Frågor och svar till styrelsens förslag om att införa avgift på bredd- och motionsarrangemang

Transkript

1 Frågor och svar till styrelsens förslag om att införa avgift på bredd- och motionsarrangemang Här sammanställs frågor och svar som inkommit till styrelsen på ett eller annat sätt gällande förslaget om att införa avgift på bredd- och motionsarrangemang. Förslaget kan du läsa via denna länk. Har du ytterligare frågor eller funderingar kring förslaget tveka inte att ta skicka till Frågor som besvaras: 1. Vad hände med Hitta orientering? 2. De nya målgrupperna inom bredd och motion som det skrivs om, vilka är det SOFT menar här? 3. Kan ni utveckla vad pengarna som kommer från avgiften ska användas till? 4. Om det genom en central satsning kommer komma fler till orienteringen och generera en ökad aktivitet, hur tänker SOFT stötta föreningarna för att de ska kunna ta hand om dessa? 5. Kan ni förtydliga vad den digitala plattformen är och hur den kommer fungera? 6. Vad kommer hända med Svensk Orienterings befintliga hemsidor? 7. Kan ni förtydliga hur marknadsföring är tänkt att ske av den digitala plattformen och orientering i allmänhet? 8. Hur upphandlas IT inom SOFT?

2 Fråga 1 Vad hände med Hitta orientering? Under 2012 beviljades stöd till ett projekt med syfte att tillgängliggöra orienteringsupplevelser digitalt. På Hitta orientering gjordes Naturpasset och andra orienteringsprodukter tillgängliga för nedladdning eller digital visning på webben och via appar. Vissa av orienteringsprodukterna har gått att köpa och andra var gratis. Vid den här tiden bedömdes kostnaden för att bygga en egen plattform för dyr, varför en befintlig plattform valdes. En tjänst som ska stimulera till att fler ska upptäcka naturen genom att tillgängliggöra orienteringsupplevelser förutsätter att den fylls med innehåll. Det visade sig att prestandan inte var tillräcklig och tjänsten levde inte upp till de krav på användarvänlighet som de som skulle ladda upp kartor m.m. hade. Idén och konceptet är bra och behovet av att tillgängliggöra orienteringsupplevelser digitalt kvarstår. Därför har ett fortsatt arbete gjorts för att kunna tillgodose prestanda och användarvänlighet och kommer att inkluderas i den nya digitala plattformen som ingår i projektet Orientera flera och mera. Fråga 2 De nya målgrupperna inom bredd och motion som det skrivs om, vilka är det SOFT menar här? Idag har Svensk Orientering generellt en bra verksamhet för tävlingsorienterare och de som vill utvecklas för att bli elit medan verksamheten för att nå eller behålla bredd- och motionsorienterare kan utvecklas mycket. Med bredd och motion menar vi personer som vill utvecklas som orienterare men utifrån sina ambitioner och förutsättningar och som inte vill eller behöver bli en elitlöpare/bra tävlingsorienterare. Det är inte lika viktigt för en bredd och motionsorienterare att söka sig långt ifrån hemmet för att träna och tävla vilket gör att verksamhet i närområdet är viktigt. I och med att orienteringen är så pass anpassningsbar i längd, svårighet och plats kan orienteringen formas efter vilken målgrupp man vill nå. Vi vill inte prata om den typiska potentiella bredd och motionsorienteraren då den kan variera mycket. Det kan vara personer som tränar flera gånger i veckan eller ingenting alls. Personer som vill utvecklas mycket eller lite som orienterare. Personer som finns inom eller utanför idrotten idag. Vi har heller inte någon exakt ålder men fokus kommer ligga på äldre ungdomar (+15) och uppåt då vi ser att det är här vi kan utveckla vår verksamhet som mest. Fråga 3 Kan ni utveckla vad pengarna som kommer från avgiften ska användas till? Övergripande skall pengarna skapa ökade resurser centralt inom Svensk Orientering. Detta kommer göra att vi kan driva strategiska framtidsfrågor för att utvecklas inom bredd och motion vilket spås bli bara större och större. Ökade resurser centralt skulle förutom att vi kan förbereda oss för framtiden även ge möjlighet till utökat stöd, ekonomiskt och resurser, till distrikt och föreningar där behov finns. Mer konkret är pengarna tänkta att användas till att utöka anställningsgrad på SOFT:s kansli

