Vård- och omsorgsnämnd väster

Transkript

1 Protokoll Vv 99/2012 Vård- och omsorgsnämnd väster Datum: Klockan: 14:00-17:30 Plats: Sessionssalen, Stadsbyggnadshus II Närvarande ledamöter Gunhild Wallin (C) Jan Zetterqvist (S) Anna Hedström (S) Alija Mehmedovic (S) Marianne Björk (KD) Agne Ericsson (KD) Lennart Carlsson (M) Gun Kornblad (M) Christina Dicksen (M) Lisbeth Lund (V) Tjänstgörande ersättare Hans Lindström (S) Margareta Olsson (MP) Emelie Jaxell (M) Lindha Wetterberg Gustavsson (S) Elisabeth Elardt (FP) ordförande 1:e vice ordförande ersätter Gunilla Eriksson (S) ersätter Ia Malmqvist (MP) ersätter Gunilla Holmström (M) ersätter Veikko Pelto-Piri (S) ersätter Susanna Bogren (FP) Närvarande ersättare Håkan Larsson (C) Margareta Nylén Pellrud (S) Övriga Tommy Henningsson Therese Aronsson Anette Larsson Margaretha Gunhamre Annika Forsberg Owe Fjellborg Andreas Legnerot Catarina Rosencrantz Ewa Salomonsson Malin Duckert förvaltningschef nämndadministratör kommunal kommunal biståndshandläggare planerare ekonom chef för myndighetskansliet chef bostadsanpassning socialt ansvarig samordnare Therese Aronsson, sekreterare Justerat den 26 april

2 Gunhild Wallin, ordförande Gun Kornblad, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 27 april Ändringar och ev tillägg i ärendelistan Ordförande Gunhild Wallin informerar om att handlingen "Enkel verksamhetsuppföljning av Vård- och omsorgsboendet Elgströmska huset" som var med i utskicket till denna nämnd tas upp på Vård- och omsorgsnämnd 23 maj. Vård- och omsorgsnämnd väster godkänner ärendelistan Vård- och omsorgsnämnd väster godkänner ärendelistan 53 Stickprovsärende Handläggare: Annika Forsberg Ur biståndshandläggarnas delegationslistor för mars drogs på presidiet 5 april ett stickprovsärende gällande dubbelbemanning. Nämnden får en kort beskrivning av ärendet av biståndshandläggare Annika Forsberg. När det gäller dubbelbemanning beslutar inte biståndshandläggaren om detta utan det är enhetschefen som beslutar när dubbelbemanning hos brukare ska sättas in. Bedömningen görs utifrån vårdtyngden hos brukaren. 2

3 54 Verksamhetsuppföljning Ädelgården Ärendenummer: Vv 100/2012 Handläggare: Owe Fjellborg Förvaltningskontor Vård och stöd har på uppdrag av Vård- och omsorgsnämnd väster utfört en verksamhetsuppföljning på Ädelgården. Ädelgården är ett vård- och omsorgsboende intill Varberga centrum, granne med Varberga vårdcentral. Ett föranmält platsbesök, gjordes den 28 februari Uppföljningen är en del av Vård och omsorgs internkontroll och har till syfte att göra en samlad granskning av verksamhetens kvalitet. Förvaltningskontoret bedömer utifrån granskningsresultatet att verksamheten i stort lever upp till kommunens krav och att de boende får en vård och omsorg av god kvalitet, men att det också finns förbättringsområden. Det har framkommit i uppföljningen att det finns en tveksamhet i hantering av två fall som anmälts av anhöriga. Händelserna är under utredning av Socialstyrelsen och internt, och bidrar till en bild av en verksamhet med förbättringsbehov. sunderlag Verksamhetsuppföljning av vård- och omsorgsboendet Ädelgården, Ädelgården ska ta med resultatet från verksamhetsuppföljningen i sin verksamhetsplan för 2012, och redovisa åtgärder i delårsrapport och årsberättelse. 2. Förvaltningsledningen ska följa upp händelserna vid Ädelgården och rapportera till nämnd senast i oktober 2012 om vilka åtgärder som vidtagits. 3. Vård- och omsorgsnämnd väster godkänner rapporten. Yrkande Christina Dicksen (M) yrkar på redovisning av Ädelgården till nämnden 14 juni Jan Zetterqvist (S) yrkar bifall till de föreslagna beslutssatserna. Lennart Carlsson (M) och Gun Kornblad (M) yrkar att datumet för när händelserna ska följas upp i beslutssats två ändras från oktober till juni. Ordförande Gunhild Wallin (C) yrkar bifall de föreslagna beslutssatserna. Anna Hedström (S) yrkar bifall till de föreslagna beslutssatserna. 3

