Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad Utskottet Vård och omsorg

Transkript

1 Utskottet Vård och omsorg Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Skive klockan Beslutande Sten Fransson, ordförande (s) Kerstin Svensson, vice ordförande (s) Margareta Jarlstedt, vice ordförande (m) Hans Forssell (s) Rikard Dahlin (s) ers. för Claes Axelsson Ragnar Mensner (mp) Olof Lindh (m) Flemming Molander ers. för Olof Johansson Per-Olov Ålander (c) ers. för Michael Carlsson (c) Övriga deltagande Utses att justera Sören Palm, verksamhetschef Barbro Wallin, sekreterare Ellinor Axelsson, Eva Nilsson 4 Eva Nilsson 5, 9 Max Thoursie 6 Marianne Juhlén 7 Karin Hellström 7 Olof Lindh Justeringens plats och tid Stadshuset, Kansliet, Arvika den 29 januari 2008 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-11 Barbro Wallin Ordförande Sten Fransson Justerande Olof Lindh ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ ARVIKA KOMMUN, Utskottet Vård och omsorg Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Kansliet, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Barbro Wallin

2 Utskottet Vård och omsorg VoO 1 Ekonomiutbildning Ekonomichef Sigbrith Martinsson lämnar information om kommunens ekonomisystem. Notera informationen till protokollet..

3 Utskottet Vård och omsorg VoO 2 Ekonomisk rapport Controller Margon Andersson lämnar muntlig information om det preliminära bokslutet för Notera informationen till protokollet.

4 Utskottet Vård och omsorg VoO 3 Dnr KS 08/ Verksamhetsuppföljning, Vård och omsorg Verksamheten Vård och omsorg skall enligt styrkorten lämna verksamhetsuppföljning till utskottet 1 gång/månad. Utskottet beslutar godkänna förslaget till verksamhetsuppföljning. Utskottet beslutar vidare att uppdra till verksamhetschef Sören Palm att ta fram en modell för uppföljningen av rehabinsaterna. Verksamhetschefen får även i uppdrag att redovisa en kompetensutvecklingsplan för vård och omsorg, samt en definition av begreppet utbildning.

5 Utskottet Vård och omsorg VoO 4 Information om Vård- och OmsorgsCollege Projektledare Ellinor Axelsson och avdelningschef Eva Nilsson informerar om Vård- och OmsorgsCollege, som är en samverkansform på regional nivå mellan utbildningsanordnare och arbetsliv inom vård och omsorg. För att få använda namnet Vård- och OmsorgsCollege ska de kriterier som finns uppfyllas och godkännas av Nationella Rådet. En ansökan är inlämnad till Nationella Rådet och en lokal ansökan är under utarbetande. Notera informationen till protokollet.

6 Utskottet Vård och omsorg VoO 5 Nutrition (=Näringstillförsel) Avdelningschef Eva Nilsson informerar om nutritions projektet och den översyn av kvalitetskrav på näringsrik mat och dryck som genomförs. Utskottet beslutar att uppdra åt verksamheten att ta fram en redovisning av utvecklingsbehoven samt förslag till finansiering. Utskottet uppdrar vidare åt verksamheten att nutritionsplan/policy införs på Arvika kommuns hemsida. Utdrag till Verksamhetschef VoO

7 Utskottet Vård och omsorg VoO 6 Kultur i vården Musikledare Max Thoursie, Kommunala Musikskolan informerar om kultur och musik i vården. En ansökan om bidrag från Interreg har upprättats, som bl.a. innehåller satsning på kultur i vården. Man har under hösten 2007 haft en grupp som besökt Strand, Smedberg och PRO, med berättelser, bilder, musik, och allsång om 40-talet i Arvika, som aktiverar minnet och vårt första språk: musiken. Under våren 2008 kommer man att besöka Lingården, Västängsgården, biblioteket och Vågen. Notera informationen till protokollet.

8 Utskottet Vård och omsorg VoO 7 Kvalitetsrapport MAS Marianne Juhlén och MAR Karin Hellström lämnar kvalitetsrapport angående läkemedelshantering och fallskador i hemmet. Man har haft träffar med omvårdnadspersonal gällande avvikelserutiner, ett nytt datasystem, MagnaCura vad gäller dokumentation är under införande. Strand är pilotprojekt, Edane är på gång. Ingen Lex Maria anmälan under 2007, en anmälan gällande Lex Sahra. Utskottet noterar informationen till protokollet.

9 Utskottet Vård och omsorg VoO 8 Dnr KS 08/ Omstrukturering av hemvårdsgrupper Äldreomsorgen har under hösten gjort en översyn av hemvårdsgruppers gränser, på grund av att det i flera arbetsgrupper har minskat på antalet brukare i behov av insatser och därmed har antalet beställningar från biståndsenheten minskat. Färre brukare och mindre antal beställningar har medfört att arbetsgrupper har blivit mindre och det innebär därmed en svårighet för personal att planera arbetet och lägga arbetsschema. Svårigheterna uppstår vid beställningar från biståndsavdelningen som understiger 200 timmar/vecka per grupp alternativt när personalgruppen blir mindre än 9 anställda. Detta innebär att trots minskade resurser kan man ändå inte dra ner på antalet personal, eftersom man inte klarar att göra ett arbetsschema. En mindre arbetsgrupp har också svårigheter att gå upp och ner i arbetstid när beställningarna varierar. Rekryteringen vid korttidsfrånvaro blir också mer sårbar vid små arbetsgrupper. Förslag till beslut: Att följande tre arbetsgrupper omstruktureras och blir två arbetsgrupper: Styckåsen med 9 anställda, Solberga med 9 anställda och Ängen med 11 anställda. Geografiska gränserna förändras genom att Styckåsens upptagningsområde delas i två delar samt att viss del av nuvarande Ängens område överförs till Solberga och viss del av Solbergas område överförs till Ängen. Utskottet beslutar enligt förslag.

10 Utskottet Vård och omsorg VoO 9 Utveckling av bemanningscentralen Verksamhetschef Sören Palm informerar om den utredning som är gjord angående utveckling av bemanningscentralen, för att få en bättre struktur på vikarieanskaffning i hela kommunen. Notera informationen till protokollet.

11 Utskottet Vård och omsorg VoO 10 Information från verksamheten Verksamhetschef Sören Palm informerar om att Margaretha Lundberg anställts som ny avdelningschef. Sten Fransson meddelar att Smedberg fyller 30 år. Utskottet har fått en inbjudan till nästa möte den 21/2. Utskottet beslutar att ge verksamhetschef Sören Palm i uppdrag att utreda lämplig present till Smedberg. Övrig information noteras till protokollet.

12 Utskottet Vård och omsorg VoO 11 Meddelanden och inkomna skrivelser Listan över meddelanden och inkomna skrivelser läggs med godkännande av vidtagna åtgärder till handlingarna.