Protokoll. Kommunala pensionärsrådet

Transkript

1 Kommunala 13-23

2 2 Plats och tid Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Kungsgatan 9, kl 09:00-11:30 Paragrafer Beslutande Anders Sandberg (S) ordf - repr från VÄN Sonny Walting, SKPF v ordf Evert Johansson, SPF Bjärke Roland Hermansson, PRO, tjänstgörande ersättare för Reidar Johansson, PRO Bjärke Lisbeth Axelsson Lindh, PRO Christer Lank, SPF Hjorten Bernt Krigh, PRO Leif G Svensson, RPG Lillemor Lindhardt SKPF, tjänstgörande ersättare för Stig-Bertil Svensson SKPF Bertil Jonsson, PRO Övriga deltagare Ersättare: Lennart Brodén SPF Bjärke Anna-Lisa Stjernberg, SPF Birgitta Kornevi, PRO Politik: Kristina Grapenholm (L) Gurli Ericsson (S) Förvaltning: Catharina Johansson, förvaltningschef Andreas Hasselteg, controller 15 Brita Enbom, sekreterare

3 3 Utses att justera Lisbeth Axelsson Lindh (PRO) Justeringens plats och tid Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Sekreterare Ordförande Justerande Brita Enbom Anders Sandberg (S) Lisbeth Axelsson Lindh (PRO)

4 4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunala Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Underskrift Brita Enbom, sekreterare

5 Val av justerare Information från kommunstyrelsen Vårbokslut och internkontroll Avvikelsestatistik helår Hälsonavet: Mötesplats med servering på Hagagården Revidering av demensprogrammet Inventering av föreningarnas förebyggande arbete Förvaltningschefens information Återkoppling kring vilka ärenden KPR önskar ha referensgrupp Övriga frågor Nästa förmöte..16

6 6 13 KPR Val av justerare KPR beslutar KPR väljer Lisbeth Axelsson Lindh till justerare.

7 7 14 KPR Information från kommunstyrelsen Ärendet utgår.

8 8 15 KPR Vårbokslut och interkontroll 2016 Ärendebeskrivning I enlighet med den styrmodellen för Alingsås kommun skall vårbokslut upprättas per den 30 april. Vårbokslutet innehåller förutom uppföljning av mål, ekonomi och personal även uppföljning av Intern kontroll. Vård och äldreomsorgsnämnden prognostiserar ett underskott med 5,5 mnkr för2016. Underskottet beror framförallt på att antalet äldre med omvårdnads-behov ökat och på att en satsning görs på undersköterskelöner under Enligt prognos kommer vård och äldreomsorgsnämndens nettokostnads-ökning uppgå till 3,4 procent mellan 2015 och 2016, vilket understiger pris-/ löne- och volymförändringarna mellan åren. Den interna kontrollen innefattar att uppföljning görs av de riskområden som uppmärksammats inför verksamhetsåret. Kontroll utifrån planen har påbörjats och följande internkontrollpunkter genomförs åtgärder inom under året: - Rätt volym äldreboendeplatser - Förändring av hemtjänst - Tillgång på personal KPR beslutar KPR:s budgetgrupp bokar in budgetmöte med controller Andreas Hasselteg 26 augusti Tid meddelas senare. Exp. Andreas Hasselteg

9 9 16 KPR Avvikelsestatistik helår 2015 Ärendet hänskjuts till KPR:s nästa sammanträde

10 10 17 KPR Hälsonavet: Mötesplats med servering på Hagagården Ärendebeskrivning KPR framförde till vård- och äldreomsorgsnämndens arbetsutskott att det saknas en neutral mötesplats i Noltorp för att människor ska kunna mötas och att äta tillsammans och därigenom förebygga ensamhet och segregation. KPR föreslog att Hagagården kan vara ett alternativ till mötesplats innan ett allaktivitetshus skapas. Vård- och äldreomsorgsnämnden gav förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheterna att skapa en mötesplats med servering i Hagagården. Beredning För att skapa en långsiktigt hållbar och attraktiv mötesplats med servering i Noltorp bedömer arbetsgruppen att en caféverksamhet med fördel skulle kunna kompletteras med någon form av aktivitet, till exempel loppmarknad eller second handförsäljning. Det är vidare arbetsgruppens bedömning att vissa förutsättningar behöver vara uppfyllda; lokalerna behöver vara tillgängliga, neutrala och attraktiva för alla åldersgrupper, centralt placerade i Noltorp, säkerhetsmässigt anpassade och tillgängliga under regelbundna tider under en längre tid. Utifrån dessa perspektiv bedöms inte Hagagårdens äldreboende vara ett lämpligt alternativ av flera skäl. Hagagården i form av ett äldreboende bedöms inte vara en neutral attraktivsamlingsplats för alla Noltorpsbor och möjligheten att kontinuerligt kombinera en caféverksamhet med någon annan form av verksamhet bedöms som små. Eftersom Hagagården är ett äldreboende skulle också vissa säkerhetsmässiga anpassningar behöva göras av lokalerna, för att anpassa dem till en caféverksamhet riktad mot externa gäster. På grund av det ökade antalet äldre i Alingsås kommun och ett fortsatt stort behov av platser på särskilda boenden kan en verksamhet med regelbundna tider inte säkras långsiktigt. Behov av förtätning och omlokalisering av vård- och äldreomsorgens verksamheter kan uppkomma under kommande år. Miljön i Hagagårdens restauranginte är tilltalande för en sommarcaféverksamhet, till exempel saknas fullvärdiga möjlighetertill utomhusservering. Lokaliteterna antas inte skulle ha den önskvärda dragningskraften. KPR beslutar KPR önskar ta del av statistik över vilka matalternativ hemtjänstmottagare i Alingsås kommuns äldreomsorgs väljer. Exp. Louise Yngve, Andreas Hasselteg

