Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Södra Skånes scoutdistrikt den 7 april 2014 på Studentgatan 4, kansliet, i Malmö.

Transkript

1 Protokoll nr 444 Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för den 7 april 2014 på Studentgatan 4, kansliet, i Malmö. Närvarande: Lars-Ingmar Olsson (Ordf) Henrik Sandén (v ordf) Katarina Lindholm Anna Åkesson Magnus Gotthardsson Hampus Jarleborn Frida Berg Liselott Lotta Hjelm Sofia Otterbeck Frånvarande Tobias Larsson Catarina Catta Svensson Harry Norbäck Hugo Norinder Från kansliet (adjungerade) Margareta Maggan Persson Johan Möller Möte öppnas Ordförandena Lars-Ingmar hälsade alla välkomna, och förklarade styrelsemöte för öppnat. Fastställande av dagordning 51 Mötet öppnas 52 Dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes. Val av protokolljusterare att utse Henrik Sandén som protokolljusterare. Föregående mötesprotokoll att godkänna protokoll 443 och lägga det till handlingarna. Rapporter och genomförda arrangemang och kurser sedan föregående DS den 26 februari Utbildning 53 Val av protokolljusterare 54 Föregående mötesprotokoll 55 Rapporter och genomförda arrangemang Den13 mars kurs Trygga möten med 10 deltagare i Malmö. Den mars var det utbildardagarna (Scouternas Folkhögskola) ca 5 representanter från olika distrikts- och nationella utbildningsteam. Den mars var det utmanarledarkurs (ULK) med 8 deltagare på Gamlegård. Den 26 mars (och 7 maj) Workshop inför Scouternas stämma Inställd (inga anmälda) Den 29 mars hade Staffanstorps K-M Trygga möte kurs. Den 1 april var det Wordpresskurs i Ystad med 12 deltagare från 10 kårer. Den regionala arbetsgruppen har haft ett möte efter mötet med Scouternas Folkhögskola och riksstyrelse. DS protokoll /mp

2 Kommunikation Det blir inget gemensamt nyhetsbrev för Skånedistrikten i dagsläget. Hampus uppmanade alla i styrelsen att titta över texten om var och en i styrelsen på distriktets hemsida och försöka korta ner det som står där. Under Kristi Himmelfärdshelgen kommer Hampus att filma FALU-kursen för att kunna sprida med PR och information om denna. Distriktets namntävling är avslutad och arbetsgruppen kommer nu att arbeta vidare med de förslag som inkommit. Hampus håller på att undersöka om det finns scouter i distriktet som vill arbeta med GÄSSBOX. Arrangemang Kårlägerveckor på Sjöröd Nu finns det personer som vill arbeta med kårlägerveckorna, vecka 30 och 31, på Sjöröd och inbjudan till kårerna i Skåne har skickats ut med D-Posten. Det är 15 kårer preliminäranmälda, drygt 300 deltagare, och ytterligare 3 kårer som visat intresse. Ansvarig för program och intendentur är klart och Katarina jobbar vidare med att få tag i personal. Scouttåget Söndagen den 18 maj mellan kl kommer Scouttåget i Skåne att stanna i Höör för en inspirationsdag för scoutledare i Skåne. SUS Den 1-2 mars var det Regionträff för utmanarscouterna i Skåne med ca 120 deltagare. Mötesplatser/Anläggningarna Sjöröd LOTS kommer att vara på Sjöröd fr.o.m den 11 april t o m den 21 april för att jobba vidare med anläggningens underhåll samt att börja arbeta med sommarns kårlägerveckor. Långfredag den 18 april har Sofia bjudit in till en träff för att prata vidare om Sjöröds lägerområde, där alla som är intresserade kan delta. Gamlegård Ett möte med förskolan Vresboken är på gång. Köket behöver renoveras och ev. kommer detta att göras under påskhelgen. Det är på gång att bildas en arbetsgrupp (typ LOTS) för Gamlegård som skall arbeta med löpande underhåll. Kårstöd/Kretsar och Skeppslag, Den 27 februari, uppföljning Attraktiva i Djupadals scoutkår. Den 2 mars Vuxenrekrytering hos Vollsjö med 12 deltagare Den 5 mars Programinspiration hos Scoutkåren Finn med 11 deltagare Den10 mars planeringsmöte med Bara scoutkår inför deras öppna hus den 30/3. Den 20 mars Skeppslagsmöte hos Limhamns sjöscoutkår. Den 26 mars programworkshop med Simrishamn scoutkår. Den 27 mars kretsmöte Malmö inställt- inga anmälda nytt möte den 28 april Den 30 mars Attraktiv scoutkår hos Sankt Olofs scoutkår 12 deltagare Styrelsen har fått en rapport om medlemsläget i distriktet per den 1 april Kårstödsgruppen har träffats tillsammans med ett par representanter från personalen för att forma sitt arbete. Tankar som kommit fram på möte var bl.a: Att alla fyra DS ledamöterna som arbetar med kårstöd vill ha inbjudningar och minnesanteckningar för alla kretsarna. Det vore bra med en person på varje kår som är gruppens kontaktperson när det gäller kårstöd. Uppgifterna på bliscout.nu behöver uppdateras för många kårer.