4 Proposition Efter diskussion föreslår Ordförande Gunhild Wallin (C) att beslutssatserna utökas med en fjärde punkt: Förvaltningschefen ska lämna en kortfattad lägesrapport om arbetet med åtgärderna till Vård- och omsorgsnämnd väster 14 juni 2012, vilket nämnden bifaller. 1. Ädelgården ska ta med resultatet från verksamhetsuppföljningen i sin verksamhetsplan för 2012, och redovisa åtgärder i delårsrapport och årsberättelse. 2. Förvaltningsledningen ska följa upp händelserna vid Ädelgården och rapportera till nämnd senast i oktober 2012 om vilka åtgärder som vidtagits. 3. Vård- och omsorgsnämnd väster godkänner rapporten. 4. Förvaltningschefen ska lämna en kortfattad lägesrapport om arbetet med åtgärderna till Vård- och omsorgsnämnd väster 14 juni Månadsrapport mars 2012 Ärendenummer: Vv 84/2012 Handläggare: Andreas Legnerot Månadsrapporten ger en kort aktuell lägesrapport från verksamheten. Rapporten innehåller ett antal fasta tabeller och diagram med kort kommentar. sunderlag Månadsrapport för mars 2012, Nämnden godkänner månadsrapport Vård och omsorg mars 2012 Nämnden godkänner månadsrapport Vård och omsorg mars Resor till och från dagverksamhet Ärendenummer: Vv 79/2012 Handläggare: Malin Duckert 4

5 En processkartläggning inför byte av verksamhetssystem hösten 2012 har medfört en översyn av alla beslutsprocesser inom socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen. Dagens hantering av beslut om resor till och från dagverksamhet är administrativt omfattande. Önskemål finns om att förenkla beslutsprocessen, både i organisationen och gentemot den enskilde. Förslaget innebär att resor till och från dagverksamheten inkluderas som ett generellt beslut som tillhandahålls vid beslut om dagverksamhet oavsett lagrum. sunderlag Resor till och från dagverksamhet, Resa till och från dagverksamhet tillhandahålls som en generell service och inkludera i alla beslut om dagvård. 2. Arbetsterapeuterna på dagverksamheterna ansvarar för att beställningsunderlag faxas till Transam. 1. Resa till och från dagverksamhet tillhandahålls som en generell service och inkludera i alla beslut om dagvård. 2. Arbetsterapeuterna på dagverksamheterna ansvarar för att beställningsunderlag faxas till Transam. 57 Bostadsanpassning Handläggare: Catarina Rosencrantz och Ewa Salomonsson Catarina Rosencrantz och Ewa Salomonsson informerar om enheten för bostadsanpassning. Enheten för bostadsanpassning finns nu under Vård- och omsorg och fanns tidigare under Samhällsbyggnad. En enskild person som har behov som är långvariga och bestående samt har en permanent bostad kan ansöka om bostadsanpassning för att kunna bo hemma. Intyg av arbetsterapeuter eller läkare krävs gällande de behov som finns. Boverket är tillsynsmyndighet för bostadsanpassningen. 5

