Protokoll Ön 11/2013. Datum: Klockan: 8:30-11:30 Plats: Överförmyndarkansliet, Ribbingsgatan 11, 1 trappa

Transkript

1 Protokoll Ön 11/2013 Överförmyndarnämnden Datum: Klockan: 8:30-11:30 Plats: Överförmyndarkansliet, Ribbingsgatan 11, 1 trappa Närvarande ledamöter Inger Göransson (S), ordförande Per-Anders Lundin (M), 2:e v. ordf. Annbrith Wiman (C) Tjänstgörande ersättare Karin Forsling (FP) Övriga Ann-Catrin Svantes Ohlson, kanslichef Jenny Spector, överförmyndarhandläggare Sofia Kaarlson, överförmyndarhandläggare Maria Sehdo, ekonom Anna-Stina Lander, planerare Jonas Karlsson, Markör AB Per Folkeson (MP), jämställdhetsdelegationen Johanna Ek, planerare, jämställdhetsdelegationen Camilla Hansén, sekreterare Justerat den 3 september Inger Göransson, ordförande Per-Anders Lundin, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 5 september

2 53 Information Ärendenummer: Ön 11/2013 Kallelse med information. 54 Sekretessärenden Sekretessärende redovisas i särskilt sekretessprotokoll, S S Redovisning av godmanskap och förvaltarskap, information Ärendenummer: Ön 48/2013 Antalet godmanskap har ökat från 877 ärenden till 888 ärenden i juli. Antalet förvaltarskap har minskat från 118 ärenden till 114 ärenden i juli. Antalet godmanskap för ensamkommande barn har minskat från 26 ärenden till 24 ärenden i juli. Uppgifter per sista juli gäller juni och juli. sunderlag Månadsstatistik 2013, juni-juli, daterad Brukarundersökning anhöriga 2013, information Ärendenummer: Ön 76/2013 Överförmyndarnämnden har beslutat att genomföra en brukarundersökning i form av en enkät. Undersökningen har skett i samverkan med Anhörigcentrum i Örebro kommun i syfte att lära mer om dessa ställföreträdares speciella situation och på vilket sätt respektive område kan ge stöd och information. 2

3 Underlag framtaget tillsammans med Jan Backlund på Anhörigcentrum och Markör. Utskick, påminnelser, databearbetning och sammanställning har gjorts av Markör. Jonas Karlsson från Markör föredrar resultatet för Överförmyndarnämnden. sunderlag Rapport Överförmyndarkansliet, daterad maj Delårsrapport med prognos , beredning Ärendenummer: Ön 22/2013, Maria Sehdo, Anna-Stina Lander Nämndernas resultat följs upp av programnämnden/kommunstyrelsen tre gånger per år genom två delårsrapporter och en årsberättelse. Delårsrapport med prognos 2 utifrån ekonomin ska göras för driftsnämndens verksamhet till och med augusti. Nämnderna ska i delårsrapporten redovisa delårsresultat med en andra prognos för helåret tillsammans med en beskrivning och eventuella förslag till åtgärder till det ekonomiska resultatet. sunderlag Tjänsteskrivelse till nämnd, daterad Delårsrapport med prognos , daterad Överförmyndarnämnden anser ärendet berett. 3

