Närvarande ersättare Olof Gustafsson (FP) Gunnar Oest (MP) Lennart Bjurström (C), tom 130

Transkript

1 Tid Tisdagen den 13 oktober 2009 kl Plats Svampen Närvarande ledamöter Lars Johansson (C) Lotta Sörman (MP) Maud Hadders (M) Anette Lundgren (M) Barbro Klaesson (FP) Lars-Lennart Gustafsson (FP) Magnus Johansson (S) Kenth Harrysson (S) tom 131 Johanna Holmberg (S) Per Lilja (S) Raimo Tunsved (S) Tjänstgörande ersättare Ingela Hallblom (S) för Alaa Idris (S) Magnus Johansson (M) för Olle Larsson (M) Lennart Sundmark (KD) för Birgitta Schortz (KD) Théresa Lauren (S) för Kenth Harrysson (S) from 131 Markus Görs (V) för Stefan Nilsson (V) Närvarande ersättare Olof Gustafsson (FP) Gunnar Oest (MP) Lennart Bjurström (C), tom 130 Närvarande tjänsteman Lilian Eriksson, förvaltningschef för fritid och kultur Åsa Enkvist Lenander, ekonom Susann Pettersson, enhetschef Dieter Wolf, planeringschef Siw Hagelman, administrativ samordnare Birgitta Wörman, kontorschef Leif Ekström, upphandlingschef, 126 Björn Fransson, Turistchef Örebrokompaniet AB 132 Justerare Markus Görs (V) Sekreterare Anna Nilsson 1

2 124 Protokolljusterare * Markus Görs (V) utses att justera dagens protokoll. 125 Godkännande av dagordningen Följande övriga frågor anmäls: Åtgärder gällande taket på Ishallen. Ordföranden föreslår att en ny informationspunkt läggs till, Budgetuppföljning för januari-september * Dagordningen godkänns med ovanstående tillägg. 126 Upphandling av drift- och skötsel av spår och leder mm i Kilsbergen Drift och skötsel av spår och leder i Ånnaboda Ärendenummer.: Ft 110/2009 Handläggare: Lars-Gunnar Olsson Övrig föredragande: Leif Ekström, upphandlingschef Fritids- och turistnämnden beslutade att drift av spår och leder men mera i Ånnaboda/Kilsbergen ska upphandlas enligt lagen om offentlig upphandling (LoU) från 1 december Förvaltningen fick i uppdrag att utarbeta förfrågningsunderlag inför upphandlingen och Lars Johansson (C), Lotta Sörman (MP) och Kenth Harrysson (S) utsågs att representera nämnden i det fortsatta upphandlingsarbetet. I beredningen av ärendet har mer information om Lagen om offentlig upphandling, möjliga undantag och befintlig överenskommelse mellan RF och SKL begärts. Därför föreslås det att tidsplanen för upphandlingen ändras. Förvaltningschefen informerade nämnden om att den ändrade tidplanen medför ej budgeterade kostnadsökningar för år Vid 2

3 dagens sammanträde ges nämnden information inom ovan begärt kunskapsområde. sunderlag Tjänsteskrivelse med förslag till beslut. 1. Informationen läggs till handlingarna. 2. Den ändrade tidplanen godkänns. 127 Delårsrapport med prognos 2 Ärendenummer.: Ft 216/2009 Handläggare: Åsa Enkvist Nämnden delgavs vid sitt septembersammanträde information om de ekonomiska och personalmässiga delarna i delårsrapporten. Rapporten återkommer nu i sin helhet för ett beslut om fastställande. sunderlag Delårsrapport med prognos Delårsrapport Personal 2009 Redovisning av åtgärder för ekonomi i balans. Tillägg/ändring i delårsrapporten. 1. Delårsrapport och prognos för Fritids- och turistnämnden fastställs. 2. Uppföljningen av granskningsrapport ekonomi godkänns.(p 6.1.2) 3

4 På bordet läggs en tabell som föreslås ersätta tabell nr i rapporten. Vidare föreslås ett förtydligande under rubrik 8 då det ska framgå att punkterna är hämtade från budget och verksamhetsplan Årsrapport och prognos för Fritids- och turistnämnden fastställs, med ovan föreslagna ändringar. 2. Uppföljningen av granskningsrapport ekonomi godkänns.(p 6.1.2) 128 Remiss Överenskommelse om samverkan mellan organisationer och föreningar inom den sociala ekonomin och Örebro kommun i syfte att främja utvecklingen av det civila samhället Ärendenummer.: Ft 182/2009 Handläggare: Elisabeth Rapp Kommunstyrelsen har inkommit med en remiss till samtliga nämnder som gäller ett förslag till överenskommelse om samverkan mellan organisationer och föreningar inom den sociala ekonomin och Örebro kommun i syfte att främja utvecklingen av det civila samhället. Ärendet bereddes vid nämndens sammanträde i september. Sedan dess har förslaget till yttrande revideras och föreligger nu för beslut. sunderlag Reviderad tjänsteskrivelse/förslag till remissvar. Tillägg till remissvar. et till yttrande om Överenskommelse om samverkan mellan organisationer och föreningar inom den sociala ekonomin och Örebro kommun i syfte att främja utvecklingen av det civila samhället, antas. Ett tillägg till remissvaret läggs på bordet som understryker betydelsen att bidragsgivningen ska finnas kvar under facknämnderna. 4

