Verksamhetsplan: Sedan 2017 har distriktstyrelsen valt att koppla samman verksamhetsplanen och distriktets mål med Scouterna strategi

Transkript

1 Verksamhetsplan: 2018 med tillägg för långsiktiga mål för perioden Sedan 2017 har distriktstyrelsen valt att koppla samman verksamhetsplanen och distriktets mål med Scouterna strategi Distriktet har ett stöttande uppdrag till distriktets kårer samt:

2 Innehåll Scouterna strategi Scouterna utvecklas till förebilder 5 Distriktets verksamhetsmål för Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte 6 Distriktets verksamhetsmål för Fler skall få uppleva scouting 7 Distriktets verksamhetsmål för Distriktets långsiktiga mål 8 Sommarlägerplanering 8 Konfirmation och Livsåskådningsläger 9 Wild scouts 10 Hand i Hand 10 Utbildning 11 Ur Scouternas strategi Vår vision det här drömmer vi om Unga som gör världen bättre Vårt uppdrag det här finns vi till för (ur scouternas strategi ) Scouterna ger barn och unga från alla delar av samhället möjlighet att utvecklas till sin fulla potential, i en trygg miljö där alla får vara sig själva. Vi gör det med friluftsliv och den övriga scoutmetoden som pedagogisk grund och lever enligt de värderingar som uttrycks i scoutlag och scoutlöfte.

3 Sida 3 Verksamhetsplan 2018 Scouterna strategi Vi vill att alla ska få möjlighet att uppleva scouting, i vår verksamhet som är så bra att ingen kan tänka sig något roligare eller mer utvecklande. Vi gör det genom att överträffa scouternas förväntningar i varje möte och genom att scouterna utvecklas till förebilder i vår gemensamma rörelse. består av 69 kårer som vill något tillsammans. Det är på våra gemensamma arrangemang som distriktsstämma, kårstödsmöten, läger m.m. som vi tillsammans formar det som vi i framtiden önskar att göra. Scouterna har en strategi med 3 fokusområden samt en vision och ett uppdrag. På Scouternas demokratijamboree 2014 beslutades vår gemensamma strategi för Distriktsstyrelsen har från medlemmarna i uppdrag att förverkliga vår framtid, men det förutsätter att vi och samtliga kårer på olika sätt bidrar till det som vi gemensamt vill åstadkomma. Detta då vår verksamhet i grunden vilar på ideella krafter stöttade av anställd personal. Denna verksamhetsplan har kopplingar till Scouternas strategi, en strategi som på Scouternas stämma 2015 beslutades och som övergripande pekar ut vägen för vart vi vill. Vi vet att denna aldrig kan gå i hamn om vi inte tillsammans hjälps åt. Planen redovisar därför inte bara vad styrelsen under året får i uppgift att arbeta med utan även vad som förväntas av oss tillsammans. Men grunden i vår demokratiskt styrda rörelse är öppenhet och engagerade medlemmar varför distriktsstyrelsen har en målsättning att: minst 75% av distriktets kårer skall vara representerade på distriktstämman 2018 arrangera träffar där var och en aktivt medverkar för att bidra till en positiv utveckling vi medlemmar hjälper till i de olika arbetsgrupper där vi skapar nytt, utvecklar befintligt och underhåller det som vi redan har idag vi medlemmar aktivt deltar i arbetet med nyrekrytering av medlemmar i alla åldrar funktionärsrekrytering till våra arrangemang görs via vår rekryteringsfunktion på hemsidan Arrangemang i Skåne för att ge alla medlemmar möjlighet att få engagera sig i vår verksamhet.

