Vård- och omsorgsnämnd öster

Transkript

1 Protokoll Vö 275/2014 Vård- och omsorgsnämnd öster Datum: Klockan: 14:00-16:50 Plats: Dojan, Ringgatan 32 Närvarande ledamöter Marie Brorson (S), ordförande Urban Svensson (KD), vice ordförande Åsa Johansson (FP), 2:e vice ordförande Pell Uno Larsson (S) Ida Eklund (S) Maysun Murad (S) Gunvor Sundmark (KD) Börje Gustafsson (C) Anders Brandén (M) Ewy Eriksson (M) Gunnel Lindblom (V) Tjänstgörande ersättare Amund Axelsson (S), ersättare för Lasse S Lorentzon (S) Anette Carlsson (M), ersättare för Kent Valdemarsson (M) Christer Johansson (FP), ersättare för Erik Göök (MP) Ann-Britt Stålblad (M), ersättare för Magnus Lander (MP) Närvarande ersättare Johanna Holmberg (S) Lars Jakobsson (C) Erica Gidlöf (KD), kl Övriga Tommy Henningsson, förvaltningschef Ann-Christin Ring, nämndadministratör Jan Sundelius, planerare Owe Fjellborg, planerare Anna-Stina Lander, planerare Maria Nordström, ekonom Mohammed Ahmad Barkhad, ekonom Eva Jöbo, områdeschef Jörgen Beyron, kostchef Ann-Christin Ring, sekreterare 1

2 Justerat den 2 oktober 2014 Marie Brorson (S), ordförande Åsa Johansson (FP), justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 3 oktober Protokollsjustering Till ordinarie justerare föreslås Åsa Johansson (FP) med Ann-Britt Stålblad (M) som ersättare. Justering den 2 oktober kl Åsa Johansson (FP) utses att justera dagens protokoll med Ann-Britt Stålblad (M) som ersättare. Justering den 2 oktober. 73 Anmälan av övriga frågor - Ann-Britt Stålblad (M) uppmanar alla nämndledamöter att kontrollera sina arvodesutbetalningar då dessa inte alltid stämmer överens med vad som inrapporterats. Åsa Johansson (FP) uppger att hon saknar information om vad hon har fått ut och har därför bett lönekontoret om att få en papperskopia av alla möten hon närvarat vid under året. Förvaltningschefen meddelar att man måste göra ett aktivt val för att få ut papperskopia från lönekontoret annars kommer informationen enbart digitalt. - Christer Johansson (FP) önskar få information om Ädelgården utifrån informationen som varit i media den senaste tiden. Förvaltningschefen kommer att lämna information under sin informationspunkt. - Informationen/frågan tas till protokollet. 2

3 74 Godkännande av ärendelistan Inga förändringar görs i ärendelistan. - Ärendelistan godkänns. 75 Anmälan av jäv Ingen anmälan om jäv lämnas. 76 Meddelanden - Ordförande meddelar att ett brev med påminnelse om att lämna in intyg om förlorad arbetsförtjänst har skickats ut till alla i nämnden. Det är dock endast de som begär ersättning för förlorad arbetsförtjänst som snarast ska lämna in nya intyg till nämndadministratören. - Boken "En god och jämlik hälsa i Örebro län?, Välfärdsbokslut år för äldre personer och för personer med funktionsnedsättning" utdelas till nämnden. Ordförande uppmanar nämnden att läsa och spara boken - ev. blir det en föredragning på novembernämnden av någon som varit med och sammanställt boken. - I kurspärmen finns en inbjudan om "Framtidens teknik för ett aktivt och självständigt liv på äldre dar! Ordförande meddelar att en person per parti får gå med arvode och förlorad arbetsförtjänst. I kurspärmen finns även inbjudan till Anhörigdagen Ordförande meddelar att ersättningar inte utgår till dagen då den ingår som en del i Seniorfestivalen. - Börje Gustafsson (C) informerar om Seniorfestivalen som firar femårsjubileum. Programbilagan utdelas. Han rekommenderar alla - även icke seniorer - att gå på lördagen på Conventum. Ordförande meddelar att politikerna har bord för majoritet/opposition på Conventum. Hon uppmanar nämndledamöterna att anmäla sig att stå vid borden. 77 Information om uppföljning av Berggården Handläggare: Jan Sundelius 3