3 Att inbjudningar till kretsmöte, aktiviteter och arrangemang skall skickas ut till alla scouter i Skåne även de kårer som inte tillhör Scouterna och se till att dom kommer på våra möte. Att det bör vara någon form av tema på kretsmötena, utifrån kårernas behov och önskemål. Att fler kårer genomför Attraktiv scoutkår. DO Den 26 februari styrelsemöte med 10 närvarande. Den mars deltog Henrik och Sofia på DO-konferensen i Alvesta. Henrik lämnade en rapport från denna. Kansliet Den 18 mars var all personal i Linköping på en konsulentsamling för alla anställda inom Scouterna, där vi bl a fick information om Scoutnet, Webbsidor, Scouternas färdplan. Ny anställning om 30 % fr 15 mars till 8 aug John Söderdahl. Se 31 protokoll 442. Caroline Johansson återgår fr.o.m fredagen den 4 april till 100% på sin utvecklingskonsulenttjänst. Utifrån de frågor som ställs i till kårerna i samband med Scouternas arbete för framtiden framkommer klart att det behövs fler vuxna för att vi skall kunna bli fler medlemmar. Personalen kommer att arbeta vidare med hur vi skall kunna rekrytera fler vuxna. Johan lämnade skriftlig rapport som biläggs originalprotokollet. att förlänga John Söderdals anställning på 30% t o m den 8 augusti Beslutsärende Ekonomi Bokslut 2013 Magnus presenterade bokslutet för Revisionen för verksamhetsåret 2013 genomfördes den 20 mars Distriktet har gjort ett överskott 2013 och styrelsen diskuterade Alternativa bokslutsdispositioner att föreslå distriktsstämman. 56 Ekonomi Bokslut 2013 att förslag till disponeringen av fjolårets överskott skall beslutas på nästa styrelsemöte. att till nästa styrelsemöte skall det undersökas hur lånefonden upprättas och hur beslutet om hur denna fond skall disponeras Magnus presenterade en Ekonomisk rapport för 1:a kvartalet Verksamhetsberättelse för 2013 Lars-Ingmar presenterade vad som kommit in men eftersom en hel del uppgifter saknas kan inte verksamhetsberättelsen fastställas. Kvartalsrapport 57 Verksamhetsberättelse 2013 att verksamhetsberättelsen för 2013 skall tas upp på nästa styrelsemöte. att Anna skall korrekturläsa verksamhetsberättelsen. att Lars-Ingmar tillsammans med Maggan fortsätter att jaga in uppgifter och skriver klart förslaget

4 Utmanar- och roverläger 2015 på Sjöröd att preliminärt fastställa lägertiden till den 25/7-2/ att Frida får i uppdrag att kontakta arbetsgruppen och försöka få fram förslag till lägerkommitté till nästa styrelsemöte Förtjänstmärke Silvergåsen 58 Utmanar- och roverläger Silvergåsen Det har inkommit ansökningar från tre scoutkårer till tre scoutledare i distriktet angående förtjänstmärket. att dela ut tre silvergäss 2014 enligt scoutkårernas ansökningar. Skrivelse från Scouternas folkhögskola angående utbildningsverksamheten. Representanter från de tre scoutdistrikten i Skåne och den regionala utbildningsgruppen har haft ett möte med rektorn från Scouterna folkhögskola och en representant från Scouternas riksstyrelse den 20 mars i Malmö, för att diskutera och komma fram till ett förslag hur samarbete mellan distrikten och Scouternas folkhögskola skall fungera i framtiden vad det gäller Scoutledarutbildningarna, samt hur den regionala utbildningsgruppens skall fungera. 60 Skrivelse från scouternas folkhögskola Ordförande hade upprättat en skrivelse, där framför allt tillsättning av en Regionalutbildningsgrupp regleras så att distrikt och Folkhögskolan har ett gemensamt ansvar för detta, så att Distrikten blir en tydlig samverkanspart och också kan driva sina utbildningsfrågor i gruppen. att efter hörande med Kulla och Snapphane scoutdistrikt, anmäla vår inställning till scouternas riksstyrelse och folkhögskolan att under förutsättning att Kulla och Snapphane delar vår åsikt, ha inriktningen att snarast förstärka samarbetet med folkhögskolan och från årsskiftet fullt ut hantera regionens utbildningar genom folkhögskolan administration att diskutera möjligheten att finansiera det regionala kansliet i utbildning genom folkhögskolan samt att presidiet, tillsammans med utbildningsansvarige kan utforma detaljer i detta förslag utan att det måste upp i styrelsen och om så är nödvändigt eller önskvärt skriva en överenskommelse i frågan Magnus reserverade sig mot att ta beslut på dagens möte. Arkiv för styrelsen Hampus och John har tittat på olika möjligheter för styrelsen att ha en låst sida för dokument mm för distriktsstyrelsen. Det enklaste och bästa alternativet för att lösa detta är att ha ett arkiv på Google Drive och inte på distriktets hemsida. Förutsättningarna för detta är att alla i DS har ett Google konto. 61 Arkiv för styrelsen att DS skall ha ett arkiv på Google Drive samt att Hampus arbetar vidare med detta.

5 Diskussionspunkter Nästa DS 62 Nästa möte Nästa DS är den 7 maj 2014 kl på kansliet i Malmö. Ärende till nästa DS: Angående registerutdrag nya ledare. Anläggningsutredningen Disposition av överskott Lånefonden. Mötet avslutas Ordförande tackade alla och förklarades mötet avslutat. 63 Mötet avslutas Malmö den 10 april 2014 Vid protokollet Mötesordförande Protokolljusterare Margareta Persson Lars-Ingmar Olsson Henrik Sandén