Protokoll Kårstyrelsemöte. (Fika: avdelning Utmanarna ) onsdag 9 december 2015, kl. 19:00 21:00, Scoutstugan.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll Kårstyrelsemöte. (Fika: avdelning Utmanarna ) onsdag 9 december 2015, kl. 19:00 21:00, Scoutstugan."

Ellinor Berg
för 8 år sedan
Visningar:

1 Protokoll Kårstyrelsemöte. (Fika: avdelning Utmanarna ) onsdag 9 december 2015, kl. 19:00 21:00, Scoutstugan. Kårstyrelsen (närvarande) Johan Amborg Sofia Almér Renja Oscarsson Maria Almér Hans Oscarsson/ Ordförande Vice ordförande Kassör ledarrepresentant Spårarna ledarrepresentant Äventyrarna Henrik Widestrand (delvis) Karin Eriksson Sofia Almer ledarrepresentant Upptäckarna Ordinarie ledarrepresentant Utmanarna Kårfunktionärer Karin Strand Stuguthyrning Martin Carlsson Ledare Upptäckarna Inför mötet Utöver själva kallelsen via mail till kårstyrelsen publiceras möteshandlingarna på vår hemsidas kalendarium samt i vår slutna Facebookgrupp för scouter, föräldrar och ledare. Efter mötet Protokoll publiceras på vår hemsida samt i vår slutna Facebookgrupp för scouter, föräldrar och ledare. 1

Widestrand (delvis) Karin Eriksson Sofia Almer ledarrepresentant Upptäckarna Ordinarie ledarrepresentant Utmanarna Kårfunktionärer Karin Strand Stuguthyrning Martin Carlsson Ledare Upptäckarna Inför

2 Protokoll ifrån Kårstyrelsemöte onsdag 9 december 2015, kl. 19:00 21:00, Scoutstugan. Dagordning 1 Mötet öppnas Johan öppnade mötet 2 Val av mötets Ordförande och Sekreterare Beslut: Ordf Johan Sekr Sofia 3 Val av mötets reflekterare Rollen innebär att i slutet av mötet för övriga mötesdeltagare summera sina tankar kring Var det något som var speciellt bra på dagens möte? Var det något vi kunde gjort annorlunda och bättre på dagens möte? Beslut: Maria 4 Mötet beslutsmässigt? Kårstyrelsen består av: Kårordförande, vice Kårordförande, Kassör, Sekreterare, en ledarrepresentant ifrån varje aktiv avdelning samt en Utmanarrepresentant. KS är beslutsför när minst hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut: Ja 5 Godkännande av dagordning Beslut: Ja 6 Föregående protokoll Godkänt 7 Kommande gemensamma aktiviteter Uppstart av vårtermin Spårare, Upptäckare 18 januari Äventyrare 19 januari Utmanare 17 januari Vinterläger Kårläger mars. Johan kollar på lokal/plats. 2

mötesdeltagare summera sina tankar kring Var det något som var speciellt bra på dagens möte? Var det något vi kunde gjort annorlunda och bättre på dagens möte? Beslut: Maria 4 Mötet beslutsmässigt?

3 Kårhajk maj På Vargfjället. Gemensam sommaravslutning 30 maj Sommarläger på Kragenäs 31 juli 6 aug 2016 Vi siktar på att vara med på lägret. Johan skickar ut förfrågan till ledare om intresse finns. 8 Från Förbundet och distriktet Vår kår skall tydligen varit omnämnda i nyhetsbrev från Göteborgs scoutdistrikt kopplat till våra mål Rapporter Avdelning / områ de Antal Notering Spårarna 20 3 nya scouter. En nyutbildad ledare. Go grupp spårare. Upptäckarna 14 Bra grupp, fungerar fint. Äventyrarna 17 Stor grupp som fungerar bra. Utmanarna 6 Hade filmkväll i stugan. Ledarna Kårutveckling Kassör Flera nya ledare/föräldrar intresserade av ledarroll/utbildning. Johan kollar med Madde om upplägg för en introduktionsdag Lära sig mer om scouting. Attraktiv scoutkår steg 2 bokas in i feb på ett förlängt KS. Aktiviteter kopplat till målen för 2020 behöver planeras, fokus läggs på detta i januari. Inköp gjort utifrån pengarna vi fick ifrån Thordénstiftelsen. Renja ordnar Swishkonto till kåren. Vi säger upp den fasta telefonen och ordnar en mobil med kontantkort. Renja kollar upp praktisk lösning kring fastlåsning av telefon och hur hantera laddning. Medlemsregistrerare 102 medlemmar enlig Scoutnet Sensus förvaltarna Nyckelansvarig Stugansvarig Säkerhet Sensus måste in innan jul. Se över struktur med sensus på KS i januari. Ny utrustning bör ses över och märkas. Nytt batteri insatt i dörrlåset Se över fönsterna i stora salen. Idé om att göra regelbunden säkerhetsöversyn för att identifiera risker inom. Tas upp på KS i januari. 10 Övriga frågor Scoutmuseum Inbjudan till årlig grötfest den 3 januari 2016 kl i Backa Scoutgård. Låna scoututrustning 3

9 Rapporter Avdelning / områ de Antal Notering Spårarna 20 3 nya scouter. En nyutbildad ledare. Go grupp spårare. Upptäckarna 14 Bra grupp, fungerar fint. Äventyrarna 17 Stor grupp som fungerar bra.

