Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämndens arbetsutskott

Transkript

1 Vård- och 18-22

2 2 Information 18. Vårbokslut Uppföljning internkontrollplan vår Hälsonavet: Mötesplats med servering på Hagagården i Noltorp Ansökan om föreningsbidrag Övriga frågor.. 13

3 3 Plats och tid Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Kungsgatan 9, kl 16:00-17:10 Paragrafer Beslutande Anders Sandberg (S) ordf Kristina Grapenholm (L) v ordf Bo Kuylenstierna (MP) Vanja Larsson (V) Micaela Kronberg Thor (M) tjänstgörande ersättare för Marianne Wikström (M) Övriga deltagare Catharina Johansson, förvaltningschef Brita Enbom, förvaltningssekreterare Andreas Hasselteg, controller, informationspunkterna A-C Utses att justera Kristina Grapenholm (L) Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerande Brita Enbom Anders Sandberg (S) Kristina Grapenholm (L)

4 4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vård- och Sammanträdesdatum, Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Närarkivet, Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Underskrift Brita Enbom

5 5 Information A/ Vårbokslut 2016 B/ Uppföljning av internkontrollplan 2016 C/ Föreningsbidrag 2016 D/ Förvaltningschefens information - Förnyelselabb med människan som utgångspunkt - Förstudie av hur det förebyggande arbetet ska formas pågår. E/ Delegationer löpnummer 5

6 6 18 Dnr VÄNAU 078 Vårbokslut 2016 Ärendebeskrivning I enlighet med den styrmodellen för Alingsås kommun skall vårbokslut upprättas per den 30 april. Vårbokslutet innehåller förutom uppföljning av mål, ekonomi och personal även uppföljning av Intern kontroll. Beredning Vård och äldreomsorgsnämnden prognostiserar ett underskott med 5,5 mnkr för Underskottet beror framförallt på att antalet äldre med omvårdnads-behov ökat och på att en satsning görs på undersköterskelöner under Enligt prognos kommer vård och nettokostnads-ökning uppgå till 3,4 procent mellan 2015 och 2016, vilket understiger pris-/ löne- och volymförändringarna mellan åren. Den interna kontrollen innefattar att uppföljning görs av de riskområden som uppmärksammats inför verksamhetsåret. Kontroll utifrån planen har påbörjats och följande internkontrollpunkter genomförs åtgärder inom under året: - Rätt volym äldreboendeplatser - Förändring av hemtjänst - Tillgång på personal Arbetsutskottets förslag till vård- och beslut 1. Vård och äldreomsorgsnämnden godkänner förvaltningens förslag till vårbokslut för Vård och äldreomsorgsnämnden godkänner förvaltningens förslag till uppföljning av Intern kontroll för 2016.

7 7 19 Dnr VÄNAU 078 Uppföljning internkontrollplan vår Ärendet hänskjuts till vård- och sammanträde

