KFUK-KFUMs scoutförbund. örbundsmöte. und den april Verksamhetsplan ( )

Transkript

1 KFUK-KFUMs scoutförbund örbundsmöte und den april 2010 Verksamhetsplan ( )

2 Inledning Var vill du att scoutförbundet ska vara 2015? Nu när du sitter med Scoutstyrelsens förslag till verksamhetsplan för och i din hand så bör du ställa dig just den frågan; Var vill du att scoutförbundet ska vara 2015? Scoutstyrelsen vill att det 2015 ska finnas fler KFUK-KFUM scouter än det gör idag. Vi vill att scoutkårerna ska få ett bra stöd i den lokala verksamheten och att det skall vara roligt och enkelt att vara scout och scoutledare. Vi vill att det internationella arbetet skall vara en naturlig del i varje scoutkårs terminsprogram och att varje KFUK-KFUM scout skall kunna känna att de gör skillnad. Vi vill att fler organisationer skall engagera sig i scoutrörelsen för att våra scouter ska kunna få ta del av en ännu större mångfald. Slutligen vill vi att det ska finnas ekonomiska resurser för att kunna genomföra detta. Detta är några punkter och det finns givetvis fler. För att detta skall bli verklighet krävs det att vi genomför en rad åtgärder de närmaste åren och det är dessa vi har försökt att hitta i vårt förslag till verksamhetsplan. Med anledning av detta yrkar Scoutstyrelsen att Förbundsmötet beslutar: - att anta följande verksamhetsplan för perioden att anta följande verksamhetsplan för perioden Medlemsutveckling Program, utbildning, ledarskap Arrangemang Kommunikation Neutralt Intäkter Kostnader Ledning Intäkter och kostnader i 2010 års budget uppdelat på verksamhetsplanens delar (kkr) 2

3 1 Medlemsutveckling För att scoutrörelsen ska kunna bidra till en positiv samhällsutveckling krävs att vi når unga människor. Utan medlemmar spelar det ingen roll hur bra vår verksamhet är. Scoutförbundet har under flera år tappat medlemmar. Samtidigt har vi i det gemensamma strategidokumentet Färdplan för framtiden satt målet att växa till medlemmar år Vision KFUK-KFUMs scoutförbund, KFUK-KFUM och scoutrörelsen växer i Sverige och i världen. Vi rekryterar allt fler medlemmar till en utvecklande verksamhet i befintliga och nya scoutkårer. Scoutförbundet är en inkluderande rörelse dit barn och ungdomar söker sig oavsett identitet och bakgrund. Alla vuxna som delar våra kristliga värderingar känner sig välkomna och är viktiga förebilder för barn och ungdomar såväl inom som utom rörelsen. Scoutförbundet arbetar särskilt med andlig öppenhet. Scoutförbundet arbetar med att utforma och utveckla stödet till kårer i samverkan med KFUK-KFUM-regioner, våra sektioner och övriga scoutförbund. Scoutförbundets erbjudande av stöd är tydligt, attraktivt och känt för befintliga scoutkårer och lockar nya scoutkårer. Kortsiktig verksamhetsplan ( ) 1.1 Rekrytering att öka medlemsantalet jämfört med föregående år. att öka antalet ledare. att minst två storföreningar startar scoutverksamhet. att minst en ny organisation väljer att ansluta sin verksamhet till scouförbundet. att nyrekryterade scouter väljer att stanna inom scoutförbundet minst ett år för att öka medlemsantalet. att arbeta med statistisk uppföljning. Delta i och utvärdera den gemensamma rekryteringskampanjen. Ta fram ett tydligt erbjudande som riktar sig till nya samarbetspartners. Breddad rekrytering. Satsa på att kårer inte dör. 1.2 Intern stödstruktur att det är lätt att starta en scoutkår och få stöd från scoutförbundet. att kårerna har möjlighet att få stöd av anställd personal på regional nivå. Samfinansiering av tjänster. Skapa ett välkomstpaket. Omstukrurera och utöka stödet till kårerna i Västsvenska regionen. Initiera och anställa en verksamhetsutvecklare för att ge stöd till kårerna i Göteborgs distrikt. Långsiktig verksamhetsplan ( ) 1.1 Rekrytering att kontinuerligt öka medlemsantalet jämfört med föregående år. att rekryteringen når en bredare målgrupp för scouting inom KFUK-KFUM. 3