3 se över Svensk Orienterings produkter inom bredd och motion för att tillgodose de behov som finns hos bredd- och motionsorienterare och en hållbarhet/effektivitet för SOFT, distrikt och föreningar som ska utföra. utreda nuvarande och framtida hot och möjligheter för att växa inom bredd och motion. Här innefattas bland annat framtidstrender, hälsa, mark, miljö och organisationsfrågor. nya målgrupper och integration skall ligga inom bredd och motion med syfte att bredda orienteringen driva bredd- och motionsportföljen inklusive den digitala plattformen som nu utvecklas i projektet flera och mera. initiera en bredd- och motionsutbildning för att ge föreningarna rätt kunskap och stöd marknadsföra orientering och Svensk Orientering, se svar till fråga 7 för mer information om marknadsföring. ge ett utökat stöd till distrikt och föreningar när det gäller att utveckla den lokala verksamheten, genom utbildning, information, träffar med mera utefter det behov som finns. Fråga 4 Om det genom en central satsning kommer komma fler till orienteringen och generera en ökad aktivitet, hur tänker SOFT stötta föreningarna för att de ska kunna ta hand om dessa? Den centrala satsningen som görs inom bredd och motion kommer förhoppningsvis att leda till en ökad aktivitet, ökad kännedom och ökat intresse för orientering. Merparten av den ökade aktiviteten kommer ske genom att redan befintliga arrangemang, utbildningar och övrig klubbverksamhet kommer få fler deltagare. Framförallt är det äldre ungdomar och vuxna som kommer stå för den ökade aktiviteten vilka kräver relativt små ledarresurser. Totalt sett skapar den centrala satsningen goda möjligheter för föreningar att få nya medlemmar till sin verksamhet förutsatt att föreningen vill och kan bli fler. Det är stora skillnader i förutsättningar för Svensk Orienterings föreningar och därför är det alltid den lokala föreningen som måste vilja och kunna bli fler för att vi ska bli fler. SOFT kommer på flera sätt att stötta distrikt och föreningar genom den nya digitala plattformen som kommer att hjälpa föreningarna. En ny bredd- och motionsutbildning kommer att starta under våren med syfte att ge kunskap om hur man lockar och behåller bredd- och motionsorienterare samt hur man skapar en hållbar verksamhet. SOFT kommer också ge utökat stöd till distrikt och föreningar när det gäller att utveckla den lokala verksamheten genom organisationsutbildningar, information, träffar med mera utefter det behov som finns. Fråga 5 Kan ni förtydliga vad den digitala plattformen är och hur den kommer fungera? Den digitala plattform som vi nu utvecklar är en fortsättning på hittaorientering.se där vi kommer samla allt om orientering för utövaren. Den digitala plattformen har som

4 huvudsyfte att skapa ökad aktivitet genom att nå nya utövare samt att få de med låg aktivitetsgrad att aktivera sig mera. Den digitala plattformen ska nå ökad aktivitet genom att samla allt om orientering som är intressant för utövaren på ett och samma ställe. Idag har vi många produkter och webbplatser utspridda och en viktig del är att samla ihop detta så att utövaren har en ingång. En annan viktig funktion för den nya plattformen är att underlätta och hjälpa föreningarna genom att göra aktiviteterna tillgängliga samt att föreningarna kan använda och hänvisa till relevant information för nya utövare utan att behöva skapa den själva. Det som kommer finnas på den digitala plattformen i steg 1 är: 1. Information om orientering Så funkar det och grunderna i orientering 2. En hitta orienteringsfunktion som kommer innehålla följande: a. Alla aktiviteter: Tävlingar, Närtävlingar, Motionsorientering, Naturpass, Hittaut.nu, Stolpjakten och övriga Klubbarrangemang som är relevanta för icke medlemmar. b. Kartor c. Klubbar d. Nybörjarkurser och andra intressant utbildningar för utövaren. e. Allt kommer hämtas från befintliga IT-lösningar (Eventor, Naturpasset.se, O-maps mfl) för att information endast ska behöva läggas in en gång och på samma ställe som idag. 3. Användarkonto/min sida där användaren kommer kunna anmäla sig till aktiviteter, köpa kartor och vissa aktiviteter, se resultat samt registrera kontroller i Naturpasset. Utveckling av plattformen kommer göras löpande men en strategi som finns redan nu är att göra den nya plattformen till vår huvudsida för utövaren och därmed också avveckla de siter som inte tillför något. Till exempel är tanken att Naturpasset.se och Motionsorientering.se inte kommer finnas kvar på det sätt som de gör idag. Förbundssidan kommer såklart att finnas kvar och rikta sig till distrikt, föreningar, arrangörer, ledare, media med mera. Den digitala plattformen kommer att ägas och utvecklas av SOFT. Vi räknar med att vi ska kunna lansera den nya plattformen under mars månad. Fråga 6 Vad kommer hända med Svensk Orienterings befintliga hemsidor? Hittaorientering.se => Nya plattformen bygger på denna. Adressen kommer att tas bort när vi lanserar nya plattformen. Naturpasset.se => Finnas kvar under På sikt är tanken att den fasas ut. Motionsoriengering.se => Finnas kvar under På sikt är tanken att den fasas ut. Eventor => Utvecklas och kommer att finnas kvar. Föder den nya siten. O-maps => Utvecklas och kommer att finnas kvar. Föder den nya siten. Hittaut.nu och stolpjakten => Finnas kvar och föder nya siten. Om intresse finns från Stolpjakten och hittaut.nu kommer en integration till den nya plattformen att göras.