4 Beslut: Ledare och funktionärer i kåren får lov att låna utrustning. 11 Reflektion av dagens möte (mötets reflekterare) Var det något som var speciellt bra? Var det något vi kunde gjort annorlunda? Det har varit en givande kväll, flera bra beslut har tagits. Introduktionsdagen kan leda till något bra för kåren. 12 Mötet avslutas Johan avslutar dagens möte. 4

Var det något vi kunde gjort annorlunda?

5 Vår handlingsplan Vad är problemet? Vad skall göras? När? Vem är ansvarig? ok? Kommande steg för Attraktiv scoutkår saknas Boka in tid för workshop #2 med stöd ifrån kansliet 13 jan eller 10 feb kl med Utvecklingskonsulent Linnea Lundblom ifrån Västra Kansliet Johan & Sofia Godkänd motion ifrån Kårstämma 2014 skapa förslag på en PR strategi för scoutkåren Sonny ihop med Johan Skötsel Vargfjället. Oscar Gillenius tar fram förslag på röjsåg för ändamålet Oscar Motion ifrån Kårstämma; Upprustning av patrullrum Beslut: Mötet bifallde motionen och ålägger Stugfogdarna samt 1 ledarrepresentant från varje avdelning att ordna detta inom beslutad budget Hans och Äventyrarna Scoutnet Sensus ta fram förslag på vilka kolumner vi bör använda (särskilt telefon Genomför möte/utbildning med Oscar o Joakim som för vidare på resp. avdelning Henrik Henrik Omärkta tält märk upp de 2 nya Tentipi tälten samt Utmanarnas Tentipi. Anders B & Per Ställ utrangerat köksmaterial i Mtrl rummet så tar Anders B och Per hand om detta Kårens ledare från Livat Låset i entrédörren Johan kollar med Arne om ev. svårare knapptryckning för låsning. Johan Bidrag till högre ledarutbildningar Not till kårstämman: Kårpolicy angående bidrag till högre ledarutbildningar (Värdebaserat ledarskap och Treklöver Gilwell) Johan & Sofia Årsmötesprotokoll per avdelning Varje avdelning planerar att ordna ett årsmötesprotokoll. Sonny ordnar protokollmallar. Alla avdelningsle dare

2016 02 10 Johan & Sofia Godkänd motion ifrån Kårstämma 2014 skapa förslag på en PR strategi för scoutkåren 2015 01 30 2015 10 07 2016 01 15 Sonny ihop med Johan Skötsel Vargfjället.

6 Idélista Vad är problemet? Vad skall göras? När? Vem är ansvarig? ok? Rekrytering/PR Se över möjligheten att erbjuda fritids att komma på en scoutaktivitet i scoutstugan Idé Sonny Rekrytering Se över möjligheten att köra ett par gånger med Idrottsskolan framöver Idé Sonny Färdiglista Vad är problemet? Vad skall göras? När? Vem är ansvarig? ok? Kårhandboken oklart om uppdragsbeskrivningarna är korrekta Trygga möten & Utbildningsplan Säkra att texten stämmer på uppdragsbeskrivningarna Läs igenom och ge feedback till Johan karen/k arhandbok/ Ta fram status kring genomförd Trygga Möten för alla ledare Alla ledare ok Madde ok Kåren 60 år arbeta vidare kring detaljerna samt återkomma med konkret förslag på upplägg och mer detaljerad budget Veronica, Thord och Sonny ok 26 Sept Föreningens dag Vi siktar på ett mindre arrangemang med vindskydd, eld. Koordineras av Johan genom utskick av mail till alla ledare Sofia ok Kåren har fått samlingsfaktura på obetalda avgifter till distrikt o förbund fr Viktigt att medlemmar avregisteras före påminnelser på fakturor skickas ut. Johan kollar brytdatum för HT ka ren/ekonomi/medlemsavgifter/ Johan ok lämna önskelista på materialanskaffning av dyrare material till Henrik Resp avdelnings ledargäng ok Henrik ordnar ansökan till Thordén Stiftelsen (sista dag 12/10) Henrik ok Avdelningarna lämnar utrangerat material till materialförvaltarna efter översyn av avdelningsskåp och patrulllådor Resp avdelnings ledargäng ok ta fram förslag på vindskydd eller stolpar i Aluminium. Kårordf och kassör kan ta beslut. (Dvs Johan o Renja) Jakob och övriga Utmanare ok 6

Sonny Färdiglista Vad är problemet? Vad skall göras? När? Vem är ansvarig? ok?

7 7

Relevanta dokument

Protokoll från Kårstyrelsemöte. (Fika: Utmanarna!) Onsdag 4 juni 2014, kl. 19:00 21:00, Scoutstugan.

Protokoll från Kårstyrelsemöte. (Fika: Utmanarna!) Onsdag 4 juni 2014, kl. 19:00 21:00, Scoutstugan. Protoll från Kårstyrelsemöte. (Fika: Utmanarna!) Onsdag 4 juni 2014, kl. 19:00 21:00, Scoutstugan. Kallade; Namn Kårstyrelsen (Kallade) Johan Amborg Ronnie Ståhle Anders Blidberg Sofia Almer Kårfunktionärer