4 2. Program, utbildning och ledarskap Program är summan av varför, hur och vad vi gör i vår verksamhet. Programmet är vårt svar på frågan om hur vi ska uppnå de mål vi har med rörelsen. För att hjälpa oss att använda programmet erbjuder KFUK-KFUMs scoutförbund, Scouterna och KFUK-KFUM olika utbildningar. Ett stödjande och lyssnade ledarskap är en del av scoutmetoden, och viktigt för scoutförbundets möjligheter att genomföra vår verksamhet. Vision Det förbundsgemensamma programmet är lättanvänt, modernt och utvecklande med utrymme för vår profil. Programmet och utbildningarna ger scouter och ledare upplevelser, möten mellan kulturer och möjlighet till personlig utveckling. Scoutförbundets utbildningar är kända för att vara utvecklande och inspirerande upplevelser. De är också meriterande i övriga samhället. Unga människor i vår verksamhet stärks i sina värderingar för att kunna ta ställning och lära sig demokrati och engagemang i små och stora samhällsfrågor. Scoutförbundets medlemmar uppmuntras till samhällsengagemang och tar ett personligt ansvar för samhället. Scoutförbundets arbetsgrupper och styrelser präglas av ett stödjande och lyssnande ledarskap, där allas potential tas tillvara och alla ges möjlighet att bidra och utvecklas. Scoutförbundets medlemmar får alla de fördelar det innebär att vara anslutna till fyra världsorganisationer. Medlemmarna får internationella upplevelser, knyter kontakter mellan unga människor över hela världen och inspireras till internationellt ansvar. Kortsiktig verksamhetsplan ( ) 2.1 Program att alla scoutkårer bedriver verksamhet enligt det förbundsgemensamma programmet. att under 2011 erbjuda programmaterial som tydliggör KFUK-KFUMs scoutförbunds värdegrund och det mervärde som KFUK-KFUM tillför scouting. att erbjuda scoutförbundets medlemmar ett rikt internationellt program. att genom KFUK-KFUMs scoutförbunds 50-års jubileum 2010 uppmärksamma mångfald och jämstäldhet. Delta i Scouternas programutvecklingsprojekt. Lansera det förbundsgemensamma programmet. Delta i Världens Barn-kampanjen. I samarbete med EFS genomföra utbildningsprojekt i och ta fram fördjupat program kring Malawi. Ta fram kompletterande programmaterial som tydliggör KFUK-KFUMs scoutförbunds värdegrund och mervärde. Marknadsföra befintliga möjligheter och uppmuntra scoutförbundets medlemmar till internationellt engagemang inom både KFUK-KFUM och scoutrörelsen. Tillsammans med övriga KFUK-KFUM-rörelsen i Sverige arbeta för att bredda och utöka ungdomspraktikantprogrammet. Göra ett programförslag som uppmärksammar KFUK-KFUMs 50-årsjubileum. 4

5 2.2 Utbildning och ledarskap att scoutförbundets ledarutbildningar håller en god kvalitet inom lyssnande och stödjande ledarskap och ger våra ledare god kunskap om KFUK-KFUM. att minst 200 ledare ska tillgodogöra sig grundläggande scoutledarutbildning inklusive innehållet i George och William under perioden att samtliga ledare på centrala kurser och utbildningar får utbildning i krishantering. att det årligen genomförs en nätverksträff för utbildare inom KFUK-KFUM scoutförbund. att det i varje utbildningsteam ingår av Scouternas Ledarskapsakademi ackrediterade utbildare. Implementera lämpliga delar av Helheten i scoutsförbundets ledarutbildningar. Delta i det gemensamma arbetet med utveckling av Scouternas utbildningar. Kontinuerligt utveckla och kvalitetssäkra scoutförbundets utbildningar. Marknadsföra scoutförbundets utbildningar såväl inom förbundet som gentemot KFUK-KFUM och övriga scoutförbund. Arrangera Djurhajker under 2010 och Stödja arrangerande av grundläggande scoutledarutbildning. Stödja arrangerande av grundläggande utmanar- och roverscoututbildning. Genomföra utbildning för utmanar- och roverscouter kring former för engagemang och stödstruktur. Långsiktig verksamhetsplan ( ) 2.1 Program att kårerna använder programmaterialet som tydliggör KFUK-KFUMs scoutförbunds värdegrund och det mervärde som KFUK-KFUM tillför scouting. 2.2 Utbildning och ledarskap att samtliga ledare på centrala kurser och utbildningar är utbildade i krishantering. att samtliga utbildare i scoutförbundets utbildningsteam är ackrediterade av Scouternas Ledarskapsakademi. 5

