Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Transkript

1 Vård

2 2 Information överläggningar Delårsbokslut Ej verkställda beslut Anmälan av delegationsbeslut från Statistik Övriga frågor...14 Meddelanden...15

3 3 Plats tid Vård- äldreomsorgsförvaltningen Kungsgatan 9, kl 16:00-18:45 Paragrafer Beslutande Niklas Hellgren (KD) ordf Anders Sandberg (S) v ordf Anita Bergström (S) Gurli Ericsson (S) Vanja Larsson (V) Khidir Salaei (S) tjänstgör för Britt Andersson Näsman (S) Birgitta Hallerbäck (M) tjänstgör för Ing-Marie Molander (C) Johnny Östh (M) Carin Östh (M) Gunilla Wennö (FP) Alf Olofsson (MP) Marianne Wikström (M) Kenneth Olsson (FP) Övriga deltagare Ann-Lie Tulokas-Olsson (FP) Novac Vasic (MP) Micaela Kronberg Thor (M) Catharina Johansson, förvaltningschef Åsa Zacharoff, chef för planeringsavdelningen Kerstin Frisk, utvecklingsledare lokaler, informationspunkt A Andreas Hasselteg, controller, informationspunkt A-D Ann Cajvert, chef för myndighetsavdelningen, informationspunkt E Ingela Funegård, anhörigsamordnare, informationspunkt E Brita Enbom tf nämndsekreterare

4 4 Utses att justera Anders Sandberg (S) Justeringens plats tid Vård- äldreomsorgsförvaltningen Sekreterare Ordförande Justerande Brita Enbom Niklas Hellgren (KD) Anders Sandberg (S) Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vård Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Vård- äldreomsorgsförvaltningen Underskrift Brita Enbom, tf nämndsekreterare

5 5 Information överläggningar A/ Strukturplanering för kommande boendebehov. Kerstin Frisk, Andreas Hasselteg Uppdrag: Vård- ger förvaltningen i uppdrag att närmare planera för boendeutvecklingen med fokus på Bjärke. VÄN efterfrågar ett inriktningsbeslut en uppskattad tidplan för planerade insatser. En preliminär tidplan för insatser i övriga kommundelar efterfrågas likaså. VÄN önskar återkoppling i ärendet på novembernämnden B/ Vad kostar verksamheten i din kommun. Andreas Hasselteg C/ KPR:s syn på flerårsstrategin. Andreas Hasselteg D/ Delårsbokslut Andreas Hasselteg E/ Avlösning i hemmet flexibel växelvård. Ann Cajvert Ingela Funegård F/ Förvaltningschefens information. Catharina Johansson Förtroendevaldas besök i verksamheten Time Care planering Ombyggnation Brunnsgården SOSFS 2012:12 -nuläge Frösunda Omsorg ny entreprenör på Ängabogården Kaptenen Information om sommaren Information om Lex Maria Lex Sarah-ärenden Information om Afzelii trygghetsboende. Inflyttning 2014

6 6 52 Dnr VÄN Delårsbokslut 2014 Ärendebeskrivning I enlighet med kapitel 9 i den kommunala redovisningslagen samt i enlighet med styrmodellen för Alingsås kommun ska fullmäktige anta en delårsrapport. Delårsrapporten är kommunstyrelsens rapport till kommunfullmäktige Beredning Vård redovisar ett prognostiserat överskott om 4,0 mnkr för helåret Det prognostiserade överskottet är en förbättring jämfört med våruppföljningen med 2,0 mnkr. Nämndens nettokostnader prognostiseras öka med 2,9 procent under Vård- s beslut Vård- godkänner förvaltningens förslag till delårsrapport Exp. Andreas Hasselteg, KLK