4 Kommunledningskontoret har på uppdrag av programnämnd Social välfärd utfört en avtals- och kvalitetsuppföljning på Berggårdens vård- och omsorgsboende. Uppföljningens syfte var att göra en samlad granskning av verksamhetens kvalitet inför ev. förlängning av avtal med KOSMO AB gällande drift av Berggården. I uppföljningen har de grundkrav på kvalitet och de utlovade mervärden som finns i avtalet med KOSMO följts upp. Bedömningen är att de boende på Berggården får en vård och omsorg av mycket god kvalitet. Berggården har det jämförelsevis bästa resultatet hittills på alla kvalitetsuppföljningar som genomförts sedan Verksamheten bedöms leva upp till grundkraven på kvalitet i avtalet väl eller mycket väl. Berggården har många mervärden som de garanterar att de ska uppnå i sitt avtal. Ännu lever verksamheten inte fullt ut upp till alla utlovade mervärden. Men bedömningen är ändå att man är på god väg att uppfylla det som utlovats. Utifrån resultatet av uppföljningen rekommenderade Kommunledningskontoret en förlängning av avtalet med KOSMO AB för driften av Berggården med tre år tom , vilket programnämnd Social välfärd har beslutat. sunderlag Rapport Kvalitetsuppföljning och avtalsuppföljning Berggården, KOSMO AB 2014, ( ) 78 Delegationsbeslut Ärendenummer: Vö 276/2014 Nämnden har enligt kommunallagen rätt att ge utskott, ledamot eller anställd i uppdrag att fatta beslut å nämndens vägnar, dvs. att delegera beslutanderätten i vissa ärenden. Samtliga beslut som fattas på delegation ska anmälas till nämnd. Vid dagens sammanträde anmäls: delegationsbeslut i rekryteringsärenden perioden delegationsbeslut avseende utdelning av stiftelsemedel ur Social samfond III delegationsbeslut enligt Socialtjänstlagen i juni, juli och augusti 2014 delegationsbeslut avseende avgiftsbeslut för juni, juli och augusti 2014 sunderlag Delegationsbeslut om cirkulerar i pärm på gruppmöten/nämndmötet. 4

5 - Anmälan tas till protokollet. 79 Preliminär Delårsrapport med prognos 2, 2014 Ärendenummer: Vö 265/2014 Handläggare: Owe Fjellborg, Anna-Stina Lander, Maria Nordström, Mohammed Barkhad Nämndernas resultat följs upp av programnämnden/kommunstyrelsen tre gånger per år genom två delårsrapporter och en årsberättelse. Delårsrapport med prognos 2 utifrån ekonomin ska göras för driftsnämndens verksamhet till och med augusti. Nämnderna ska i delårsrapporten redovisa delårsresultat med en andra prognos för helåret tillsammans med en beskrivning och eventuella förslag till åtgärder till det ekonomiska resultatet. Prognosen för Vård och omsorg totalt visar ett underskott på mnkr. Åtgärdsplan kvarstår motsvarande 10 mnkr för att nå en ekonomi i balans och fortsatta effektiviseringar planeras. Nettounderskottet för hemvården är 35 mnkr. Det ekonomiska resultatet för övriga verksamheter visar ett överskott. Överskottet är inte tillräckligt för att nå ett balanserat resultat, dock har en förflyttning mot ett förbättrat totalresultat på ca 11 mnkr skett sedan delår 1. En fördjupad redovisning av delåret ges på nämndsammanträdet i oktober. sunderlag Ppt-presentation - Ärendet anses berett i och med dagens sammanträde. 80 Uppföljning utifrån tillsynsrapport 2013 avseende tillsyn av löneutbetalningar Ärendenummer: Vö 244/2012 Handläggare: Anna-Stina Lander Utifrån genomförd tillsyn 2013 av löneutbetalningar beslutade nämnden om en rapport och halvårsuppföljning av föreslagen åtgärd att enheterna ska skapa rutin av att dokumentera all frånvaro korrekt och spara frånvarolistorna under ett års tid. Information till nämnden om denna rapport. Av totalt 45 tillfrågade enheter har svar erhållits från 24 enheter, vilket innebär en svarsfrekvens på 53 %. Samtliga enheter som har svarat på enkäten arbetar på något sätt med uppföljning av frånvarorapportering. 5