4 Sida 4 Verksamhetsplan 2018 En verksamhet som präglas av långsiktighet Styrelsen har under 2016 startat upp en process för att långsiktigt se på distriktets verksamhet. Arbetet är nu för styrelsen ständigt pågående för att långsiktigt nå våra mål med verksamhetens utveckling. Vi har därför genom en enkätförfrågan, utskickad under 2017, stämt av bland våra medlemmar om vad vi vill tillsammans och därmed kan distriktets färdplan och styrelsens uppdrag bli än tydligare. Vi anser att det är viktigt att vi i linje med Scouternas strategi arbetar målmedvetet och tillsammans för att nå framåt, detta för att växa och bli ännu bättre än vad vi är idag. Att vi i distriktet skall utgå från våra medlemmars målsättningar och visioner är en självklarhet, då distriktet just är vi medlemmar tillsammans. Utbildning Scouterna erbjuder ledarutbildningar som inspirerar den enskilda ledaren samtidigt som verksamheten kvalitetssäkras. På så sätt kan vi utveckla verksamheten, individerna och kåren vilket är en förutsättning för en bra scoutverksamhet som både behåller nuvarande medlemmar och lockar nya. Kursutbudet i distriktet samordnas av Södra regionala utbildningsgruppen i samverkan med Scouternas folkhögskola och är gemensam för de tre skånska distrikten (Södra regionen). Distriktet verkar för att vi inom regionen ska kunna erbjuda kvalitetssäkrade kurser i varierade former, vad gäller plats och tidpunkt inom regionen och därmed ge kårerna möjlighet att utbilda alla sina ledare och scouter. Utöver dessa ledarkurser kommer distriktet också att erbjuda ett urval av intressekurser. Fastigheter Distriktets anläggningar ska fungera som ett stöd till verksamheten och vara viktiga mötesplatser och självklara val för kurser, arrangemang såsom exempelvis läger och ledararrangemang. Distriktet kommer därför att aktivt utveckla marknadsföringen för våra anläggningar, både för intern och extern uthyrning. Det är därför viktigt att förvalta och även utveckla och anpassa våra anläggningar så att de fungerar i samklang med den verksamhet som vi idag har och den som vi önskar att ha i framtiden. Denna uppgift leds av styrelsen men utförs i huvudssak av ideella. Det är därför viktigt att våra medlemmar tar en aktiv del i arbetet med våra anläggningars underhåll och utveckling enligt de av styrelsen fastställda underhållsplanerna. SUS och LUFT Distriktet ser ett aktivt Utmanar- och Roverengagemang som viktigt och i huvudsak självstyrande genom respektive ting. Det är viktigt med distriktsstyrelsens stöd och att arrangemang genomförs på ett säkert och tryggt sätt och att arrangörer genomgått arrangemangsledarutbildningen och Trygga möte. Distriktet kommer under året att stödja SUS och Luftakommitten i deras arbete med att få igång ett större intresse för deras organisation samt verksamhet baserat på Scouternas program för Utmanar- resp Roverscouter. Distriktsstyrelsen har på begäran av SUS sedan 2017 ett utökat uppdrag att även delta på speciellt utvalda möten och styrelsen kommer där att ha en mer aktiv stödjande roll. Distriktets Utmanar- och Roververksamhet styrs av den plan som beslutas på respektive ting under 2017.

