Uppföljning av verksamhetsplanen vid distriktsstämman 2015.

Transkript

1

2

3

4 Uppföljning av verksamhetsplanen vid distriktsstämman Uppföljningen är gjord under Norra Smålands scoutdistrikts distriktsstämma Enligt distriktets verksamhetsplan skall det ske en första uppföljning i november 2014 och i februari Här nedan redovisas genomförda insatser, tagna beslut och behov av insatser. 1 Rekrytera Norra Smålands scoutdistrikt ska öka medlemsantalet med 10 % fram till 31/ Alla scoutkårer ska utifrån sina egna behov genomföra någon form av rekryteringsinsats. Distriktet bekostar gemensamma annonser i lämpliga tidningar för att främja rekrytering under 2014 och Distriktet genomför två tre rekryteringsinspirationsdagar under Uppföljning Den 31 december 2014 hade distriktets medlemsantal minskat med 73 medlemmar, mer information finns i årets mandatfördelning. Distriktet har bekostat en annons inför terminsstarten hösten scoutkårer har genomfört rekryteringsinsatser under Rekryteringsinspirationsdagar har genomförts i Ryssbystugan under maj månad där distriktets kårer inbjöds. Att göra Vi skall genomföra flera inspirationsdagar Distriktet skall fortsätta att stötta kårerna med hjälp av annonser eller liknande insatser. En översyn av formen för annonsering skall göras. Stödja kårerna i deras rekryteringsinsatser under Under våren kommer ny logotype och distriktet skall då också ta fram egna profilprodukter.

5 2 Utbilda Det är viktigt att vi i distriktet har utbildade ledare för att kunna bedriva en kvalitativ och säker verksamhet för våra scouter. Norra Smålands Scoutdistrikt skall ha utbildade ledare som känner en säkerhet i att möta sina scouter och kan erbjuda en trygg verksamhet. Distriktet skall verka för att samtliga kårer jobbar vidare med trygga möten och att man på kåren med hjälp från distrikt och konsulenter tar fram policydokument för kårens krishantering. Alla scoutledare i Norra Smålands scoutdistrikt har genomfört ledarutbildning SCOUT senast år 2015, De som tidigare genomfört Allmän LedarUtbildning, ALU, SLK, skall erbjuds ledarutbildning SCOUT eller likvärdig uppdatering genom studiecirklar och utbildningsdagar. 50 % av kårerna skall ha genomfört attraktiv scoutkår i perioden Distriktet skall tillsammans med Ugglan skapa en e-postlista där kårernas utbildningsansvariga kan prenumerera på utbildningsinformation Norra Smålands Scoutdistrikt tillsammans med scouternas folkhögskola arrangerar: o Ledarutbildning BAS o Ledarutbildning SCOUT Samtliga moduler Norra Smålands Scoutdistrikt erbjuder kostnadsersättning till kårerna så att alla distriktets ledare kan erbjudas gratis utbildning. (Gäller för utbildningar som genomförs i och i anslutning till Norra Smålands Scoutdistrikt.) Scoutledare uppmanas att söka kvalificerade ledarutbildningar t ex Värdebaserat ledarskap och Treklöver Gilwell. Uppföljning Ugglans medlemmar har meddelat att de inte tänker fortsätta hålla utbildningar och distriktsstyrelsen har påbörjar nyrekrytering av personer som skulle vilja jobba med utbildning av våra ledare. Ungefär 14 kårer har genomfört någon del av Attraktiv scoutkår fram till 2014 På grund av att utbildningsteamet valt att inte fortsätta hålla utbildningar så skapades inte en utbildnings e-postlistan Under året har ledare från distriktet sökt pengar för deltagande i TG, Värdebaserat Ledarskap och andra liknande utbildningar. Att göra Uppföljning av hur många kårer och ledare som har genomfört Trygga möten Uppföljning kårernas utbildningsstatus Rekrytera ett nytt utbildningsteam i distriktet i samverkan med regionala utbildningsgruppen Kårerna uppmanas ansluta sig till folkhögskolans e-postlista Styrelsen bör ha ett faddersystem för information till kårerna