5 Fråga 7 Kan ni förtydliga hur marknadsföring är tänkt att ske av den digitala plattformen och orientering i allmänhet? Övergripande marknadsplan för Svensk Orientering kommande år är att fortsätta växa och bli starkare både digitalt och i våra sociala medier inleda nya och/eller fördjupade samarbeten med partners och marknadsföra orientering via deras kanaler och nätverk. Här ingår också O-Ringen. få ut maximalt av VM på hemmaplan genom gott samarbete med SVT, VMarrangören och våra samarbetspartners. genomföra kampanjer i samband med lansering av den nya plattformen och VM. Utnyttja Skogssport för att internt marknadsföra Svensk Orientering och våra partners Den digitala plattformen har inte som huvudsyfte att marknadsföra orientering. Den kommer dock bidra något till detta och framförallt positionera orientering för de som besöker plattformen. Plattformen ska ses som en startsida för orientering och något att hänvisa till för personer som vill lära sig mer om orientering eller vill prova orientering. Vi vet att många är intresserade av orientering men att de ofta inte hittar det de söker på nuvarande orientering.se eller på klubbarnas hemsidor. Här kommer den nya plattformen att skapa värde. Genom partners, våra digitala kanaler och förbundssidan kommer vi att driva trafik till nya plattformen. I övrigt är vi trygga med att Svensk Orienterings distrikt, föreningar och medlemmar kommer hjälpa oss att marknadsföra den nya plattformen till de som är intresserade av orientering. Fråga 8 Hur upphandlas IT inom SOFT? IT-utveckling SOFT ska driva IT-utvecklingen på ett sådant sätt att det bidrar till att vi växer och blir fler. Fler blir vi genom att rekrytera nya människor, behålla dessa, samt behålla de sedan tidigare redan etablerade. Rekrytera: För att rekrytera nya utövare till sporten ska de IT-tjänster som erbjuds vara synliga, öppna, lättillgängliga, attraktiva och lättanvända. Behålla: För att behålla både nya och etablerade utövare ska tjänsterna stimulera till en ökad aktivitet, skapa ett mervärde till de aktiviteter som utövas, samt bidra till att utveckla individen och föreningen. Utvecklas individen och föreningen bidrar det i sin tur till världens bästa landslag. Tjänster som utvecklas ska alltid uppnå minst något av ovanstående syften. SOFT ska också skapa IT-verktyg i syfte att underlätta den orienteringsrelaterade verksamheten i klubbarna och distrikten, t ex att förenkla arrangerandet av olika aktiviteter och att minska klubbarnas och distriktens administration. Mer information om svensk orienterings IT-system och hantering av IT-frågor finns här: Länk. Upphandling

6 För att upprätthålla en seriös förvaltning ska SOFT sträva åt att använda så få mellanhänder som möjligt på leverantörsnivå. För att undvika personberoende i större projekt säkerställer leverantören snabb kompetensöverföring om huvudutvecklare byts ut. Det här regleras genom avtal/kontrakt som tecknas med anlitade leverantörer. SOFT ska vid upphandling för användning av befintliga externa IT-tjänster på marknaden väga kvalitet mot ekonomi, samt i första hand välja utprövade och robusta tjänster som uppvisar långsiktighet.