11 11 18 KPR Revidering av demensprogrammet. Ärendebeskrivning År 2010 antog vård- och äldreomsorgsnämnden ett lokalt demensprogram för Alingsås kommun. Syftet var att fastställa riktlinjer för arbetet med personer som har demensdiagnos eller liknande symtom och deras anhöriga, för att dessa personer ska uppleva en god livskvalitet. Sedan 2010 har förändringar med bäring på demensvården skett. Till exempel har kommunen successivt börjat arbeta med BPSD (Beteendemässiga och psykiska symtom vid demenssjukdom) på kommunensäldreboenden. Vård- och äldreomsorgsnämnden har därför givit förvaltningen i uppdrag att uppdatera och revidera programmet för vård och omsorg vid demenssjukdom. Beredning Programmet har tagits fram av en arbestgrupp inom vård- och äldreomsorgsförvaltningen. En intern referensgrupp bestående av olika yrkesgrupper och funktioner har aktivt bidragit till programmets innehåll och utformning. Representanter från det Kommunala Pensionärsrådet och privata aktörer som kommunen har avtal med har utgjort externa referensgrupper. Syftet med det reviderade programmet för vård och omsorg vid demenssjukdom är att fastställa lokala riktlinjer för arbetet med personer som har en demenssjukdom eller liknande symtom och deras anhöriga. Målet är att chefer ska kunna använda sig av programmet vid styrning och ledning av sin verksamhet och att alla yrkesgrupper som arbetar med målgruppen ska kunna använda sig av programmet som informationskälla i det dagliga arbetet. I programmet uttalas kommunens ansvar för personer med demenssjukdom och liknande symtom och deras anhöriga samt ges en beskrivning av de verksamheter och insatser som kommunen erbjuder för målgruppen. I programmet ges också en beskrivning av kommunens arbetsgång vid misstänkt demenssjukdom. Här uttalas de metoder och förhållningssätt som ska användas i arbetet med personer med demenssjukdom tillsammans med för målgruppen viktiga aspekter kring omsorg,vård och behandling. KPR:s referensgrupp har lämnat ett yttrande avseende programmet och yttrandet bifogas protokollet. KPR beslutar Efter diskussion har KPR inget övrigt att tillägga.

12 12 19 KPR Inventering av föreningarnas förebyggande arbete Lisbeth PRO - träffar människor, regelbundenhet i aktiviteter Lillemor SKPF- Ringlinjen är nu dessvärre nedlagd. Ingen tar över. Leif RPG- Undersöka i de sammanhang vi finns vad som skapar trygghet och gemensamt se vad som behövs. Evert SPF- Programblad med aktiviteter. Inte tränga sig på. KPR beslutar KPR tar med sig frågan och återkoppling sker vid nästa sammanträde

13 13 20 KPR Förvaltningschefens information - Åtgärder för budget i balans Stor tillväxt av äldre och Kommunals avtal med Alingsås kommun om löner för undersköterskor, innebär att nämnden visar ett underskott på 5,5 msek. - ÄBIC/IBIC Individens behov i centrum numera. Genomförandeplaner har reviderats och på myndighetsavdelningen arbetar man nu med nya riktlinjer för biståndshandläggare. - Kostupphandlingen Har framflyttats till 8 juni från 1 juni. Avtalet med ISS är förlängt till jul Ombyggnation Brunnsgården- status Ny modell kring planförfarandet provas i samband med ombyggnationen, vilket ska påskynda arbetet. Byggstart beräknas under hösten För närvarande arbetas hårt för att frigöra 8 boendeplatser. - Allsång på Brunnsgården. Kommer att fortsätta under hösten, även när aktivitetssamordnaren avslutar sin tjänst. Anette Rudström ansvarar. - Välfärdsteknologi planer för införande Komplexitet i val av plattform gör att arbetet tar tid. Förvaltningen vill inte vara tvungen att begränsa sig till en leverantör. Alingsås är anslutna till AllAgeHub innovationscenter för bättre boendemiljöer. Se för delaktiget - Tidningsartiklar i Alingsås tidning Förvaltningschefen kommenterar senaste tidens artiklar i Alingsås Tidning. KPR beslutar 1. KPR beslutar att göra en framställan till Kommunstyrelsen avseende tillskott i budgeten med anledning av åtgärder för budget i balans Framställan expedieras till Kommunstyrelsen tillsammans med protokollsparagrafen.

14 14 21 KPR Återkoppling kring vilka ärende KPR önskar ha referensgrupp. KPR framför önskemål om referensgrupper avseende: A+området Förebyggande arbete för att avhjälpa ensamhetsproblematik. KPR beslutar Efter diskussion kring vad referensgrupper betyder har KPR inget övrigt att tillägga. Förslag till åtgärder lämnas vid nästa sammanträde

15 15 22 KPR Övriga frågor KPR framför önskemål om information om fördjupad översiktsplan (FÖP) och planprogram. Handläggare från Samhällsbyggnad och Kjell Hult inbjuds till KPR:s sammanträde Efterfrågan på pensionärsdag med middag. När blir det igen? Frågan tas upp vid nästa sammanträde.

16 16 23 KPR Nästa förmöte PRO Alingsås arrangerar nästa förmöte kl 10:00, i PRO-lokalen i Alingsås.