6 3 Arrangera Målet är att alla kårer skall ha deltagit i något arrangemang utanför den egna kåren. 30 % av kårerna skall ha deltagit i nationellt eller internationellt arrangemang. Minst 75% av distriktets kårer skall vara representerade vid 2014 års Demokratijamboree. Minst hälften av alla distriktets kårer skall vara representerade på regionslägret Wild and Crazy Norra Smålands scoutdistrikt arrangerar gemensam och kostnadsfri resa till demokratijamboreen. Norra Smålands Scoutdistrikt anordnar ett ledararrangemang. Norra Smålands Scoutdistrikt stöttar och hjälper JIPPO att skapa arrangemang för Utmanare och Roverscouter. Norra Smålands Scoutdistrikt verkar för att ett Äventyrararrangemang blir av under 2014 och 2015 Distriktsstyrelsen tar under året fram rutiner för att publicera arrangemang på hemsidan samt för att till styrelsen rapportera genomförda arrangemang till densamma Norra Smålands scoutdistrikt planerar för följande arrangemang: o Tävlingsdag Våren 2014 och 2015 o Bauerträff Hösten 2014 och 2015 o Kristihimmelfärdspaddling 2014 och o Kårordförande/kårchefs träff under december 2014 och o Träff för kårernas utbildningsansvariga december 2014 samt o Ett distriktsråd under perioden aug. sep samt o Distriktsstämma 2014 samt 2015 Uppföljning Wild and Crazy är genomfört och 14 av distriktets 24 aktiva kårer var närvarande. Distriktet har anordnat kostnadsfria resor till 2014 års demokratijamboree där 11 av 24 kårer deltog. En utbildningsträff genomfördes i december Vi valde att inte genomföra ett distriktsråd 2014 pga demokratijamboree och kårordförande träff. JIPPO genomförde en aktivitet på Boda Borg. Äventyrararrangemang har inte genomförts. Arrangemang har publicerats på hemsidan. Att göra Genomföra alla arrangemang som står under Riktad Utmanarinformation till kårerna. FB och hemsida är ej tillräckligt. Arrangemang genomförs oavsett deltagarantal.

7 4 Leda & Kommunicera Målet är att Norra Smålands scoutdistrikt stärker sin identitet och är starkare år 2020 Scouterna ska vara kända i Norra Smålands scoutdistrikts upptagningsområde. Information om Norra Smålands scoutdistrikt och det som är på gång i distriktet ska vara lättillgängligt för kårer och scouter. En logotype tävling genomförs under 2014 för att markera en nystart för scoutdistriktet. En översyn av kretssystemet görs för: o - Tydliga indelningar o - Nya namn En utbildningsdag i kommunikation och kontakt med media planeras. Uppföljning Logotype tävling är genomförd och ett nytt distriktsmärke/logotyp skall beslutas om på distriktsstämman Vi funnits på med hemsida och på sociala media, facebook och Twitter. Översyn av kretsindelningen pågår. Att göra Profilprodukter skall tas fram när den nya logotypen har beslutats om. Fortsätta att arbete med kretsindelningen. Utbildningsdag i kommunikation och mediakontakter skall genomföras. Distriktsstyrelsen upprättar en kommunikationsplan. (distriktet är motorn och skall ge kårerna stöd)

8 5 Förvaltning Norra Smålands Scoutdistrikt äger och förvaltar två väldigt fina och ändamålsenliga scoutlokaler, Ryssbystugan och Skuggebo Lägergård. Målen för perioden är: Våra anläggningar ska inte belasta distriktets ekonomi. Utsedda förvaltare skall sköta den löpande driften av våra fastigheter. Genomföra nödvändiga investeringar och reparationer. Marknadsföra våra anläggningar för att öka kårernas användning av dem. Ny presentation av anläggningarna skall tas fram när alla planerade renoveringar är klara. Uppföljning Distriktets anläggningar har inte belastats distriktets ekonomi. Det har gjorts stora investeringar i båda anläggningarna. Se distriktets ekonomiska rapport. Nytt hyresavtal har tagits fram för våra anläggningar där ansvar och ordningsregler framgår för våra hyresgäster. Att göra Fortsätta att marknadsföra våra anläggningar internt och externt Ny presentation för Skuggebo och Ryssby skall tas fram med bilder och överensstämmande text. Underhållsplan för våra anläggningar skall tas fram under 2015.