6 3. Arrangemang Scouting är med sin ideologiska grund en rörelse där verksamhet, program och personlig utveckling vävs ihop i äventyret. Arrangemang är viktiga mötesplatser där scouter i alla åldrar, ibland från alla förbund, från alla delar av Sverige och ibland till och med hela världen får möjlighet att träffas och umgås. Det brobyggande och det erfarenhetsutbyte som sker under den här typen av arrangemang är viktiga plattformar för den personliga utveckling som genomsyrar vår rörelse. Vision Våra medlemmar deltar i bra, genomtänkta och utvecklande arrangemang såväl inom som utom scoutförbundet. Förbundets arrangemang håller hög kvalitet vilket lockar deltagare över förbunds- och nationsgränserna. Scoutförbundet är också rikligt representerat på internationella arrangemang inom både KFUK-KFUM och scoutrörelsen. Kortsiktig verksamhetsplan ( ) 3.1 Arrangemang att KFUK-KFUMs scoutförbunds femtioårsfirande uppmärksammas. att uppmärksamma hundraårsfirandet i ett av scoutförbundets ursprungsorganisationer, KFUMs scoutförbund. att World Scout Jamboree 2011 i Sverige uppmärksammas såväl inom som utom scoutrörelsen. att minst 15% av den svenska kontingenten till World Scout Jamboree 2011 är scouter från KFUK-KFUMs scoutförbund. Marknadsföra och informera om såväl KFUK-KFUM Sveriges som Scouternas nationella och internationella arrangemang till förbundets medlemmar. Ta en aktiv del i planering och genomförande av nationella och internationella arrangemang inom såväl KFUK-KFUM som Scouterna. Uppmärksamma KFUK-KFUMs scoutförbunds femtioårsfirande under Scoutforum 2010 med fokus på och utbildning i mångfald. Uppmärksamma hundraårsfirandet av KFUMs scoutförbund under FM Långsiktig verksamhetsplan ( ) 3.1 Arrangemang att KFUK-KFUM-rörelsens nationella event genomförs med högt deltagarantal och god kvalitet på arrangemanget. att tjugo procent av de svenska deltagarna under Prag Event 2013 är scouter från KFUK-KFUMs scoutförbund. 6

7 4. Extern kommunikation, image och profilering Extern kommunikation, image och profilering handlar om hur omvärlden ser på oss och hur vi ser på oss själva. KFUK- KFUM scouterna står i knutpunkten mellan två av Sveriges största ungdomsrörelser vilket ger oss stora möjligheter men även en stor utmaning i kommunicera vilka vi är och vad vi står för. Vision Scoutförbundet har en tydlig profil där det internationella arbetet och andlig öppenhet fördjupar scoutmetoden. Våra ledare vet vad som händer i scoutförbundet och känner sig därför både engagerade och delaktiga. Scoutförbundets varumärke, förbundsmärke och namn kopplas instinktivt till vår verksamhet och vad vi står för. Kortsiktig verksamhetsplan ( ) 4.1 Profil att tydliggöra KFUK-KFUMs scoutförbunds image och profil. att Scouternas och KFUK-KFUMs kommunikationsarbete är förankrat hos scoutkårerna. att bredden av vårt internationella arbete är känt hos våra medlemmar. att scoutförbundet är känt som en miljö fri från alkohol och andra droger såväl inom som utom scoutförbundet. Uppmärksamma KFUK-KFUMs scoutförbunds 50-årsfirande av sammanslagningen. Uppmärksamma KFUK-KFUMs scoutförbunds 100-årsfirande. Marknadsföra och informera om Scouternas och KFUK-KFUMs kommunikations plattformar. Lyfta fram scoutförbundets internationella arbete i vår kommunikation. Långsiktig verksamhetsplan ( ) 4.1 Profil att bredden av vårt internationella arbete är känt utanför förbundet. att reflektera över K:et i förbundsnamnet. 7