5 Sida 5 Verksamhetsplan 2018 Scouterna utvecklas till förebilder (från Scouternas strategi ) Scouterna förbättrar världen! Vi gör det genom att varje person som deltar i scoutverksamhet blir redo för livet, utvecklas till sin fulla potential och blir en aktiv världsförbättrare. Kraften i att alla scouter var och en för sig, och alla tillsammans utvecklas och tar aktiv del i samhällsutvecklingen är ostoppbar. Den lilla handlingen får ringar på vattnet som förflyttar berg. Vi är föregångare i stort och smått och vi är stolta över det! Distriktet vill.. genom kommunikation och PR synliggöra scouting internt och externt. Genom löpande och tydlig information till oss medlemmar så skapar vi vägar för att vi alla skall få möjlighet att ta del av allt som vi i rörelsen står för och arrangerar. Vår verksamhets innehåll och dess kvalité ser vi som helt avgörande för att kunna behålla och nyrekrytera medlemmar. Vi vill därför fortsatt satsa på utveckling av vårt program och stödja våra kårer i detta arbete som en av de viktigaste faktorerna till framgång. Scouterna förbättrar världen! Vi är föregångare i stort och smått och vi är stolta över det Distriktets verksamhetsmål för 2018 Kommunikation och PR aktivt söka kontakt inom media för att öka synligheten av scouterna tillsammans med övriga distrikt, dess arbetsgrupper och kårer i regionen löpande skicka in pressmeddelande som stärker scouterna i Skåne synliggöra och marknadsföra scouterna på lokala event och arrangemang löpande uppdatera och utveckla distriktets hemsida kommunisera med våra medlemmar genom regelbundet utskick av nyhetsbrev samt ha aktiva Facebook sidor som över tiden ökar med följare att löpande förmedla styrelsens arbete på vår Facebook sida att i någon form återuppta kårordförandeträffarna för att skapa forum för bättre närkontakt mellan styrelsen och distriktets kårer. Programmet erbjuda programutveckling genom workshops och inspirationskvällar i distriktets kretsar för att säkerställa scoutprogrammets kvalité på våra olika arrangemang och möten på kårnivå. erbjuda workshops för att öka vår gemensamma förståelse för vår omvärd vad gäller kulturella skillnader och funktionsnedsättningar. Förstående som skapar förutsättningar för att öka mångfalden i kåren. fortsätta med utveckling av programutbudet på Sjöröd och Gamlegård så det tilltalar vår egen organisaktions olika åldersgrupper och kårer, men utbudet skall också vara så att externa grupper känner det inspirernade. verksamheten skall regelbundet utvärderas och kvalitetssäkras så att det följer våra idéer och mål. Distriktet förväntar sig att kårerna: aktivt håller sig uppdaterade om distriktets verksamhet genom att följa den information som löpande publiceras i våra officiella kanaler (distriktets hemsida och nyhetsbrev samt arrangemangiskane.se). aktivt medverka till förbättringar vad gäller informationsflödet inom och utanför scouterna deltar i och medverkar till att förbättra vårt program och våra arrangemang aktivt inkommer med information om händelser som på olika sätt bör förmedlas via våra kanaler regelbundet registrerar och uppdaterar personuppgifter och ledarutbildningar i Scoutnet och att detta även görs för kårfunktionärer för att underlätta vår kommunikation med samtliga medlemmar.

6 Sida 6 Verksamhetsplan 2018 Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte. (från Scouternas strategi ) Grunden i scoutrörelsen är mötet scouter emellan och mellan scouter och ledare! I alla våra möten upplever den enskilda scouten en verksamhet som är så bra att den inte kan tänka sig något roligare, mer spännande eller mer utvecklande. Scouten är delaktig i att skapa den verksamheten och stöttas av ledare som känner sig trygga och förberedda. Distriktet vill.. fortsatt vidareutveckla och skapa nya arrangemang för våra medlemmar men även för icke scouter. Arrangemangen är viktiga mötesplatser där man träffas och har kul, utbyter erfarenheter, idéer, skapar nya vänner och inspiration. Arrangemang är också en plats där eventuellt nya medlemmar kan hitta sin spänning och insikt i vår verksamhet. Grunden i scoutrörelsen är mötet scouter emellan.. Scouten är delaktig i att skapa verksamheten och stöttas av ledare få oss alla medlemmar att se hur utbildning utvecklar! Genom utbildning kan varje scoutledare utvecklas till att bli en förebild. Vi vill få våra medlemmar att se hur utbildning inspirerar! Utbildade scoutledare känner sig tryggare i sin roll som ledare och får inspiration så att de kan ge scouterna möten där förväntningarna överträffas. Vi vill genom utbildning ge våra ledare och medlemmar trygghet! Våra utbildningar gör att verksamheten kvalitetssäkras och vi kan erbjuda världens bästa fritidsaktivitet. Distriktets verksamhetsmål för 2018 Arrangemang utveckla och genomföra distriktets årligen återkommande arrangemang såsom Hand i Hand-läger, scoutkonfirmationsläger, sommarläger på Sjöröd m.fl. samt att uppmuntra och stödja genomförandet av nya arrangemang genomföra Scoutkollo verka för att genomföra ett sommararrangemang med scouter och ickescouter genomföra skeppslagssegling och tävlingen Lene Marie att säkerställa att alla närvarande personer rapporteras in som underlag för bidragsansökningar Utbildning ha representanter i den regionala utbildningsgruppen så att vi kan påverka och erbjuda utbildningar och mötesplatser för ledare och scouter i vårt distrikt verka för att erbjuda fler intressekurser och genomföra arrangemangsledarkurs, inriktat på arrangemang för samtliga ålderskategorier i distriktet. utbilda fler kursledare för Trygga möten för att säkerställa att antalet utbildningar möter distriktets behov verka för ackrediteringen av Skånes kursledare och att ackreditering kan ske i Skåne. Distriktet förväntar sig att kårerna: aktivt tar till sig och via information inspirerar sina medlemmar till att åka på distriktets, SUS:s och LUFT:s samt Scouternas övriga arrangemang hjälper till i de grupper som arbetar för att utveckla och genomföra distriktets arrangemang samt kommer med förslag till förbättringar och nya arrangemang ser utbildning som en investering för kåren och därtill tillser att alla ledare genomför Trygga möte utbildning regelbundet uppmuntrar sina medlemmar till utveckling genom att ta del av de utbildningar som erbjuds med målet att minst en ledare per avdelning ska utbildas eller fortbildas under 2018.