9 Norra Smålands Scoutdistrikt Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 335 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Ackumulerat Årsbudget Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3120 Landstingsbidrag , , , Uthyrning Skuggebo , , , Uthyrning Ryssby , , , Uthyrning kansli , , , Öresutjämning 0,26 0,26 0,00 S:a Nettoomsättning , , ,00 Förändring av varulager 4999 Övriga kostnader , ,60 0,00 S:a Förändring av varulager , ,60 0,00 Övriga rörelseintäkter 3989 Övriga bidrag , ,66 0, Försäkringsersättningar , ,00 0,00 S:a Övriga rörelseintäkter , ,66 0,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring , , ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Gåvor -160,00-160, , Stipendium , , , Utbildningsbidrag , , , Distriktsledning , , ,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm , , ,00 Bruttovinst , , ,00 Övriga externa kostnader 5010 Distriktsstämma, distriktsråd, KO-träff , , , Avskrivningar , , , Förbundsstämma mm , , , Utbildningar , , , Utmanar- /roverscout 0,00 0, , Jippo , ,74 0, Äventyrsscouter 0,00 0, , Ledararrangemang , , , Program -170,00-170,00 0, Tävlingsdagen , , , PR/Info , , , Kårprojekt , , , Skuggebo el, tele, sopor etc , , , Skuggebo underhåll , , , Skuggebo resor , ,00 0, Ryssby el, tele, sopor etc , , , Ryssby underhåll , , , Ryssby resor , ,40 0, Ryssby investeringar , ,60 0, Försäkringar , , , Lokalhyra kansli , , , Förbrukningsmateriel , , , Kansli el, tele, porto etc , , , Kansliet underhåll , ,90 0, Kansli inventarier , , ,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,00 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,00

10 Norra Smålands Scoutdistrikt Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 335 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Ackumulerat Årsbudget Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,00 Resultat från finansiella investeringar Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar 8240 Ränta Vaggerydskonto 8 246, ,67 0,00 S:a Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar 8 246, ,67 0,00 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter , , ,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter , , ,00 S:a Resultat från finansiella investeringar , , ,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,00 Resultat före skatt , , ,00 Beräknat resultat , , ,00

11 Norra Smålands Scoutdistrikt Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 335 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1110 Skuggebo 1,00 0,00 1, Markanläggning Ryssby , , , Mark Ryssby ,00 0, , Byggnad Ryssby , , , Mark Skuggebo ,00 0, , Inventarier , , , Diverse fordringar , , ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar , , ,00 S:a Anläggningstillgångar , , ,00 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar , , , Förutbetald hyra 6 694, ,00 0,00 S:a Fordringar , , ,00 Kassa och bank 1930 Bank , , , Kortkonto , , , Placeringskonto ,00 0, , Placeringskonto , ,00 0, Placeringskonto , ,00 0, Placeringskonto Vaggeryd , , , Placeringskonto , , , Placeringskonto , , ,00 S:a Kassa och bank , , ,59 S:a Omsättningstillgångar , , ,59 S:A TILLGÅNGAR , , ,59 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital ,78 0, , Avsättning ny- omstart kårer ,35 0, ,35 S:a Eget kapital ,13 0, ,13 Kortfristiga skulder 2499 Andra övriga kortfristiga skulder , ,30 0, Öronmärkta medel till Bauerträffen från KFUK-KFUMdistriktet 0, , , Öronmärkta medel till Kristi Himmelfärdspaddligen 0, , , Övr kortfri skulder 0,00-100,00-100,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,36 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,49 BERÄKNAT RESULTAT*** 0, , ,10