Verksamhetsplan 2020 för Södra Skånes Scoutdistrikt

Transkript

1 för Södra Skånes Scoutdistrikt Distriktsstyrelsens proposition på för Södra Skånes Scoutdistrikt till Distriktsstämma Höst den 12 oktober 2019

2 Södra Skånes Scoutdistrikt Södra Skånes Scoutdistrikt består av 69 kårer som vill något tillsammans. Genom samverkan, gemensamma arrangemang och mycket mer därtill arbetar vi varje dag för att nå våra mål och visioner. Distriktet samlar genom dess anslutna kårer och aktiviteter en oerhört engagerad bas av medlemmar eldsjälar som får verksamheten att gå runt i alla hörn av organisationen. Denna verksamhetsplan har kopplingar till Scouternas strategi ; en modell som distriktet arbetat efter sedan Denna strategi pekar övergripande ut vägen vart vi vill. I detta dokument tydliggörs riktningen för distriktets verksamhet både under nästkommande år och tiden därefter. Utifrån Scouternas strategi, distriktets huvudsakliga verksamhetsområden och de mål som fastställs här, kommer Distriktsstyrelsen att kunna forma den verksamhet som tar oss dit vi vill nå. I Verksamhetsplanen kopplas vårt strategiska arbete ihop med det operativa genom att målstyra verksamheten. Med strategin och medlemmarnas värderingar och visioner skissar denna plan upp hur vi skall fokusera våra resurser inom våra respektive mål- och verksamhetsområden. Genom styrelsens, distriktskansliets, de ideella arbetsgruppernas, kretsarnas och de enskilda kårernas arbete formas sedan vår operativa verksamhet där vi i detalj redogör hur vi når de mål som fastställs här. En förutsättning för att nå dessa mål är allas aktiva deltagande och engagemang i alltifrån demokratiarbete, samverkansarbete och arbetet med att planera och genomföra gemensamma arrangemang. Scouternas strategi VÅR VISION DET HÄR DRÖMMER VI OM Unga som gör världen bättre VÅRT UPPDRAG DET HÄR FINNS VI TILL FÖR (Ur scouternas strategi ) Scouterna ger barn och unga från alla delar av samhället möjlighet att utvecklas till sin fulla potential, i en trygg miljö där alla får vara sig själva. Vi gör det med friluftsliv och den övriga scoutmetoden som pedagogisk grund och lever enligt de värderingar som uttrycks i scoutlag och scoutlöfte. Vi vill att alla ska få möjlighet att uppleva scouting, i vår verksamhet som är så bra att ingen kan tänka sig något roligare eller mer utvecklande. Vi gör det genom att överträffa scouternas förväntningar i varje möte och genom att scouterna utvecklas till förebilder i vår gemensamma rörelse.

3 Övergripande prioritering Distriktets övergripande prioritering är ett sätt att beskriva sättet vi når vår vision i tre kompletterande steg. Dessa är alla tillsammans nyckeln för en starkare, bättre och mer tillgänglig scoutrörelse som i sin tur är den som kan få oss att nå vår vision. Dessa tre steg är inte prioriterade och ej heller ordnade som en trestegsprocess, utan snarare tre parallella spår som leder vår organisation framåt. Distriktets verksamhet skall utgå från följande övergripande mål: (hämtade från Scouternas strategi ) Scouterna utvecklas till förebilder Scouterna förbättrar världen! Vi gör det genom att varje person som deltar i scoutverksamhet blir redo för livet, utvecklas till sin fulla potential och blir en aktiv världsförbättrare. Kraften i att alla scouter var och en för sig, och alla tillsammans utvecklas och tar aktiv del i samhällsutvecklingen är ostoppbar. Den lilla handlingen får ringar på vattnet som förflyttar berg. Vi är föregångare i stort och smått och vi är stolta över det! Vi överträffar scouternas förväntningar i varje möte Grunden i scoutrörelsen är mötet scouter emellan och mellan scouter och ledare! I alla våra möten upplever den enskilda scouten en verksamhet som är så bra att den inte kan tänka sig något roligare, mer spännande eller mer utvecklande. Scouten är delaktig i att skapa den verksamheten och stöttas av ledare som känner sig trygga och förberedda. Fler skall få uppleva scouting Vi vet att scouting förändrar liv och vill därför att allt fler får chansen att uppleva världens bästa fritid Scouting! Vi växer genom att vi präglas av mångfald, både i vilka vi vänder oss till och är öppna för men också i att det finns en mångfald i sätten att bedriva scouting. Bland föräldrar är vi en av de mest eftertraktade fritidsaktiviteterna för deras barn. Verksamhetsmål Med Scouternas strategi och distriktets Övergripande prioritering som bas, ritar våra verksamhetsmål ut kopplingen mellan vår operativa verksamhet och våra långsiktiga mål genom att i stora drag bestämma vilken verksamhet vi skall bedriva. Genom verksamhetsplanens senare beskrivning av respektive verksamhetsområde, ges vi verktygen att nå våra visionära mål.