8 8 20 Dnr VÄNAU 720 Hälsonavet: Mötesplats med servering på Hagagården i Noltorp Ärendebeskrivning I stadsdelen Noltorp pågår projekt Hälsonavet som syftar till att främja goda levnadsvanor och höja hälsa och livskvalitet för boende i området. Visionen är att uppnå en bra och jämlik hälsa och att Noltorp ska bli den mest hälsosamma stadsdelen i Alingsås. Samhällsaktörer i Noltorp och invånarna själva är med och formulerar villkoren och innehållet i Hälsonavet. De olika aktörerna diskuterar behov, aktiviteter och annat som kan bidra till att skapa en god hälsa och goda levnadsvanor i Noltorp. Från vård- och äldreomsorgsförvaltningen är Hagagården, äldreboende och hemtjänst, delaktiga i projektet. KPR framförde till vård- och att det saknas en neutral mötesplats i Noltorp för att människor ska kunna mötas och att äta tillsammans och därigenom förebygga ensamhet och segregation. KPR föreslog att Hagagården kan vara ett alternativ till mötesplats innan ett allaktivitetshus skapas. Vård- och äldreomsorgsnämnden gav förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheterna att skapa en mötesplats med servering i Hagagården. Beredning Följande funktioner har deltagit i beredningen av ärendet: representant från Alingsåshem, Alingsås kommuns folkhälsostrateg, projektledare för projekt Hälsonavet, enhetschef och kostekonom Kostenheten BoU, avdelningschef Äldreboendeavdelningen VoÄ, enhetschef Hagagården VoÄ, samordnare för Träffpunkten på Hagagården VoÄ och utvecklingsledare VoÄ. I beredningen av ärendet har dels ett kortsiktigt alternativ och dels ett långsiktigt alternativ för att skapa en neutral mötesplats i stadsdelen Noltorp utretts. För att skapa en långsiktigt hållbar och attraktiv mötesplats med servering i Noltorp bedömer arbetsgruppen att en caféverksamhet med fördel skulle kunna kompletteras med någon form av aktivitet, till exempel loppmarknad eller second handförsäljning. Det är vidare arbetsgruppens bedömning att vissa förutsättningar behöver vara uppfyllda; lokalerna behöver vara tillgängliga, neutrala och attraktiva för alla åldersgrupper, centralt placerade i Noltorp, säkerhetsmässigt anpassade och tillgängliga under regelbundna tider under en längre tid. Utifrån dessa perspektiv bedöms inte Hagagårdens äldreboende vara ett lämpligt alternativ, av flera skäl. Hagagården i form av ett äldreboende bedöms inte vara en neural attraktiv samlingsplats för alla Noltorpsbor och möjligheten att kontinuerligt kombinera en caféverksamhet med någon annan form av verksamhet bedöms som små. Eftersom Hagagården är ett äldreboende skulle också vissa säkerhetsmässiga anpassningar behöva

9 9 20 Dnr VÄNAU 720 göras av lokalerna, för att anpassa dem till en caféverksamhet riktad mot externa gäster. På grund av det ökade antalet äldre i Alingsås kommun och ett fortsatt stort behov av platser på särskilda boenden kan en verksamhet med regelbundna tider inte säkras långsiktigt. Behov av förtätning och omlokalisering av vård- och äldreomsorgens verksamheter kan uppkomma under kommande år. Vård- och äldreomsorgsförvaltningens ledningsgrupp har vid möte tagit ställning till alternativet att öppna en enklare caféverksamhet i Hagagårdens restaurang under sommarmånaderna Ledningsgruppen konstaterar att miljön i Hagagårdens restaurang inte är tilltalande för en sommarcaféverksamhet, till exempel saknas fullvärdiga möjligheter till utomhusservering. Utifrån tidigare erfarenheter bedömer ledningsgruppen vidare att ett café i de nuvarande lokaliteterna inte skulle ha den önskvärda dragningskraften. Utifrån ovan redogörelse föreslår vård- och äldreomsorgsförvaltningen att vård- och äldreomsorgsnämnden inte öppnar en mötesplats med servering i Hagagården. Arbetsutskottets förslag till vård- och beslut Vård-och äldreomsorgsnämnden beslutar att inte öppna en mötesplats med servering i Hagagården.

10 10 21 Dnr VÄNAU 078 Ansökan om föreningsbidrag 2016 Ärendebeskrivning I vård och reglemente står att nämnden utifrån de riktlinjer som nämnden fastställt skall ge olika form av stöd och stimulans till föreningar med verksamhet som har nära anknytning till frågor som direkt rör nämndens målgrupper. Beredning Föreningsbidraget som uppgår till : - för 2016 kommer delas upp så att : - öronmärks till stöd för äldreverksamhet. Av föreningsbidraget fördelas resterande : - enligt följande: 50 procent till föreningar utifrån en fördelningsnyckel som baseras på antalet betalande medlemmar som är bosatta i Alingsås Kommun, för 2016 blir ersättningen 30: - per medlem (2015: 29,2: - per medlem). 50 procent till föreningar utifrån en fördelningsnyckel som baseras på föreningarnas fasta lokalkostnader, för 2016 är ersättningen 20,4 % av föreningarnas lokalkostnader (2015: 23,0 % av lokalkostnaderna). För att förstärka föreningarnas möjlighet att förutse bidraget och skapa en utjämning som skyddar mot svängningar mellan åren framräknas 2016 års bidrag utifrån de tre senaste årens genomsnitt. Inkomna ansökningar Föreningsbidrag SPF Bjärkebygden PRO Alingsås (Alingsås Pensionärsförening) SPF Hjorten Kommunpensionärerna SKPF PRO Bjärke Aktiva Seniorer RPG Missionsförsamlingen Ansökningar Stöd för äldreverksamhet Equmeniakyrkan Ansökt om : - Frivilligarbetare som ger stöd och omsorg, hembesök med mera till ett flertal äldre bland annat de personer som bor på Lendahlsgårdens 18 trygghetsplatser. Bidraget avses delvis täcka fortsatt verksamhet och ge uppmuntran till frivilligarbetarna.