8 5. Ledning och struktur För att kunna genomföra aktiviteter och nå våra mål krävs att scoutförbundet har en effektiv struktur, väl anpassad till vår verksamhet. Under detta avsnitt ligger delar av verksamheten som många gånger bildar en bas för annan verksamhet, men också saker som är centrala delar av scouting inom KFUK-KFUM exempelvis vår demokrati. Vision Scoutförbundets struktur och organisation är sådan att all verksamhet kan få det stöd som behövs. Administrativa rutiner är tydliga, lättförståeliga och upplevs som relevanta för alla parter. Samtidigt uppfyller scoutförbundet alla de krav som ställs på verksamheten av inblandade myndigheter och organisationer. Det är lätt att komma till tals i scoutförbundet, och att få gehör för sina åsikter, på alla nivåer. Scoutförbundets verksamhet och inriktning styrs av dess medlemmar, genom transparenta och tydliga beslutsprocesser. Scoutförbundets ekonomi är stark, stabil och baserad på flera olika inkomstkällor. Scoutförbundets anläggningar drivs på ett professionellt sätt, som ger scoutförbundet mervärde samtidigt som de är långsiktigt ekonomiskt neutrala. Scoutförbundet tar en aktiv del i utvecklandet av KFUK-KFUM-rörelsen och scoutrörelsen i Sverige och i världen. Scoutförbundet är en konstruktiv kraft i processer, som strävar efter samförstånd och siktar på framtiden. Kortsiktig verksamhetsplan ( ) 5.1 Demokrati att alla medlemmar ges möjlighet att utöva sina demokratiska rättigheter inom scoutförbundet. att Förbundsmötet präglas av konstruktiva debatter där alla kommer till tals och där besluten förstås av alla deltagare. att Förbundsmötet 2011 ger möjlighet till deltagande på fler sätt än genom förhandlingarna. att Förbundsmötet genomförs med 10% fler deltagare och 5% fler närvarande scoutkårer jämfört med föregående år. att ombuden på Förbundsmötet representerar 10% större andel av medlemmarna än föregående år. att minst 30 scoutkårer representeras på ROM att scoutförbundet har en stor och aktiv delegation på Svenska Scoutrådets årsmöte 2010 och att scoutförbundet verkar för att fler kårer ges möjlighet att delta i Svenska Scoutrådets årsmöte. Marknadsföra och genomföra Förbundsmötet 2010 och Utvärdera och utveckla förhandlingsformerna för Förbundsmötet. Reflektera och arbeta med mötesklimat och demokrati inom centrala arbetsgrupper. Arrangera Förbundsmötet 2011 för att vara 100 års firandets höjdpunkt där scoutförbundets fulla utbud tas tillvara. 5.2 Anläggningar att ha ökat internt och externt användande av vår anläggning Sjöbo. att Sjöbo har en tydlig roll som scoutförbundets anläggning, såväl inom som utom scoutförbundet. att Sjöbo som Sveriges första lägergård blir medlem i nätverket SCENES (Scout Centres of Excellence for Nature and Environment). 8