7 7 53 Dnr VÄN Ej verkställda beslut 2014 Bakgrund En rapporteringsskyldighet införs i socialtjänstlagen 16 kap 6 f- h.rapporteringen gäller ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen. Rapporteringen ska ske till IVO, kommunens revisorer kommunfullmäktige.genom ändringen i SOL (socialtjänstlagen) ska en kommun som inte inom skälig tid tillhandahåller bistånd enligt 4 kap 1 SoL som någon är berättigad till enligt beslut från kommunen, åläggas att betala en särskild avgift, en så kallad sanktionsavgift. Till fullmäktige ska nämnden lämna en statisikrapport över hur många gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. I rapporten ska anges vilka typer av bistånd dessa beslut gällersamt hur låmg tid som förflutit från dagen för respektive beslut. Uppgifterna i rapporten ska vara avidentifierade.det ska således inte gå att härleda uppgifterna i rapporten till enskilda personer. Inte heller ska nämnden snge skälen till att varför de rapporterade besluten inte är verkställda. Meningen är inte att skapa diskussion om enskilda ärenden. Däremot ska det framgå hur stor del av av de ej verkställda besluten som gäller kvinnor respektive män. Rapporteringen ska göras en gång per kvartal. Beredning Vid rapporteringstillfället , kvartal 2, har vård- äldreomsorgsförvaltningen redovisat 18 individrapporter till IVO.10 är återrapporteringar från förra rapporteringstillfället (av dessa har 2 personer flyttat in på särskilt boende) 8 är nya. Av de 18 individrapporter som är inrapporterade till socialstyrelsen är 16 personer erbjudna särskilt boende inom 3 månader. 2 personer har inte fått erbjudande om särskilt boende inom 3 månader. Vård- s beslut Vård- antar förvaltningens kvartals- individrapport som sitt svar till socialstyrelsen revisorerna. Vård- beslutar att överlämnaupprättad statistikrapport till kommunfullmäktige. Exp. Kommunfullmäktige, socialstyrelsen, revisorerna

8 8 54 Dnr VÄN Anmälan av delegationsbeslut från 2014 juni, juli, aug Ärendebeskrivning Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap Vård- har överlåtit viss beslutanderätt till ordförande, viceordförande, vård- s arbetsutskott enskilda kommunala tjänstemän enligt nämndens delegationsförteckning. Dessa beslut skall anmälas till vård-. Beredning Följande delegater har fattat följande beslut enligt delegationsförteckningen under den aktuella perioden: JUNI Kategori: förvaltning allmänt Catharina Johansson, förvaltningschef Nedsättning av eller befrielse från avgift inom ramen för gällande riktlinjer, 14 st Kategori: förvaltningschefens vidaredelegation Christine Sjökvist, SAS Anmälan av lex Sarah, 1 st Birgitta Carlsson, MAR Anmälan av lex Maria, 1 st Anmälan av negativ händelse, 1 st JULI Kategori: förvaltning allmänt Catharina Johansson, förvaltningschef Nedsättning av eller befrielse från avgift inom ramen för gällande riktlinjer, 26 st Förordnande av ersättare under semester, sjukdom od, 2 st Kategori: förvaltningschefens vidaredelegation Sonny Dahl, avdelningchef Ersättning till enskild person för egendomsskada,1 st Helén Gillquist, avdelningschef Kassation av trasiga möbler på Tuvegården

9 9 54 Dnr VÄN AUGUSTI Kategori: förvaltning allmänt Catharina Johansson, förvaltningschef Nedsättning av eller befrielse från avgift inom ramen för gällande riktlinjer, 19 st Meddelande om beslutsdelegation, 1 st Kategori: förvaltningschefens vidaredelegation Christine Sjökvist, SAS Anmälan av lex Sarah, 1 st

10 10 54 Dnr VÄN Rekrytering juni & juli 2014 Chef/vkh Antal Anställningsform Kommentar Frida Modén, Centrum hemtjänst Eva Blomgren Karlsson, Brunnsgården Yvonne Svensson, Bjärke hemtjänst Helén Gillquist, Avdelningschef Äldreboende Åsa Zacharoff, Avdelningschef, Planeringsavdelninge n Karin Grund, Sjuksköterskor 6 Vikariat 73% Vikariat 80% Vikariat 65% Vikariat 63% Vikariat 55% Vikariat 85% 4 Vikariat 25% Vikariat 80% Tillsvidareanställning 75% AVA-anställning 75% 1 AVA-anställning, 91% 2 Metodutvecklare 25% Anställd med särskilt anställningsstöd placerad på Hagagården 100% 2 Personalsekreterare 100% Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska (MAS) 100% 3 Vikariat 75% Tillsvidareanställning 80% Vikariat 62% (Tjänstledighet) (Tjänstledighet) (Tjänstledighet) (Tjänstledighet) (Studieledighet) (Sjukskrivning) (Sjukskrivning) (Sjukskrivning) (AVA-anställning) (AVA-anställning) (Föräldraledighet) (Tillsvidareanställning) (Föräldraledighet) Sonny Dahl, Avdelningschef, Kvarboende Ann Cajvert, Avdelningschef, Myndighetsavdelning en 4 Vikariat 100% Vikariat 100% Vikariat 100% Vikariat 100% 4 Vikariat 80% Vikariat 80% Vikariat 100% Tillsvidareanställning 100% Utökning av tjänstgöringsgrad 7,5% på bistånd Utökning av tjänstgöringsrad 15% på bostadsanpassning (Semesterledighet) (Semesterledighet) (Semesterledighet) (Semesterledighet)