4 Distriktet skall verka för att: - det ska vara enkelt och roligt att tillhöra en scoutkår inom vårt distrikt - scoutkårens utveckling präglas av kvalité och långsiktighet - utbyte mellan scoutkårer kan möjliggöra erfarenhetsutbyten och nya möten - distriktet är en självklar aktör inom regional samverkan kring gemensamma aktiviteter Distriktet skall fokusera verksamheten på: - Arrangemang - Program- och verksamhetsutveckling - Kårstöd - Utbildning - Utmanar- och roverscouting (SUS & LUFT) - Kommunikation och PR - Fastigheter Verksamhetsområden Arrangemang Distriktet vill fortsatt vidareutveckla och skapa nya arrangemang för våra medlemmar, men även för eventuellt framtida scouter. Arrangemangen är viktiga mötesplatser där man träffas och har kul, utbyter erfarenheter, idéer, skapar nya vänner och inspiration. Men arrangemangen i distriktets regi är också de tillfällen då vi interagerar över kårgränserna, som blir en naturlig mötesplats för samverkan. Arrangemang är också en ypperlig möjlighet att ge inspiration för nya sätt att göra saker på. Alltifrån kårfunktioner och möteskultur till koncept för traditionella aktiviteter. Distriktet har därför som en stor uppgift att utveckla och genomföra återkommande arrangemang såsom Hand i Hand-läger, scoutkonfirmationsläger, sommarläger på Sjöröd men också att uppmuntra genomförandet av nya arrangemang. Gemensamma arrangemang är inte minst en viktig ekonomisk intäkt för Distriktets övriga verksamhet, men är självklart också en källa till engagemang som organisationen inte överlevt utan. Som en del av det långsiktiga arbetet kring arrangemang inom distriktet ingår planer kring utveckling av redan befintliga arrangemang som beslutats på regional och nationell nivå. Tillsammans med Nordvästra Skånes Scoutdistrikt och Snapphane Scoutdistrikt har det utarbetats en långsiktig sommarlägerplanering vilken kompletteras av beslut att genomförande av distrikts- och regionsläger skall beslutas senast 1½ år före genomförandet. Som underlag till beslut skall det finnas förslag på lägerkommitté. Detta för att både underlätta planering och organisering, men också för att ge medlemmar, kårer och funktionärer god framförhållning. - kårerna aktivt tar till sig och via information inspirerar sina medlemmar till att åka på Distriktets, SUS:s och Lufts samt Scouternas övriga arrangemang - fler engagerar sig i de grupper som arbetar för att utveckla och genomföra distriktets