4 58 Riskanalys inför tillsynsplan 2014, information Ärendenummer: Ön 130/2013 Handläggare: Anna-Stina Lander Riskanalys på området verksamhet/personal inom överförmyndarverksamheten genomfördes i juni 2013 av presidiet för Överförmyndarnämnden tillsammans med kanslichef och analysledare. Ärendet avser information från genomförd riskanalys på området verksamhet/personal och även information om utförd riskanalys på området ekonomi som utförts av ekonomer vid förvaltningskontoret Vård och omsorg. sunderlag Riskanalys 2013, Finansiering av läsplattor för Överförmyndarnämnden, beslut Ärendenummer: Ön 159/2013 Enligt utredning som beskrivs nedan fattade kommunstyrelsen beslut om införande av digitala handlingar i läsplattor, Ks 1220/2011. Under våren 2012 genomfördes ett försök med digitala handlingar till förtroendevalda. Utvärderingen av testet visade att arbetssättet med digitala handlingar är möjligt och är uppskattat av många användare. En säkerhetspolicy för smarta enheter behöver tas fram och nödvändig ITinfrastruktur är en förutsättning för att det ska vara möjligt att tillämpa på samtliga nämnder och förtroendevalda. Kommunstyrelsen beslöt att samtliga nämnder från och med januari 2013 skulle gå över till användning av digitala handlingar. Samtidigt skulle nämndhandlingar publiceras på kommunens hemsida och ersätta pappersutskick till media, revisorer, myndigheter med flera. I beslutet stod också att nämnderna skulle stå för kostnaderna för inköp av smarta enheter och abonnemang vilket leder till att Överförmyndarnämnden behöver omdisponera budgeten. 4

5 sunderlag Tjänsteskrivelse, daterad i kommunstyrelsen Ks 1220/ Överförmyndarnämnden avsätter 41 tkr ur planeringsreserven som engångskostnad för läsplattor om 25 tkr samt 16 tkr för årets mobilabonnemang. 60 Dialogträff Överförmyndarnämnden hösten 2013, beslut Ärendenummer: Ön 158/2013 Nämnden kallas till dialogträff 21 oktober 2013, klockan som föregås av lunch. Plats: City Konferenscenter, Klostergatan 23. Ämnet är budget 2014, kvalitetsledningssystemet och projekt huvudmän med sammansatt problematik. sunderlag Kallelse, daterad Överförmyndarnämndens ledamöter och ersättare kallas till dialogträff med kansliet den 21 oktober Anmälan av ordförandebeslut Ärendenummer: Ön 160/2013 Ordförande anmäler att hon tillsammans med kanslichefen har skickat in ett svar på Justitiedepartementens remiss angående "SOU 2013:27. Vissa frågor om gode män och förvaltare." 5

6 sunderlag Remissvar, daterat Överförmyndarnämnden tar anmälan till protokollet. - Överförmyndarnämnden tar anmälan till protokollet. 62 Jämställdhets- och icke-diskrimineringsplan , information Ärendenummer: Ön 68/2013 Per Folkeson (MP) och Johanna Ek, planerare på enheten för Hållbar utveckling, representerar Jämställdhetsdelegationen och visar filmen "Startpaket för hållbar jämställdhet" för alla nämnder inom Örebro kommun. Därefter diskussion och reflektioner. sunderlag Jämställdhets- och ickediskrimineringsplan Film "Startpaket för hållbar jämställdhet". 63 Ordförandes information - Den 3 september träffar Överförmyndarnämndens presidium och kanslichefen programnämnd Social välfärds presidium. Fokus för dialogen är budget. - Den 19 september träffar presidiet och kanslichefen Jämställdhetsdelegationen för dialog, återrapporteras på nästa nämndsammanträde. - Inbjudan till seminariet "Att störa homogenitet" den 14 november presenteras. - Delegationsordningen kommer att revideras på grund av ny tjänst som gruppledare. - Studiebesök till Överförmyndarnämnden i Östra Värmland skjuts på framtiden. 6

7 64 Kanslichefens information - Revisionsrapport avseende Stockholms överförmyndarnämnd skickas för kännedom. - Rapporten Omyndigförklarad, utgiven av tankesmedjan Timbro, skickas till nämnden för kännedom, - Rekryteringen av 9:e tjänsten är klar. I samband med rekryteringen har Åsa Holm gått vidare till ny tjänst. Det möjliggjorde att två personer kunde rekryteras samtidigt. De nya överförmyndarhandläggarna är Ann Guldbrand och Sofia Kaarlson. 7