till andra ska vara en god förebild för dess omgivning där uppsatta mål måste respekteras) Ledarskap (Det är viktigt att vara tillfreds med vad du åstadkommer inom Svensk Bowling och därigenom vara en förebild för framtida generationer inom vår sport) Samverkan (Det är vårt ansvar att vi lär av varandra och dela med oss av den erfarenhet vi gemensamt bygger upp) Ovanstående att hämtat ifrån Verksamhetsinriktning 2016

8 Övergripande mål SvBF övergripande mål är: o Effektivitet skapas när vi alla drar åt samma håll. o Minskade resurser kräver mer samordning o Utveckla landslags- och talangverksamheten o Öka antalet licenser på alla nivåer o Breddverksamheten ska bli vår främsta rekryteringsbas för att tillgodose framtidens bowlare Marknads- ock kommunikationsplanens huvudmål är att: o Bidra till bättre intern kommunikation o Bidra till att bowlingen stärks i Sverige o Öka stödet ifrån partners & sponsorer o Öka rekryteringen till bowlingen

9 Våra huvudmål innebär: Mål - Bidra till bättre intern kommunikation o Förbättra informationen mellan SvBF och distrikten (bägge vägar) o Förbättra informationen med föreningarna (bägge vägar) o Förbättra informationen med hallarna (bägge vägar) Mål - Bidra till att bowlingen stärks i Sverige o Få ut mer information i media (tidningar/tv/internet) o Arbeta både centralt, regionalt och lokalt o x Mål - Öka stödet ifrån partners & sponsorer o Möta och intressera befintliga och fd partners o Finna nya partners/sponsorer som helst agerar på nationell nivå o Väsentligt öka våra intäkter Mål - Öka rekryteringen till bowlingen o Marknadsinsatser som distrikten och Föreningarna önskar selektivt? o Rekrytering sker lokalt o Nya arbetssätt Nya föreningar?

10 Våra aktiviteter: Mål - Bidra till bättre intern kommunikation (dubbelriktat) o x

11 Våra aktiviteter: Mål - Bidra till bättre intern kommunikation (dubbelriktat) o Nyhetsbrev efter styrelsemötena GS o Tydliga kontaktpersoner centralt och på distriktsnivå GS/SDF o Organisationen inom SvBF fastlagt och ut-kommunicerad Ordf. o Se över hur vi använder Facebook, Instagram och Twitter? o I ett senare skede se över strukturen på hemsidan Swebowl.se? o Information om registrering på Idrott Online?? o Återrapportering av utbildningstimmar mm Föreningar o Hur gör resp. distrikt ex. ang. Rekrytering (mail-svar)? o Namnbrickor.

12 Våra aktiviteter: Mål - Bidra till att bowlingen stärks i Sverige o x

13 Våra aktiviteter: Mål - Bidra till att bowlingen stärks i Sverige o Utse någon pressansvarig centralt GS o Löpande skriva pressmeddelanden och artiklar centralt? o Dela artiklarna till distrikten som i sin tur förser lokal media GS o Medialt utse och utbilda några bowlings ambassadörer Sporten o Utveckla möten med lämpliga TV-kanaler? o Inslag i frukostprogrammet i SVT och/eller TV4? o Hur kan vi effektivare nyttja Bowlingkanalen GS o Kontinuerlig kommunikation med SBHF angående marknad LA/GS? o Bowlingens dag i Sverige?? o Bättre informera de våra om SVT sändningarna (Facebook)? o En produkt som kan visas bra i TV och när resp. vart (finans)? o Delfinansiering TV/SM ifrån distrikten ang. Piteå? o Hur tar vi tillvara på intresset ifrån som följde SM? o Matchresultat rapporteras i tid?

14 Våra aktiviteter: Mål - Öka stödet ifrån partners & sponsorer o x

15 Våra aktiviteter: Mål - Öka stödet ifrån partners & sponsorer o Paketera våra styrkor/erbjudanden? o licensierade spelare inkl hall licens (mailadress finns?) o Vad innebär PUL i dessa fall? xxx Besökare på hemsidan o Bereda plats på hemsidan för sponsorer/partners xxxx i Breddverksamheten o Större tävlingar o Maillista till alla föreningar o Ta fram ett avtalsförslag emot våra sponsorer o Ta fram en presentation av Svensk Bowling? o Kontakta tidigare sponsorer/partners? o Kontakta tänkbara nya sponsorer/partners? o Hotell? o Livsmedel? o Resor såsom bensin,.? o Sporthandlare? o Avtalspartners?

16 Våra aktiviteter: Mål - Öka rekryteringen till bowlingen o x

17 Våra aktiviteter: Mål - Öka rekryteringen till bowlingen o Marknadsföra UPP (vad vill dom?)? o Stötta ungdomsledare och skapa resurser för dom? o Skapa nya former för ungdomar (ej vanliga föreningar)? o Rekrytera ifrån andra sporter, exempelvis såsom golf? o Hjälpa föreningar med rekrytering SDF/Hall o Barn bowlar gratis? Diskutera med SBHF o Infoblad om hall-licensen i hallarna och lokal nivå (tryckas?). o Undersöka orsakerna till att medlemmar slutar förbund/distrikt/förening/hall? o Ifrån breddverksamheten hitta nya som vill tävla?

18 Resurser Jag är styrelseledamot och Rollbeskrivning!! Finna lämpliga resurser i Hela bowlingsverige

19 Våra resurser i marknadsarbetet År 2015?? Personellt o Projektledning mm o Kansliet o Distrikt? o Externa resurser Ekonomiskt o Resor och logi o Köp av externa resurser/tid Finansiering Centralt o Distrikten o SBHF xx tim/mån xx tim/mån xx tim/mån xx tim/mån x 000 kr/mån xx 000 kr/mån xxx 000 kr/år xx 000 kr/år, x kkr/sdf xx 000 kr/år Under en treårsperiod ska intäkter och kostnader balansera varandra i planen!

20 Hur följer vi upp detta? Bidra till bättre intern kommunikation o Enkät inför årsmötena o Muntlig och skriftlig kommunikation Bidra till att bowlingen stärks i Sverige o Mäta antal artiklar och inslag i media Öka stödet ifrån partners & sponsorer o Intäkter o Antal partners Öka rekryteringen till bowlingen o Antal nya licenser

21 SWOT - Marknadsplanen Styrkor (S) x Möjligheter (O) x Svagheter (W) x Hot (T) x

22 Är ni med??