7 Sida 7 Verksamhetsplan 2018 Fler skall få uppleva scouting (från Scouternas strategi ) Vi vet att scouting förändrar liv och vill därför att allt fler får chansen att uppleva världens bästa fritid Scouting! Vi växer genom att vi präglas av mångfald, både i vilka vi vänder oss till och är öppna för men också i att det finns en mångfald i sätten att bedriva scouting. Bland föräldrar är vi en av de mest eftertraktade fritidsaktiviteterna för deras barn. Distriktet vill.. att det ska vara enkelt och roligt att tillhöra en scoutkår inom vårt distrikt. Vi vet att scouting förändrar liv Vi växer genom att vi präglas av mångfald.. Bland föräldrar är vi en av de mest eftertraktade fritidsaktiviteter na för deras barn. att kvalité och utveckling av scoutkåren är viktigt. Genom utbyte med andra scoutkårer kan man få nya idéer och ta del av andras erfarenheter. De utvecklingskonsulenter som finns inom distriktet, liksom distriktsstyrelsen och andra funktionärer, ska ge stöd till kårerna inom de områden som kårerna behöver. För att hitta rätt och nå störst framgång i ett samhälle som präglas av stor mångfald så krävs att vi tar hjälp av varandra. Kårstödet har kanske aldrig varit mer viktigt än nu. Distriktets verksamhetsmål för 2018 Kårstöd verka för att samtliga kårer i distriktet skall ha aktiv kontakt med utvecklingskonsulenterna och/eller distriktsstyrelsen för att ta del av stöd, dialog och utbyte ordna träffar i alla delar av distriktet enligt behov och intresse säkerställa scoutprogrammets kvalité hos kårerna genom att erbjuda träffar, workshops och arrangemang med fokus på att utveckla verksamheten visa på vikten av att både ge nuvarande scouter bra scoutupplevelser och pröva olika sätt att nå nya målgrupper som kan bli medlemmar Distriktet förväntar sig att kårerna: genom attraktiv scoutverksamhet, ger positiv PR för scouting i sitt närområde stöttar sina scouter och uppmuntrar till kontakt även utanför den egna scoutkåren tar hjälp av utvecklingskonsulenter och använder sig av det materialet som distriktet erbjuder i form av workshops, utbildningar och arrangemang medverkar aktivt i träffarna inom distriktet och bidrar till att utveckla och ge dessa ett mervärde för alla.