6 58 Uppdragshandling, socialt ansvarig samordnare (SAS) Handläggare: Tommy Henningsson Tommy Henningsson informerar om den nya tjänst som socialt ansvarig samordnare som inrättats inom vård och omsorg i Örebro kommun. 59 Remiss: Förslag till föreskrifter och allmänna råd om ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning i särskilda boenden Ärendenummer: Vv 93/2012 Socialstyrelsen har regeringens uppdrag (S2010/9174/VS, D2011/2151/FST) att ta fram vägledning till kommunerna i frågor om organisering av särskilt boende för personer med demenssjukdom t.ex. för bemanning. Ni bereds härmed tillfälle att lämna synpunkter på dels bifogat förslag om föreskrifter och allmänna råd om ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning i särskilda boenden med tillhörande bilaga, dels den konsekvensanalys som gjorts av den föreslagna författningen. Författningen beräknas träda i kraft 1 januari Synpunkterna bör vara Socialstyrelsen tillhanda senast den 16 maj Progamnämnd Social Välfärd kommer att svara på remissen och önskar synpunkter från vård- och omsorg. sunderlag Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning i särskilda boenden, Bilaga till Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning i särskilda boenden, Konsekvensutredning - förslag till föreskrifter och allmänna råd om ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning i särskilda boenden,

7 Att beskriva och bedöma behov med ICF inom äldreomsorgen, Vård- och omsorg västers ledamöter lämnar synpunkter direkt till respektive partis representanter i progamnämnden Vård- och omsorg västers ledamöter lämnar synpunkter direkt till respektive partis representanter i progamnämnden. 60 Anmälan av delegationsbeslut Ärendenummer: Vv 104/2012 Nämnden har enl Kommunallagen 6 kap rätt att ge bl a anställda i uppdrag att fatta beslut å nämndens vägnar, dvs delegera beslutanderätten i vissa ärenden. Samtliga beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas till nämnden och protokollföras. Delegationsbeslut enl Socialtjänstlagen och avgiftsbeslut anmäls till nämnden. sunderlag Pärm innehållande sammanställningar över delegationsbeslut har dels gåtts igenom under gruppmötena, dels cirkulerat under sammanträdet. De anmälda delegationsbesluten tas till protokollet De anmälda delegationsbesluten tas till protokollet 61 Skrivelser mm 7

8 Skrivelser, protokoll från samverkansgrupp, diarielista anmäls till nämnden sunderlag Pärm innehållande skrivelser, protokoll cirkulerar dels under gruppmötena och dels under sammanträdet. Anmälan av skrivelser tas till protokollet Anmälan av skrivelser tas till protokollet 62 Förvaltningschefens information Handläggare: Tommy Henningsson - Det finns ett förbättrat resultat gällande TES bland de som använder detta verktyg, mer information kommer på nämnden i maj - Förvaltningschefen visar en bild över den planerade organisationsförändring som är på gång. Tanken är att områdescheferna ska vara funktionsindelade istället för indelade geografiskt. - Bemanningsstrategin fortsätter att genomföras och nu görs en tidsstudie över hur tiden används. 63 Ordförandes information 8

9 - Det finns 10 miljoner som de olika nämnderna kan söka av programnämnd social välfärd för olika utvecklingsprojekt. Ärendet återkommer på nämnden i maj. - På de svenska demensdagarna 3-4 maj i Örebro deltar två från oppositionen och två från majoriteten. 1 dag/deltagare. - På konferensen "Hur kan trygghetslarmen säkerställas i framtiden?" deltar en från majoriteten och en från oppositionen. 64 Rapport från ledamöter avseende kurser/utbildning, kontaktpolitikerbesök, mm En grupp har besökt Marklyckan som är en plats med 82 stycken trygghetsbostäder. Där pratade man med äldrepedagogen samt om de aktiviteter som anordnas för de boende. Det finns ett stort utbud av olika typer av aktiviteter. För att få bo i en trygghetsbostad krävs ingen behovsprövning men man måste ha ett larm. En annan grupp har besökt en avdelning på Rostahemmet och Rostahemmets kök. Där pratade de med avdelningschef Britt Inge Hagström, en sjuksköterska samt två undersköterskor och blev bra bemötta och uppfattade Rostahemmet som ett trevligt ställe. 9