5 arrangemang samt kommer med förslag till förbättringar och nya arrangemang - Distriktets arrangemang utvecklas både sett till målgrupp, program och omfattning - fler tar del av internationella och nationella arrangemang för att kunna bidra med erfarenheter och upplevelser i distriktet - den regionala arrangemangsplanen ses över och uppdateras för säkerställa att alla funktionärer inom ramen för Distriktets arrangemang har gått Trygga Möten inom givet treårsintervall Program- och verksamhetsutveckling Som en del i Scouternas långsiktiga utveckling och förnyelse behöver programmet och verksamheten utvecklas hela tiden. Med målet att scouting skall finnas till även för kommande generationer av ungdomar är det vårt ansvar att anpassa programmet så att det är aktuellt, givande och lättillgängligt. Program- och verksamhetsutveckling handlar främst om hur vi gör något bra till något bättre, precis som när vi gör ett dåligt fungerande koncept till ett fungerande. Distriktet spelar i detta en viktig roll, då samverkan möjliggör en typ av erfarenhetsutbyte och diskussion som annars ofta inte hade kommit till. Genom att hela tiden förbättra våra koncept och idéer kan scoutrörelsen växa både på lokal, regional och nationell nivå. Att vår verksamhet håller god kvalité med ett inbjudande och engagerande innehåll är helt avgörande för att kunna behålla och nyrekrytera medlemmar. Vi vill därför fortsatt satsa på utveckling av vårt program och stödja våra kårer i detta arbete som en av de viktigaste faktorerna till framgång. - programutveckling erbjuds för att säkerställa scoutprogrammets kvalité och ökad mångfald på våra olika arrangemang - ett kvalitativt program erbjuds på Sjöröd och Gamlegård så det tilltalar vår egen organisations olika åldersgrupper och kårer samt inspirera externa grupper - fler kårer och medlemmar medverkar till att förbättra vårt program och våra arrangemang Kårstöd Scoutkåren är det första och viktigaste mötet scouterna får med scoutrörelsen. Det är här kärnverksamheten bedrivs och ofta här det bestäms om man som scout väljer att stanna eller lämna. En fungerande organisationsstruktur inom scoutkåren är avgörande för medlemsantalet, men också för ett hållbart engagemang hos ledare, funktionärer och andra ideellt aktiva. Kåren måste därför ha de förutsättningar som krävs för en inbjudande och välfungerande verksamhet och organisation. Distriktets centrala uppgift att förmedla möjligheter att utveckla kåren, men också att kontinuerligt ge stöd till kårerna, framför allt med hjälp av anställd personal men också genom kårlednings- och samverkansträffar. Det är tveklöst så att välfungerande kårer är en grundförutsättning för ett välfungerande samarbete mellan desamma.

6 - samtliga kårer i distriktet har aktiv kontakt med utvecklingskonsulenterna och distriktsstyrelsen för att ta del av stöd, dialog och utbyte - träffar ordnas i alla delar av distriktet enligt behov och intresse - scoutprogrammets kvalité säkerställs hos kårerna genom att erbjuda träffar, workshops och arrangemang med fokus på att utveckla verksamheten - genom attraktiv scoutverksamhet, ge positiv PR för scouting i närområdet och bidra till arbetet med att rekrytera medlemmar och ideellt aktiva - kårer har tillgång till de verktyg och den kunskap de behöver för att växa och tilltala nya målgrupper - se till att kårer har de verktyg de behöver för att arbeta med hållbart engagemang bland kåraktiva SUS och LUFT Distriktet ser ett aktivt Utmanar- och Roverengagemang som oerhört viktigt för att scoutrörelsen som helhet och inte minst för Distriktet självt. För utmanarscoutverksamheten utövar Distriktsstyrelsen, precis som all annan utmanarverksamhet i rörelsen ett lyssnande och stödjande ledarskap. Detta utövas genom att DS tillser att SUS har ett aktivt och närvarande vuxenstöd i all sin verksamhet. Distriktet kommer under året att stödja SUS och Luftakommittén i deras arbete med att få igång ett större intresse för deras organisation samt verksamhet baserat på Scouternas program för Utmanar- och Roverscouting. - utmanar- och roverscoutverksamheten är aktiv genom arrangemang och fungerande samverkansorganisationer - SUS och Luft med stöd kan bedriva och utveckla en kvalitativ verksamhet som går i linje med både egna önskemål och övergripande strategier - väcka intresse för distriktets utmanar- och roververksamhet och se dessa som en naturlig del av verksamheten i stort Utbildning Södra Skånes Scoutdistrikt har genom den Södra Regionala utbildningsgruppen, som leds av Scouternas Folkhögskola, en stor bredd av utbildningar i sin utbildningskatalog. Detta är något som inte bara uppskattas av kårer och medlemmar, utan även är det som förstärker, förnyar och formar organisationen som helhet. Scouternas utbildningsverksamhet är således essentiellt för att resten av vår verksamhet skall ha en chans att gå runt. Scouterna och folkhögskolan erbjuder ledarutbildningar som inspirerar den enskilda ledaren samtidigt som verksamheten kvalitetssäkras. På så sätt kan vi utveckla verksamheten, individerna och kåren vilket är en förutsättning för en bra scoutverksamhet som både behåller nuvarande medlemmar och lockar nya.