8 Sida 8 Verksamhetsplan 2018 Distriktets långsiktiga mål En väg mot scouternas vision och strategi. Styrelsens arbetar målmedvetet med långsiktiga verksamhetsmål. Målen visar på den ambition och den inriktning som vi vill att Distriktet verksamhet skall arbeta mot. Vi gör det för att uppnå framförhållning, möta våra medlemmars önskemål samt för att få en bättre stabilitet i vår ekonomi. Den mängd och bredd av arrangemang och utbildningar som är vår målsättning kan endast bli verklighet med ett stort gemensamt engagemang. Det är idella krafter och intressen som driver verksamheten framåt och de årtal som finns i femårsplanen kan därför behöva att justeras i efterhand. Styrelsen ser det som viktigast att vi har tydliga målsättningar att arbeta mot. Sommarlägerplanering Styrelsen har tillsammans med Nordvästra Skånes scoutdistrikt och Snapphane scoutdistrikt utarbetat en långsiktig sommarlägerplanering enligt nedan. Distriktets verksamhetsmål: att genom en långsiktig sommarlägerplanering ge arrangemangsansvariga och funktionärer en bättre framförhållning i både planering och genomförande att genom en långsiktig sommarlägerplanering ge oss medlemmar förutsättningar för en enklare sommarlägerplanering.

9 Sida 9 Verksamhetsplan 2018 Konfirmation och Livsåskådningsläger Det finns ett stort intresse för scouternas konfirmationsläger. Våra deltagare är mycket nöjda varför styrelsen ser goda möjlighet till att genomföra två läger. Distriktets verksamhetsmål: att verka för att det från och med år 2018 årligen genomförs två konfirmationsläger. Många ungomar väljer idag bort konfirmationen, det tillfälle där just livsåskådning har en så stor plats. Styrelsen anser att livsåskådning är en betydelsefull del av barn och ungdomars utveckling. För att möta detta behov ser vi i styrelsen möjligheter att utveckla ett nytt arrangemang. Distriktets verksamhetsmål att verka för att ett livsåskådningsläger utformas och genomförs under 2019.

10 Sida 10 Verksamhetsplan 2018 Wildscouts Baserat på SVT:s program Wild Kids ser styrelsen en spännande möjlighet att utforma och genomföra arrangemanget Wildscouts för våra medlemmar tillsammans med ännu icke scouter. Vi ser detta arrangemang som bland annat en möjlig ny väg för rekrytering, inte minst för att öka mångfalden inom scouterna. Distriktets verksamhetsmål: att verka för att ett Wildscoutläger utformas och genomförs under Hand i Hand Sedan flera år tillbaka har Hand i Hand-arrangemanget genomförts med stor framgång. Inrikningen är att för funktionshindrade skapa en attraktiv lägervistelse. Styrelsen ser att arrangemanget kan utökas för att även ge möjlighet för deltagare med andra funktionshinder än de som är förekommande idag. Distriktets verksamhetsmål: att verka för att en bredade grupp av funktionshindrade från och med 2018 skall kunna vara deltagare på Hand lägret

11 Sida 11 Verksamhetsplan 2018 Utbildning har genom den Södra Regionala utbildningsgruppen, som leds av Scouterna Folkhögskola, en stor bredd av utbildningar i sin utbildningskatalog. Våra deltagare är mycket nöjda med de utbildningar som genomförs och styrelsen är mån om att än fler medlemmar utbildar sig inom olika områden. Styrelsen ser Trygga möten som en viktigt utbildning för oss medlemmar men även för andra organisationer. Utöver Folkhögskolans utbildningar administreras intresseutbildningar från utbildningsgruppen. Styrelsen ser att intresset är stort för olika typer av intressekurser och vi medlemmar har tillsammans en stor kunskap inom olika områden. Distriktets verksamhetsmål att stödja utbildningsgruppen i sin marknadsföring av ledarskapsutbildningarna så att minst en ledare per avdelning i scoutkårerna utbildas eller fortbildas under att skapa förutsättningar för att utbildningen Trygga möten ska kunna genomföras även till organisationer utanför Scouterna. att skapa förutsättningar för nya intressekurser genom att ta tillvara medlemmars kunskap och önskemål om kursinnehåll. Målsättningen är att utöka utbudet av dessa kurser med minst 1 ny kurs per år fram till 2021.

12 Sida 12 Verksamhetsplan 2018 En av styrelsens viktigaste uppgifter är att långsiktigt leda utvecklingen av vår verksamhet. Detta gör vi genom att strategiskt staka ut vägen för framtiden. Med scouternas vision som målbild lägger vi långsiktiga och tydliga operativa planer. Styrelsens har sedan 2016 arbetat med långsiktiga målsättningar för perioden