9 Avyttra anläggningen Storvallen. Ta fram nytt marknadsföringsmaterial för Sjöbo. Marknadsföra Sjöbo internt och externt, bland annat genom riktad regional informationsspridning och deltagande vid årsmöten och andra arrangemang. Planera och genomföra SCENES-certifiering av Sjöbo. Fastställa en långsiktig underhålls- och utvecklingsplan för Sjöbo och utföra de delar som faller inom verksamhetsåren 2010 och Fortsätta arbetet med programutveckling för Sjöbo. 5.3 Administration och struktur att kansliet kan ge professionellt stöd till verksamheten. att kårerna har möjlighet att få stöd av anställd personal på regional nivå. att de administrativa krav som scoutförbundet ställer på scoutkårerna samlas i ett lättfattligt dokument, med tydliga instruktioner. att det är lätt för scoutkåren att administrera sitt medlemsregister. att scoutförbundets ansökan om statliga bidrag innehåller tydlig, komplett och korrekt information som underlag. att 300 patruller använder materialet om demokrati och patruller (den rosa mappen) till att bilda formella lokalavdelningar under Utveckla kanslisamverkan tillsammans med Svenska Scoutförbundet och Svenska Scoutrådet. Genomföra en utvärdering av kansliet bland scouter, kårer, ideella arbetsgrupper och andra som kontaktar det. Utveckla ett nytt medlemsregister tillsammans med Svenska Scoutförbundet och KFUK-KFUM Sverige. Skapa en regional indelning av landet tillsammans med Svenska Scoutförbundet för att se till att det finns personal som kan stötta verksamheten i hela Sverige. Slutföra översynen av all administration som krävs av en scoutkår. Kvalitetssäkra informationen i medlemsregistret och övriga underlag för statsbidrag i god tid inför ansökan. Informera om och marknadsföra materialet om demokrati och patruller (den rosa mappen). Arbeta tillsammans med storföreningar och KFUK-KFUM regioner för att få in scouting som en del av deras arbete. 5.4 Strategi att scoutrörelsen antar en uppdaterad Färdplan för framtiden. att scoutrörelsen i Sverige tar ett gemensamt beslut om struktur och samarbete för framtiden. att scoutförbundets medlemmar känner sig delaktiga i processerna kring scoutförbundets framtid. Verka som en konstruktiv kraft i de diskussioner som förs och framtidens struktur och samarbete. Arrangera flera möten om framtidens scoutrörelse både lokalt och centralt. 9 Forts. på nästa sida

10 5.5 Alma att Alma ökar sitt resultat varje år. att Alma kan ge ett bra tillskott till scoutkårernas ekonomier. att Alma ger ett bra tillskott till förbundets ekonomi. att Alma utvecklas för att möta framtidens behov både när det gäller organisation och produktutbud. Skapa ett nytt produktutbud Förbättra försäljningsorganisationen. Ta fram ett konkurrenskraftigt marknadsföringsmaterial för Alma. Marknadsföra Alma internt och externt, bland annat vid mässor och deltagande vid årsmöten och andra arrangemang. Skapa en kansliorganisation som stödjer almanackans drift och utveckling. 5.6 Finansiell strategi att scoutförbundets ekonomi kan stödja verksamheten på ett bra sätt. att scoutförbundets ekonomi blir tydligare och mer lättförståelig för scoutförbundets medlemmar. att scoutförbundets centraal verksamhet effektiviseras för att kunna frigöra mer resurser till verksamheten. att en fond eller liknande instiftas från vilken scoutförbundets kårer kan söka pengar till intressanta projekt som främjar KFUK-KFUM scouting. att scoutförbundet hittar nya inkomstkällor. Arbeta mer med samfinansiering av tjänster. Fortsätta att utveckla ekonomisystemet. Instifta en fond eller liknande och ta fram riktlinjer för den samma. Utveckla scoutförbundets möjligheter för att öka externa finansieringen. Tydliggöra för förbundets medlemmar på vilka sätt ekonomiskt stöd ges samt vilka möjligheter det finns att söka enskilt stöd. 10

11 Långsiktig verksamhetsplan ( ) 5.1 Demokrati att alla medlemmar ges möjlighet att utöva sina demokratiska rättigheter inom KFUK-KFUM och scoutrörelsen. 5.2 Anläggningar att Sjöbo har egen finansiell styrka. att Sjöbo har en tydlig roll som en stark lägergård i scoutsverige. 5.3 Administration och struktur att den regionala strukturen inom KFUK-KFUM stöder den lokala scoutverksamheten för att våra kårer ska känna sig som en del av KFUK-KFUM rörelsen. 5.4 Strategi att KFUK-KFUM-rörelsen tar fram en gemensam strategi. 5.5 Alma att Alma används för att säkra KFUK-KFUM scouting i framtiden. 11

12 Scouternas gemensamma program ska göra det roligare att vara scout och enklare att vare ledare. Nu är den nya ledarboken här! Du kan köpa den i vår webbshop eller läsa den direkt på hemsidan, Genom ett fantastiskt erbjudande från Sensus studieförbund kan ni starta ledarstudiecirklar och få tillfälle att sätta er in i programmet. Då får ni dessutom boken gratis. Ta kontakt med Sensus direkt och sätt igång. Missa heller inte alla aktivitetstips som finns i Aktivitetsbanken,