11 11 Rekrytering augusti 2014 Chef/vkh Antal Anställningsform Kommentar Frida Modén, Centrum hemtjänst Pernilla Brylander Nese Zuberi, Tuve Hemtjänst Yvonne Svensson, Bjärke hemtjänst 10 Vikariat 36% Vikariat 71% Vikariat 54% Vikariat 60% AVA-anställning 20% AVA-anställning 20% AVA-anställning 54% AVA-anställning 70% AVA-anställning 70% AVA-anställning 70% Höjning av tjänstgöringsgrad 7% för undersköterska Vikariat 100% Vikariat 70% Vikariat 74% Vikariat 100% Vikariat 87% Vikariat 75% Vikariat 85% 10 Tillsvidareanställning 100% Tillsvidareanställning 81% Vikariat 100% Vikariat 73% Vikariat 81% AVA-anställning 15% AVA-anställning 13% AVA-anställning 12% AVA-anställning 8% AVA-anställning 3% 10 Höjning av tjänstgöringsgrad 3% för undersköterska Höjning av tjänstgöringsgrad 2% för undersköterska Tillsvidareanställning 92% AVA-anställning 56% AVA-anställning 68% AVA-anställning 57% AVA-anställning 23% Tillfällig höjning av tjänstjänstgöringsgrad 1% för undersköterska Tillfällig höjning av tjänstjänstgöringsgrad 3% för undersköterska Tillfällig höjning av tjänstjänstgöringsgrad 4% för undersköterska (Tjänstledighet) (Tjänstledighet) (Tjänstledighet) (Tjänstledighet) (Studieledighet) (Tjänstledighet) (Vakant tjänst) (Tjänstledighet) (Föräldraledighet) (Föräldraledighet) (Föräldraledighet) (Sjukskrivning) (Studieledighet) (Sjukskrivning)

12 12 54 Dnr VÄN Sonny Dahl, Avdelningschef, Kvarboende Ann Cajvert, Avdelningschef, Myndighetsavdelning en 1 Utökning av tjänstgöringsgrad 10% för administratör 3 Vikariat 80% Utökning av tjänstgöringsgrad 7,5% på bistånd Utökning av tjänstgöringsrad 15% på bostadsanpassning ) Tillsvidareanställning Fast anställning 2. AVA-anställning En tillfällig utökning av personal på enheten 3. Vikariat Ersättare för ordinarie personal vid frånvaro (t.ex. vid sjukdom eller föräldraledighet). Vård- s beslut Vård- godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

13 13 55 Dnr VÄN Statistik 2014 juni, juli, augusti Ärendebeskrivning Statistik redovisas månadsvis till nämnden över antal beslut under månaden, beläggning i särskilda boenden samt utfördra hemtjänsttimmar. Statistiken ger en ögonblicksbild från den 20:e varje månad. Vård- s beslut Vård- godkänner statistiken för juni, juli augusti 2014.

14 14 56 Övriga frågor Inga övriga frågor anmäldes.

15 15 57 Meddelanden Inspektionen för vård omsorg, Program IVO-dagen. Dnr h 001. Arbetsmiljöverket, Information om avslutat ärende. Dnr h 008. Alingsås kommun mfl, Inbjudan till nationell tillgänglighetskonferens. Dnr h 001. Socialstyrelsen, Information om konferens avseende bemanning i särskilda boenden. Dnr h 001. Frösunda Omsorg, Inbjudan till invigning på Ängabogården Kaptenens äldreboende. Dnr h 001. SKL, Politiska partier inom vård äldreomsorg cirkulär 14:31. Dnr h 001. KS 108 Dnr KS 096 protokollsutdrag, Hyreskontrakt 2014 för vård- äldreomsorgsförvaltningen. Dnr h 004. KS 109 Dnr KS 020 protokollsutdrag, Utbildning för förtroendevalda mandatperioden Dnr h 001. KF 98 Dnre KS 027 protokollsutdrag, Organiserande av en gemensam bemanningsenhet. Dnr h 004. VoÄ, protokoll förvaltningens samverkansgrupp. Dnr h 001.