Distriktsstödsgruppen 2 Kommunikationsgruppen 3 Påverkansgruppen 4 Utbildningsgruppen 5

Transkript

1 Detta dokument innehåller beskrivning av vilka arbetsgrupper Förbundet Vi Unga har Vilka övergripande uppdrag de har och de konkreta arbetsuppgifter de har under året. Dokumentet är ett komplement till Förbundet Vi Ungas arbetsbeskrivningar Där beskrivs alla arbetsgrupperna övergripande utgångspunkter, roll i organisationen och deras mandat att fatta beslut. Distriktsstödsgruppen 2 Kommunikationsgruppen 3 Påverkansgruppen 4 Utbildningsgruppen 5 1

2 Distriktsstödsgruppen Distriktsstödsgruppen arbetar för att stötta och stärka Vi Ungas distrikt Distriktsstödgruppen ska kontinuerligt stötta och stärka Vi Ungas distrikt, i längden ger detta starka föreningar och för våra medlemmar. Arbetet utgår ifrån dokumentet Policy för distriktens roll. De ska individuellt stötta och stärka distrikten utifrån nuläge och behov med fokus på långsiktig överlevnad och utveckling. De utgör navet för vår kommunikation och insyn i distrikten. Arbeta för att fler av våra distrikt söker och får landstingsbidrag Uppmuntra gemensamma arrangemang mellan distrikt för att skapa bättre samarbeten och utbyten Arbeta för en förankring av policy för distriktsledningens roll Arbeta för att vi ska delta i samarbeten som genererar fler projekt för lokal sutveckling Efter ansökningsförfarandet dela ut pengar till föreningar och distrikt ur potten Snabba Slanten Fördela pengar från Utvecklingsinsatser i distrikten Synliggöra projekt som fått pengar från Snabba slanten eller Utvecklingsinsatser i distrikten i samarbete med marknadsföringsgruppen Besöka distriktsstämmor och förbereda hälsningsmaterial till dessa Ge personliga introduktioner till nyvalda distriktsordföranden Förankra och sprida distriktsstyrelseguiden till distriktstyrelsernas ledamöter Utveckla en struktur och ansvar för inrapportering av årsrapporter i samråd med kansliet Uppdatera distriktsstyrelseguiden vid behov Stötta distrikten att söka och driva externa projekt Arbeta för att distrikten ansluter sig till redovisningscentralen Arbeta fram mallar och struktur för ekonomiarbetet mellan distrikt och redovisningscentralen Ha kontinuerlig kontakt med samtliga distrikt Kompetensutveckla distriktsstyrelsens hur man arrangerar och marknadsför en distriktsstämma Genomföra de avsnitt av likabehandlingsplanen som faller inom ramen för gruppens Arbeta för att vilande distrikt blir aktiva 2

3 Kommunikationsgruppen Kommunikationsgruppen arbetar med att marknadsföra Vi Unga internt och externt Kommunikationsgruppen arbetar med kommunikationen kring Vi Unga, både internt och externt, genom att utveckla och administrera våra digitala kanaler och marknadsföringsmaterial. Arbetat utgår ifrån dokumenten Kommunikationspolicy, Grafiska handboken och marknadsföringsplanen. De strävar efter att all kommunikation och marknadsföring av och om Vi Unga är långsiktig och enhetlig och därigenom stärks bilden av Vi Unga och Vi Ungaiter. Arbetet utförs i samarbete med påverkansgruppen. Skapa en gemensam bild av vad Vi Unga är genom att visa på och marknadsföra goda exempel på hemsida, nyhetsbrev och Facebook Uppdatera Vi Ungas Youtube-kanal med filmer från nationella arrangemang samt ge möjlighet för föreningar och distrikt att skicka in filmer från olika arrangemang Synliggöra goda exempel på lokala och regionala samarbeten mellan Vi Unga och Studieförbundet Vuxenskolan, Bygdegårdarnas Riksförbund eller Lantbrukarnas Riksförbund De ska synliggöra händelser, goda exempel och processer inom organisationen och sprida dessa till samarbetspartners medlemstidningar Stötta och uppmuntra distrikt och föreningar att tipsa media vid arrangemang Synliggöra goda exempel på lokala och regionala externt finansierade projekt Sprida marknadsföringsmaterial till distrikt och föreningar Genomföra de avsnitt av likabehandlingsplanen som faller inom ramen för gruppens Ta fram en marknadsföringsplan Tydliggöra hur en medlem, en förening eller ett distrikt kan komma i kontakt med LSU för att ta del av deras internationella arbete Marknadsföra det individuella medlemskapet Se till att alla nya filmer textas, teckentolkas och syntolkas i så stor utsträckning som möjligt 3

4 Påverkansgruppen Påverkansgruppen arbetar med påverkan med Vi Ungas hjärtefrågor i fokus Påverkansgruppen arbetar långsiktigt med att påverka samhället i stort men också med att göra det lättare för unga att engagera sig i Vi Unga. Gruppen ska arbeta för att Vi Unga börjar arbeta mer med att nå nya målgrupper och även att Vi Unga syns i frågor kring ungas organisering. Arbetet utförs i samarbete med kommunikationsgruppen. Arbeta för att nya medlemmar känner sig välkomna i Vi Unga Arbeta för att Vi Unga når nya målgrupper Genomföra de avsnitt av likabehandlingsplanen som faller inom ramen för gruppens Ta fram en nybildningskampanj med fokus #föreningslivåtalla Utreda anledningen till varför det är så hög omsättning av föreningar och medlemmar Utifrån Vi Ungas grundidéer ta fram ett dokument där det tydliggörs vad Vi Unga tycker i olika frågor Samordna Vi Ungas medverkan i Prideparaden 2015 Utifrån Vi Ungas miljöpolicy ta fram och sprida rekommendationer till event och arrangemang Arbeta för att frågor om makt och normer lyfts i organisationen 4

5 Utbildningsgruppen Utbildningsgruppen ansvarar för Vi Ungas utbildningar och dess kvalité Utbildningsgruppen ansvarar för att planera, arrangera och marknadsföra utbildningar i enlighet med utbildningsplanen. Arbetat utgår ifrån dokumenten Utbildningsplanen och Vi Ungas bildningssyn. De arbetar för att Vi Ungas utbildningar är kvalitetssäkrade och håller hög nivå, genom att utvärdera, analysera och uppdatera utbildningsmaterialet. De utvecklar Vi Ungas nya utbildningar utifrån organisationens, medlemmarnas och omvärldens behov. Gruppen ansvarar för att det till varje utbildning finns en krishanteringsplan och att den sprids till berörda Samla in tips på nya utbildningar från medlemmarna Aktivt arbeta med att uppmuntra fler medlemmar att gå utbildningar under 2014 Genomföra utbildningar enligt utbildningsplanen för 2014 Arbeta för att alla aktiva distrikt genomför steg 1-utbildningar inom ledarskap, arrangörskap, agera och styrelseteknik Stötta distrikten att genomföra steg 1 utbildningar Stötta distrikten att genomföra agera steg 1 Uppdatera handledningsmaterialet Marknadsföra våra utbildningar Genomföra de avsnitt av likabehandlingsplanen som faller inom ramen för gruppens Alla utbildningar som riksorganisationen erbjuder ska, i samlad form, presenteras på hemsidan Se över möjligheten att ha flera parallella utbildningar efter behov Undersöka hur flödet mellan de olika utbildningsstegen kan förbättras Lägga fram ett förslag på Utbildningsplan till förbundsstyrelsen 5