6 Majoriteten svarar att det finns inkluderat i rutinen att materialet sparas i ett år. Områdescheferna har i början av 2014 uppmärksammat behovet och vikten av skriftliga fungerande rutiner gällande frånvaroregistrering på enheterna. Med anledning av detta har enhetscheferna vidtagit åtgärder på olika vis för att uppdatera, uppmärksamma och förbättra arbetssätt och rutin gällande frånvaroregistrering. Framförs missnöje från nämnden att inte alla enheter har svarat på frågorna. Nämndens behandling Ordförande föreslår att ärendet görs om till ett beslutsärende vilket nämnden bifaller samt en tilläggsbeslutspunkt: Uppföljningsrapporten ska tas med som underlag inför beslutet om tillsynsplan sunderlag Rapport frånvarorapportering, Rapporten ska tas med som underlag inför beslutet om tillsynsplan Information om resultat av enkät om matlådor Handläggare: Eva Jöbo, Jörgen Beyron Under februari 2014 genomfördes en enkätundersökning till lunchlådekunder. Undersökningen gällde både varm och kyld mat. Enkäter skickades via post till samtliga personer med ett biståndsbeslut på mattjänst. Enkätresultatet sammanställdes därefter av administrativa samordnare. Enkäten bestod av elva påståenden där de svarande kunde instämma på en skala från 1 (instämmer inte alls) till 5 (instämmer helt). Det fanns även möjlighet att lämna synpunkter. Resultatet återkopplades till samtliga som fått enkäten hemskickad. En bedömning är att påståenden som skattats mellan 1-2 är ett negativt resultat medan påståenden som skattats mellan 3-5 är ett positivt resultat. Det totala resultatet visar att en hög andel kunder är nöjda med: - bemötandet från personalen som levererar maten - att man får den mat som är beställd och det tillbehör som ingår i maten - att det fungerar bra att värma maten - att portionen innehåller en lagom mängd mat - att maten ser aptitlig ut och smakar bra. sunderlag Ppt-presentation enkätresultat samt Resultat av enkätundersökning juni 2014 (handlingen utdelas) 6

7 82 Information från förvaltningschefen Handläggare: Tommy Henningsson Förvaltningschefen redovisar: - Ej verkställda beslut kvartal 2, 2014 (Vö 139/2014): det är 32 personer som har väntetid över 3 månader till permanent plats. Tullhuset samt det nya boendet 2016 "Trädgårdarna" kommer att bli ett välkommet tillskott av platser då kön växer. - Minnesanteckningar från arbetsgruppen Samarbete, samordning och planering kring anhöriginvandring/ flyktingmottagning , för kännedom. - Rapport Arbetsmiljöverket, Tillsyn i Örebro kommun - Kvinnor och mäns arbetsmiljö, för kännedom. - IVO-beslut om läkemedelsförråd (Vö 128/2014): Vårdgivaren ska till IVO senast den 26 september 2014 redovisa på vilket sätt vårdgivaren säkerställer att berörd personal tillämpar gällande instruktioner och riktlinjer avseende läkemedelshantering. - IVO-beslut om myndighetsutövning (Vö 129/2014: Granskning har genomförts avseende rättssäkerheten vid ansökan och beslut om hemtjänstinsatser samt överlämnandet av beslutade insatser för verkställighet och uppföljning av dessa. IVO konstaterar att det finns rutiner som följs avseende granskningsområdena och avslutar ärendet. - Ädelgården: Händelserna avser bl.a. en brukare som inte fått duscha på fem veckor samt att personalen lämnat huset helt tomt vid ett flertal tillfällen. Arbetsrättsliga åtgärder har vidtagits samt stödinsatser till övrig personal. - På Södermalmshemmet upptäcktes för en tid sedan skalbaggar i spenaten. Inspektioner i köket genomfördes av Miljökontoret som hjälpte förvaltningen på ett mycket bra sätt. Skalbaggarna hade följt med i en påse ekologisk spenat. 7