11 11 21 Dnr VÄNAU 078 Hemsjö IF Ansökt om : - Pensionärsgymnastik för 20 aktiva medlemmar i åldrarna år. Bidraget avser täcka den del av kostnaden för transporter till och från Byavallen som utförs av taxi och som inte täcks av medlemsavgifter och bussavgiften de enskilda betalar. Alingsås Folkdansgille Ansökt om 8 000: - Ansökt om bidrag till buss och chaufför för att kunna åka runt och uppträda på äldregårdarna på midsommarafton. Bjärke PRO Ansökt om 4 000: - Ansöker om bidrag för sex underhållningstillfällen på Bjärkegården för boende och pensionärer som vill delta. Bidraget avser täcka kostnaderna för att bjuda på fika i samband med underhållningen. Bjärke PRO boulegrupp Ansökt om 9 000: - Ansöker om bidrag för att transportera sig till och från bouleverksamheten i innemiljö under vinterhalvåret I Alingsås centralort, för cirka 25 aktiva utförare. PRO Alingsås Ansökt om : - Ansöker om bidrag för att genomföra sommarträffar i tre omgångar under nio dagar sker träffarna på temat Kraft hela livet med faktakunskap om kost, hälsa, motion, minne, introduktion av sociala medier samt inne- och uteaktiviteter. SK Mjörn Boule-sektionen Ansökt om : - Ansöker om bidrag för bouleverksamhet varje torsdag för medlemmarna. Bidraget avser att bekosta uppvärmningskostnader av lokal under vintersäsongen och iordningställande av grusplan inför sommarsäsongen. Arbetsutskottets förslag till vård- och beslut Utifrån nämndens riktlinjer för föreningsbidrag föreslås pensionärsföreningarna få bidrag enligt följande. Tilldelning 2015 Förslag 2016 SPF Bjärkebygden 7 900: : - PRO Alingsås : : - SPF Hjorten : : - Kommunpensionärerna SKPF : : - PRO Bjärke : : - Aktiva Seniorer 9 200: : - RPG Equmeniakyrkan : : - TOTALT : : -

12 12 21 Dnr VÄNAU 078 Förslag till fördelning av stöd för äldreverksamhet är enligt följande: Equmeniakyrkan : - Hemsjö IF : - Alingsås Folkdansgille 8 000: - Bjärke PRO 4 000: - Bjärke PRO boulegrupp 6 000: - PRO Alingsås : - SK-Mjörn Boulesektion : - Kvarvarande medel : - I ovanstående förslag har de ansökningar om stöd för äldreverksamhet som överstiger maxtaket på : - eller som baseras från medlemmar med utgångspunkt i samma pensionärsförening minskats till : -. I utskicket av föreningsbidrag missade förvaltningen att skriva att sista ansökan är den första april. Ansökan från Bjärke PRO boulegrupp inkom efter första april, men på grund av att förvaltningen inte tydligt informerat om sista ansökningsdag, föreslås även denna ansökan beviljas. Korrigeringen medför att ett underskott för föreningsbidraget uppstår med 3 000: - för Framöver kommer förvaltningen vara tydlig med att informera i utskicket om sista ansökningsdag och inte bevilja ansökningar som inkommer efter sista ansökningsdag. 1. Nämnden beslutar att godkänna ovanstående fördelning av föreningsbidrag Nämnden beslutar att godkänna ovanstående fördelning av stöd för äldreverksamhet 2016.

13 13 22 VÄNAU Övriga frågor Inga övriga frågor anmäldes.