5 * et till yttrande om Överenskommelse om samverkan mellan organisationer och föreningar inom den sociala ekonomin och Örebro kommun i syfte att främja utvecklingen av det civila samhället, antas med det tillägg som lagts fram vid sammanträdet. 129 Förändring av spa-verksamheten vid Hagabadet Ärendenummer.: Ft 224/2009 Handläggare: Susann Pettersson En tjänsteskrivelse föreligger där det föreslås att SPA-verksamheten övergår i privat regi. Ärendet bereddes vid nämndens sammanträde i september. sunderlag Tjänsteskrivelse 1. Hagabadet upphör att bedriva SPA-verksamhet. 2. Förvaltningen får i uppdrag att upprätta avtal i enlighet med tjänsteskrivelsen. 130 Förändring av projektet Holistic Mind vid Hagabadet Ärendenummer: Ft 247/2009 Handläggare: Susann Pettersson Projektet Holistic Mind startade 2008 med bidrag från Växtkraft mål 3. Kost, träning/rörelse och mål/livsstil ingår i ett program med fokus på att höja folkhälsan och har vänt sig till Örebro kommuns personal. Projektet har inte kunnat etableras som en officiell friskvård för personal inom Örebro kommun. 5

6 Hagabadet har idag en mycket ansträngd ekonomi delvis beroende på höga personalkostnader och lägre intäkter än förväntat. Mot denna bakgrund föreslås att verksamheten avvecklas. Ärendet bereds vid föreliggande sammanträde. sunderlag Tjänsteskrivelse. Ärendet är berett. 131 Budgetuppföljning september 2009 Ärendenummer.: Ft 32/2009 Handläggare: Åsa Enkvist Lenander Nämnden ges en budgetuppföljning för januari - september månad. sunderlag Budgetuppföljning/rapport läggs på bordet. Rapporten läggs till handlingarna. 132 Örebrokompaniet Nämnden gästas av Björn Fransson från Örebro kompaniet som berättar om deras uppdrag och verksamhet. sunderlag Muntligt. 6

7 Informationen läggs till handlingarna. 133 Trängen IP Ärendenummer: Ft 248/2009 Handläggare: Susann Pettersson Fritids- och turistnämnden beslutade att uppdra till Idrottsenheten, att med avsatta investeringsmedel, tillsammans med brukarna, utarbeta en vision över Trängens IP i etapper. Samtidigt beslöts det att etappbeskrivningen skall kostnadsberäknas och att nya omklädningsrum skall ingå i etapp 1. Förvaltningen redovisar uppdragen vision. sunderlag Utredning. Bilaga 1. Ritningar. Informationen läggs till handlingarna. 134 Information om Friidrottshallsprojektet Ärendenummer.: Ft 19/2009 Handläggare: Dieter Wolf Nämnden ges en uppföljande information. Det första spadtaget tas onsdagen den 4 november kl sunderlag Muntligt. 7

8 till beslut Informationen läggs till handlingarna. 135 Anmälan av presidiesammanträde Anmälan av ej protokollfört presidiesammanträde måndagen den 31 augusti 2009 kl sunderlag Muntligt. till beslut Förvaltningens förslag till Fritid- och turismnämnden Informationen läggs till handlingarna Enligt förvaltningens förslag. 136 Förvaltningschefen informerar Handläggare: Lilian Eriksson sunderlag Muntligt Förvaltningschef Lilian Eriksson rapporterar följande: 1. Inbjudan till första spadtaget för Friidrottshallen, Tybblelund onsdagen den 4 november 2009, kl Nämnden inbjuds till invigning av till Ånnaboda nya infocenter onsdagen den 21 oktober 2009 kl

9 till beslut Förvaltningens förslag till Fritid- och turismnämnden Informationen läggs till handlingarna 137 Inkomna skrivelser, anmälan av delegationsbeslut Pärm med till förvaltningen inkomna skrivelser samt anmälan av delegationsbeslut cirkulerar vid nämndens sammanträde. Följande delges nämndens ledamöter: - Förteckning över beslut i nämnd januari till september Stadsbyggnad: Vårt framtida Örebro Översiktsplan för Örebro kommun. - Inbjudan till första spadtaget för Friidrottshallen, Tybblelund. - Inbjudan till Ånnaboda nya infocenter onsdagen den 21 oktober 2009 kl KF: Protokollsutdrag 121 Investeringsbidrag för nybyggnad av squashbanor i Backahallen. Ärendenummer Ft 99/ KF: Protokollsutdrag 135 Vissa val mm. Ärendenummer Ft 245/ Kommunledningskontoret: Nytt Näringslivs och arbetsmarknadspolitiskt program. - Elisabeth Rapp: Revisionsrapport. Ärendenummer Ft 214/2009, Dnr 65/ Dieter Wolf: Delegationsbeslut september Ft 241/2009, inklusive överenskommelse. - Lilian Eriksson: Delegationsbeslut oktober Ft 234/2009 inklusive överenskommelse. - Örebroporten: Hyrestillägg, kontrakt , Dnr Kedjeåsens fisk: Skrivelse. Ärendenummer Ft 110/ Lars-Gunnar Olsson: Uppsägning, avtal mellan Kilsbergen och Kejdeåsens Fisk AB. Ärendenumer Ft 110/ Lars-Gunnar Olsson: Uppsägning, skötselavtal för Södra Ånnabosjön. Dnr 62/ Örebroporten AB: Hyreskontrakt nr och Ärendenummer Ft 258/

10 till beslut Förvaltningens förslag till Fritid- och turismnämnden Anmälan av inkomna skrivelser och anmälan av delegationsbeslut läggs med godkännande till handlingarna 138 Övriga frågor Per Lilja (S) ställer fråga om vad som görs för att åtgärda taket på Ishallen. Susann Pettersson svarar att taket ska bytas och höjas till våren. Vid protokollet Anna Nilsson, sekreterare Justerat den 2009 Lars Johansson, ordförande Justerat den 2009 Markus Görs, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 29/ em. 10