7 Distriktet samlar en bredd av kompetenser och erfarenheter bland våra kårer och medlemmar. Det finns således perfekta förutsättningar för att kunna erbjuda intressekurser, workshops och ledarutbildningar av varierande slag i egen regi för att tillgodose våra medlemmars behov. Bland dessa finns Trygga Möten, som bör marknadsföras och tillgängliggöras för att alla skall kunna ta del av scouting på trygga villkor. - öka medvetenheten kring de Ledarskapsutbildningar som ges genom att stödja Utbildningsgruppen i arbetet med att marknadsföra dessa - fler ledare tar möjligheten att utveckla sitt ledarskap genom Scouternas ledarskapsutbildningar - alla ledare och funktionärer i distriktet erbjuds ledarledda forum för att tillgodogöra sig Trygga Mötens fulla innehåll - utveckla möjligheten till utbildning i större utsträckning under Distriktets arrangemang - erbjuda kurser i egen regi, anpassat efter kårers och medlemmars behov Kommunikation och PR Distriktet vill genom kommunikation och PR synliggöra scouting internt och externt. Genom löpande och tydlig information till våra medlemmar så skapar vi vägar för att fler skall få möjlighet att ta del av scouting. Medvetenheten om vad vår verksamhet innebär för de tusentals engagerade barn, unga och vuxna som scouting samlar är därför avgörande för att unga skall engagera sig inom scoutrörelsen speciellt i en tid då scouting konkurrerar med andra fritidsaktiviteter och intressen. Med starka marknadsföringsåtgärder kan denna medvetenhet öka och engagera fler inom scoutrörelsen. Med vår externa kommunikation kan vi som distrikt visa upp vad vi gör gemensamt och på så sätt nå en större och bredare målgrupp. Distriktet bör därför arbeta aktivt med att marknadsföra inte bara internorganisatoriska aktiviteter, utan även aktiviteter runt om i distriktet. Detta ligger också till grund för vår interna kommunikation, som delvis ämnar inspirera och stötta kårer och medlemmar runt om i distriktet. - aktivt söka kontakt inom media för att öka synligheten av Scouterna och Distriktet - scouting på lokala event och arrangemang synliggörs och marknadsförs - kommunikationen med våra medlemmar genom regelbundna utskick av nyhetsbrev samt uppdateringar på hemsida och sociala medier - scouter och unga exponeras mer i Distriktets externa kommunikation och marknadsföring Fastigheter Distriktets anläggningar ska fungera som ett stöd till verksamheten och bör vara självklara val för kurser, arrangemang såsom läger och ledararrangemang. Med distriktets fastigheter som en naturlig

8 mötesplats för samverkan scouter och kårer emellan kommer därför otaliga möjligheter. Som ideell förening finns det dock inget egenvärde att förvalta fastigheter som inte är anpassade för verksamheten. Det är därför viktigt att utveckla och anpassa våra anläggningar så att de fungerar i samklang med den verksamhet som vi har idag men också den vi önskar ha i framtiden. Men morgondagens kommer troligen att skilja sig från dagens och gårdagens behov. Därför är det centralt att Distriktet analyserar behovet och anpassar strategiska beslut som gäller fastigheter därefter. För att säkerställa att fastigheterna håller god standard och är i användbart skick krävs att underhåll både planeras och genomförs. Fortsättningsvis bör underhålls- och utvecklingsarbetet med Distriktets fastigheter ske kontinuerligt och strategiska beslut ske med lång tidshorisont. Till detta hör också strategiska beslut för att säkerställa kompetens- och arbetskraftsförsörjning för respektive projekt inom givna ramar; både vad gäller inhyrda och ideella krafter. - planerna för underhålls- och utvecklingsarbetet kring Distriktets fastigheter kontinuerligt uppdateras - fastigheterna marknadsförs och i större utsträckning hyrs ut såväl internt som externt så att dessa används i så hög grad som möjligt - kompetens- och arbetskraftsförsörjning säkerställs för framtida fastighetsrelaterade projekt - Distriktets fastigheter är anpassade efter behov både till funktion och omfattning